PAGEPAGE4幼兒接送管理系統(tǒng)是使用說明書=1\*CHINESENUM3一、開發(fā)背景幼兒是祖國未來的希望，每個國家都將幼兒工作放在很重要的問題，在幼兒工作中安全工作是最重要的工作之一，尤其是幼兒園。最近全國各地學(xué)校里出現(xiàn)了各種事故，主要因素就是對進(jìn)入校園的流動人員監(jiān)管不力，這是大家都不希望的。我們也知道幼兒園的園長與老師始終將安全工作放在首位，但有時候也會發(fā)生我們意想不到的事情，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，周圍人員流動人口多，社會環(huán)境復(fù)雜，給幼兒園的安全也帶來不穩(wěn)定的因素。安全工作問題是擺在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)及家長面前一大頭痛的難題。管理好幼兒園門口是一個安全工程，也是一個形象全工程，如何提高幼兒接送安全系數(shù)，又盡量做到減輕幼兒園與家長的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，在管理的同時又要考慮到幼兒的興趣，考慮其教育作用，讓他們了解現(xiàn)代高科技的魅力，在數(shù)據(jù)的設(shè)計上，又要保證該系統(tǒng)能跟上時代的步伐，讓整個幼兒園充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不斷可以根據(jù)自己的實際需要進(jìn)行開發(fā)。正是基于以上因素考慮，我們正式開發(fā)出幼兒接送管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分考慮科學(xué)規(guī)范性，形象趣味性，將目光放于未來，讓該系統(tǒng)成為廣大幼兒園的好幫手，具體說來，該管理具有幾下幾個特點：1.該管理系統(tǒng)采取最形象，最直接的管理方法進(jìn)行。該操作系統(tǒng)預(yù)先將整個幼兒園的幼兒相關(guān)資料輸入電腦，包括幼兒照片、所有能接幼兒的親戚照片及關(guān)系，然后將給每個能接幼兒的親戚分一張卡（此卡由家長根據(jù)自己需要購買，每卡都有唯一號碼），這樣就相當(dāng)于每個來接幼兒園的家長在幼兒園的門口的電腦中保存了一張身份證，卡的號碼就是該持卡人的身份證的號碼，頭象就儲存在電腦里面，這樣每次誰來接孩子時一刷卡，值班人員便可以直接辨認(rèn)持卡人是不能夠接走該孩子。2.該系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的管理模式，充分利用多媒體技術(shù)。在不是本園家長持不是本園接送卡來接孩子時，電腦突然發(fā)出聲音(該聲音可以由幼兒園自己選擇)，門口值班人員馬上就可以了解該刷卡人是有問題的，因為他（她）的卡已經(jīng)掛失或者失效，迅速提高警惕，查明警報原因，及時與相關(guān)老師與家長聯(lián)系。3.該系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時讓園長在辦公室了解到幼兒園此時來了或者走了多少幼兒，而不用去各班詢問與調(diào)查，也可以查看到每個幼兒的到園與離開的時間，今天是誰來送幼兒與是誰接走幼兒的資料。4.通過刷卡該系統(tǒng)也可以對老師進(jìn)行考勤，即充分了解到老師是什么時候到幼兒園以及什么時候離開幼兒園的。5.該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，而且可以根據(jù)每個幼兒園的時間需要與要求進(jìn)行調(diào)整，全中文界面，操作簡單。由于整個幼兒與家長的數(shù)據(jù)都在管理數(shù)據(jù)庫中，我們可以根據(jù)各個幼兒園的實際需要開發(fā)各種軟件。該系統(tǒng)集網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版與一身。根據(jù)客戶自己需要而定。6.我們所做的接送卡上可以將幼兒園的整個所要求定制的形象照片直接印刷在接送卡上，這樣一方面可以反映一所幼兒園的整個形象，另外一方面也可以讓家長與幼兒留作紀(jì)念。第一部分幼兒接送系統(tǒng)使用說明為了讓更多的非專業(yè)人員操作接送管理系統(tǒng)，我們采用了全中文視窗操作系統(tǒng)，該軟件操作簡單，方便，錯誤操作采取提示字符。整個系統(tǒng)分為前臺（圖1）和后臺（圖2），平時接送管理時候只使用前臺，對于整個資料進(jìn)行輸入，添加，修改等管理權(quán)限。具體操作與使用情況如下：圖1圖2首先在輸入幼兒信息以前，選擇好班級安排，然后按，在幼兒編號里面輸入編號阿拉伯?dāng)?shù)字8位，可隨意輸入，不過我們建立按照幼兒入園年份與班級輸入，如20050201，前面2005就是入園時間，02就代表班級，01就代表該幼兒在班級里面的編號，然后依次填寫好你覺得需要填寫的內(nèi)容，在輸入照片時候，你直接點擊導(dǎo)入照片，選擇該幼兒的照片，然后雙擊該照片，則幼兒照片被選入該系統(tǒng)中，確定幼兒信息后，按，系統(tǒng)會提醒你添加幼兒成功，或者失敗。=2\*GB2⑵幼兒信息的修改，修改幼兒信息的界面如下：首先要選擇所需要修改的幼兒信息，將鼠標(biāo)雙擊，該幼兒信息就全部顯現(xiàn)出來，然后點擊，系統(tǒng)會提示“確定要修改幼兒信息嗎”按確定就可以進(jìn)行修改，修改成功后，請點擊。為了防止系統(tǒng)備份，我們只允許客戶修改除了“幼兒編號與幼兒姓名”之外的資料。=3\*GB2⑶刪除幼兒信息在刪除幼兒信息時候，我們首先在把家長信息刪除（如后），然后才能刪除幼兒信息，而且為了保證數(shù)據(jù)安全與可查找性，我們禁止有刷卡記錄時間的幼兒進(jìn)行刪除。具體操作為首先找到該幼兒信息，在藍(lán)色橫條進(jìn)行雙擊，然后點擊，系統(tǒng)會提示你“是否確定刪除該幼兒信息”，點擊確認(rèn)就可以了。=2\*GB1⒉接送卡管理接送卡管理分為接送卡分配，接送卡管理，接送卡查詢，接送人查詢四大類：=1\*GB2⑴接送卡分配首先選擇好班級，然后點擊查找，或者直接輸入幼兒姓名，按查找。待該幼兒名字出現(xiàn)藍(lán)色后，然后點擊，操作步驟如幼兒信息添加一樣，該系統(tǒng)最多允許添加6名接送家長，超過6名，則前臺不能正常運行，添加完信息后，然后點擊。如果因為家長信息輸入錯誤，則可以進(jìn)行家長信息的修改。在輸入接送卡號時，通過感應(yīng)器將接送卡號輸入進(jìn)來，每個家長都有唯一的號碼，每個號碼為十位，如果該卡重復(fù)被使用則會出現(xiàn)“”此卡已經(jīng)被使用，請選擇另外的接送卡。=2\*GB1⒉接送卡管理為了便于管理，我們采用接送卡管理，如有一天因為家長忘記是否遺失接送卡，則可以對卡進(jìn)行掛失處理，如果卡已經(jīng)掛失，有人持此卡時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報聲音，如家長自己找回原來的卡，則可以對卡進(jìn)行解掛，恢復(fù)正常使用。=3\*GB1⒊接送卡查詢有時候由于每張卡是誰的沒有名字，如某人拾到一張卡，我們可以通過感應(yīng)器將號碼輸入進(jìn)來，按查詢，則該卡的全部資料就會顯現(xiàn)出來，從而了解該卡的持有人資料。=4\*GB2⑷接送人查詢?yōu)榱吮阌谟變簣@了解家長資料，充分利用家長資源，我們設(shè)計了接送人查詢，比如了解哪個部門有我們幼兒的家長做事情，會我們幼兒園提供一定的幫助，我們可以通過接送人查詢了解到家長的個人資料及聯(lián)系方式。=3\*GB4㈢接送數(shù)據(jù)管理接送數(shù)據(jù)管理分為接送數(shù)據(jù)瀏覽，接送數(shù)據(jù)整理，幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計與打印，教師考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與打印。=1\*GB1⒈接送數(shù)據(jù)瀏覽為了了解幼兒接送情況，我們可以通過后臺進(jìn)行查詢，首先選擇幼兒班級與接送日期，然后選擇查找，進(jìn)可以了解到每個班幼兒接送具體的時間與具體接送人。系統(tǒng)認(rèn)定每天最早刷卡時間為送入幼兒園時間，最晚的時間為幼兒接走時間。=2\*GB1⒉接送數(shù)據(jù)整理為了提高系統(tǒng)運行的速度，我們將建議幼兒園定期對幼兒接送數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，在整理前要對幼兒接送數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便今后進(jìn)行相應(yīng)查詢。數(shù)據(jù)可以選擇一個星期內(nèi)，或者兩個星期內(nèi)，點擊開始整理，這樣從整理時間前一個星期或者兩個星期以外的數(shù)據(jù)就被清除。=3\*GB1⒊幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計與打印為了便于幼兒園統(tǒng)計幼兒出勤人數(shù)，我們設(shè)計了幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計與打印，當(dāng)然這樣做的前提是幼兒園要求每個幼兒進(jìn)入幼兒園時候必須進(jìn)行刷卡，首先選定一個班級與當(dāng)天的日期，然后點擊打印統(tǒng)計結(jié)果，則系統(tǒng)會出現(xiàn)打印頁面，出現(xiàn)每天應(yīng)到人數(shù)，實到人數(shù)，并自動統(tǒng)計出出勤率，每天沒有到的幼兒也會同時顯示出現(xiàn)，便于老師做家長工作。=4\*GB1⒋教師考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與打印為了便于廣大幼兒園進(jìn)行教師考勤，我們將教師考勤設(shè)定為教工班，將教師設(shè)定為幼兒，教師自己接自己，其輸入方法為在教工班內(nèi)添加教工信息，自己接送自己，其方法同幼兒一樣。首先輸入教師姓名，如果不輸入教師姓名，則視為整個幼兒園教師，其次就是選擇日期范圍，點擊確定，那么在這個時間段里，每個教師的刷卡時間記錄就會按名字順序依次顯現(xiàn)出來，系統(tǒng)會提示，是否打印教師考勤記錄，你可以根據(jù)自己的需要選擇是否打印。=4\*GB4㈣系統(tǒng)幫助該系統(tǒng)由兄弟工作室開發(fā)，有直接聯(lián)系電話與聯(lián)系人。=5\*GB4㈤系統(tǒng)設(shè)置在安裝好系統(tǒng)后臺之后，