企業(yè)固定資產(chǎn)管理清單及維護指南一、適用場景與價值說明本指南適用于各類企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)、集團分支機構(gòu)）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋從資產(chǎn)入庫、日常使用到報廢處置的完整流程。具體應(yīng)用場景包括：初創(chuàng)企業(yè)資產(chǎn)建檔：企業(yè)成立初期，對購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)進行規(guī)范化登記，建立管理基礎(chǔ)；定期資產(chǎn)盤點：月度/季度/年度資產(chǎn)清查時，通過清單核對實物與系統(tǒng)記錄，保證賬實一致；審計與合規(guī)需求：應(yīng)對內(nèi)部審計或外部審計時，提供完整的資產(chǎn)臺賬及維護記錄，滿足財務(wù)合規(guī)要求；資產(chǎn)優(yōu)化配置：通過分析資產(chǎn)使用狀態(tài)和維護記錄，識別閑置或低效資產(chǎn)，為企業(yè)資產(chǎn)調(diào)配、更新?lián)Q代提供決策依據(jù)；責(zé)任追溯與成本控制：明確資產(chǎn)責(zé)任人，記錄維護歷史，降低因管理不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)流失和維修成本。二、固定資產(chǎn)管理全流程操作步驟（一）資產(chǎn)入庫建檔：從“入賬”到“落位”目標(biāo)：保證新增資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整，實現(xiàn)“一物一檔”管理。收集資產(chǎn)基礎(chǔ)信息資產(chǎn)購置完成后，由行政部/資產(chǎn)管理員收集原始憑證（如采購合同、發(fā)票、驗收單），記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、品牌、購置日期、原值、供應(yīng)商、保修期限等核心信息；對于大型設(shè)備（如生產(chǎn)機械、服務(wù)器），需同步收集技術(shù)參數(shù)（如功率、容量、序列號）、安裝驗收報告等資料。填寫《固定資產(chǎn)信息卡》依據(jù)收集的信息，填寫企業(yè)統(tǒng)一制定的《固定資產(chǎn)信息卡》（模板見第三節(jié)），唯一資產(chǎn)編號（編號規(guī)則建議：部門代碼+年份+流水號，如“ADMIN-2024-001”）；信息卡需經(jīng)使用部門負責(zé)人確認簽字，保證資產(chǎn)歸屬部門及責(zé)任人明確。粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽將打印的資產(chǎn)標(biāo)簽（包含編號、名稱、購置日期）粘貼于資產(chǎn)顯眼位置（如電腦主機背面、辦公桌側(cè)面），標(biāo)簽需防水、防脫落，便于日常識別和盤點。錄入管理系統(tǒng)將資產(chǎn)信息錄入企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（可使用Excel模板、專業(yè)資產(chǎn)管理軟件或ERP系統(tǒng)），掃描信息卡二維碼或附件，實現(xiàn)電子化檔案管理；錄入完成后，系統(tǒng)自動資產(chǎn)臺賬，同步更新使用部門、責(zé)任人等字段。（二）日常使用與維護：從“使用”到“保養(yǎng)”目標(biāo)：規(guī)范資產(chǎn)使用行為，延長資產(chǎn)使用壽命，降低故障率。明確使用責(zé)任資產(chǎn)交付使用部門時，由部門負責(zé)人指定專人（如、）為日常責(zé)任人，負責(zé)資產(chǎn)的正確使用、日常清潔和簡單故障排查；責(zé)任人變更時（如員工離職、部門調(diào)動），需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新責(zé)任人信息，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)（交接雙方簽字確認）。定期巡檢與日常保養(yǎng)每日保養(yǎng)：責(zé)任人使用前檢查資產(chǎn)基本狀態(tài)（如電腦是否正常開機、辦公桌是否有損壞），發(fā)覺異常立即停用并報修；每周巡檢：部門資產(chǎn)管理員每周檢查本部門資產(chǎn)使用情況，記錄異常問題（如設(shè)備異響、屏幕顯示故障），填寫《資產(chǎn)巡檢記錄表》；專業(yè)維護：根據(jù)資產(chǎn)說明書要求，定期進行專業(yè)保養(yǎng)（如空調(diào)每年清洗濾網(wǎng)、生產(chǎn)設(shè)備每季度添加潤滑油），由供應(yīng)商或?qū)I(yè)維保人員執(zhí)行，維護后需在系統(tǒng)中記錄維護內(nèi)容、費用及結(jié)果。故障報修與處理資產(chǎn)發(fā)生故障時，責(zé)任人通過系統(tǒng)提交《維修申請單》，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及影響；行政部/資產(chǎn)管理員根據(jù)故障等級（一般故障、重大故障）協(xié)調(diào)維修：一般故障由內(nèi)部IT或維修人員處理，重大故障聯(lián)系供應(yīng)商或第三方維修機構(gòu)；維修完成后，責(zé)任人確認修復(fù)效果，在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)（“維修中”→“正常”），并記錄維修詳情。（三）資產(chǎn)盤點：從“清查”到“賬實一致”目標(biāo)：定期核對資產(chǎn)實物與系統(tǒng)記錄，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。制定盤點計劃資產(chǎn)管理部每月/季度/年度提前5個工作日發(fā)布盤點通知，明確盤點范圍（全公司/某部門）、時間、參與人員（資產(chǎn)管理員+部門代表）及要求；盤點前，資產(chǎn)管理員導(dǎo)出當(dāng)前系統(tǒng)臺賬，打印《資產(chǎn)盤點表》（模板見第三節(jié)），標(biāo)注重點盤點資產(chǎn)（如高價值設(shè)備、易丟失資產(chǎn)）。實地清查與核對盤點人員按部門分組，對照《資產(chǎn)盤點表》逐項清點資產(chǎn)，核對編號、名稱、數(shù)量、存放位置是否與系統(tǒng)一致；對賬實不符的資產(chǎn)，記錄差異類型（盤盈、盤虧、毀損），并初步分析原因（如標(biāo)簽脫落、存放位置變更、管理疏漏）。差異處理與系統(tǒng)更新盤點結(jié)束后3個工作日內(nèi)，資產(chǎn)管理員匯總差異情況，編制《資產(chǎn)盤點差異報告》，經(jīng)部門負責(zé)人及財務(wù)部審核后上報管理層；盤盈資產(chǎn)（如未入賬的資產(chǎn)）：補充辦理入庫手續(xù)，錄入系統(tǒng)；盤虧資產(chǎn)（如遺失資產(chǎn)）：由責(zé)任人提交《資產(chǎn)遺失說明》，按企業(yè)規(guī)定賠償后辦理核銷；毀損資產(chǎn)：評估殘值，按報廢流程處理；所有差異處理完成后，更新系統(tǒng)臺賬，保證賬實一致。（四）資產(chǎn)處置：從“報廢”到“核銷”目標(biāo)：規(guī)范閑置、報廢、毀損資產(chǎn)的處置流程，避免資產(chǎn)流失。提出處置申請使用部門對達到報廢年限（如電腦5年、辦公家具8年）、技術(shù)淘汰或無法修復(fù)的資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，說明資產(chǎn)狀況、報廢原因、處置建議（如變賣、回收）。技術(shù)鑒定與審批由行政部、技術(shù)部（如涉及生產(chǎn)設(shè)備）、財務(wù)部組成鑒定小組，對申請報廢的資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確認是否具備維修價值或殘值；鑒定通過后，按資產(chǎn)價值分級審批：低價值資產(chǎn)（＜5000元）由分管副總審批，高價值資產(chǎn)（≥5000元）需總經(jīng)理審批。處置與賬務(wù)核銷審批通過后，選擇合規(guī)處置方式：有殘值的資產(chǎn)通過公開拍賣、供應(yīng)商回收等方式處置，回收款項入賬；無殘值資產(chǎn)交專業(yè)機構(gòu)環(huán)保處理；處置完成后，資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)（“報廢”），核銷資產(chǎn)臺賬，財務(wù)部進行賬務(wù)處理，保證資產(chǎn)賬面價值與實際處置一致。三、固定資產(chǎn)清單及維護記錄模板（一）固定資產(chǎn)清單模板資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號品牌/型號購置日期啟用日期原值（元）凈殘值率（%）預(yù)計使用年限（年）累計折舊（元）凈值（元）使用部門責(zé)任人存放位置資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/維修/報廢）備注ADMIN-2024-001辦公電腦ThinkPadT14聯(lián)想2024-01-152024-01-206000556005400行政部*301辦公室在用含顯示器、鍵盤PROD-2024-002沖壓機JH-100A恒久2024-03-102024-03-15500001010450045500生產(chǎn)部*車間A區(qū)在用含模具（二）資產(chǎn)維護記錄模板資產(chǎn)編號維護日期維護類型（日常保養(yǎng)/故障維修/定期檢修）維護內(nèi)容執(zhí)行人維護結(jié)果（正常/部分修復(fù)/需更換）費用（元）下次維護日期ADMIN-2024-0012024-06-10日常保養(yǎng)清潔主機灰塵、檢查系統(tǒng)運行狀態(tài)*正常02024-09-10PROD-2024-0022024-07-05故障維修更換液壓密封圈，解決漏油問題外部維修團隊（師傅）正常12002024-10-05四、管理要點與風(fēng)險規(guī)避（一）信息動態(tài)更新，避免“賬實分離”資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移（如部門間調(diào)配）、責(zé)任人變更、存放位置調(diào)整時，需在24小時內(nèi)更新系統(tǒng)信息，保證臺賬實時準(zhǔn)確；禁止“重購置、輕管理”，新資產(chǎn)投入使用后1周內(nèi)必須完成入庫建檔，避免遺漏。（二）責(zé)任到人，杜絕“無人認領(lǐng)”每項資產(chǎn)明確第一責(zé)任人（一般為使用人），部門負責(zé)人為部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，資產(chǎn)管理員統(tǒng)籌全局；責(zé)任人需對資產(chǎn)完好性負責(zé)，因個人保管不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或遺失的，按企業(yè)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）維護記錄完整，便于“追溯分析”所有維護（日常保養(yǎng)、故障維修、定期檢修）必須記錄在案，維護記錄需包含時間、內(nèi)容、執(zhí)行人、結(jié)果及費用，保證可追溯；定期分析維護數(shù)據(jù)（如某類設(shè)備故障率、維修成本），為資產(chǎn)更新決策提供依據(jù)（如某型號設(shè)備年維修成本超過重置價值的50%，建議提前報廢）。（四）盤點流程規(guī)范，防范“數(shù)據(jù)失真”盤點需“見物點物、見物掛牌”，禁止“只查臺賬不查實物”；對高價值、易移動資產(chǎn)（如筆記本電腦、投影儀）需重點核對；盤點