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高校學(xué)生公寓管理規(guī)范要求高校學(xué)生公寓是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)與社交的核心場所,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)生的人身安全、身心健康與校園秩序。為規(guī)范公寓管理流程、保障學(xué)生權(quán)益、營造安全有序且富有人文關(guān)懷的住宿環(huán)境,結(jié)合教育部相關(guān)規(guī)定及高校管理實(shí)踐,特制定本規(guī)范要求,明確管理目標(biāo)、細(xì)則與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為高校公寓管理工作提供系統(tǒng)性指引。一、入住與退宿管理(一)入住資格在校全日制學(xué)生(含本科生、研究生)依學(xué)籍注冊情況及學(xué)校住宿安排要求,具備入住資格;因休學(xué)、出國交流等特殊情況需暫停住宿的,應(yīng)提前提交書面申請,經(jīng)學(xué)院與公寓管理部門審批后辦理相關(guān)手續(xù)。(二)入住流程新生憑錄取通知書、報(bào)到憑證到公寓管理中心辦理入住,領(lǐng)取宿舍鑰匙、床位卡及《住宿須知》;老生按學(xué)年/學(xué)期住宿安排,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成入住確認(rèn),逾期未辦理且無正當(dāng)理由的,視為自動放棄住宿資格,由學(xué)校統(tǒng)籌調(diào)整床位。(三)退宿管理畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理退宿,結(jié)清水電費(fèi)用,交還宿舍鑰匙及公共物品;經(jīng)公寓管理人員檢查確認(rèn)設(shè)施無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,完成退宿手續(xù)。因調(diào)整宿舍、校外住宿等原因需中途退宿的,需提交書面申請,經(jīng)學(xué)院與公寓管理部門審批后執(zhí)行,未辦理手續(xù)私自退宿的,按違規(guī)占用宿舍處理。二、日常行為規(guī)范(一)作息管理公寓實(shí)行統(tǒng)一作息制度,工作日早晨6:00(或依學(xué)校規(guī)定)開放門禁,晚間23:00(或依學(xué)校規(guī)定)關(guān)閉門禁(特殊情況如考試周、假期可動態(tài)調(diào)整);熄燈時(shí)間原則上不早于23:30,保障學(xué)生合理休息與學(xué)習(xí)時(shí)間。夜間23:00后禁止大聲喧嘩、播放音響或開展影響他人的活動,確因?qū)W習(xí)需要的,應(yīng)保持低音量并控制時(shí)長。(二)訪客管理學(xué)生宿舍原則上僅限本校學(xué)生互訪,校外人員探訪需經(jīng)宿舍管理員登記并由受訪學(xué)生全程陪同,來訪時(shí)間不超過22:00;異性訪客禁止進(jìn)入學(xué)生宿舍(特殊情況如公務(wù)維修、家校溝通需經(jīng)審批并限時(shí)停留)。嚴(yán)禁留宿非本宿舍成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予違規(guī)學(xué)生通報(bào)批評,多次違規(guī)者取消住宿資格。(三)用電與設(shè)施使用宿舍內(nèi)用電實(shí)行定額管理(如每月人均5度免費(fèi)電量,超額部分自費(fèi)),禁止使用違規(guī)電器(如熱得快、電暖器、大功率電吹風(fēng)等,具體以學(xué)校規(guī)定功率為準(zhǔn),一般不超過800W)。嚴(yán)禁私拉亂接電線、改造電路,離開宿舍時(shí)需關(guān)閉電器電源與照明。公共設(shè)施(如洗衣機(jī)、飲水機(jī))由公寓管理部門統(tǒng)一維護(hù),學(xué)生應(yīng)愛護(hù)使用,損壞照價(jià)賠償;因違規(guī)使用導(dǎo)致設(shè)施損壞或安全事故的,承擔(dān)全部責(zé)任。三、安全管理規(guī)范(一)消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火(如蠟燭、酒精爐),疏散通道、樓梯間禁止堆放雜物,確保24小時(shí)暢通。每層樓配備滅火器、消火栓,學(xué)生應(yīng)熟知使用方法與逃生路線,每年至少參加1次消防演練。違規(guī)存放易燃易爆物品(如汽油、煙花爆竹)或違規(guī)使用電器引發(fā)安全隱患的,給予記過及以上處分,造成損失的依法追責(zé)。(二)防盜安全學(xué)生應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,貴重物品(如筆記本電腦、相機(jī))盡量隨身攜帶或鎖入柜中;離開宿舍時(shí)(含短暫外出)需鎖門、關(guān)窗,防止失竊。發(fā)現(xiàn)可疑人員或失竊情況,立即報(bào)告宿舍管理員或保衛(wèi)處,配合調(diào)查取證。因個人疏忽導(dǎo)致財(cái)物損失的,自行承擔(dān)責(zé)任。(三)人身安全禁止在宿舍內(nèi)從事危險(xiǎn)性活動(如攀爬陽臺、私裝吊床),嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒滋事或傳播不良信息。學(xué)生之間應(yīng)互助友愛,遇矛盾糾紛及時(shí)向輔導(dǎo)員或管理員反映,避免激化沖突;因個人行為導(dǎo)致他人人身傷害的,依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任,學(xué)校依規(guī)給予紀(jì)律處分。四、衛(wèi)生與環(huán)境管理(一)個人衛(wèi)生學(xué)生應(yīng)保持個人床鋪整潔,定期整理衣物、被褥,生活垃圾(如零食袋、廢紙)及時(shí)清理,放入指定垃圾桶。個人洗漱用品、鞋類等有序擺放,避免雜亂堆積;每周至少更換1次床單被套,保持居住環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍內(nèi)公共區(qū)域(如地面、陽臺、衛(wèi)生間)由成員輪流值日,每日清掃,每周進(jìn)行1次全面大掃除。禁止向窗外拋扔雜物、傾倒污水,保持陽臺排水口暢通;衛(wèi)生間應(yīng)及時(shí)清潔,定期消毒,防止異味與蚊蟲滋生。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)愛護(hù)公寓公共區(qū)域(如走廊、樓梯、綠化)的衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。自行車、電動車按指定區(qū)域停放,嚴(yán)禁在公寓內(nèi)充電(避免火災(zāi)隱患);發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施損壞或衛(wèi)生問題,及時(shí)向管理員反饋。五、設(shè)施維護(hù)與報(bào)修(一)設(shè)施管理公寓內(nèi)家具(床、桌、柜)、門窗、水電設(shè)施由學(xué)校統(tǒng)一配置與維護(hù),學(xué)生不得私自拆卸、改裝。因?qū)W業(yè)需要調(diào)整家具布局的,需經(jīng)管理員同意并在退宿時(shí)恢復(fù)原狀;違規(guī)改裝造成設(shè)施損壞或安全隱患的,承擔(dān)維修費(fèi)用并給予通報(bào)批評。(二)報(bào)修處理學(xué)生發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞(如水管漏水、電路故障、門鎖損壞),應(yīng)及時(shí)通過線上報(bào)修平臺或向管理員提交報(bào)修單,說明故障情況與位置。公寓管理部門應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)(緊急情況如漏水、停電應(yīng)即時(shí)處理)安排維修人員到場,學(xué)生應(yīng)配合維修工作;因?qū)W生使用不當(dāng)造成的設(shè)施損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償損失。六、管理機(jī)制與監(jiān)督(一)學(xué)生自治成立宿舍管理委員會(簡稱“舍管會”),由學(xué)生代表、公寓管理員共同組成,負(fù)責(zé)收集學(xué)生意見、組織宿舍文化活動、監(jiān)督衛(wèi)生與紀(jì)律執(zhí)行情況,促進(jìn)學(xué)生自我管理、自我服務(wù)。舍管會每月召開1次例會,通報(bào)管理情況,協(xié)商解決學(xué)生訴求。(二)溝通反饋公寓管理部門應(yīng)每月召開學(xué)生代表座談會,聽取住宿訴求與建議;設(shè)立意見箱、線上反饋渠道,對學(xué)生反映的問題及時(shí)回復(fù)、限期整改(一般不超過3個工作日)。輔導(dǎo)員應(yīng)每周走訪學(xué)生宿舍,了解學(xué)生生活狀況與思想動態(tài),建立“宿舍-班級-學(xué)院”三級反饋機(jī)制。(三)考核與獎懲實(shí)行宿舍量化考核制度,從衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等方面進(jìn)行評分,每月公布“優(yōu)秀宿舍”名單并給予獎勵(如榮譽(yù)證書、生活用品);對違規(guī)宿舍(如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、使用違禁電器)進(jìn)行通報(bào)批評,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消住宿資格或依規(guī)處分。每年評選“文明宿舍”“安全示范宿舍”,樹立管理典范。高校學(xué)生公寓管理是一項(xiàng)
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