公司離職手續(xù)辦理流程及委托書(shū)樣本離職手續(xù)是勞動(dòng)關(guān)系終止階段的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范辦理既能保障員工權(quán)益（如離職證明、薪資結(jié)算），也能幫助企業(yè)有序完成人員交接、資產(chǎn)回收。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理離職手續(xù)全流程，并提供委托辦理的文書(shū)樣本，供企業(yè)與員工參考。一、離職手續(xù)辦理流程（一）離職申請(qǐng)與溝通員工因個(gè)人規(guī)劃、職業(yè)發(fā)展或其他原因需離職時(shí)，需提前按約定時(shí)限提交離職申請(qǐng)（試用期員工提前3日，正式員工一般提前30日，具體以勞動(dòng)合同或公司制度為準(zhǔn)）。申請(qǐng)形式建議為書(shū)面文件（或郵件，需留存憑證），內(nèi)容需明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期。部分企業(yè)會(huì)同步開(kāi)展離職面談：HR或直屬上級(jí)將與員工溝通離職動(dòng)機(jī)，若企業(yè)有挽留意愿，可協(xié)商調(diào)整崗位、薪酬等；若無(wú)挽留計(jì)劃，則啟動(dòng)后續(xù)交接流程。（二）工作交接安排工作交接是離職流程的核心環(huán)節(jié)，需確保“人走事清”，避免對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)造成影響：1.交接清單制定：?jiǎn)T工需與直屬上級(jí)、接手人（或HR指定人員）共同梳理工作內(nèi)容，形成《工作交接清單》。清單需涵蓋：未完成項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、客戶資源（含對(duì)接人、合作協(xié)議）、重要文件（電子/紙質(zhì)版）、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限、待辦事項(xiàng)（含緊急程度）等。2.交接執(zhí)行與確認(rèn)：按清單逐項(xiàng)移交工作，涉及密碼、賬號(hào)的需及時(shí)修改或告知接手人；客戶交接需同步溝通過(guò)渡方案（如客戶見(jiàn)面會(huì)、郵件告知）；項(xiàng)目交接需說(shuō)明關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略。交接完成后，員工、接手人、直屬上級(jí)需簽字確認(rèn)，確保責(zé)任清晰。（三）公司物品與資料歸還員工需歸還所有公司配發(fā)的資產(chǎn)與資料，避免因物品遺漏引發(fā)糾紛：實(shí)物資產(chǎn)：工牌、辦公電腦（含配件）、打印機(jī)、門禁卡、鑰匙、備用金、企業(yè)配發(fā)的設(shè)備（如相機(jī)、平板）等；電子/紙質(zhì)資料：內(nèi)部文檔（如項(xiàng)目方案、客戶名單）、存儲(chǔ)介質(zhì)（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）、未銷毀的保密文件等。歸還時(shí)需填寫(xiě)《物品歸還清單》，由行政、IT等接收部門簽字確認(rèn)，確保無(wú)遺漏、無(wú)損壞。（四）財(cái)務(wù)事項(xiàng)清算離職前需完成所有財(cái)務(wù)往來(lái)的核銷與結(jié)算：1.借款核銷：如有因公借款（如出差借款），需憑報(bào)銷憑證（如發(fā)票、行程單）或現(xiàn)金還款完成核銷，財(cái)務(wù)部門出具《借款結(jié)清證明》。2.薪資與補(bǔ)償結(jié)算：企業(yè)需結(jié)算員工在職期間的工資（含未發(fā)工資、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金）、未休年假補(bǔ)償（符合法律規(guī)定的情形），并按約定時(shí)間發(fā)放（通常為離職當(dāng)月或次月工資日）。員工需核對(duì)收入明細(xì)，如有異議需及時(shí)與財(cái)務(wù)或HR溝通。（五）離職證明與社保公積金處理1.離職證明開(kāi)具企業(yè)需在員工離職時(shí)（或離職后15日內(nèi)）出具《離職證明》，內(nèi)容需包含：離職時(shí)間、崗位、在職期間的客觀表現(xiàn)（或僅說(shuō)明離職事實(shí)）。該證明是新單位入職、社保轉(zhuǎn)移的核心憑證。2.社保與公積金處理社保：企業(yè)在員工離職次月停繳社保。若員工需轉(zhuǎn)移社保，需向新參保地社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)移，原單位配合提供《參保繳費(fèi)憑證》（部分地區(qū)支持線上辦理）。公積金：?jiǎn)T工可選擇轉(zhuǎn)移至新單位（需新單位開(kāi)立公積金賬戶）或提?。ㄈ绶潜镜貞艏?、離職后未就業(yè)等符合提取條件的情況）。辦理時(shí)需提供離職證明、身份證等材料，通過(guò)線上（如公積金APP）或線下渠道申請(qǐng)。（六）檔案與勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移1.檔案轉(zhuǎn)移若員工檔案存放在企業(yè)（或企業(yè)委托的人才中心），需根據(jù)需求轉(zhuǎn)移至：新單位（需新單位具備檔案管理權(quán)限）、戶籍地人才中心或就業(yè)地人才中心。轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，企業(yè)協(xié)助辦理調(diào)檔手續(xù)（檔案通過(guò)機(jī)要通道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，禁止個(gè)人自帶）。2.勞動(dòng)關(guān)系解除企業(yè)在離職手續(xù)完成后，出具《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》，明確勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間、原因（如“個(gè)人原因離職”“勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽”等）。員工需確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間無(wú)糾紛，雙方簽字蓋章。二、離職委托書(shū)（樣本與說(shuō)明）（一）適用場(chǎng)景員工因異地、突發(fā)狀況（如生病、家庭事務(wù)）等原因無(wú)法親自辦理離職手續(xù)時(shí)，可委托他人代為辦理。委托書(shū)需明確委托事項(xiàng)與權(quán)限，確保法律效力。（二）委托書(shū)樣本離職手續(xù)辦理委托書(shū)委托人：姓名________，性別____，身份證號(hào)：3X受托人：姓名________，性別____，身份證號(hào)：3X因本人[原因，如“因個(gè)人事務(wù)需在外地處理，無(wú)法親自辦理離職手續(xù)”]，現(xiàn)委托________（受托人姓名）作為我的合法代理人，代為辦理本人與________公司（原任職公司名稱）的離職相關(guān)手續(xù)，具體委托事項(xiàng)如下：1.代為提交離職申請(qǐng)（如尚未提交），并與公司溝通離職時(shí)間、工作交接安排；2.代為辦理工作交接手續(xù)，包括移交工作資料、項(xiàng)目文件、系統(tǒng)權(quán)限，與接手人及公司確認(rèn)工作交接完成；3.代為歸還公司物品（如工牌、電腦、鑰匙、文件資料等），并簽署《物品歸還清單》；4.代為辦理財(cái)務(wù)清算事宜，包括核銷因公借款、確認(rèn)并領(lǐng)取工資及相關(guān)補(bǔ)償；5.代為領(lǐng)取《離職證明》《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》；6.代為辦理社保、公積金的停繳、轉(zhuǎn)移或提取手續(xù)（如需）；7.代為辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，包括填寫(xiě)申請(qǐng)表、提交相關(guān)材料、跟進(jìn)檔案轉(zhuǎn)移進(jìn)度。受托人在上述委托事項(xiàng)內(nèi)所簽署的文件、辦理的手續(xù)，我均予以認(rèn)可，由此產(chǎn)生的法律后果由我承擔(dān)。委托期限：自本委托書(shū)簽署之日起至上述委托事項(xiàng)辦理完畢止。委托人（簽字/按手?。篲_______受托人（簽字/按手印）：________日期：____年____月____日（三）注意事項(xiàng)1.憑證攜帶：受托人需攜帶本人身份證原件及復(fù)印件、委托書(shū)原件辦理手續(xù)；2.事項(xiàng)明確：委托事項(xiàng)需具體（如“代為領(lǐng)取離職證明”而非“代為辦理所有手續(xù)”），避免模糊表述引發(fā)爭(zhēng)議；3.溝通前置：涉及薪資確認(rèn)、檔案轉(zhuǎn)移等敏感事項(xiàng)，建議提前與公司HR溝通，確保受托人權(quán)限清晰；4.公證可選：若公司要求或委托事項(xiàng)復(fù)雜（如涉及大額補(bǔ)償、檔案跨省轉(zhuǎn)移），可對(duì)委托書(shū)進(jìn)行公證，增強(qiáng)法律效力。三、實(shí)務(wù)建議1.提前溝通：離職前與直屬上級(jí)、HR充分溝通，明確流程節(jié)點(diǎn)與要求，避免因信息不對(duì)稱延誤手續(xù)；2.憑證留存：所有交接清單、離職證明、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證需拍照或復(fù)印留存，作為權(quán)益保障的依據(jù)；3.合規(guī)優(yōu)先：若