物品使用授權管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物品使用的規(guī)范管理，保障物品的合理使用與安全，提高物品使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物品的使用授權管理，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)工具、辦公用品、固定資產(chǎn)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：物品使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.合理性原則：根據(jù)工作實際需求，合理授權物品使用，避免浪費。3.安全性原則：確保物品使用過程中的安全，防止因使用不當造成損壞或安全事故。4.責任明確原則：明確物品使用的授權人、使用人及相關責任人的職責。二、物品分類與編號（一）物品分類1.辦公設備類：電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。2.生產(chǎn)工具類：機床、刀具、模具、量具等。3.辦公用品類：紙張、筆、文件夾、筆記本等。4.固定資產(chǎn)類：房屋、建筑物、車輛、大型設備等。5.其他類：不屬于以上分類的其他物品。（二）物品編號為便于物品管理與識別，對每類物品進行編號。編號規(guī)則如下：1.辦公設備類：BG+四位數(shù)字，如BG0001表示第一臺辦公電腦。2.生產(chǎn)工具類：SC+四位數(shù)字，如SC0002表示第二把生產(chǎn)刀具。3.辦公用品類：YB+四位數(shù)字，如YB0003表示第三個文件夾。4.固定資產(chǎn)類：GD+四位數(shù)字，如GD0004表示第四輛公司車輛。5.其他類：QT+四位數(shù)字，如QT0005表示第五個其他類物品。三、物品使用授權流程（一）使用申請1.使用人根據(jù)工作需要，填寫《物品使用申請表》，詳細注明物品名稱、編號、使用時間、使用地點、使用目的等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審批。（二）部門審批1.部門負責人收到申請表后，對使用申請的合理性、必要性進行審核。2.如申請合理，部門負責人在申請表上簽字批準，并注明預計歸還時間；如申請不合理，部門負責人應在申請表上注明原因，退回申請。（三）授權審批1.對于貴重物品、大型設備或涉及多個部門使用的物品，需提交給公司授權審批部門進行審批。2.授權審批部門根據(jù)物品的性質(zhì)、使用情況等進行綜合評估，決定是否批準使用申請。3.批準后，授權審批部門在申請表上簽字蓋章，并注明授權使用期限等信息。（四）物品領用1.使用人憑批準后的《物品使用申請表》到物品管理部門領用物品。2.物品管理部門核對申請表信息與物品實物，無誤后辦理領用手續(xù)，發(fā)放物品，并做好領用記錄。（五）物品歸還1.使用人在使用期限屆滿后，應及時將物品歸還物品管理部門。2.物品管理部門對歸還的物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，根據(jù)相關規(guī)定追究使用人的責任。3.物品歸還后，物品管理部門在領用記錄上注明歸還情況。四、物品使用授權的期限與變更（一）授權期限1.物品使用授權期限根據(jù)物品的性質(zhì)、使用頻率等因素確定。2.一般情況下，短期使用物品的授權期限不超過[X]個工作日；長期使用物品的授權期限不超過[X]個月。3.對于固定資產(chǎn)類物品，授權期限可根據(jù)實際使用情況進行適當延長，但需重新辦理審批手續(xù)。（二）變更申請1.如因工作需要變更物品使用授權期限、使用地點、使用人等信息，使用人應填寫《物品使用授權變更申請表》。2.按照物品使用授權流程，提交變更申請，經(jīng)相關部門審批后辦理變更手續(xù)。五、物品使用的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.物品管理部門定期對公司內(nèi)物品的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品是否按授權使用、是否完好無損、是否按時歸還等。2.每月至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。（二）不定期抽查1.公司相關管理部門不定期對物品使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關部門和責任人進行整改。（三）使用監(jiān)督1.各部門負責人負責對本部門員工的物品使用情況進行監(jiān)督，確保員工按規(guī)定使用物品。2.發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)使用物品的行為，應及時制止并進行批評教育，情節(jié)嚴重的按相關規(guī)定處理。六、物品損壞與丟失的處理（一）損壞處理1.因使用人原因造成物品損壞的，使用人應及時報告物品管理部門，并填寫《物品損壞報告表》。2.物品管理部門根據(jù)損壞情況進行評估，確定維修或報廢處理方式。3.如需維修，使用人應承擔維修費用；如物品已無法維修或維修成本過高，使用人應按物品的重置價值進行賠償。（二）丟失處理1.因使用人保管不善造成物品丟失的，使用人應立即報告物品管理部門，并填寫《物品丟失報告表》。2.物品管理部門對丟失情況進行調(diào)查核實后，使用人應按物品的重置價值進行賠償。3.如因不可抗力等特殊原因?qū)е挛锲穪G失，經(jīng)公司相關部門審核批準后，可酌情減輕或免除使用人的賠償責任。七、物品使用授權的撤銷（一）撤銷情形1.使用人離職、調(diào)崗或不再需要使用該物品時，物品使用授權自動撤銷。2.因違規(guī)使用物品，經(jīng)公司研究決定撤銷其物品使用授權。3.物品已報廢、丟失或不再具備使用價值時，物品使用授權相應撤銷。（二）撤銷流程1.物品管理部門或相關部門發(fā)現(xiàn)物品使用授權需撤銷的情形后，填寫《物品使用授權撤銷申請表》。2.按照物品使用授權流程，提交撤銷申請，經(jīng)審批后辦理撤銷手續(xù)。3.撤銷手續(xù)辦理完成后，物品管理部門應及時收回相關物品，并做好記錄。八、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織物品使用授權管理相關培訓，提高員工對物品使用規(guī)范的認識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括物品分類、編號規(guī)則、使用授權流程、損壞丟失處理等。3.新員工入職時，應進行物品使用授權管理的專項培訓。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，宣傳物品使用授權管理辦法，提高員工知曉度。2.對物品使用授權管理中的典型案例進行