《信息宣傳管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織信息宣傳工作的規(guī)范化管理，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、權(quán)威性和一致性，提升公司/組織形象，促進(jìn)內(nèi)外部溝通與交流，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在信息宣傳工作中的行為規(guī)范和管理要求。（三）基本原則1.合法性原則：信息宣傳工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息內(nèi)容合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：信息來(lái)源要真實(shí)可靠，內(nèi)容應(yīng)客觀準(zhǔn)確，不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。3.準(zhǔn)確性原則：信息表述要清晰、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義或引起誤解。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和發(fā)布各類(lèi)信息，確保信息的時(shí)效性。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、信息宣傳管理職責(zé)（一）宣傳管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織信息宣傳工作的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃和相關(guān)制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)外部信息宣傳資源，組織開(kāi)展信息收集、整理、編輯、審核和發(fā)布工作。3.負(fù)責(zé)公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的信息宣傳工作，定期進(jìn)行考核評(píng)估。5.加強(qiáng)與媒體、政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通與合作，拓展信息宣傳渠道，提升公司/組織的社會(huì)影響力。（二）各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)信息的收集、整理和初審工作，并及時(shí)報(bào)送至宣傳管理部門(mén)。2.配合宣傳管理部門(mén)做好公司/組織整體信息宣傳工作，按照要求提供相關(guān)素材和資料。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本分支機(jī)構(gòu)所涉及信息的保密工作，防止信息泄露。4.積極參與公司/組織組織的信息宣傳活動(dòng)，協(xié)助做好信息發(fā)布和傳播工作。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.積極關(guān)注公司/組織的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集有價(jià)值的信息，并向所在部門(mén)或宣傳管理部門(mén)報(bào)告。2.嚴(yán)格遵守信息宣傳工作的相關(guān)規(guī)定，不得擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息。3.積極參與公司/組織組織的信息宣傳活動(dòng)，按照要求撰寫(xiě)和提供信息稿件。4.自覺(jué)維護(hù)公司/組織的形象和聲譽(yù)，傳播正能量，對(duì)不良信息要及時(shí)予以抵制。三、信息分類(lèi)與審核（一）信息分類(lèi)1.公司動(dòng)態(tài)類(lèi)：包括公司重大決策、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等方面的信息。2.產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)：有關(guān)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、功能優(yōu)勢(shì)、服務(wù)內(nèi)容、解決方案等方面的信息。3.行業(yè)資訊類(lèi)：行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、政策法規(guī)解讀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等相關(guān)信息。4.企業(yè)文化類(lèi)：公司價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)文化活動(dòng)、員工風(fēng)采等方面的信息。5.社會(huì)責(zé)任類(lèi)：公司履行社會(huì)責(zé)任的舉措、公益活動(dòng)、環(huán)保行動(dòng)等方面的信息。（二）信息審核流程1.部門(mén)初審：各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在信息形成后，要對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行初審，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并填寫(xiě)《信息發(fā)布審核表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送至宣傳管理部門(mén)。2.宣傳管理部門(mén)審核：宣傳管理部門(mén)收到信息稿件后，要對(duì)信息的內(nèi)容、格式、語(yǔ)言等進(jìn)行全面審核。對(duì)于重要信息或涉及敏感內(nèi)容的信息，要組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行會(huì)審。審核通過(guò)后，由宣傳管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)宣傳管理部門(mén)審核通過(guò)的信息，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)信息的重要程度和影響范圍進(jìn)行審批，對(duì)于重大信息要報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.信息發(fā)布：經(jīng)審批通過(guò)的信息，按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。（三）信息審核要點(diǎn)1.信息內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、侵犯他人權(quán)益等問(wèn)題。2.信息表述是否清晰、準(zhǔn)確、客觀，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)合理。3.信息格式是否規(guī)范，語(yǔ)言是否通順、簡(jiǎn)潔、得體，是否符合公司/組織的形象和風(fēng)格要求。4.信息來(lái)源是否可靠，是否經(jīng)過(guò)授權(quán)或確認(rèn)。5.信息發(fā)布的時(shí)機(jī)是否合適，是否會(huì)對(duì)公司/組織造成不利影響。四、信息發(fā)布渠道與管理（一）內(nèi)部信息發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：設(shè)立信息發(fā)布專(zhuān)欄，及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)重要信息，供員工查閱。2.內(nèi)部刊物：定期編輯出版公司內(nèi)部刊物，如《公司通訊》等，刊載公司動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容，發(fā)放至各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。3.工作群：利用公司內(nèi)部工作群，及時(shí)傳達(dá)公司重要通知、工作安排等信息，但要注意信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，避免無(wú)關(guān)信息的干擾。（二）外部信息發(fā)布渠道1.公司官方網(wǎng)站：作為公司對(duì)外宣傳的重要窗口，要及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，展示公司形象、產(chǎn)品與服務(wù)、企業(yè)文化等信息，確保網(wǎng)站信息的時(shí)效性和權(quán)威性。2.社交媒體平臺(tái)：包括微信公眾號(hào)、微博、抖音等，根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和受眾群體，制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略，定期發(fā)布有價(jià)值的信息，吸引粉絲關(guān)注，提升公司品牌知名度和影響力。3.新聞媒體：積極與各類(lèi)新聞媒體建立合作關(guān)系，及時(shí)向媒體提供公司新聞稿件和宣傳資料，爭(zhēng)取在媒體上進(jìn)行正面報(bào)道，擴(kuò)大公司的社會(huì)影響力。4.行業(yè)展會(huì)與活動(dòng)：參加各類(lèi)行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、論壇等活動(dòng)，通過(guò)展示公司形象、產(chǎn)品與服務(wù)，發(fā)放宣傳資料等方式，加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)企業(yè)、客戶、合作伙伴的溝通與交流，提升公司品牌知名度。（三）信息發(fā)布管理1.嚴(yán)格按照信息審核流程進(jìn)行信息發(fā)布，未經(jīng)審核通過(guò)的信息不得擅自發(fā)布。2.明確各信息發(fā)布渠道的責(zé)任人和發(fā)布時(shí)間要求，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。3.對(duì)于重要信息的發(fā)布，要提前制定發(fā)布計(jì)劃，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布、監(jiān)測(cè)發(fā)布效果等。4.定期對(duì)信息發(fā)布渠道的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改，確保信息發(fā)布渠道的正常運(yùn)行。五、信息安全與保密管理（一）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等的安全管理，防止信息泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。2.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力，規(guī)范員工的信息操作行為。3.定期對(duì)公司/組織的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置，降低損失和影響。（二）信息保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對(duì)涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.明確信息保密范圍和保密級(jí)別，對(duì)不同級(jí)別的信息采取相應(yīng)的保密措施，如限制知悉范圍、加密存儲(chǔ)和傳輸?shù)取?.加強(qiáng)對(duì)信息載體的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)設(shè)備等，確保信息載體的安全存放和使用。4.對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止保密信息的泄露。5.加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反保密規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、信息宣傳工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)和工作成果為依據(jù)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.定量與定性相結(jié)合原則：既考核信息發(fā)布的數(shù)量和質(zhì)量，又考核信息宣傳工作的實(shí)際效果和影響力。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行督促和整改。（二）考核內(nèi)容1.信息報(bào)送數(shù)量：各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)每月報(bào)送的信息稿件數(shù)量。2.信息采用數(shù)量：經(jīng)宣傳管理部門(mén)審核通過(guò)并發(fā)布的信息稿件數(shù)量。3.信息質(zhì)量：信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可讀性以及對(duì)公司/組織的宣傳效果等。4.信息宣傳工作配合度：各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)對(duì)宣傳管理部門(mén)組織的信息宣傳活動(dòng)的配合情況。5.信息安全與保密工作：是否發(fā)生信息安全事件和保密事故。（三）考核方式1.定期考核：每月對(duì)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的信息宣傳工作進(jìn)行一次考核，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.不定期抽查：宣傳管理部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的信息宣傳工作進(jìn)行抽查，檢查信息報(bào)送質(zhì)量、信息發(fā)布情況等。3.年度考核：每年對(duì)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的信息宣傳工作進(jìn)行一次全面考核，根據(jù)全年考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)選和表彰。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在信息宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.懲罰：對(duì)于信息宣傳工作不力的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。對(duì)于違反信息宣傳管