房屋租賃退租申請流程及范例在房屋租賃關(guān)系中，退租是一個(gè)常見且需要謹(jǐn)慎處理的環(huán)節(jié)。無論是租客因工作調(diào)動、居住需求變化，還是其他個(gè)人原因需要提前或按期結(jié)束租賃，了解并遵循規(guī)范的退租申請流程，不僅能保障自身合法權(quán)益，也能維護(hù)與房東（或中介）之間的良好溝通，避免不必要的糾紛。本文將詳細(xì)介紹房屋租賃退租的標(biāo)準(zhǔn)申請流程，并提供實(shí)用的退租申請范例，以期為廣大租客提供清晰的指引。一、退租申請流程概述退租流程的核心在于“提前通知”、“充分溝通”、“完好交接”和“結(jié)清費(fèi)用”。以下為分步詳解：（一）明確退租意向，查閱租賃合同當(dāng)租客決定不再繼續(xù)租賃時(shí)，首先應(yīng)仔細(xì)回顧與房東簽訂的《房屋租賃合同》。合同中通常會明確約定退租需提前通知的期限（如提前30天、45天等）、押金退還條件、房屋返還標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。這是后續(xù)所有操作的依據(jù)，務(wù)必了然于胸。若合同中對退租流程約定不清晰，則需雙方進(jìn)一步友好協(xié)商。（二）提前書面通知房東/中介在確認(rèn)退租意向和合同約定的通知期限后，租客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以書面形式（通常推薦郵件、短信、微信等可留下記錄的方式，并輔以紙質(zhì)版簽字確認(rèn)更佳）向房東或中介正式提出退租申請?？陬^通知易產(chǎn)生遺忘或糾紛，書面形式是最具法律效力和證明力的方式。通知中應(yīng)明確表達(dá)退租意愿及期望的退租日期。（三）協(xié)商退租細(xì)節(jié)房東或中介收到退租通知后，雙方應(yīng)盡快就退租的具體事宜進(jìn)行溝通協(xié)商。協(xié)商內(nèi)容通常包括：1.確定最終退租日期：需雙方達(dá)成一致，并盡可能精確到具體日期。2.房屋狀況要求：明確退租時(shí)房屋應(yīng)保持的清潔程度、設(shè)施設(shè)備的完好狀態(tài)等。是否需要恢復(fù)原狀（如因租客原因進(jìn)行的非約定裝修）。3.費(fèi)用結(jié)算：包括截止退租日的租金、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、有線電視費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算方式和時(shí)間。4.押金退還：明確押金退還的條件、時(shí)間、方式以及可能產(chǎn)生的扣除項(xiàng)（如未結(jié)清費(fèi)用、房屋損壞賠償?shù)龋?.物品交接：確認(rèn)屋內(nèi)屬于房東的物品清單，以及租客自行添置物品的處理方式。（四）房屋清理與設(shè)施維護(hù)在協(xié)商確定的退租日期前，租客應(yīng)對房屋進(jìn)行徹底的清潔打掃，確保房屋干凈整潔，無明顯污漬、異味。同時(shí)，檢查房屋內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備（如家電、家具、門窗、水電設(shè)施等）是否能正常使用，若有因租客使用不當(dāng)造成的損壞，應(yīng)主動進(jìn)行維修或與房東協(xié)商賠償方案。對于合同約定由租客承擔(dān)的日常損耗，應(yīng)區(qū)分正常磨損與人為損壞。（五）辦理房屋交接手續(xù)退租當(dāng)日或雙方約定的交接日，租客應(yīng)與房東/中介共同進(jìn)行房屋交接驗(yàn)收。1.共同驗(yàn)房：雙方對照入住時(shí)的《房屋交接清單》（如有）或合同約定，逐項(xiàng)檢查房屋狀況、設(shè)施設(shè)備完好程度、水電表讀數(shù)等。2.簽署交接文件：驗(yàn)收無誤后，簽署《房屋退租交接確認(rèn)書》，明確房屋已按約定條件返還，各項(xiàng)費(fèi)用已結(jié)清，鑰匙、門禁卡、水電氣卡等已歸還。交接確認(rèn)書是證明房屋已順利返還的重要憑證。3.費(fèi)用結(jié)清證明：確保所有費(fèi)用均已結(jié)清，并保留相關(guān)繳費(fèi)憑證。（六）結(jié)清所有費(fèi)用并歸還物品交接完成后，租客應(yīng)確保所有與租賃相關(guān)的費(fèi)用均已結(jié)清。同時(shí)，將房屋鑰匙、門禁卡、車庫遙控器、水電燃?xì)饪ǖ人袑儆诜繓|或物業(yè)管理的物品歸還給房東或中介。（七）押金退還根據(jù)合同約定及交接情況，房東應(yīng)在雙方約定的期限內(nèi)（通常為交接后若干工作日內(nèi)）將扣除應(yīng)付費(fèi)用（如有）后的剩余押金退還給租客。押金退還建議通過銀行轉(zhuǎn)賬等可追溯的方式，并保留相關(guān)憑證。二、退租申請范例以下提供一份退租申請書的參考范例，租客可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。---退租申請書尊敬的[房東姓名/中介公司名稱及經(jīng)辦人姓名]：您好！本人[您的姓名]（身份證號：[您的身份證號，若對方需要可提供]），是貴方位于[房屋具體地址，例如：XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)X號樓X單元XXX室]房屋的承租人。本人與貴方簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：[若有合同編號請?zhí)顚慮）租賃期限為[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]?，F(xiàn)因[簡述退租原因，如：個(gè)人工作調(diào)動/家庭原因/居住需求變化等，可選填，也可只說“個(gè)人原因”]，經(jīng)過慎重考慮，特向貴方提出退租申請。本人計(jì)劃的退租日期為[XXXX年XX月XX日]。在此之前，本人將嚴(yán)格遵守租賃合同的各項(xiàng)約定，妥善保管和使用房屋及屋內(nèi)設(shè)施，并會對房屋進(jìn)行徹底清潔，確保在退租時(shí)房屋狀況符合合同要求及貴方的合理期望。關(guān)于退租后續(xù)的具體事宜，如房屋交接時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算、押金退還等，懇請貴方能盡快安排時(shí)間與本人協(xié)商確定。本人聯(lián)系方式：[您的聯(lián)系電話]，[您的微信號/電子郵箱，可選]。感謝貴方在過往租賃期間給予的理解與配合。對于此次退租給貴方可能帶來的不便，深感抱歉，望能得到貴方的諒解。懇請審閱并回復(fù)為盼！此致敬禮！申請人（承租人）：[您的手寫簽名]聯(lián)系電話：[您的聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日---填寫說明及注意事項(xiàng)：*方括號`[]`內(nèi)的內(nèi)容為提示性內(nèi)容，請根據(jù)您的實(shí)際情況替換。*“簡述退租原因”部分，如不愿透露具體細(xì)節(jié)，可簡單說明或省略，直接表達(dá)退租意愿即可。*提交方式：建議打印出來手寫簽名后，以拍照/掃描件形式通過郵件或微信發(fā)送，并保留發(fā)送記錄。同時(shí)，最好能當(dāng)面提交一份紙質(zhì)版給房東/中介，并要求其簽收或在復(fù)印件上簽字確認(rèn)收到。*保留副本：自己務(wù)必保留一份已簽署的退租申請書副本或發(fā)送記錄，以備后續(xù)可能發(fā)生的爭議。三、重要提示1.保留所有書面文件：包括租賃合同、退租申請書、溝通記錄（郵件、短信、微信聊天記錄等）、費(fèi)用繳納憑證、房屋交接清單、退租交接確認(rèn)書、押金退還憑證等，這些都是維護(hù)自身權(quán)益的重要證據(jù)。2.全程友好溝通：退租過程中，保持與房東/中介的良好溝通至關(guān)重要，多數(shù)問題都能通過