文書考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書立卷的最后一個步驟是（）A.裝訂B.編目C.裝盒D.排列2.以下不屬于收文辦理環(huán)節(jié)的是（）A.簽收B.核發(fā)C.傳閱D.擬辦3.文書的主旨要求不包括（）A.正確B.模糊C.鮮明D.集中4.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用（）括入。A.六角括號B.圓括號C.方括號D.大括號5.以下哪種字體一般用于文書正文（）A.黑體B.楷體C.宋體D.隸書6.文書處理工作的特點(diǎn)不包括（）A.政治性B.時(shí)限性C.公開性D.機(jī)要性7.下行文不包括（）A.決定B.報(bào)告C.通知D.批復(fù)8.文書歸檔的時(shí)間一般是（）A.當(dāng)年年底B.次年上半年C.次年年底D.隨時(shí)9.文書的語言要求不包括（）A.生動B.準(zhǔn)確C.簡潔D.規(guī)范10.會議紀(jì)要的特點(diǎn)不包括（）A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.法規(guī)性多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書的作用有（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.宣傳教育作用C.聯(lián)系溝通作用D.憑證依據(jù)作用2.收文登記的形式有（）A.簿式登記B.卡片式登記C.聯(lián)單式登記D.電腦登記3.文書寫作的基本要素包括（）A.主旨B.材料C.結(jié)構(gòu)D.語言4.以下屬于上行文的文種有（）A.請示B.函C.報(bào)告D.意見5.文書校對的方法有（）A.對校法B.折校法C.讀校法D.看校法6.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.編目D.裝訂7.文書的格式要素包括（）A.版頭B.主體C.版記D.頁碼8.發(fā)文辦理的程序包括（）A.復(fù)核B.登記C.印制D.核發(fā)9.會議文書包括（）A.會議通知B.會議議程C.會議記錄D.會議紀(jì)要10.文書銷毀的方式有（）A.焚毀B.粉碎C.化漿D.丟棄判斷題（每題2分，共10題）1.文書處理工作只需要遵循準(zhǔn)確性原則。（）2.所有文書都需要標(biāo)注密級。（）3.請示可以一文多事。（）4.文書的標(biāo)題可以隨意撰寫。（）5.檔案整理工作必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）6.下行文可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。（）7.文書校對主要是校對文字錯誤，格式不用管。（）8.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。（）9.會議記錄可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。（）10.文書銷毀前不需要進(jìn)行清點(diǎn)和登記。（）簡答題（每題5分，共4題）1.簡述文書寫作中材料選擇的原則。答案：要圍繞主旨選材，選真實(shí)可靠材料，選典型有代表性材料，選新穎生動材料，使材料更好服務(wù)于主旨表達(dá)。2.收文辦理的主要程序有哪些？答案：主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。確保文件有效處理與落實(shí)。3.簡述文書格式中版頭的構(gòu)成要素。答案：版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人以及紅色分隔線等要素構(gòu)成。4.文書立卷的意義是什么？答案：便于保管和利用，保持文件之間歷史聯(lián)系，反映工作活動面貌，為檔案管理奠定基礎(chǔ)，利于工作查考與研究。討論題（每題5分，共4題）1.如何提高文書寫作的質(zhì)量？答案：明確寫作目的與主旨，精心收集與篩選材料，合理安排結(jié)構(gòu)，語言準(zhǔn)確規(guī)范簡潔，寫完認(rèn)真修改，多學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文，提升自身素養(yǎng)與能力。2.電子文書管理面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施？答案：挑戰(zhàn)有安全保密、格式兼容、長期保存等問題。措施包括加強(qiáng)安全技術(shù)防護(hù)，統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，定期備份遷移等，保障電子文書有效管理。3.談?wù)勎臅谄髽I(yè)管理中的重要性。答案：文書是企業(yè)溝通協(xié)調(diào)的橋梁，記錄決策與執(zhí)行情況，提供工作依據(jù)，規(guī)范工作流程，提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展，是管理的重要工具。