教務(wù)處作為學(xué)校教學(xué)管理的核心樞紐，其工作的高效、規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)直接關(guān)系到學(xué)校整體教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提升。本文旨在梳理中學(xué)教務(wù)處的主要工作流程，并提供一些常用的表格模板參考，以期為教務(wù)管理工作者提供有益的借鑒與支持。一、學(xué)期初主要工作流程學(xué)期初是教務(wù)處工作最為繁忙的時期之一，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位，直接影響新學(xué)期教學(xué)工作的順利開啟。1.1新生入學(xué)與老生注冊*流程概述：1.前期準(zhǔn)備：制定新生入學(xué)工作方案及老生注冊流程；準(zhǔn)備新生登記表、學(xué)籍卡、注冊須知等材料；協(xié)調(diào)各部門（如德育處、總務(wù)處）明確分工。2.新生報(bào)到與資格審查：核驗(yàn)新生錄取通知書、戶籍證明等材料；指導(dǎo)新生填寫個人信息；采集新生照片及相關(guān)數(shù)據(jù)。3.老生注冊：學(xué)生憑學(xué)生證或繳費(fèi)憑證辦理注冊手續(xù)；核對學(xué)生信息變動情況（如轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)復(fù)學(xué)等）；統(tǒng)計(jì)未按時注冊學(xué)生名單并跟進(jìn)。4.數(shù)據(jù)匯總與上報(bào)：匯總新生及老生注冊數(shù)據(jù)，更新學(xué)籍管理系統(tǒng)；按要求向上級教育主管部門上報(bào)開學(xué)情況及學(xué)生異動信息。*相關(guān)表格模板：*《新生入學(xué)登記表》：包含姓名、性別、出生日期、籍貫、家長聯(lián)系方式、原畢業(yè)學(xué)校等基本信息。*《學(xué)生注冊情況登記表》：包含班級、學(xué)號、姓名、注冊日期、未注冊原因等。1.2教學(xué)資源準(zhǔn)備與分發(fā)*流程概述：1.教材征訂與核對：根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)，與教材供應(yīng)商核對教材種類、數(shù)量；確保教材按時到校。2.教材分發(fā)：制定教材分發(fā)方案，按班級或?qū)W科分發(fā)教材、教輔資料；學(xué)生簽字確認(rèn)領(lǐng)取。3.教學(xué)用品準(zhǔn)備：協(xié)助總務(wù)處做好教師辦公用品、教學(xué)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室耗材等的準(zhǔn)備與調(diào)配工作。*相關(guān)表格模板：*《教材領(lǐng)用登記表》：包含班級、教材名稱、出版社、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、領(lǐng)用日期等。1.3課程表編排與發(fā)放*流程概述：1.制定排課原則與依據(jù)：根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、師資情況、學(xué)生人數(shù)、場地資源等制定排課方案。2.初步排課與協(xié)調(diào)：教務(wù)員利用排課系統(tǒng)或人工進(jìn)行初步排課；與年級組、教研組溝通，協(xié)調(diào)解決排課沖突（如教師兼課、場地沖突等）。3.審核與定稿：排課方案提交教務(wù)處主任審核，必要時上報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.課表打印與發(fā)放：最終課表打印后，及時發(fā)放給各年級組、教研組、任課教師及學(xué)生班級。*相關(guān)表格模板：*《課程表（樣表）》：包含年級、班級、星期、節(jié)次、科目、教師、地點(diǎn)等信息。二、學(xué)期中主要工作流程學(xué)期中的工作重點(diǎn)在于維持正常的教學(xué)秩序，監(jiān)控教學(xué)過程，提升教學(xué)質(zhì)量。2.1日常教學(xué)運(yùn)行管理*流程概述：1.教學(xué)巡查：定期或不定期巡查課堂教學(xué)情況，記錄教師到崗、學(xué)生出勤、課堂紀(jì)律等。2.調(diào)課、代課管理：受理教師因病因事請假的調(diào)課申請；及時安排代課教師，并通知相關(guān)班級和教研組。3.教學(xué)日志檢查：定期檢查教師教學(xué)日志填寫情況，了解教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)中存在的問題。4.學(xué)生考勤管理：督促班主任做好學(xué)生日?？记谟涗洠ㄆ趨R總?cè)鼻谇闆r并通報(bào)。*相關(guān)表格模板：*《教師調(diào)課/代課申請表》：包含申請人、原授課時間地點(diǎn)班級科目、調(diào)課原因、擬調(diào)時間、代課教師等。*《教學(xué)日志（樣表）》：包含日期、班級、科目、授課內(nèi)容、教學(xué)方法、學(xué)生出勤、作業(yè)布置、教學(xué)反思等。*《學(xué)生考勤周報(bào)表》：包含班級、姓名、日期、出勤情況（出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課）等。2.2教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控*流程概述：1.聽課與評課：組織或參與對教師的隨堂聽課、公開課、示范課等，并進(jìn)行評議與反饋。2.作業(yè)與備課檢查：定期或不定期檢查教師備課筆記、學(xué)生作業(yè)批改情況，了解教學(xué)常規(guī)落實(shí)情況。3.學(xué)生反饋收集：通過座談會、問卷調(diào)查、個別訪談等形式，收集學(xué)生對教學(xué)的意見和建議。*相關(guān)表格模板：*《聽課記錄表》：包含授課教師、班級、科目、課題、聽課時間、教學(xué)過程記錄、優(yōu)點(diǎn)與建議、聽課人等。*《學(xué)生對教學(xué)反饋表》：可包含對教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面的評價選項(xiàng)和意見欄。2.3考務(wù)組織與管理*流程概述：1.制定考試方案：明確考試科目、時間、范圍、形式、考場安排、監(jiān)考人員等。2.命題與制卷：組織教師命題或聯(lián)系外部命題；校對試卷，確保無誤后安排印刷、裝訂、封存。3.考場編排與布置：安排考場，明確考生座位；考前組織布置考場，強(qiáng)調(diào)考場紀(jì)律。4.監(jiān)考人員培訓(xùn)與安排：對監(jiān)考教師進(jìn)行培訓(xùn)，明確職責(zé)；發(fā)放監(jiān)考安排表。5.考試實(shí)施：巡考，處理考試中出現(xiàn)的突發(fā)情況。6.試卷裝訂與評閱：考試結(jié)束后，規(guī)范裝訂試卷；組織教師集中或分散評閱，確保公平公正。*相關(guān)表格模板：*《考試安排總表》：包含考試名稱、日期、時間段、科目、考場分布等。*《考場座位表》：包含考場號、班級、考生姓名、學(xué)號、座位號等。*《監(jiān)考人員安排表》：包含考場號、考試科目、時間、監(jiān)考教師等。*《試卷交接登記表》：包含交接環(huán)節(jié)（如領(lǐng)卷、送卷、裝訂、評閱）、經(jīng)手人、時間、數(shù)量等。2.4學(xué)生成績管理*流程概述：1.成績錄入與核對：指導(dǎo)教師將學(xué)生考試成績、平時成績準(zhǔn)確錄入成績管理系統(tǒng)；進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，確保無誤。2.成績分析與反饋：對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如平均分、及格率、優(yōu)秀率等），形成成績分析報(bào)告，反饋給年級組、教研組和任課教師，為教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)。3.成績通知與查詢：按規(guī)定向?qū)W生和家長通知成績；提供合理的成績查詢途徑。*相關(guān)表格模板：*《學(xué)生成績記錄表》：包含學(xué)號、姓名、各科目平時成績、期中成績、期末成績、總評等。*《班級成績分析報(bào)表》：包含科目、參考人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率等。三、學(xué)期末主要工作流程學(xué)期末工作的重點(diǎn)在于總結(jié)本學(xué)期教學(xué)情況，完成各項(xiàng)收尾工作，并為下學(xué)期工作做好準(zhǔn)備。3.1期末教學(xué)總結(jié)與評估*流程概述：1.教學(xué)工作總結(jié)：收集各年級組、教研組及教師個人的教學(xué)工作總結(jié)；撰寫學(xué)校層面的教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告。2.教學(xué)質(zhì)量評估：結(jié)合學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)檢查、考試成績、學(xué)生反饋等，對教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。3.優(yōu)秀評選：組織開展優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀課件等評選活動（如學(xué)校有此安排）。*相關(guān)表格模板：*《教師教學(xué)工作總結(jié)表》（提綱）：包含本學(xué)期教學(xué)基本情況、主要成績與亮點(diǎn)、存在問題與反思、未來改進(jìn)方向等。3.2教學(xué)檔案整理與歸檔*流程概述：1.檔案收集：收集本學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、課程表、教師教案、教學(xué)日志、聽課記錄、學(xué)生成績、考試卷、質(zhì)量分析報(bào)告、工作總結(jié)等各類教學(xué)文件材料。2.整理與歸檔：按照檔案管理規(guī)范，對收集的材料進(jìn)行分類、整理、裝訂、編號，妥善歸檔保存。*相關(guān)表格模板：*《教學(xué)檔案歸檔清單》：包含檔案類別、文件名稱、份數(shù)、歸檔日期、保管人等。3.3下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃制定初步安排*流程概述：1.制定下學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃（草案）：根據(jù)學(xué)校整體工作部署和上級教育部門要求，初步擬定下學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃。2.師資與課程初步規(guī)劃：結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，對下學(xué)期師資需求、課程設(shè)置、教學(xué)改革等進(jìn)行初步研討和規(guī)劃。3.教材征訂初步統(tǒng)計(jì)：下發(fā)下學(xué)期教材征訂通知，統(tǒng)計(jì)各年級、各學(xué)科教材需求數(shù)量。四、常用綜合性表格模板示例（補(bǔ)充說明）除上述各環(huán)節(jié)提及的表格外，教務(wù)處日常工作中還會用到以下一些綜合性表格：*《教師基本情況登記表》：包含姓名、性別、出生年月、學(xué)歷學(xué)位、職稱、任教學(xué)科、教齡、聯(lián)系方式等。*《教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表》：由任課教師填寫，包含學(xué)科、年級、學(xué)期、單元/章節(jié)、教學(xué)內(nèi)容、計(jì)劃課時、實(shí)際課時、備注等，用于監(jiān)控教學(xué)進(jìn)度。*《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出）申請表》：包含學(xué)生基本信息、轉(zhuǎn)學(xué)原因、原學(xué)校意見、接收學(xué)校意見、教育局審批意見等。*《學(xué)生休學(xué)/復(fù)學(xué)申請表》：包含學(xué)生基本信息、休學(xué)原因（醫(yī)療證明等）、休學(xué)時間、復(fù)學(xué)時間、審批意見