玻璃廠印章使用登記管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范玻璃廠印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、安全性和有效性，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于玻璃廠（以下簡稱“本廠”）所有印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法定代表人章、質(zhì)量檢驗(yàn)章、安全生產(chǎn)章等。第三條印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、定期核查”的原則，確保印章使用符合法律法規(guī)及本廠規(guī)章制度。第四條本辦法適用于本廠全體員工及涉及印章使用的第三方（如合作伙伴、服務(wù)機(jī)構(gòu)等）。第二章印章的種類及管理職責(zé)第五條本廠印章的種類包括但不限于以下類型：（一）公章：用于本廠對外簽署文件、法律文書、行政函件等；（二）財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等；（三）合同章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等；（四）法定代表人章：用于法定代表人簽署的特定文件；（五）質(zhì)量檢驗(yàn)章：用于產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、認(rèn)證文件等；（六）安全生產(chǎn)章：用于安全生產(chǎn)相關(guān)文件、資質(zhì)認(rèn)證等；（七）其他專用印章：如人力資源章、設(shè)備管理章等。第六條印章管理職責(zé)分工如下：（一）行政部負(fù)責(zé)印章的刻制申請、保管、使用登記及定期核查；（二）法定代表人對印章使用負(fù)最終審批責(zé)任；（三）各部門負(fù)責(zé)人對本科室印章使用進(jìn)行監(jiān)督，確保符合規(guī)定；（四）財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等關(guān)鍵部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)印章使用審核。第三章印章刻制與保管第七條印章刻制需符合以下條件：（一）申請刻制印章的部門需提交書面申請，說明印章用途、規(guī)格及保管人；（二）行政部審核申請，并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)；（三）刻制機(jī)構(gòu)需具備合法資質(zhì)，印章材質(zhì)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止偽造。第八條印章保管規(guī)定：（一）公章、財(cái)務(wù)章等核心印章由行政部指定專人保管，實(shí)行雙人雙鎖制度；（二）其他印章由各部門指定專人保管，并報(bào)行政部備案；（三）印章保管人需妥善保管印章，不得擅自轉(zhuǎn)交、借用或遺失。第四章印章使用審批與登記第九條印章使用審批流程：（一）一般文件用印：由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請單》，部門負(fù)責(zé)人審核，行政部備案；（二）重要文件用?。撼鲜隽鞒掏?，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批；（三）合同類文件用?。盒杞?jīng)法務(wù)部審核，并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。第十條印章使用登記要求：（一）每次用印需填寫《印章使用登記表》，記錄用印日期、文件名稱、經(jīng)手人、審批人等信息；（二）登記表需存檔備查，行政部定期抽查，確保記錄完整；（三）電子印章使用需同步記錄，與紙質(zhì)登記表核對一致。第五章印章使用規(guī)范第十一條印章使用范圍：（一）公章用于對外正式文件、法律文書等；（二）財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)、銀行業(yè)務(wù)等；（三）合同章用于經(jīng)濟(jì)合同簽訂，需法務(wù)部審核；（四）其他印章按專項(xiàng)用途使用。第十二條印章使用禁止行為：（一）未經(jīng)審批擅自用??；（二）同一文件多次用印超出規(guī)定范圍；（三）將印章交由非保管人使用；（四）印章保管人私自用印或轉(zhuǎn)借他人。第十三條印章使用特殊情況處理：（一）緊急情況需用印的，經(jīng)辦人需電話報(bào)備行政部，事后補(bǔ)辦手續(xù)；（二）印章保管人出差或離職，需臨時(shí)委托他人保管，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。第六章印章定期核查與處置第十四條印章定期核查制度：（一）行政部每季度對印章使用情況進(jìn)行核查，重點(diǎn)檢查登記表完整性與合規(guī)性；（二）核查發(fā)現(xiàn)問題的，需立即整改，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；（三）每年由法定代表人組織全面核查，確保印章管理無漏洞。第十五條印章處置規(guī)定：（一）印章遺失或損壞，保管人需立即報(bào)行政部，并采取措施防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大；（二）行政部核實(shí)后，按規(guī)定申請重新刻制，并注銷原印章；（三）印章報(bào)廢需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并銷毀原印章，存檔備案。第七章責(zé)任追究第十六條違規(guī)用印的處罰：（一）未經(jīng)審批用印的，對經(jīng)辦人處500元罰款，部門負(fù)責(zé)人處1000元罰款；（二）擅自轉(zhuǎn)借印章的，對責(zé)任人處2000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同；（三）因違規(guī)用印導(dǎo)致?lián)p失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第十七條印章保管人失職的處罰：（一）印章遺失或被盜的，保管人承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償相應(yīng)損失；（二）未按規(guī)定登記或記錄不完整的，處500元罰款，并限期整改。第十八條行政部及相關(guān)部門未履行監(jiān)管職責(zé)的，對負(fù)責(zé)人處1000元罰款，并追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第