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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!現(xiàn)我就202X年度履行大學(xué)檔案館副館長(zhǎng)職責(zé)的工作情況,向各位匯報(bào)如下,請(qǐng)予評(píng)議。一、深耕主責(zé)主業(yè),夯實(shí)檔案工作根基(一)檔案資源建設(shè)提質(zhì)增效以“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”為原則,統(tǒng)籌推進(jìn)實(shí)體檔案規(guī)范管理與數(shù)字資源建設(shè):實(shí)體檔案管理:完成全校32個(gè)二級(jí)單位年度檔案歸檔審核,指導(dǎo)整理文書(shū)、教學(xué)、科研類檔案860余卷,實(shí)體檔案整理規(guī)范率達(dá)100%;面向校友、離退休教職工開(kāi)展“校史記憶”特色檔案征集,收到老照片、紀(jì)念物、口述史料等百余件,豐富校史檔案多元維度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn):?jiǎn)?dòng)“館藏珍貴檔案數(shù)字化搶救”項(xiàng)目,完成民國(guó)時(shí)期校史檔案、院士手稿等特色檔案數(shù)字化加工三千余頁(yè),建立數(shù)字化檔案索引體系,實(shí)現(xiàn)珍貴檔案安全存儲(chǔ)與便捷檢索;針對(duì)存量檔案數(shù)字化滯后問(wèn)題,制定“三年數(shù)字化攻堅(jiān)計(jì)劃”,優(yōu)先推進(jìn)建國(guó)后重要時(shí)期檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。(二)服務(wù)育人與科研支撐精準(zhǔn)發(fā)力聚焦師生需求優(yōu)化服務(wù),深化檔案育人與科研價(jià)值轉(zhuǎn)化:服務(wù)流程升級(jí):推行“線上預(yù)約+線下快辦”模式,全年接待師生檔案查閱、證明出具等服務(wù)千余人次,平均辦理時(shí)長(zhǎng)從3個(gè)工作日壓縮至1個(gè)工作日,服務(wù)滿意度達(dá)98%以上;開(kāi)通“畢業(yè)生檔案郵寄綠色通道”,為200余名畢業(yè)生高效辦理檔案轉(zhuǎn)遞。編研成果轉(zhuǎn)化:牽頭完成《XX大學(xué)年度發(fā)展檔案匯編》《校史人物檔案選輯》等3部編研成果,其中《校史人物檔案選輯》納入學(xué)校“三全育人”校本教材;為3個(gè)校內(nèi)科研團(tuán)隊(duì)的校史研究課題提供檔案史料支撐,協(xié)助梳理學(xué)校學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)。二、優(yōu)化管理機(jī)制,激活團(tuán)隊(duì)發(fā)展動(dòng)能(一)制度建設(shè)與流程規(guī)范雙軌并行結(jié)合新版《檔案法》要求,修訂《XX大學(xué)檔案管理辦法》《檔案數(shù)字化工作規(guī)范》等5項(xiàng)制度,細(xì)化檔案收集、保管、利用全流程操作標(biāo)準(zhǔn);制定《二級(jí)單位檔案工作考核細(xì)則》,將檔案工作納入二級(jí)單位年度考核指標(biāo),全年二級(jí)單位檔案工作達(dá)標(biāo)率提升至95%。(二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與能力提升協(xié)同推進(jìn)以“專業(yè)化、復(fù)合型”為目標(biāo)打造檔案隊(duì)伍:專題培訓(xùn)賦能:組織“檔案數(shù)字化技術(shù)”“口述檔案采集方法”等專題培訓(xùn)6場(chǎng),覆蓋校內(nèi)檔案員及館內(nèi)職工;建立“老帶新”師徒結(jié)對(duì)機(jī)制,幫助2名新入職人員快速適應(yīng)崗位??蒲心芰ε嘤籂款^組建“校史檔案研究小組”,鼓勵(lì)館員參與校史研究、檔案編研,全年團(tuán)隊(duì)成員在省級(jí)以上檔案期刊發(fā)表論文3篇,科研能力有效提升。三、直面問(wèn)題不足,明確改進(jìn)方向回顧全年工作,仍存在亟待突破的短板:檔案數(shù)字化進(jìn)度受資金、技術(shù)制約,部分存量檔案數(shù)字化滯后,遠(yuǎn)程利用需求未充分滿足;服務(wù)創(chuàng)新力度不足,檔案文化育人形式較單一,與新媒體融合的互動(dòng)性項(xiàng)目較少;團(tuán)隊(duì)專業(yè)結(jié)構(gòu)待優(yōu)化,檔案數(shù)字化、口述史研究等領(lǐng)域?qū)I(yè)人才儲(chǔ)備不足,制約特色工作深化。四、錨定目標(biāo)再出發(fā),謀劃來(lái)年工作重點(diǎn)(一)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,突破資源利用瓶頸申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)擴(kuò)大檔案數(shù)字化覆蓋面,優(yōu)先完成建國(guó)后重要時(shí)期教學(xué)、科研檔案數(shù)字化,力爭(zhēng)年內(nèi)完成兩千卷檔案的數(shù)字化加工;搭建“數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)師生、校友遠(yuǎn)程在線查閱,提升檔案利用效率。(二)創(chuàng)新服務(wù)形式,深化檔案育人功能策劃“校史檔案VR展廳”“檔案故事短視頻”等新媒體項(xiàng)目,利用抖音、微信視頻號(hào)傳播校史文化;聯(lián)合校團(tuán)委開(kāi)展“檔案里的青春記憶”主題活動(dòng),邀請(qǐng)學(xué)生參與檔案整理、口述史采集,讓檔案成為思政教育“活教材”。(三)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),夯實(shí)專業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)面向社會(huì)招聘檔案數(shù)字化、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)人才,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)專業(yè)結(jié)構(gòu);與兄弟院校檔案館建立交流機(jī)制,選派館員赴外學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),年內(nèi)計(jì)劃組織2次外出交流培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。結(jié)語(yǔ)過(guò)去一年,在館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,我與團(tuán)隊(duì)并肩奮戰(zhàn),在檔案資源建設(shè)、服務(wù)育人、管理提升等方面取得一定成效,但距離學(xué)校發(fā)展需求和師生期待仍有差距。未來(lái),我將以更高站位、更實(shí)作風(fēng),聚焦“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”使命,持續(xù)推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增效,為學(xué)?!半p一流”建設(shè)貢獻(xiàn)檔案力量。述職人:XXX202X年X月X日說(shuō)明:報(bào)告以“資源建設(shè)-服務(wù)育人-管理賦能”為主線,結(jié)合檔案工作專業(yè)性與高校育人特色,通過(guò)具體案例(如編研

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