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文檔簡介
院內(nèi)感染監(jiān)控系統(tǒng)操作指南一、系統(tǒng)概述院內(nèi)感染監(jiān)控系統(tǒng)依托信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)感染病例全周期管理(從數(shù)據(jù)采集到預(yù)警處置、統(tǒng)計(jì)分析),助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升院感防控精準(zhǔn)度與管理效率。系統(tǒng)覆蓋患者入院至出院的院感數(shù)據(jù)管理,支持醫(yī)護(hù)人員、感染管理專員、系統(tǒng)管理員等多角色協(xié)同操作。二、系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理(一)登錄流程1.環(huán)境要求:需在院內(nèi)局域網(wǎng)環(huán)境操作(部分醫(yī)院支持VPN遠(yuǎn)程接入,以醫(yī)院信息科要求為準(zhǔn))。2.操作步驟:打開系統(tǒng)登錄頁面(可通過院內(nèi)辦公平臺快捷入口、桌面快捷方式或指定網(wǎng)址進(jìn)入);輸入個(gè)人工號(醫(yī)院統(tǒng)一分配)、初始密碼(首次登錄后需修改為含字母、數(shù)字、特殊字符的復(fù)雜密碼);完成人機(jī)驗(yàn)證(如驗(yàn)證碼、指紋/人臉核驗(yàn)),點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。(二)權(quán)限區(qū)分醫(yī)護(hù)人員:僅可錄入、查看本科室患者的院感數(shù)據(jù)(如感染癥狀、檢驗(yàn)結(jié)果、干預(yù)措施),提交感染病例報(bào)告。感染管理專員:可查看全院數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警處置跟蹤,生成院感管理報(bào)表。系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)系統(tǒng)參數(shù)配置(如預(yù)警閾值)、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)維護(hù)。三、核心功能操作(一)數(shù)據(jù)錄入1.患者基礎(chǔ)信息錄入路徑:【患者管理】→【新增患者】/【導(dǎo)入患者】2.感染相關(guān)數(shù)據(jù)錄入觸發(fā)場景:患者出現(xiàn)感染癥狀(如發(fā)熱、傷口紅腫)、檢驗(yàn)提示感染(如血培養(yǎng)陽性),或確診院內(nèi)感染時(shí)。路徑:【患者管理】→選擇患者→【感染數(shù)據(jù)錄入】內(nèi)容:癥狀體征:記錄發(fā)熱時(shí)長、體溫峰值、咳嗽性質(zhì)等;檢驗(yàn)檢查:關(guān)聯(lián)血常規(guī)、病原學(xué)檢測等結(jié)果;干預(yù)措施:記錄隔離方式、抗菌藥物使用、消毒措施等。時(shí)效要求:感染事件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)完成初次錄入,病情變化后4小時(shí)內(nèi)更新。(二)監(jiān)測預(yù)警1.預(yù)警觸發(fā)條件系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測以下場景并觸發(fā)預(yù)警:單例患者:體溫連續(xù)2次≥38.5℃+白細(xì)胞異常升高+感染癥狀;科室聚集性:同一科室24小時(shí)內(nèi)出現(xiàn)2例及以上同類感染(如MRSA感染);特殊病原體:檢出多重耐藥菌(如CRE、CRAB)。2.預(yù)警處理流程接收預(yù)警:系統(tǒng)通過彈窗、短信或消息中心推送預(yù)警,責(zé)任人員需2小時(shí)內(nèi)查看。核查處置:點(diǎn)擊預(yù)警信息進(jìn)入患者詳情頁,核對癥狀、檢驗(yàn)結(jié)果與臨床診斷;若確診感染,填寫《院內(nèi)感染病例報(bào)告表》(系統(tǒng)內(nèi)置模板),提交至感染管理專員;同步錄入干預(yù)措施(如啟動(dòng)隔離、調(diào)整抗菌藥物),并標(biāo)記“處置完成”。(三)數(shù)據(jù)分析1.統(tǒng)計(jì)分析路徑:【數(shù)據(jù)分析】→【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】維度:按科室(查看感染率排名)、時(shí)間(對比月度趨勢)、感染類型(如手術(shù)部位感染占比)篩選。示例:選擇“科室+感染類型”維度,系統(tǒng)自動(dòng)生成柱狀圖,直觀展示各科室高發(fā)感染類型。2.自定義分析路徑:【數(shù)據(jù)分析】→【自定義分析】操作:勾選關(guān)注指標(biāo)(如患者年齡、基礎(chǔ)疾?。?,設(shè)置篩選條件(如“住院天數(shù)>7天”),系統(tǒng)生成交叉分析表(如不同基礎(chǔ)疾病患者的感染率對比)。(四)報(bào)表生成1.常用報(bào)表類型《月度院感統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:匯總?cè)?科室感染病例數(shù)、感染率、干預(yù)措施執(zhí)行情況;《科室感染病例明細(xì)表》:記錄本科室患者感染時(shí)間、類型、處置措施;《多重耐藥菌監(jiān)測報(bào)表》:跟蹤耐藥菌檢出情況、隔離執(zhí)行率。2.生成與導(dǎo)出路徑:【報(bào)表中心】→選擇報(bào)表類型→設(shè)置時(shí)間/科室等條件→點(diǎn)擊“生成報(bào)表”;導(dǎo)出:預(yù)覽無誤后,選擇格式(Excel/PDF),點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可(文件保存至本地或系統(tǒng)文檔庫)。四、系統(tǒng)維護(hù)與故障處理(一)日常維護(hù)數(shù)據(jù)備份:系統(tǒng)管理員需每周執(zhí)行全量備份(路徑:【系統(tǒng)管理】→【數(shù)據(jù)備份】),每日自動(dòng)增量備份。軟件更新:系統(tǒng)提示更新時(shí),管理員在非業(yè)務(wù)高峰(如夜間)點(diǎn)擊“更新”,普通用戶按提示重啟瀏覽器即可。(二)故障排查登錄失?。簷z查賬號密碼(注意大小寫),若遺忘密碼,聯(lián)系信息科重置;確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接(局域網(wǎng)是否正常,VPN是否到期)。數(shù)據(jù)提交失敗:檢查必填項(xiàng)是否遺漏、數(shù)據(jù)格式是否正確(如日期需為“YYYY-MM-DD”);若網(wǎng)絡(luò)正常仍失敗,點(diǎn)擊系統(tǒng)右下角“在線客服”或聯(lián)系信息科技術(shù)支持。五、安全與合規(guī)要求(一)數(shù)據(jù)保密(二)操作留痕系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有操作(錄入、修改、刪除)的時(shí)間、人員、內(nèi)容,便于追溯。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,可通過【系統(tǒng)管理】→【操作日志】查詢。(三)合規(guī)遵循操作需符合《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《醫(yī)院感染管理辦法》及醫(yī)院內(nèi)部院感管理制度,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可追溯。六、注意事項(xiàng)1.培訓(xùn)與考核:新入職人員需參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)(醫(yī)院感染管理科組織),考核通過后方可獨(dú)立使用。2.反饋機(jī)制:使用中發(fā)現(xiàn)問題或優(yōu)化建議,可通過【系統(tǒng)管理】→【意見反饋】提交,技術(shù)團(tuán)隊(duì)定期評估優(yōu)化。3.版本關(guān)注:系統(tǒng)更新后可能調(diào)整操作流程(如新增“耐藥菌基因溯源”模塊),需及時(shí)
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