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文檔簡介

酒店餐飲部成本核算與控制方法在酒店運營體系中,餐飲板塊既是營收增長的核心引擎,也是成本管控的關鍵戰(zhàn)場。餐飲成本的波動直接影響利潤空間,尤其在原材料價格上漲、人力成本攀升的行業(yè)背景下,構建科學的成本核算體系、實施精準的成本控制策略,成為酒店提升競爭力的必由之路。一、餐飲成本管理的核心價值與現(xiàn)狀挑戰(zhàn)餐飲收入通常占酒店總營收的較高比例,其成本控制水平直接決定利潤成色。然而,當前酒店餐飲成本管理普遍面臨多重挑戰(zhàn):原材料價格波動(如生鮮、糧油價格受季節(jié)、市場供需影響劇烈)、人工成本剛性增長(服務人員、廚師薪資逐年提升)、生產(chǎn)與服務環(huán)節(jié)浪費(食材變質(zhì)、加工失誤、過度服務)、核算體系粗放(僅統(tǒng)計總成本,缺乏單品、環(huán)節(jié)級的精細分析)等,這些問題倒逼酒店必須從“粗放管理”轉向“精準管控”。二、餐飲部成本核算的體系構建與實操方法(一)成本構成的精細化拆解餐飲成本需從“直接成本+間接成本”雙維度拆解:直接成本:包含原材料(食材、調(diào)料、飲品等)、直接人工(廚師、傳菜員、前廳服務員的薪酬),占總成本的70%~80%,是管控核心。間接成本:涵蓋設備折舊(廚房爐灶、制冷設備等)、場地維護(餐廳裝修、清潔)、水電能耗、管理費用(如餐飲部經(jīng)理薪資),需通過合理分攤(如按營收占比、面積占比)納入成本核算。(二)分環(huán)節(jié)核算方法成本核算需貫穿“采購-倉儲-加工-銷售”全流程,實現(xiàn)“環(huán)節(jié)級精準管控”:1.采購環(huán)節(jié):建立價格與損耗臺賬采購價格臺賬:按品類(如蔬菜、肉類、調(diào)料)記錄供應商報價、實際采購價,分析價格波動趨勢,為議價提供依據(jù)。驗收損耗記錄:對生鮮、易碎食材的損耗率(如蔬菜摘凈率、海鮮成活率)進行統(tǒng)計,設定合理損耗閾值(如蔬菜損耗≤5%),超閾值則追溯責任(如供應商以次充好、驗收失職)。2.倉儲環(huán)節(jié):盤存制度與庫存分析永續(xù)盤存制:借助信息化系統(tǒng)(如ERP)實時記錄食材出入庫,動態(tài)更新庫存數(shù)量與價值,適合規(guī)模較大、品類復雜的酒店。實地盤存制:定期(如月末)實地清點庫存,倒推本期耗用量(期初+購入-期末=耗用),適合小型酒店或低值食材(如調(diào)料)。庫存周轉率分析:計算“庫存周轉率=銷售成本/平均庫存”,周轉率低則說明庫存積壓,需優(yōu)化采購量或促銷滯銷食材。3.加工環(huán)節(jié):標準成本與實際成本對比制定《標準成本卡》:為每道菜品明確食材配比(如“宮保雞丁”用雞胸肉200g、花生米50g)、加工工時、預期成本,作為成本控制的“基準線”。實際成本核算:按批次或時段統(tǒng)計菜品實際耗用食材、人工,與標準成本對比,分析差異原因(如食材浪費、加工失誤、價格波動)。4.銷售環(huán)節(jié):單品與時段成本分析單品成本率:計算“單品成本率=(食材成本+直接人工)/單品售價”,篩選高成本率菜品(如成本率>50%),通過優(yōu)化配方、調(diào)整售價或下架止損。時段成本分析:對比午市、晚市、節(jié)假日的成本產(chǎn)出比,識別低效時段(如午市成本高但營收低),針對性優(yōu)化(如推出午市特惠套餐,提升客流與利潤率)。(三)核算工具與報表設計成本匯總表:按部門(中餐廳、西餐廳、宴會廳)、按品類(食材、人工、能耗)匯總月度成本,直觀呈現(xiàn)成本結構。成本率分析表:統(tǒng)計“食材成本率=食材成本/餐飲營收”“人工成本率=直接人工/餐飲營收”,與行業(yè)標桿(如高端酒店食材成本率通?!?0%)對比,發(fā)現(xiàn)管控漏洞。差異分析表:記錄標準成本與實際成本的差異額、差異率,標注異常項(如某菜品差異率>10%),推動責任部門整改。三、全流程成本控制的策略與落地路徑(一)采購端:從“低價”到“價值”的管控升級供應商管理:建立“資質(zhì)+質(zhì)量+價格+服務”四維評估體系,淘汰供貨不穩(wěn)定、質(zhì)量不達標的供應商;與優(yōu)質(zhì)供應商簽訂長期協(xié)議,鎖定價格與配送時效。采購策略優(yōu)化:集中采購:整合酒店各餐飲部門的采購需求,以量議價(如每月采購1噸牛肉,單價可降低5%~8%)。時令采購:優(yōu)先采購當季食材(如夏季采購本地蔬菜),降低運輸與損耗成本。聯(lián)合采購:與周邊酒店、餐飲企業(yè)組成采購聯(lián)盟,共享供應商資源,進一步壓低成本。驗收機制強化:實施“倉管員+廚師長+質(zhì)檢員”三級驗收,通過“稱重、質(zhì)檢、留樣”確保食材質(zhì)量與數(shù)量合規(guī);對驗收合格的食材即時錄入系統(tǒng),避免“賬實不符”。(二)庫存端:從“積壓”到“流轉”的效率革命庫存分類管理:采用ABC分類法,將食材分為A類(高價值、高周轉,如海鮮、牛肉)、B類(中等價值,如糧油)、C類(低值、低周轉,如調(diào)料)。A類食材重點管控(如每周盤點、設置安全庫存),C類簡化管理(如月度盤點、批量采購)。庫存策略優(yōu)化:先進先出(FIFO):按入庫時間排序,優(yōu)先使用早入庫的食材,降低變質(zhì)風險(如食用油、面粉易氧化,需優(yōu)先使用舊批次)。安全庫存設定:結合歷史銷量、節(jié)假日波動(如春節(jié)銷量翻倍),為A類食材設定安全庫存(如海鮮安全庫存為3天銷量),避免缺貨影響服務。零庫存試點:與核心供應商約定“JIT(準時制)配送”,如每天早上配送當日鮮蔬,減少倉儲成本與損耗。盤點與信息化結合:引入庫存管理系統(tǒng),實時同步出入庫數(shù)據(jù);月度動態(tài)盤點A類食材,季度全面盤點所有庫存,確?!百~實一致”;對盤點差異(如損耗、失竊)及時追責與整改。(三)生產(chǎn)端:從“粗放”到“精益”的工藝革新標準化生產(chǎn)落地:制定《標準菜譜》,明確每道菜的食材配比(精確到克)、加工流程(如“紅燒肉”需焯水3分鐘、燜煮40分鐘)、分量標準(如每份200g),并培訓廚師嚴格執(zhí)行;定期抽查菜品分量、口味,確?!皹藴驶蛔邩印?。成本卡動態(tài)管控:為每道菜設置成本上限(如“毛血旺”成本≤30元),廚師長每日核對菜品成本,超支則分析原因(如食材浪費、加工失誤),并與績效掛鉤(如節(jié)約成本的團隊獲獎勵)。邊角料價值挖掘:建立“邊角料利用清單”,如魚頭做“魚頭豆腐湯”、蔬菜邊角做“員工餐沙拉”、骨頭熬湯;對無法利用的邊角料(如果皮),聯(lián)系有機肥企業(yè)回收,實現(xiàn)“變廢為寶”。(四)銷售端:從“賣菜”到“賣價值”的利潤設計定價策略升級:采用“成本加成+市場對標”雙邏輯,對高毛利菜品(如特色甜品)適當加價,對引流款(如平價海鮮)薄利多銷;定期調(diào)研競品價格,確保定價“既具競爭力,又保利潤”。套餐與組合銷售:設計“高成本+低成本”組合套餐(如“牛排+時蔬+例湯”),控制整體成本率(套餐成本率≤45%),同時提升客單價(套餐價>單品之和的80%)。促銷成本管控:促銷前測算“折扣/贈品成本占營收的比例”,如“滿200減50”需確保實際毛利率≥30%;避免“為促銷而促銷”,優(yōu)先通過“會員日”“主題活動”(如“海鮮美食節(jié)”)拉動客流,降低促銷成本。(五)人力與能耗:從“冗余”到“高效”的成本瘦身人力優(yōu)化策略:動態(tài)排班:借助預訂系統(tǒng)預測客流(如周末客流是平日的1.5倍),周末增加廚師、服務員,工作日精簡人手,降低人工閑置成本。交叉培訓:培養(yǎng)“一專多能”員工(如服務員兼?zhèn)鞑?、收銀員),減少崗位冗余;設置“成本節(jié)約獎”,對提出有效降本建議的員工給予獎勵(如節(jié)約方案年降本10萬元,獎勵5000元)。能耗精準控制:設備管理:廚房設備(如爐灶、蒸箱)設置定時開關(如非高峰時段關閉部分爐灶),安裝節(jié)能灶具(如紅外線感應水龍頭),降低水電氣消耗。能耗臺賬分析:建立“水電能耗日報表”,對比歷史數(shù)據(jù)(如本月電費比上月高10%),排查異常(如設備故障、員工浪費),及時整改。四、案例實踐:某精品酒店餐飲成本管控的破局之路某四星級酒店餐飲部曾面臨“食材成本率45%、人工成本率25%、利潤微薄”的困境。通過系列改革,實現(xiàn)成本與利潤的“雙向優(yōu)化”:1.采購改革:引入3家優(yōu)質(zhì)供應商,聯(lián)合周邊2家酒店“集中采購”,牛肉、海鮮等食材成本降低8%;建立“三級驗收”機制,食材損耗率從5%降至2%。2.庫存優(yōu)化:實施ABC分類,A類食材(海鮮、牛肉)每周盤點,C類(調(diào)料)月度盤點;推行“JIT配送”,鮮蔬、鮮肉每日配送,庫存積壓減少60%。3.生產(chǎn)標準化:制定200道《標準菜譜》,培訓后菜品分量誤差從±10%降至±3%,食材浪費減少,成本率下降5個百分點。4.人力調(diào)整:根據(jù)預訂系統(tǒng)動態(tài)排班,人工成本降低12%;設置“成本節(jié)約獎”,廚師團隊因優(yōu)化菜譜年節(jié)約成本15萬元,獲獎勵1.5萬元。最終,該酒店餐飲部食材成本率降至38%,人工成本率降至22%,利潤率提升15個百分點,成為區(qū)域內(nèi)“降本增效”的標桿

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