2025企業(yè)管理部合同管理規(guī)范樣本合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂時(shí)間：合同編號(hào)：甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理，確保合同的合法性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合乙方的實(shí)際情況，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議，并共同遵守。第一條合同適用范圍本合同適用于（填寫(xiě)適用范圍，例如：甲方與乙方之間的所有合同關(guān)系、甲方內(nèi)部合同管理事務(wù)等）。本合同旨在規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程，確保合同管理的規(guī)范化和制度化。第二條合同定義合同：指甲方與其他主體之間為實(shí)現(xiàn)特定目的而簽訂的具有法律效力的書(shū)面協(xié)議，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。合同管理：指對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的活動(dòng)。第三條合同管理原則合法性原則：合同內(nèi)容和簽訂程序必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。公平性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免顯失公平的情形。規(guī)范性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一的格式和程序，確保合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。效率性原則：合同管理應(yīng)當(dāng)注重效率，減少不必要的環(huán)節(jié)，確保合同能夠及時(shí)簽訂和履行。第四條合同管理職責(zé)甲方職責(zé)負(fù)責(zé)制定合同管理制度和操作規(guī)范，確保合同管理有章可循。負(fù)責(zé)對(duì)乙方的合同簽訂、履行、變更、終止等行為進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。負(fù)責(zé)合同檔案的建立和管理，確保合同資料的完整性和保密性。乙方職責(zé)配合甲方完成合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理。按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利履行。如發(fā)生合同履行中的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并積極采取措施解決問(wèn)題。配合甲方進(jìn)行合同檔案的整理和管理，確保合同資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第五條合同的簽訂合同簽訂前的審查乙方在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估。乙方應(yīng)當(dāng)將擬簽訂的合同文本提交甲方進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。合同簽訂程序合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，包括合同編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間、合同金額、履行期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。合同應(yīng)當(dāng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。簽訂合同后，乙方應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，并報(bào)甲方備案。特殊合同的管理對(duì)于重大合同或涉及特殊事項(xiàng)的合同，乙方應(yīng)當(dāng)組織專門的評(píng)審會(huì)議，確保合同內(nèi)容的合法性和可行性。對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款等特殊條款的合同，乙方應(yīng)當(dāng)特別注意相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)向甲方報(bào)告。第六條合同的履行合同履行的監(jiān)督乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定，認(rèn)真履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。甲方有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)當(dāng)予以配合。合同履行中的問(wèn)題處理在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并采取措施維護(hù)甲方的合法權(quán)益。對(duì)于因合同履行引起的爭(zhēng)議，乙方應(yīng)當(dāng)積極與合同相對(duì)方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并依法通過(guò)仲裁或訴訟途徑解決。合同履行的記錄乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，包括但不限于履行時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。履行記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整，并作為合同檔案的一部分妥善保存。第七條合同的變更與終止合同的變更因客觀情況變化或其他正當(dāng)理由需要變更合同的，乙方應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并將變更內(nèi)容及時(shí)報(bào)甲方審查。變更后的合同應(yīng)當(dāng)重新簽訂，并按照本合同的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和存檔。合同的終止合同履行完畢或因雙方協(xié)商一致、合同相對(duì)方違約等情形導(dǎo)致合同終止的，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。合同終止后，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔。第八條違約責(zé)任乙方的違約責(zé)任乙方未按照本合同的規(guī)定履行合同管理職責(zé)的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究乙方的責(zé)任。乙方因管理不善導(dǎo)致合同無(wú)效或被撤銷的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。合同相對(duì)方的違約責(zé)任如合同相對(duì)方存在違約行為，乙方應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)甲方的合法權(quán)益，包括但不限于要求合同相對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任、賠償損失等。因合同相對(duì)方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方追究合同相對(duì)方的違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決協(xié)商解決因本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。法律途徑如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。第十條其他條款合同的生效本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同的補(bǔ)充與修改本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同的解釋本合同條款的解釋?xiě)?yīng)當(dāng)以合同文字表述為準(zhǔn)，如存在歧義，應(yīng)當(dāng)按照有利于合同履行的原則進(jìn)行解釋。合同的份數(shù)本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字