公章使用管理流程規(guī)范公章作為單位對外行使權力、承擔法律責任的重要憑證，其管理與使用直接關系到單位的合法權益與聲譽。為確保公章使用的規(guī)范性、安全性和嚴肅性，防范潛在風險，特制定本流程規(guī)范。各部門及相關人員在涉及公章使用時，均須嚴格遵照執(zhí)行。一、公章的保管與交接公章的保管是使用規(guī)范的第一道防線，必須予以高度重視。單位應明確指定專人作為公章保管人，保管人需具備高度的責任心與良好的職業(yè)素養(yǎng)，且應與單位簽訂保管責任書。公章存放地點應具備安全條件，如配備專用保險柜，并置于有監(jiān)控覆蓋或相對封閉的辦公區(qū)域。非工作時間及節(jié)假日，公章必須入柜加鎖，嚴禁隨意放置或交由非保管人員代管。若保管人因工作調動、離職、休假或其他特殊原因需臨時或長期交接公章，必須嚴格履行交接手續(xù)。交接時，應由部門負責人或指定監(jiān)交人在場監(jiān)督，雙方需對公章的完好性進行確認，并填寫《公章交接登記表》，詳細記錄交接日期、時間、事由、交接雙方姓名及監(jiān)交人姓名，交接文件一式三份，交接雙方及單位檔案部門各執(zhí)一份存檔。二、公章使用審批流程公章使用前必須履行嚴格的審批程序，未經審批，任何部門或個人不得擅自使用公章。（一）用印申請使用公章時，由用印部門或經辦人填寫《公章使用申請表》，詳細注明用印單位/部門、用印事由、文件名稱、文件份數、擬用印日期、申請人及聯(lián)系方式等信息，并附上需加蓋公章的文件原件及相關證明材料。（二）逐級審批1.一般文件審批：經辦人將填寫完整的《公章使用申請表》及相關文件，先交由本部門負責人審核。部門負責人應對用印事由的真實性、文件內容的合規(guī)性進行嚴格審查，確認無誤后簽字批準。2.重要文件審批：對于涉及單位重大利益、對外承諾、合同協(xié)議、資金往來、資質證明等重要文件的用印，除部門負責人審核外，還須報請單位分管領導或主要領導審批。審批權限的劃分由單位根據實際情況明確規(guī)定。3.特殊情況審批：如遇緊急情況需立即用印，而相關審批領導無法當場簽字時，申請人應通過電話、即時通訊工具等方式向審批領導請示，經批準后，由經辦人在《公章使用申請表》上注明緊急情況說明及領導口頭批準意見，并在事后及時補辦書面審批手續(xù)。（三）審核用印公章保管人在接到經審批通過的《公章使用申請表》及相關文件后，應對照申請表內容與文件原件進行核對，確認審批手續(xù)齊全、文件內容與申請事由一致、文件份數無誤后方可予以用印。如發(fā)現任何不符或疑問，應暫停用印，并及時向審批領導或相關負責人匯報，待問題澄清后再作處理。三、用印規(guī)范與監(jiān)督（一）用印操作規(guī)范1.公章保管人應親自操作蓋章，確保印章清晰、端正地蓋在文件的指定位置，通常為文件落款單位名稱或法定代表人簽名處，做到“騎年蓋月”或“蓋在落款正中”，避免模糊不清、顛倒歪斜或壓蓋文字關鍵內容。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內容不完整、未經審批的文件上加蓋公章。3.一份文件如需多頁蓋章，應在各頁關鍵位置加蓋騎縫章，確保文件各頁內容的完整性和關聯(lián)性。4.用印過程中，其他無關人員不得在旁圍觀、催促或擅自接觸公章及文件。（二）用印登記與存檔每次用印完畢后，公章保管人應立即在《公章使用登記薄》上進行詳細登記，記錄內容包括用印日期、用印部門、申請人、用印事由、文件名稱及編號、份數、審批人、用印人等信息，并由申請人簽字確認。《公章使用申請表》、用印文件復印件（或掃描件）及《公章使用登記薄》應作為重要檔案資料妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。（三）監(jiān)督與檢查單位應建立公章使用監(jiān)督檢查機制。紀檢監(jiān)察部門或指定的行政管理部門應定期或不定期對公章保管、使用及登記情況進行檢查，核對《公章使用登記薄》與實際用印情況是否相符，查閱用印審批文件是否齊全規(guī)范。對檢查中發(fā)現的問題，應及時提出整改意見并督促落實。任何單位和個人均有權對公章使用過程中的違規(guī)行為進行舉報。四、禁止性規(guī)定與責任追究嚴禁任何部門或個人有下列行為：1.未經審批擅自使用公章或超越審批權限用?。?.私自刻制、偽造、變造、買賣、出借、轉讓公章；3.擅自攜帶公章外出使用（確因工作需要外出用印的，須經單位主要領導批準，并由公章保管人或指定專人隨章同行，確保公章安全）；4.在不符合規(guī)定的文件上用?。?.未按規(guī)定履行保管、交接、登記手續(xù)；6.其他違反公章管理規(guī)定的行為。對于違反上述規(guī)定的，一經查實，將視情節(jié)輕重對相關責任人進行批評教育、通報批評、經濟處罰直至紀律處分；如因違規(guī)用印給單位造成經濟損失或名譽損害的，相關責任人還需承擔相應的賠償責任；涉嫌違法犯罪的，將移交司法機關依法處理。五、附則本規(guī)范