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文檔簡(jiǎn)介

公務(wù)用車管理制度總則為加強(qiáng)單位公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本制度。車輛管理車輛購(gòu)置1.車輛購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,遵循厲行節(jié)約、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則。2.各部門因工作需要購(gòu)置公務(wù)用車,應(yīng)向辦公室提出書面申請(qǐng),說(shuō)明購(gòu)置車輛的理由、車型、數(shù)量等。3.辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出意見后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。車輛調(diào)配1.辦公室負(fù)責(zé)單位公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)配和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛。2.各部門需要使用公務(wù)用車時(shí),應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫《公務(wù)用車使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。3.辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)配,優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。車輛日常管理1.建立車輛檔案,對(duì)每輛車的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或車庫(kù),不得隨意停放。因特殊情況需要臨時(shí)停放的,應(yīng)確保車輛安全。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好、安全可靠。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,不得帶病上路。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證書,身體健康,品行端正,無(wú)重大交通事故記錄。2.招聘駕駛員應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行,通過(guò)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)擇優(yōu)錄用。3.新錄用的駕駛員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),熟悉單位的規(guī)章制度和車輛操作規(guī)程。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,安全、文明駕駛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。3.服從辦公室的調(diào)配和管理,按時(shí)完成出車任務(wù)。不得擅自改變行車路線或私自用車。4.保守單位機(jī)密,不得泄露乘車人員的信息和工作內(nèi)容。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。車輛使用公務(wù)用車使用范圍1.本制度所指公務(wù)用車是指用于執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)的車輛,包括領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車等。2.公務(wù)用車的使用范圍包括:-上級(jí)機(jī)關(guān)安排的緊急公務(wù)活動(dòng);-單位組織的重要會(huì)議、調(diào)研、考察等活動(dòng);-單位工作人員到外地出差、辦理公務(wù)等;-其他經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng)。公務(wù)用車使用流程1.各部門需要使用公務(wù)用車時(shí),應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室審批。2.辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后安排車輛和駕駛員。3.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與用車人員聯(lián)系,確定用車時(shí)間和地點(diǎn),并按照規(guī)定的路線行駛。4.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還,并填寫《公務(wù)用車使用登記表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等。特殊情況用車1.因緊急公務(wù)活動(dòng)需要臨時(shí)用車的,可先電話向辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意后使用車輛,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.單位領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用公務(wù)用車,可直接通知辦公室安排車輛。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,說(shuō)明維修保養(yǎng)的原因、項(xiàng)目等。2.辦公室對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,根據(jù)車輛的實(shí)際情況確定維修保養(yǎng)的方式和地點(diǎn)。3.對(duì)于維修費(fèi)用在一定金額以上的,應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的維修廠進(jìn)行。2.駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督車輛的維修保養(yǎng)過(guò)程,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛取回,并檢查車輛的性能和質(zhì)量。維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。2.辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,采取有效措施降低維修保養(yǎng)成本。車輛保險(xiǎn)與理賠車輛保險(xiǎn)1.辦公室應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,為單位公務(wù)用車購(gòu)買必要的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查,確保車輛保險(xiǎn)的有效性。車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。2.辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),提供必要的證明材料。3.理賠款到賬后,辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和處理。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和實(shí)際需求,編制車輛費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.燃油費(fèi)應(yīng)按照車輛的實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,采取有效措施控制車輛費(fèi)用支出。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛管理和使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保車輛費(fèi)用的合理使用。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門和財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并向有關(guān)部門報(bào)告整改情況。責(zé)任追究駕駛員責(zé)任1.駕駛員因違反交通法規(guī)或操作規(guī)程,導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.駕駛員因私自用車或擅自改變行車路線,造成不良后果的,應(yīng)給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。管理人員責(zé)任1.辦公室管理人員因工作失職,導(dǎo)致車輛管理混亂或費(fèi)用支出不合理的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.單位領(lǐng)導(dǎo)因決策失誤,導(dǎo)致車輛購(gòu)置或使用不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。附則本制度自發(fā)布之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。以上管理制度在實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)單位的具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善,以確保公務(wù)用車管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。隨著社會(huì)的發(fā)展和單位業(yè)務(wù)的變化,可能會(huì)出現(xiàn)一些新的情況和問(wèn)題。因此,需要定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)制度的宣傳和培訓(xùn),確保全體工作人員都能熟悉和遵守制度規(guī)定,共同做好公務(wù)用車管理工作。在實(shí)際操作中,還可以借助信息化手段,如車輛管理系統(tǒng),對(duì)車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,提高管理效率和透明度。另外,鼓勵(lì)單位工作人員采用公共交通、共享單車等綠色出行方式,減少公務(wù)用車的使用,降低運(yùn)行成本,為節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)。對(duì)于車輛的更新?lián)Q代,要充分考慮車輛的使用年限、性能狀況、技術(shù)發(fā)展等因素,制定合理的更新計(jì)劃,確保車輛的安全性和可靠性。在車輛處置方面,要嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。此外,要建立健全車輛管理的檔案資料,包括車輛的購(gòu)置合同、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)理賠資料等,以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。這些檔案資料不僅可以為車輛管理提供依據(jù),還可以為單位的財(cái)務(wù)管理和決策提供參考。為了提高駕駛員的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量,可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,如設(shè)立安全獎(jiǎng)、服務(wù)獎(jiǎng)等,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。在車輛使用過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車謀取私利。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。通過(guò)以上一系列措施的實(shí)施,可以有效地加強(qiáng)單位公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本,確保行車安全,為單位的各項(xiàng)工作提供有力的保障。同時(shí),也有助于樹立單位的良好形象,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和社會(huì)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)。在實(shí)際執(zhí)行制度的過(guò)程中,可能會(huì)遇到一些困難和問(wèn)題,如車輛調(diào)配困難、駕駛員積極性不高、費(fèi)用控制難度大等。針對(duì)這些問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行分析和研究,采取有效的解決措施。例如,可以通過(guò)優(yōu)化車輛調(diào)配方案、加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)和管理、完善費(fèi)用報(bào)銷制度等方式來(lái)加以解決。另外,要加強(qiáng)與其他單位的交流和合作,學(xué)習(xí)借鑒他們?cè)诠珓?wù)用車管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷改進(jìn)和完善本單位的??傊?,公務(wù)用車管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全體工作人員的共同努力和配合。只有不斷加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,才能實(shí)現(xiàn)公務(wù)用車管理的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化,為單位的發(fā)展提供有力的支持。同時(shí),要根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)政策的調(diào)整和變化,及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的合法性和有效性。在實(shí)際工作中,要注重制度的宣傳和教育,讓每一位工作人員都能深刻理解制度的重要性和意義,自覺遵守制度規(guī)定。對(duì)于制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷探索和創(chuàng)新管理方法和手段,提高公務(wù)用車管理的水平和質(zhì)量。此外,還可以建立公眾監(jiān)督機(jī)制,接受社會(huì)各界的監(jiān)督和評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)多方面的努力,確保公務(wù)用車管理工作取得良好的效果,為單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。在車輛管理過(guò)程中,要注重對(duì)駕駛員的人文關(guān)懷,關(guān)心他們的工作和生活,解決他們的實(shí)際困難,提高他們的工作滿意度和歸屬感。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),為單位樹立良好的形象。對(duì)于車輛的節(jié)能減排工作,要采取有效措施加以推進(jìn)。例如,推廣使用新能源汽車、優(yōu)化行車路線、合理控制車速等,降低車輛的能耗和污染物排放,為保護(hù)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。在車輛信息化管理方面,要不斷完善車輛管理系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)車輛信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理

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