項(xiàng)目管理會(huì)議記錄模板（決策分析與行動(dòng)計(jì)劃整合版）一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于項(xiàng)目管理全周期中的各類(lèi)核心會(huì)議場(chǎng)景，包括但不限于：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、分工及關(guān)鍵里程碑，同步?jīng)Q策依據(jù)與初期行動(dòng)計(jì)劃；階段評(píng)審會(huì)：復(fù)盤(pán)階段性成果、偏差問(wèn)題，分析決策可行性，調(diào)整后續(xù)策略與行動(dòng)項(xiàng)；問(wèn)題解決會(huì)：聚焦突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)或瓶頸問(wèn)題，通過(guò)結(jié)構(gòu)化分析形成決策方案，分解落地步驟；變更控制會(huì)：評(píng)估需求變更影響，決策變更范圍/資源/進(jìn)度，制定變更執(zhí)行計(jì)劃。核心價(jià)值：通過(guò)整合“決策分析”與“行動(dòng)計(jì)劃”，保證會(huì)議結(jié)論有理有據(jù)、行動(dòng)項(xiàng)可落地可跟蹤，避免“議而不決”“決而不行”的問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目高效推進(jìn)。二、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)確定會(huì)議核心議題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前梳理需決策的關(guān)鍵問(wèn)題（如“是否調(diào)整項(xiàng)目范圍”“如何解決技術(shù)瓶頸”），明確每個(gè)議題的討論目標(biāo)（如“確定最終方案”“明確責(zé)任人”）。示例：議題1“用戶(hù)反饋功能體驗(yàn)差，是否優(yōu)先優(yōu)化？”——目標(biāo)：決策是否優(yōu)化、優(yōu)化范圍及資源分配。準(zhǔn)備會(huì)議材料圍繞議題整理背景資料（如項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、數(shù)據(jù)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)清單）、備選方案（含優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比）、需決策的關(guān)鍵點(diǎn)清單，提前1-2天分發(fā)至參會(huì)人員。要求參會(huì)人員提前審閱材料，標(biāo)注疑問(wèn)點(diǎn)，保證討論效率。明確參會(huì)角色與分工必須參會(huì)角色：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（主持）、記錄人（填寫(xiě)模板）、相關(guān)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人（如技術(shù)、產(chǎn)品、測(cè)試）、關(guān)鍵干系人（如客戶(hù)代表）；分工：主持人控場(chǎng)，記錄人實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)與結(jié)論，各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。（二）會(huì)中記錄：聚焦關(guān)鍵，結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)記錄會(huì)議基本信息在模板“會(huì)議基礎(chǔ)信息”欄填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、主持人、記錄人，保證可追溯。逐項(xiàng)記錄議題與討論過(guò)程按“議題編號(hào)-議題名稱(chēng)-討論要點(diǎn)”結(jié)構(gòu)記錄：討論要點(diǎn)：客觀呈現(xiàn)各方觀點(diǎn)（如技術(shù)提出“優(yōu)化需2周，可能延期交付”；產(chǎn)品提出“用戶(hù)流失率已達(dá)15%，必須優(yōu)先處理”），避免主觀評(píng)價(jià)；關(guān)鍵數(shù)據(jù)/依據(jù)：記錄支撐決策的事實(shí)信息（如“測(cè)試數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前功能bug率20%”“用戶(hù)調(diào)研中85%用戶(hù)提出該問(wèn)題”）。提煉決策分析結(jié)論對(duì)每個(gè)議題，記錄“決策背景-備選方案-評(píng)估維度-決策結(jié)論”：決策背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的根源（如“因需求變更未走流程，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)范圍擴(kuò)大”）；備選方案：列出討論中提出的至少2個(gè)方案（如方案1“按原計(jì)劃交付，后續(xù)優(yōu)化”；方案2“延期1周，優(yōu)先優(yōu)化核心功能”）；評(píng)估維度：記錄決策時(shí)考量的核心因素（如時(shí)間成本、資源投入、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、客戶(hù)滿(mǎn)意度）；決策結(jié)論：明確最終選擇的方案及簡(jiǎn)要理由（如“選擇方案2，因客戶(hù)滿(mǎn)意度優(yōu)先級(jí)高于時(shí)間節(jié)點(diǎn)”）。拆解行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)基于“決策結(jié)論”，拆解具體行動(dòng)項(xiàng)，明確“5W1H”：What（做什么）：行動(dòng)具體內(nèi)容（如“完成核心功能UI優(yōu)化”）；Who（負(fù)責(zé)人）：明確到具體人（如“前端開(kāi)發(fā)*”）；When（截止時(shí)間）：精確到日期（如“2024年X月X日”）；Why（目標(biāo)）：行動(dòng)要達(dá)成的效果（如“將用戶(hù)滿(mǎn)意度提升至80%”）；How（如何做）：關(guān)鍵步驟或方法（如“優(yōu)先優(yōu)化登錄頁(yè)、首頁(yè)交互”）；Deliverable（交付物）：需輸出的成果（如“優(yōu)化后的原型圖、測(cè)試報(bào)告”）。同步確認(rèn)與簽字會(huì)議結(jié)束前，主持人帶領(lǐng)參會(huì)人員快速回顧“決策結(jié)論”與“行動(dòng)項(xiàng)”，確認(rèn)無(wú)異議后，參會(huì)人員簽字確認(rèn)（電子/紙質(zhì)），保證責(zé)任到人。（三）會(huì)后整理：分發(fā)跟蹤，閉環(huán)管理24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理記錄人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，補(bǔ)充完善“討論要點(diǎn)”“決策分析”“行動(dòng)計(jì)劃”等細(xì)節(jié)，保證邏輯清晰、信息完整。分發(fā)與歸檔將整理后的會(huì)議記錄同步至所有參會(huì)人員及項(xiàng)目干系人，抄送項(xiàng)目存檔郵箱（內(nèi)部郵箱），明確“如有異議需在24小時(shí)內(nèi)反饋”。跟蹤行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周通過(guò)項(xiàng)目管理工具（如Jira/Teambition）跟蹤行動(dòng)項(xiàng)狀態(tài)，更新“完成情況”欄；若遇延期，要求負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因及調(diào)整計(jì)劃，納入下次會(huì)議議題。三、會(huì)議記錄整合模板（含決策分析與行動(dòng)計(jì)劃）會(huì)議基礎(chǔ)信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)[示例：項(xiàng)目階段評(píng)審會(huì)]會(huì)議時(shí)間[示例：2024年X月X日14:00-16:00]會(huì)議地點(diǎn)[示例：公司3號(hào)會(huì)議室/線(xiàn)上騰訊會(huì)議]參會(huì)人員[示例：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人、客戶(hù)代表*]缺席人員及原因[示例：開(kāi)發(fā)工程師*（因客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)支持）]主持人[示例：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*]記錄人[示例：項(xiàng)目助理*]議題與決策分析行動(dòng)計(jì)劃表議題編號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)（關(guān)鍵觀點(diǎn)/數(shù)據(jù)/分歧）決策分析（背景/備選方案/評(píng)估維度/結(jié)論）行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)（5W1H）當(dāng)前狀態(tài)完成情況備注1用戶(hù)反饋功能體驗(yàn)差，是否優(yōu)先優(yōu)化？技術(shù)：“當(dāng)前功能bug率20%，優(yōu)化需2周，可能延期交付”；產(chǎn)品：“用戶(hù)調(diào)研顯示85%用戶(hù)提出該問(wèn)題，流失率已達(dá)15%”；客戶(hù)*：“1個(gè)月內(nèi)必須解決，否則終止合作”背景：用戶(hù)核心功能體驗(yàn)差，影響留存與口碑；備選方案：①按原計(jì)劃交付，后續(xù)優(yōu)化；②延期1周，優(yōu)先優(yōu)化核心功能；評(píng)估維度：用戶(hù)滿(mǎn)意度、時(shí)間成本、客戶(hù)關(guān)系；結(jié)論：選擇方案2，客戶(hù)關(guān)系優(yōu)先級(jí)最高What：完成登錄頁(yè)、首頁(yè)核心功能優(yōu)化；Who：前端開(kāi)發(fā)、測(cè)試；When：2024年X月X日；Why：將用戶(hù)滿(mǎn)意度提升至80%；How：按優(yōu)化方案迭代，同步測(cè)試；Deliverable：優(yōu)化后原型圖、測(cè)試報(bào)告進(jìn)行中60%需協(xié)調(diào)測(cè)試資源2項(xiàng)目預(yù)算超支10%，是否追加預(yù)算？財(cái)務(wù)：“當(dāng)前已超支10%，若不追加，剩余階段可能”；技術(shù)：“主要因原材料漲價(jià)，非管理問(wèn)題”；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*：“需評(píng)估追加預(yù)算的ROI”背景：原材料漲價(jià)導(dǎo)致成本增加；備選方案：①追加10%預(yù)算；②縮減非核心功能范圍；③延期交付節(jié)省成本；評(píng)估維度：項(xiàng)目目標(biāo)完整性、成本控制、客戶(hù)信任；結(jié)論：選擇方案1，保證項(xiàng)目按期交付What：提交預(yù)算追加申請(qǐng)；Who：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)；When：2024年X月X日；Why：保障項(xiàng)目剩余階段資源投入；How：附成本明細(xì)表與ROI分析；Deliverable：預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告、客戶(hù)溝通紀(jì)要未開(kāi)始-需客戶(hù)簽字確認(rèn)其他事項(xiàng)記錄[示例：下次會(huì)議時(shí)間為2024年X月X日，議題為“優(yōu)化方案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”]參會(huì)人員簽字項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*技術(shù)負(fù)責(zé)人*產(chǎn)品負(fù)責(zé)人*測(cè)試負(fù)責(zé)人*客戶(hù)代表*記錄人*四、高效使用關(guān)鍵要點(diǎn)1.決策分析：避免“拍腦袋”，用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)記錄“決策分析”時(shí)，需明確“為什么選這個(gè)方案”，避免模糊表述（如“大家一致同意”），需體現(xiàn)評(píng)估過(guò)程（如“經(jīng)成本-收益分析，方案2投入產(chǎn)出比更高”）；備選方案至少2個(gè)，若僅1個(gè)方案，需記錄“無(wú)備選方案的原因”（如“技術(shù)可行性唯一”）。2.行動(dòng)計(jì)劃：杜絕“模糊化”，責(zé)任到人“負(fù)責(zé)人”必須為具體個(gè)人，避免“技術(shù)組”“產(chǎn)品組”等群體表述，保證可追溯；“截止時(shí)間”需明確日期，避免“盡快”“本周內(nèi)”等模糊詞；“交付物”需具體（如“文檔”“原型”“測(cè)試報(bào)告”），便于驗(yàn)收。3.會(huì)議紀(jì)律：聚焦主題，控制時(shí)長(zhǎng)主持人需提前控制每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)（如每個(gè)議題不超過(guò)30