商務(wù)合同關(guān)鍵信息確認(rèn)與審查模板一、適用場景與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)各類商務(wù)合同簽訂前的關(guān)鍵信息確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化審查環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：新合作項(xiàng)目合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)排查；老客戶續(xù)簽合同時(shí)的核心條款復(fù)核；跨部門協(xié)作合同的合規(guī)性與一致性檢查；涉及金額較大、履行周期較長或法律關(guān)系復(fù)雜的專項(xiàng)合同審查。通過結(jié)構(gòu)化梳理合同關(guān)鍵要素，可顯著降低信息遺漏風(fēng)險(xiǎn)、提升合同審查效率、保障企業(yè)合法權(quán)益，同時(shí)為后續(xù)合同履行、爭議解決提供清晰依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確審查范圍與依據(jù)資料收集：獲取合同文本（含所有附件、補(bǔ)充協(xié)議）、合作方背景資料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、過往合作記錄）、業(yè)務(wù)需求說明（如采購合同需附技術(shù)規(guī)格要求）。審查依據(jù)確認(rèn)：明確合同適用的法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》等）、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部合同管理制度。（二）信息梳理：拆解合同核心模塊將合同內(nèi)容劃分為六大核心模塊，便于系統(tǒng)化審查：合同基本信息（編號(hào)、名稱、簽訂主體等）；合同主體信息（雙方資質(zhì)、履約能力等）；核心商務(wù)條款（標(biāo)的、價(jià)款、履行方式等）；法律合規(guī)條款（違約責(zé)任、爭議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）；附件信息（技術(shù)附件、審批文件等）；特殊約定（如保密條款、不可抗力等）。（三）逐項(xiàng)核對(duì)：標(biāo)記異常與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)照本模板“三、合同關(guān)鍵信息審查模板表單”，逐模塊、逐項(xiàng)核對(duì)合同內(nèi)容，重點(diǎn)關(guān)注：信息一致性：合同名稱、編號(hào)、簽訂日期等是否與內(nèi)部審批流程一致；條款完整性：必備條款（如標(biāo)的、價(jià)款、違約責(zé)任）是否缺失，附件是否齊全；合規(guī)性：條款內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定（如付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度）；風(fēng)險(xiǎn)性：是否存在“霸王條款”、責(zé)任不對(duì)等、爭議解決方式不明確等風(fēng)險(xiǎn)。核對(duì)過程中，對(duì)異常信息或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)用“△”標(biāo)記，并在“備注/問題說明”欄詳細(xì)描述。（四）問題匯總與跨部門協(xié)同匯總審查問題：將標(biāo)記的異常點(diǎn)整理為《合同審查問題清單》，明確問題類型（如信息錯(cuò)誤、條款缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)）、責(zé)任部門（如業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門）及修改建議。溝通確認(rèn)：組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等關(guān)鍵方召開審查溝通會(huì)，逐項(xiàng)確認(rèn)問題解決方案，保證各方對(duì)修改內(nèi)容達(dá)成一致。（五）修改確認(rèn)與存檔管理文本修訂：根據(jù)溝通結(jié)果，由合同承辦方（如業(yè)務(wù)部門）修訂合同文本，修訂后需再次提交審查確認(rèn)閉環(huán)。最終定稿：確認(rèn)無誤的合同文本，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），同時(shí)完成內(nèi)部審批流程。存檔備案：將最終合同文本、審查問題清單、溝通記錄等資料整理歸檔，電子版存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版按檔案管理規(guī)定保存。三、合同關(guān)鍵信息審查模板表單（一）合同基本信息審查項(xiàng)目填寫內(nèi)容備注/問題說明合同編號(hào)[例如：HT-2024-X]是否符合企業(yè)合同編號(hào)規(guī)則合同全稱[例如：設(shè)備采購合同]與合同內(nèi)容是否一致合同類型□買賣□服務(wù)□租賃□技術(shù)□其他____是否與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)匹配簽訂日期[年月日]是否早于合同生效日期簽訂地點(diǎn)[例如：市區(qū)]影響爭議管轄法院認(rèn)定合同生效條件□簽字蓋章后□審批后□其他_______是否明確、合理合同期限[自年月日至年月日]是否與業(yè)務(wù)周期匹配（二）合同主體信息審查項(xiàng)目甲方信息乙方信息備注/問題說明單位名稱[填寫全稱][填寫全稱]與營業(yè)執(zhí)照是否一致統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[填寫代碼][填寫代碼]是否通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗(yàn)法定代表人[姓名][姓名]授權(quán)代表是否經(jīng)有效授權(quán)聯(lián)系人及電話[姓名*][電話*][姓名*][電話*]聯(lián)系方式是否暢通注冊(cè)地址[填寫地址][填寫地址]是否與營業(yè)執(zhí)照一致經(jīng)營范圍[簡述經(jīng)營范圍][簡述經(jīng)營范圍]是否包含合同相關(guān)業(yè)務(wù)履約能力證明□提供財(cái)報(bào)□資質(zhì)證書□其他_______□提供財(cái)報(bào)□資質(zhì)證書□其他_______是否滿足項(xiàng)目需求（三）核心商務(wù)條款審查項(xiàng)目填寫內(nèi)容備注/問題說明合同標(biāo)的[名稱、型號(hào)、規(guī)格等]是否清晰、無歧義數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量：[具體數(shù)量]；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)]是否可驗(yàn)收、可量化合同價(jià)款總金額：[大寫/小寫]；幣種：□人民幣□美元□其他____是否含稅、是否含運(yùn)費(fèi)等附加費(fèi)用付款方式與節(jié)點(diǎn)□預(yù)付□進(jìn)度款□驗(yàn)收款□質(zhì)保金；比例及節(jié)點(diǎn)：[例如：預(yù)付30%，發(fā)貨付60%]是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)審批流程履行方式與期限履行地點(diǎn)：[甲方/乙方所在地/指定地點(diǎn)]；履行期限：[年月日前完成]是否明確、可操作交付與驗(yàn)收交付方式：[快遞/自提/現(xiàn)場交付]；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[詳見附件X]；驗(yàn)收期限：[收貨后X日內(nèi)]驗(yàn)收流程是否合理（四）法律合規(guī)條款審查項(xiàng)目填寫內(nèi)容備注/問題說明違約責(zé)任[例如：逾期付款按日萬分之X支付違約金]是否明確、對(duì)等，是否約定上限爭議解決方式□訴訟（由法院管轄）□仲裁（仲裁委員會(huì)）是否符合企業(yè)爭議解決偏好知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款[例如：技術(shù)成果歸屬、商標(biāo)使用許可]是否明確權(quán)屬，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)保密條款保密范圍：[技術(shù)/商業(yè)信息等]；保密期限：[合同終止后X年]是否覆蓋核心商業(yè)秘密不可抗力定義：[自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等]；處理方式：[延期/解除合同，免責(zé)范圍]是否符合法律規(guī)定合同解除條件[例如：乙方逾期履約超過X日]是否明確、可觸發(fā)（五）附件信息審查項(xiàng)目附件名稱份數(shù)/頁數(shù)備注/問題說明附件1[例如：技術(shù)規(guī)格說明書][X份，共X頁]是否與條款一致附件2[例如：設(shè)備清單][X份，共X頁]是否與合同標(biāo)的匹配附件3[例如：審批文件][X份，共X頁]是否加蓋公章或騎縫章（六）審查意見匯總審查環(huán)節(jié)審查人審查日期審查意見（通過/修改后通過/不通過）業(yè)務(wù)部門初審[姓名*]年月日法務(wù)部門復(fù)審[姓名*]年月日財(cái)務(wù)部門會(huì)審[姓名*]年月日最終審批[姓名*]年月日四、使用過程中的關(guān)鍵提示（一）信息真實(shí)性核查合同主體信息（如名稱、信用代碼、法定代表人）需與營業(yè)執(zhí)照原件一致，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方征信平臺(tái)核驗(yàn)，避免與“皮包公司”或無資質(zhì)主體簽約。（二）條款完整性檢查必備條款不得缺失：例如買賣合同需明確標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限；服務(wù)合同需明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、驗(yàn)收方式。若條款約定不明，需補(bǔ)充附件或補(bǔ)充協(xié)議加以細(xì)化。（三）法律合規(guī)性把關(guān)違約責(zé)任條款不得顯失公平，避免“單方免責(zé)”或“過高違約金”（超過實(shí)際損失的30%可能被法院調(diào)整）；爭議解決方式優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)，降低異地維權(quán)成本；涉及行政許可的業(yè)務(wù)（如醫(yī)療器械、食品生產(chǎn)），需確認(rèn)合作方具備相應(yīng)資質(zhì)。（四）溝通協(xié)同機(jī)制復(fù)雜合同需組織業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門聯(lián)合審查，保