公司合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行和監(jiān)督，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、租賃合同等。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理。各部門設(shè)合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的日常管理。2.合同管理部門職責(zé)（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）審查合同的合法性、合規(guī)性和可行性；（3）監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；（4）負(fù)責(zé)合同的檔案管理；（5）組織合同管理人員的培訓(xùn)和考核。3.合同管理員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審查、簽訂、履行和歸檔等工作；（2）協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛；（3）定期向合同管理部門匯報(bào)本部門合同管理情況。三、合同的簽訂1.合同簽訂原則（1）合法合規(guī)原則。合同的簽訂必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。（2）平等自愿原則。合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則。合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。2.合同簽訂流程（1）合同起草。由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要起草合同文本，合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（2）合同審查。合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門應(yīng)從合法性、合規(guī)性、可行性等方面對(duì)合同進(jìn)行審查，并提出審查意見。（3）合同審批。經(jīng)合同管理部門審查通過的合同，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，方可簽訂合同。（4）合同簽訂。合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并由合同雙方簽字蓋章。四、合同的履行1.合同履行原則（1）全面履行原則。合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。（2）實(shí)際履行原則。合同雙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式等實(shí)際履行合同。（3）協(xié)作履行原則。合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同。2.合同履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。各部門合同管理員應(yīng)密切關(guān)注本部門合同的履行情況，及時(shí)向合同管理部門匯報(bào)合同履行中的重大問題。3.合同變更和解除（1）合同變更。合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過后，方可變更合同。（2）合同解除。合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同雙方可以解除合同。解除合同應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批，并及時(shí)通知對(duì)方。五、合同的糾紛處理1.糾紛處理原則（1）協(xié)商解決原則。合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決合同糾紛。（2）調(diào)解解決原則。協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)調(diào)解解決。（3）仲裁或訴訟解決原則。調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.糾紛處理流程（1）糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決糾紛。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。（2）合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見。（3）根據(jù)處理意見，合同雙方可以進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書。（4）調(diào)解不成的，合同雙方可以根據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。六、合同的檔案管理1.檔案管理原則（1）統(tǒng)一管理原則。公司合同檔案由合同管理部門統(tǒng)一管理。（2）分類管理原則。合同檔案應(yīng)按照合同類型進(jìn)行分類管理。（3）安全保密原則。合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和保密。2.檔案管理內(nèi)容（1）合同文本及相關(guān)附件；（2）合同審查意見、審批記錄；（3）合同履行記錄、變更記錄、解除記錄；（4）合同糾紛處理記錄；（5）其他與合同有關(guān)的資料。3.檔案管理期限合同檔