Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用第1章

數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)第2章Access數(shù)據(jù)庫(kù)及其創(chuàng)建與管理第3章

表操作第4章

查詢操作第5章

窗體設(shè)計(jì)第6章

報(bào)表第7章

宏第8章VBA編程第9章

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例全套可編輯PPT課件第1章數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)了解數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的發(fā)展階段；了解數(shù)據(jù)庫(kù)的三級(jí)模式和二級(jí)映射功能；了解三種數(shù)據(jù)模型的優(yōu)缺點(diǎn)；熟悉E-R模型的相關(guān)知識(shí)；初步了解數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法；掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)概念；掌握數(shù)據(jù)模型的三要素；掌握關(guān)系數(shù)據(jù)模型的相關(guān)概念；掌握關(guān)系運(yùn)算的常用操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.21.41.11.3第1章數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述數(shù)據(jù)模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述1.1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1.1.2數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展1.1.4

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成章目錄1.1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1．信息（Information）

信息是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中各種事物的存在方式、運(yùn)動(dòng)狀態(tài)或事物間聯(lián)系形式的反映的綜合。例如：“友誼商店的邦寶服裝在3月8日打7.5折”“湖南第一師范學(xué)院需要招聘2名圖書(shū)管理員”……

信息是可以被感知和存儲(chǔ)的，并且可以被加工、傳遞和再生。。章目錄節(jié)目錄1.1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理2．?dāng)?shù)據(jù)（Data）

數(shù)據(jù)是指保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。也可以說(shuō)，數(shù)據(jù)是用來(lái)記錄信息的可識(shí)別的符號(hào)，它是信息的具體表現(xiàn)形式。

數(shù)據(jù)不只是簡(jiǎn)單的數(shù)字，還包括文字、圖形、圖像、聲音、物體的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)等。

數(shù)據(jù)都可以數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。

章目錄節(jié)目錄1.1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理

軟件中的數(shù)據(jù)有型（Type）與值(Value)之分：

數(shù)據(jù)的型表示數(shù)據(jù)表示的類型，例如字符型、日期型、整型等；

數(shù)據(jù)的值表示符合給定型的值，例如日期型“2013/10/3”。

同樣的信息可以用不同的數(shù)據(jù)方式來(lái)描述。例如：

劉小穎，女，1991年4月5日出生，2010年入學(xué)，該學(xué)生的學(xué)號(hào)為201001010102，湖南邵陽(yáng)人”。

（201001010102，劉小穎，1991-4-5，2010，湖南邵陽(yáng)）。

數(shù)據(jù)是信息的符號(hào)表示，或稱載體；信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是數(shù)據(jù)的語(yǔ)義解釋。章目錄節(jié)目錄1.1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理3．?dāng)?shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程，包括對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸?shù)纫幌盗谢顒?dòng)，其目的是從大量的原始數(shù)據(jù)中抽取和推導(dǎo)出有價(jià)值的信息。

數(shù)據(jù)處理的目的是借助計(jì)算機(jī)科學(xué)地保存和管理復(fù)雜的大量的數(shù)據(jù)，以便用戶能方便而充分地利用這些寶貴的信息資源。

可以用一個(gè)等式來(lái)簡(jiǎn)單地表示信息、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理的關(guān)系：信息=數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)處理。章目錄節(jié)目錄1.1.2數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展

數(shù)據(jù)管理技術(shù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織、編碼、輸入、存儲(chǔ)、檢索、維護(hù)和輸出的技術(shù)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:1．人工管理階段（20世紀(jì)50年代中前以前）人工管理階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。特點(diǎn):①數(shù)據(jù)不保存。

②應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)。

③數(shù)據(jù)無(wú)獨(dú)立性。

④數(shù)據(jù)不能共享。章目錄節(jié)目錄1.1.2數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展2．文件系統(tǒng)階段（20世紀(jì)50年代中期到60年代中期）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從科學(xué)計(jì)算擴(kuò)大到信息管理.特點(diǎn):①數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保存在外存儲(chǔ)設(shè)備上。

②由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)。

③數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大。

④數(shù)據(jù)獨(dú)立性差。章目錄節(jié)目錄1.1.2數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代后期至今）應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)的聯(lián)系通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem，DBMS）來(lái)實(shí)現(xiàn)。特點(diǎn):①數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。

②數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充。

③數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。

④數(shù)據(jù)的安全性。⑤數(shù)據(jù)的完整性。章目錄節(jié)目錄1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DataBaseSystem，簡(jiǎn)稱DBS）是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的系統(tǒng)構(gòu)成，一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及其開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員和用戶、硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)組成。通常將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)。1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織起來(lái)，使其具有較小的冗余度、較高的獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為一定范圍內(nèi)的各種用戶共享。這種數(shù)據(jù)的集合稱為數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase，DB）。

簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。章目錄節(jié)目錄1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DataBaseManagementSystem，DBMS)是指負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)存取、維護(hù)和管理的系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分。

基本功能有：數(shù)據(jù)定義功能，數(shù)據(jù)存取功能，數(shù)據(jù)庫(kù)的組織，存儲(chǔ)和管理，數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)，通信功能和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能等。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)（DataBaseApplicationSystem，DBAS）是指用戶為了解決某一類信息處理的實(shí)際需求而利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，如利用Access開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。章目錄節(jié)目錄1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DataBaseAdministrator，DBA）是專門(mén)人員或者管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

用戶是指通過(guò)應(yīng)用程序使用數(shù)據(jù)庫(kù)的人員，最終用戶無(wú)需自己編寫(xiě)應(yīng)用程序。5．硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)硬件平臺(tái)的要求是：計(jì)算機(jī)要有足夠大的內(nèi)存和外存，有較高的通道能力以保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的軟件主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、具有與數(shù)據(jù)庫(kù)接口的高級(jí)語(yǔ)言及其編譯系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為核心的應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。章目錄節(jié)目錄1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的高度獨(dú)立性來(lái)自于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)和二級(jí)映像功能。

數(shù)據(jù)庫(kù)的三級(jí)模式為模式、外模式和內(nèi)模式，與之對(duì)應(yīng)的是三級(jí)模式結(jié)構(gòu)，即全局邏輯結(jié)構(gòu)、局部邏輯結(jié)構(gòu)和物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。1．模式

模式又稱概念模式或邏輯模式，對(duì)應(yīng)于概念級(jí)。它是數(shù)據(jù)庫(kù)中全體數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，是所有用戶的公共數(shù)據(jù)視圖。模式與具體的應(yīng)用程序無(wú)關(guān)，也不涉及到數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)內(nèi)容。模式是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)在邏輯級(jí)上的視圖。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)只有一個(gè)模式。章目錄節(jié)目錄1631.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)2．外模式

外模式又稱子模式或用戶模式，是用戶和程序員看到并使用的局部數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)和特征。

不同的用戶因其需求不同，看待數(shù)據(jù)的方式不同，因此不同用戶的外模式的描述也不相同，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有若干個(gè)外模式。3．內(nèi)模式內(nèi)模式又稱存儲(chǔ)模式或物理模式，是對(duì)數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式的描述，也是數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)介質(zhì)上的保存方式。

一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)只有一個(gè)內(nèi)模式，是以數(shù)據(jù)模型為基礎(chǔ)的。

在數(shù)據(jù)庫(kù)的三級(jí)模式中，邏輯模式是數(shù)據(jù)庫(kù)的中心與關(guān)鍵，它獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)的其他層次，所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)模式結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)首先確定數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模式。章目錄節(jié)目錄1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)4．三級(jí)模式間的映像數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式是對(duì)數(shù)據(jù)的三個(gè)抽象級(jí)別。為了實(shí)現(xiàn)三個(gè)抽象級(jí)別的聯(lián)系和轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在三級(jí)模式中提供了兩個(gè)層次的映像，即“模式/內(nèi)模式映像”和“外模式/模式映像”。（1）模式/內(nèi)模式映像模式/內(nèi)模式映像定義了數(shù)據(jù)的全局邏輯結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。保證了程序與數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性。（2）外模式/模式映像外模式/模式映像定義了某一個(gè)外模式與模式之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。保證了數(shù)據(jù)與程序的邏輯獨(dú)立性。章目錄節(jié)目錄1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)章目錄節(jié)目錄1.2數(shù)據(jù)模型1.2.1數(shù)據(jù)模型概述1.2.2概念模型章目錄1.2.1數(shù)據(jù)模型概述章目錄節(jié)目錄

數(shù)據(jù)模型（DataModel）是用來(lái)抽象、表示和處理現(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)和信息的工具。數(shù)據(jù)模型應(yīng)滿足3個(gè)方面的要求：一是能夠比較真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界；二是容易被人理解；三是便于在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)模型由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)約束3部分組成。（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究的對(duì)象類型的集合。常用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有3種：層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和關(guān)系結(jié)構(gòu)。這3種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型分別命名為層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。（2）數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)操作是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各種對(duì)象（型）的實(shí)例（值）允許執(zhí)行的操作的集合，包括操作及有關(guān)的操作規(guī)則。（3）數(shù)據(jù)約束數(shù)據(jù)約束主要描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)數(shù)據(jù)間的語(yǔ)法、語(yǔ)義聯(lián)系，它們之間的制約與依存關(guān)系，以及數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化的規(guī)則，以保證數(shù)據(jù)的正確、有效與相容。1.2.1數(shù)據(jù)模型概述章目錄節(jié)目錄數(shù)據(jù)模型按不同的應(yīng)用層次分成三種類型：概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型、物理數(shù)據(jù)模型。

概念數(shù)據(jù)模型（概念模型）:面向客觀世界、面向用戶的模型.如：E-R模型。

邏輯數(shù)據(jù)模型（數(shù)據(jù)模型）：面向數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的模型。如：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型、面向?qū)ο竽Ｐ偷?。物理?shù)據(jù)模型（物理模型）：面向計(jì)算機(jī)物理表示的模型。1.2.1數(shù)據(jù)模型概述章目錄節(jié)目錄1．概念模型的基本概念①實(shí)體：客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。②屬性：實(shí)體所具有的某一特性。③域：一個(gè)屬性的取值范圍。④碼：唯一標(biāo)識(shí)實(shí)體的屬性集稱為碼。⑤實(shí)體型：用實(shí)體名及其屬性名集合來(lái)描述和刻畫(huà)同類實(shí)體，稱為實(shí)體型。⑥實(shí)體集：同一類型實(shí)體的集合稱為實(shí)體集。⑦聯(lián)系：實(shí)體之間的關(guān)聯(lián)稱為聯(lián)系。分為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄

實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系通常是組成實(shí)體的各屬性之間的聯(lián)系。

實(shí)體之間的聯(lián)系是指不同實(shí)體集之間的聯(lián)系。兩實(shí)體集之間的聯(lián)系主要有以下3類。1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄2．實(shí)體-聯(lián)系模型用E-R圖來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型，稱為實(shí)體—聯(lián)系模型，簡(jiǎn)稱E-R模型。在E-R圖中，①：表示實(shí)體集，矩形框內(nèi)寫(xiě)明實(shí)體名。②：表示某實(shí)體的屬性或者實(shí)體間聯(lián)系的屬性。③：表示實(shí)體集之間的聯(lián)系。1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄3．三種數(shù)據(jù)模型常見(jiàn)的數(shù)據(jù)模型有3種：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。（1）層次模型

采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間的聯(lián)系的模型。1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄（2）網(wǎng)狀模型以網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系。1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄（3）關(guān)系模型以二維表結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體以及實(shí)體之間的聯(lián)系1.2.2概念模型章目錄節(jié)目錄1.3關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)1.3.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本術(shù)語(yǔ)1.3.2關(guān)系的性質(zhì)1.3.4

關(guān)系代數(shù)1.3.3關(guān)系模型的完整性約束章目錄①關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表。②屬性：表的每一列為一個(gè)屬性（也稱為字段），

如學(xué)生表中學(xué)號(hào)就是一個(gè)屬性。③元組：表的每一行為一個(gè)元組（也稱為記錄），

它是一組字段的信息的集合。④域：屬性的取值范圍稱為域。

如學(xué)生選課表的綜合成績(jī)的取值范圍是0到100之間的浮點(diǎn)數(shù)。1.3.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本術(shù)語(yǔ)章目錄節(jié)目錄⑤關(guān)系模式：關(guān)系名及關(guān)系中的屬性集合構(gòu)成關(guān)系模式，一個(gè)關(guān)系模式對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。

關(guān)系模式的格式為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名3，…，屬性名n）。

例如，班級(jí)表的關(guān)系模式為：班級(jí)（班級(jí)名稱，專業(yè)編號(hào)，班級(jí)人數(shù)，班長(zhǎng)姓名）。⑥主關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字也叫主鍵，是唯一標(biāo)識(shí)表中記錄的字段或字段的組合。

如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)可作為主關(guān)鍵字，它能唯一標(biāo)識(shí)表中的每一條記錄，即表中不能有兩個(gè)相同的學(xué)號(hào)出現(xiàn)。學(xué)生選課表中的學(xué)號(hào)和課程編號(hào)兩個(gè)字段的組合為主關(guān)鍵字。1.3.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本術(shù)語(yǔ)章目錄節(jié)目錄⑦候選碼：如果某個(gè)字段的值能唯一標(biāo)識(shí)表中一個(gè)記錄，這個(gè)字段就被稱為候選碼。一個(gè)關(guān)系中可能有多個(gè)候選碼。當(dāng)然，候選碼也可以是多個(gè)字段的組合。⑧外部關(guān)鍵字：外部關(guān)鍵字也叫外鍵，是用來(lái)與另一個(gè)關(guān)系進(jìn)行聯(lián)接的字段，且是另一個(gè)關(guān)系中的主關(guān)鍵字。比如在教學(xué)管理系統(tǒng)中，系編號(hào)在專業(yè)表中是外鍵，而在院系表中為主鍵，這是因?yàn)閷I(yè)表和院系表通過(guò)系編號(hào)字段相關(guān)聯(lián)。1.3.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本術(shù)語(yǔ)章目錄節(jié)目錄

關(guān)系是一種規(guī)范化的二維表，作為關(guān)系的二維表必須滿足下列性質(zhì)：①每一個(gè)屬性是不可分解的。②每一個(gè)關(guān)系模式中屬性的數(shù)據(jù)類型以及屬性的個(gè)數(shù)是固定的，并且每個(gè)屬性必須命名，在同一個(gè)關(guān)系模式中，屬性名必須是不同的。③每一個(gè)關(guān)系僅僅有一種記錄類型，即一種關(guān)系模式。④在關(guān)系中元組的順序（即行的順序）是無(wú)關(guān)緊要的，即行的次序可以任意交換。⑤在關(guān)系中屬性的順序（即列的順序）是無(wú)關(guān)緊要的，可以任意交換，但交換時(shí)一定是整體交換，屬性名和屬性值必須作為整列同時(shí)交換。⑥元組不可以重復(fù)，即在一個(gè)關(guān)系中任意兩個(gè)元組不能完全一樣。1.3.2關(guān)系的性質(zhì)章目錄節(jié)目錄關(guān)系模型中可以有3類完整性約束：實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。

在對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行插入、刪除和修改操作時(shí)，必須遵循下述3類完整性規(guī)則：①實(shí)體完整性規(guī)則（entityintegrityrule）：關(guān)系中的元組在組成主鍵的屬性上不能有空值。②參照完整性規(guī)則（referenceintegrityrule）：外鍵的值不允許參照不存在的相應(yīng)表的主鍵的值，要么外鍵為空值。③用戶定義的完整性規(guī)則：用戶定義的完整性規(guī)則是用戶根據(jù)具體應(yīng)用的語(yǔ)義要求，利用DBMS提供的定義和檢驗(yàn)這類完整性規(guī)則的機(jī)制，用戶自己定義的完整性規(guī)則。1.3.3關(guān)系模型的完整性約束章目錄節(jié)目錄

關(guān)系代數(shù)是以關(guān)系為運(yùn)算對(duì)象的一組高級(jí)運(yùn)算的集合。關(guān)系的基本運(yùn)算分為傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門(mén)的關(guān)系運(yùn)算兩類。1．傳統(tǒng)的集合運(yùn)算傳統(tǒng)的集合運(yùn)算包括并、交、差、笛卡爾積。（1）并設(shè)關(guān)系R和關(guān)系S都有n個(gè)屬性，且相應(yīng)的屬性取自同一個(gè)域，則關(guān)系R與關(guān)系S的并是由屬于R或?qū)儆赟的元組組成的集合，表示為R∪S。1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄【例1-1】表1-2和表1-3中給定了兩個(gè)關(guān)系R和S，它們具有相同的屬性。R∪S的結(jié)果：1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄（2）交設(shè)關(guān)系R和關(guān)系S都有n個(gè)屬性，且相應(yīng)的屬性取自同一個(gè)域，則關(guān)系R與關(guān)系S的交是由屬于R且屬于S的元組組成的集合，表示為R∩S.R∩S的結(jié)果：1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄（3）差設(shè)關(guān)系R和關(guān)系S都有n個(gè)屬性，且相應(yīng)的屬性取自同一個(gè)域，則關(guān)系R與關(guān)系S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合，表示為R-S。R-S的結(jié)果：1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄（4）笛卡爾積設(shè)關(guān)系R和S的屬性個(gè)數(shù)分別是r和s，則關(guān)系R與關(guān)系S的笛卡爾積是一個(gè)（r+s）個(gè)屬性的元組集合，每個(gè)元組的前r個(gè)屬性值來(lái)自R的一個(gè)元組，后s個(gè)屬性值來(lái)自S的一個(gè)元組，記為R×S。若R有m個(gè)元組，S有n個(gè)元組，則R×S有m×n個(gè)元組。R×S的結(jié)果：1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄2．專門(mén)的關(guān)系運(yùn)算專門(mén)的關(guān)系運(yùn)算包括：選擇、投影、聯(lián)接、除等。（1）選擇選擇運(yùn)算是從關(guān)系中查找出滿足條件的元組。其中：條件是邏輯表達(dá)式，運(yùn)算后的結(jié)果是條件為真的元組。比如，從學(xué)生表中查找姓“王”的學(xué)生就屬于選擇運(yùn)算。選擇運(yùn)算一般會(huì)改變記錄的個(gè)數(shù)，但不改變屬性的個(gè)數(shù)。（2）投影投影運(yùn)算是從關(guān)系模式中指定若干屬性構(gòu)成新的關(guān)系。比如，從學(xué)生表查詢學(xué)生情況，查詢結(jié)果只包含學(xué)號(hào)和姓名兩個(gè)屬性，這就是投影運(yùn)算。投影運(yùn)算不會(huì)改變?cè)M的個(gè)數(shù)，只改變屬性的個(gè)數(shù)，也有可能改變屬性的顯示順序。1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄（3）聯(lián)接聯(lián)接操作是從笛卡爾積中選取屬性間滿足一定條件的元組。在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是最常用的聯(lián)接運(yùn)算。例:

1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄節(jié)目錄R×S的結(jié)果:滿足條件B<C的聯(lián)接結(jié)果如表1-10所示:1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄R.ABS.ACDA1101A110385A1101A110170A1101A38390A2201A110385A2201A110170A2201A38390節(jié)目錄R×S的結(jié)果:等值聯(lián)接(R.A=S.A)的結(jié)果如表1-11所示:1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄R.ABS.ACDA1101A110385A1101A110170A1101A38390A2201A110385A2201A110170A2201A38390節(jié)目錄R×S的結(jié)果:自然聯(lián)接的結(jié)果如表1-12所示:1.3.4關(guān)系代數(shù)章目錄R.ABS.ACDA1101A110385A1101A110170A1101A38390A2201A110385A2201A110170A2201A38390節(jié)目錄1.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述1.4.2需求分析1.4.4

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.4.3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄1.4.5數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)1.4.6

數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施1.4.7數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行與維護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在一定平臺(tái)制約下，根據(jù)信息需求與處理需求設(shè)計(jì)出性能良好的數(shù)據(jù)模式。信息需求是指用戶數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)，它反映了數(shù)據(jù)庫(kù)的靜態(tài)需求;處理需求是指用戶對(duì)象的行為和動(dòng)作，它反映了數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)需求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法:

一種是以處理需求為主，兼顧信息需求的面向過(guò)程的方法.一種是以信息需求為主，兼顧處理需求的面向數(shù)據(jù)的方法.(主流)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般采用生命周期（lifecycle）法：將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)分為以下目標(biāo)獨(dú)立的6個(gè)階段：需求分析階段、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)階段、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)階段、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)階段。1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述章目錄節(jié)目錄

需求分析也就是分析用戶的需求。需求分析是軟件開(kāi)發(fā)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)軟件需求的深入理解是軟件開(kāi)發(fā)工作獲得成功的前提條件。需求分析的重點(diǎn)是調(diào)查、收集與分析用戶在數(shù)據(jù)管理中的信息要求、處理要求、安全性與完整性要求。

信息需求是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得的信息的內(nèi)容與性質(zhì)，由此導(dǎo)出在數(shù)據(jù)庫(kù)中需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)，也就是數(shù)據(jù)需求；

處理需求是指用戶要完成什么處理功能，對(duì)處理的響應(yīng)時(shí)間有什么要求；

安全性需求是描述數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中不同用戶操作數(shù)據(jù)庫(kù)的情況，完整性需求定義了數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)的取值范圍要求。1.4.2需求分析章目錄節(jié)目錄需求分析方法：面向?qū)ο蠓椒ê徒Y(jié)構(gòu)化分析方法（StructuredAnalysis，簡(jiǎn)稱SA方法）。

結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想是把系統(tǒng)自上而下逐步分解，逐步求精，基本原則是抽象與分解。尤其是對(duì)于一個(gè)大型的應(yīng)用系統(tǒng)，控制系統(tǒng)的復(fù)雜性的基本手段就是分解。結(jié)構(gòu)化分析法實(shí)際上是一個(gè)建?；顒?dòng)，在分析建模中，核心是數(shù)據(jù)字典，圍繞數(shù)據(jù)字典有3個(gè)子模型，即數(shù)據(jù)模型、功能模型和行為模型。一般地，數(shù)據(jù)模型用E-R圖來(lái)描述，功能模型用數(shù)據(jù)流圖來(lái)描述，行為模型用狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖來(lái)描述。

需求分析的階段成果：系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)1.4.2需求分析章目錄節(jié)目錄概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的常用工具是E-R圖。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要工作：?確定實(shí)體。?確定實(shí)體的屬性。?確定實(shí)體的碼。?確定實(shí)體間的聯(lián)系和聯(lián)系類型。?畫(huà)出表示概念模型的E-R圖。?確定屬性之間的依賴關(guān)系。1.4.3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄1.概念設(shè)計(jì)的策略：①自頂向下。先定義全局概念結(jié)構(gòu)的框架，然后逐步細(xì)化。②自底向上。先定義每個(gè)局部應(yīng)用的概念結(jié)構(gòu)，然后按一定的規(guī)則把它們集成起來(lái)，最后得到全局概念模型。（最常用）③由里向外。先定義最重要的核心概念結(jié)構(gòu)，然后向外擴(kuò)充，直至總體概念結(jié)構(gòu)。④混合策略。將自頂向下和自底向上方法相結(jié)合，先用自頂向下方法設(shè)計(jì)一個(gè)概念結(jié)構(gòu)的框架，以它為骨架集成由自底而上策略中設(shè)計(jì)的每個(gè)局部概念結(jié)構(gòu)。1.4.3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄2．設(shè)計(jì)步驟：第1步：根據(jù)需求分析的結(jié)果（數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典等）對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象，設(shè)計(jì)各個(gè)局部視圖即E-R圖。第2步：設(shè)計(jì)全局E-R模型。內(nèi)容包括將所有局部E-R圖集成一個(gè)全局E-R圖。第3步：優(yōu)化全局E-R模型。1.4.3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄教學(xué)管理系統(tǒng)的全局E-R圖，如圖1-8所示：1.4.3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄教師課程院系專業(yè)班級(jí)學(xué)生有擁課授有擁課選課選有擁有擁有擁mmmmnnnnnnn1111n節(jié)目錄邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與所選DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相吻合的邏輯結(jié)構(gòu)。將E-R模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換就是要將實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，這種轉(zhuǎn)換的規(guī)則包括以下幾點(diǎn)。①一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼也就是關(guān)系的碼。②一個(gè)m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，與該聯(lián)系相連的兩個(gè)實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換成關(guān)系的屬性，同時(shí)關(guān)系的碼為兩個(gè)實(shí)體碼的組合。1.4.4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄

③一個(gè)1：n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與n端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換成一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的兩個(gè)實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，同時(shí)關(guān)系的碼為n端實(shí)體的碼。

④一個(gè)1：1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的兩個(gè)實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系屬性，而每個(gè)實(shí)體的碼均為該關(guān)系的候選碼。如果與其中一端實(shí)體對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并，則需要在該關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系模式的碼和聯(lián)系本身的屬性。1.4.4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄⑤3個(gè)或3個(gè)以上的實(shí)體間的一個(gè)多元聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。與該多元聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為此關(guān)系的屬性，而此關(guān)系的碼為各實(shí)體碼的組合。⑥具有相同碼的關(guān)系模式可以合并。舉例說(shuō)明：【例1-8】和【例1-9】1.4.4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫(kù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)就是指為給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選擇最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)。物理設(shè)計(jì)步驟：1．物理設(shè)計(jì)的內(nèi)容與方法2．關(guān)系模式存取方法選擇3．確定數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)4．物理設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)1.4.5數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)章目錄節(jié)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施主要包括下列步驟：1．定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)2．編制與調(diào)試應(yīng)用程序3．?dāng)?shù)據(jù)的載入4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)試運(yùn)行1.4.6數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施章目錄節(jié)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)試運(yùn)行標(biāo)志著數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)工作基本完成，開(kāi)始運(yùn)行和維護(hù)階段，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作主要由DBA完成，其主要任務(wù)包括：1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性控制2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)性能的監(jiān)視、分析和調(diào)整4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的重組與重構(gòu)1.4.7數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行和維護(hù)章目錄節(jié)目錄1.5本章小結(jié)本章主要介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的發(fā)展階段、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的概念、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型的概念及其數(shù)據(jù)模型的分類、關(guān)系代數(shù)運(yùn)算，講解了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)。要求讀者通過(guò)本章的學(xué)習(xí)掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)理論，為后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)打下良好的理論基礎(chǔ)。章目錄1.6思考與練習(xí)1．簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理的概念。2．什么是數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)？3．簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)發(fā)展的三個(gè)階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)。4．什么是數(shù)據(jù)模型？簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)模型組成的三要素。5．簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式以及二級(jí)映射。6．舉例說(shuō)明什么是聯(lián)接和自然聯(lián)接？7．采用生命周期法的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為哪幾個(gè)階段？8．什么是需求分析？需求分析的重點(diǎn)是什么？9．簡(jiǎn)述教學(xué)管理系統(tǒng)的需求分析。10．概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的工作一般包括哪些內(nèi)容？11．如何確定某個(gè)事物是實(shí)體還是屬性？12．簡(jiǎn)述將E-R模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的規(guī)則。13．簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施步驟。章目錄第2章Access數(shù)據(jù)庫(kù)及其創(chuàng)建與管理了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的發(fā)展歷史；掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的安裝、啟動(dòng)與退出；會(huì)利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的操作；掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與維護(hù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解Access的發(fā)展歷史；掌握Access的安裝、啟動(dòng)與退出；會(huì)利用Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的操作；掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與維護(hù)。2.22.42.12.3數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)概述創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)操作數(shù)據(jù)庫(kù)窗口第2章Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫(kù)及其創(chuàng)建與管理2.1

Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)概述2.1.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的發(fā)展2.1.2Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的安裝、啟動(dòng)與退出2.1.4Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象2.1.3Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口章目錄2.1.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的發(fā)展美國(guó)微軟公司于1992年11月發(fā)布基于Windows3.0操作系統(tǒng)的Access1.0版本，隨后在1995年將Access加入MicrosoftOffice95辦公軟件，使其成為其中一部分。在這以后，微軟公司陸續(xù)發(fā)布了多個(gè)版本，如Access97、Access2000、Access2002，以及Access2003、Access2007和Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用版本。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用在外觀界面上與MicrosoftOffice2010中的Word2010、Excel2010、PowerPoint2010相似。2.1.2Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的安裝、啟動(dòng)與退出①獲得安裝授權(quán)，接受協(xié)議條款。如圖2-1（a）所示。②選擇安裝類型。若選擇默認(rèn)安裝類型，可以點(diǎn)擊“立即安裝”按鈕。若需要改變安裝路徑或安裝的類型，則可以點(diǎn)擊“自定義”，如圖2-1（b）所示。③若選擇“自定義”安裝，可以在圖2-1（c）所示中選擇需要安裝的Office組件，進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊“立即安裝”按鈕繼續(xù)。④等待安裝進(jìn)度結(jié)束即可，如圖2-1（d）所示。12342.1.2Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的安裝、啟動(dòng)與退出2．Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的啟動(dòng)方法有：①桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)。②開(kāi)始菜單選項(xiàng)快速啟動(dòng)。③通過(guò)已保存的文件快速啟動(dòng)。2.1.2Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的安裝、啟動(dòng)與退出3．Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的退出①在“文件”選項(xiàng)卡中使用“退出”命令。②單擊Access窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。③單擊Access窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。④雙擊Access窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)。⑤使用鍵盤(pán)組合鍵Alt+F4。2.1.3Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口與以前的版本（尤其是Access2007之前的版本）相比用戶界面發(fā)生了重大變化。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用版本在繼承和改進(jìn)了Access2007版本中的兩個(gè)主要的用戶界面組件“功能區(qū)”和“導(dǎo)航窗格”的基礎(chǔ)上，還新引入了第三個(gè)用戶界面組件MicrosoftOfficeBackstage視圖。1．Backstage視圖（文件選項(xiàng)卡）

Backstage視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)、打開(kāi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)、通過(guò)SharePointServer將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到Web以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)任務(wù)。若要從Backstage視圖快速返回到文檔，請(qǐng)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，或者按鍵盤(pán)上的Esc鍵。2．功能區(qū)：主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開(kāi)始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，如圖2-4所示，當(dāng)前選中的是“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。除了標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡以外，Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用會(huì)根據(jù)上下文（進(jìn)行操作的對(duì)象以及正在執(zhí)行的操作）的不同，在標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)上下文命令選項(xiàng)卡,上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)表，將會(huì)出現(xiàn)“表格工具”上下文命令選項(xiàng)卡，如圖2-5所示。3．導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有對(duì)象（包括表、窗體、報(bào)表、宏和模塊等）進(jìn)行管理和組織分類。用戶通過(guò)它能輕松查看和訪問(wèn)所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如圖2-6所示。2.1.4Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等6個(gè)對(duì)象。1．表數(shù)據(jù)庫(kù)中的表就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的二維表，由行和列組成。數(shù)據(jù)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象。雙擊導(dǎo)航窗格中表對(duì)象列表的“班級(jí)”表對(duì)象，便可打開(kāi)“班級(jí)”表的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-7所示。2．查詢查詢是按照一定的條件或要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中特定數(shù)據(jù)信息的查找，是Access的重要組成部分。在Access中，利用不同的查詢，可以方便、快捷地瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，同時(shí)利用查詢還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算等操作，特別是它可以作為窗體和報(bào)表的來(lái)自多表的數(shù)據(jù)源。在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“教師課時(shí)匯總”的查詢對(duì)象，便可打開(kāi)“教師課時(shí)匯總”查詢的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-8所示。3．窗體窗體是用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)操作的過(guò)程中進(jìn)行交互的對(duì)象。它可以用來(lái)控制數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)流程，可以接收用戶信息，可以完成對(duì)表或查詢中數(shù)據(jù)的輸入、刪除等操作。如圖2-9所示，在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“班級(jí)”的窗體對(duì)象，便可打開(kāi)“班級(jí)”的窗體視圖。4．報(bào)表報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)輸出形式之一?？梢詫?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的分析、處理結(jié)果通過(guò)打印機(jī)輸出，還可將輸出的數(shù)據(jù)完成分類小計(jì)、分組匯總等操作。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，使用報(bào)表會(huì)使數(shù)據(jù)處理的結(jié)果多樣化。在導(dǎo)航窗格中雙擊名為“班級(jí)”的報(bào)表對(duì)象，便可打開(kāi)“班級(jí)”報(bào)表的布局視圖，如圖2-10所示。5．宏宏是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合，其中每個(gè)宏命令實(shí)現(xiàn)一定的操作。在導(dǎo)航窗格中右擊宏對(duì)象列表中的“按綜合成績(jī)?cè)u(píng)定成績(jī)”宏對(duì)象，再在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，便可打開(kāi)“按綜合成績(jī)?cè)u(píng)定成績(jī)”宏的設(shè)計(jì)視圖，如圖2-11所示。6．模塊模塊是由嵌入在Access中的VisualBasic程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言（VisualBasicforApplication，VBA）編寫(xiě)的聲明和過(guò)程組成的集合。在導(dǎo)航窗格中單擊“模塊”對(duì)象，可見(jiàn)“類1”、“模塊1”、“模塊2”等3個(gè)模塊，如圖2-12（a）所示。雙擊“模塊1”，則可打開(kāi)代碼窗口，如圖2-12（b）所示。2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式2.2.2更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)屬性的查看章目錄2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用中提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，用戶可以通過(guò)下列幾種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。1．使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2．創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式1．使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)Access提供種類豐富的模板。這些模板在打開(kāi)時(shí)會(huì)創(chuàng)建完整數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時(shí)所需的所有表、窗體、報(bào)表、查詢、宏和關(guān)系，既實(shí)現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，也可以很大程度上簡(jiǎn)便用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的模板可分為客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)模板和Web數(shù)據(jù)庫(kù)模板，如圖2-13所示。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式（1）客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)模板事件：用于記錄會(huì)議或其他重要事件。例如記錄會(huì)議或事件的標(biāo)題、位置、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及說(shuō)明等。教職員：用于管理有關(guān)教職員的相關(guān)信息，例如電話號(hào)碼、地址、緊急聯(lián)系人信息以及員工數(shù)據(jù)。營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目：用于管理營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式羅斯文：創(chuàng)建用于管理客戶、員工、訂單明細(xì)和庫(kù)存的訂單跟蹤系統(tǒng)。銷(xiāo)售渠道：建立一個(gè)用于在較小的銷(xiāo)售小組范圍內(nèi)監(jiān)控預(yù)期銷(xiāo)售的過(guò)程。學(xué)生：用于管理學(xué)生信息，包括緊急聯(lián)系人、醫(yī)療信息及其監(jiān)護(hù)人信息。任務(wù)：用于跟蹤用戶或用戶團(tuán)隊(duì)要完成的一組工作項(xiàng)目。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式（2）Web數(shù)據(jù)庫(kù)模板資產(chǎn)Web數(shù)據(jù)庫(kù)：跟蹤資產(chǎn)，包括特定資產(chǎn)詳細(xì)信息和所有者。分類并記錄資產(chǎn)狀況、購(gòu)置日期、地點(diǎn)等。慈善捐贈(zèng)Web數(shù)據(jù)庫(kù)：如果用戶接受慈善捐贈(zèng)的組織工作，可使用此模板來(lái)跟蹤籌款工作。也可以記錄多個(gè)活動(dòng)并報(bào)告每個(gè)活動(dòng)期間收到的捐贈(zèng)。記錄捐贈(zèng)者、與活動(dòng)相關(guān)的事件及尚未完成的任務(wù)。聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫(kù)：管理與用戶或用戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人員（例如客戶和合作伙伴）的信息。記錄姓名和地址信息、電話號(hào)碼、電子郵件地址，甚至可以附加圖片、文檔或其他文件。問(wèn)題Web數(shù)據(jù)庫(kù)：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)以管理一系列問(wèn)題，例如需要執(zhí)行的維護(hù)任務(wù)。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分配、設(shè)置優(yōu)先級(jí)并從頭到尾記錄進(jìn)展情況。項(xiàng)目Web數(shù)據(jù)庫(kù)：記錄各種項(xiàng)目及其相關(guān)任務(wù)。向人員分配任務(wù)并監(jiān)視完成百分比。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式如果模板中沒(méi)有一個(gè)能滿足用戶的特定需要，可以連接到O來(lái)瀏覽更多的模板選擇。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式【例2-1】使用模板創(chuàng)建“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下。①啟動(dòng)Access。②在Backstage視圖的“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“樣本模板”。③在“可用模板”中選擇“學(xué)生”模板。④單擊最右側(cè)窗格中的“創(chuàng)建”按鈕，則將生成一個(gè)文件名為“學(xué)生.Accdb”的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式注意文件的默認(rèn)保存位置是在Windows系統(tǒng)的“我的文檔”中。用戶也可以在文件名文本框中指定文件名，點(diǎn)擊“瀏覽”

按鈕

，通過(guò)瀏覽查找并選擇指定文件保存的位置，如圖2-14所示。2．創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)如果在模板中沒(méi)有合適的數(shù)據(jù)庫(kù)，或者需要使用其他程序中的數(shù)據(jù)，那么可以創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)?？諗?shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有任何對(duì)象或數(shù)據(jù)，在創(chuàng)建好空白數(shù)據(jù)庫(kù)后，用戶需要根據(jù)實(shí)際情況添加所需的表、窗體、查詢、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式【例2-2】創(chuàng)建“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下。①啟動(dòng)Access。②在Backstage視圖的“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，如圖2-15所示。③在右側(cè)的“文件名”文本框中，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱“教學(xué)管理”。④單擊“創(chuàng)建”，既在指定的路徑下創(chuàng)建了個(gè)文件名為“教學(xué)管理.Accdb”的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式2.2.2更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾用Access創(chuàng)建的文件需要保存在磁盤(pán)中，為了快速正確地保存和訪問(wèn)文件，可以設(shè)置默認(rèn)磁盤(pán)目錄。2.2.2更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾【例2-3】更改Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾位置到“D:\我的數(shù)據(jù)庫(kù)”。操作步驟如下。①啟動(dòng)Access。②單擊在Backstage視圖的“選項(xiàng)”按鈕，將出現(xiàn)“Access選項(xiàng)”對(duì)話框。③在“常規(guī)”選項(xiàng)卡右側(cè)的“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”文本框中，輸入文件夾位置“D:\我的數(shù)據(jù)庫(kù)”，如圖2-16所示。2.2.2更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾④單擊“確定”按鈕。以后每次啟動(dòng)Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認(rèn)文件夾，直到再次設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾位置。2.2.2更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾在更改默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾前，在D盤(pán)中必須存在“我的數(shù)據(jù)庫(kù)”文件夾，否則將會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾的更改。2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)屬性的查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性是有關(guān)描述或標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)屬性包括標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)主題或內(nèi)容的詳細(xì)信息，如標(biāo)題、作者姓名、主題和關(guān)鍵字。了解數(shù)據(jù)庫(kù)屬性，以后就可以輕松地組織和標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，還可以基于文檔屬性搜索數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)屬性的查看可以按照如下操作查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性。①單擊Backstage視圖的“信息”選項(xiàng)卡。②在出現(xiàn)的窗口中，單擊右側(cè)的“查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性”。此時(shí)打開(kāi)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)屬性對(duì)話框，在對(duì)話框中可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性，如圖2-17所示。2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)屬性的查看2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉章目錄2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉打開(kāi)已有數(shù)據(jù)庫(kù)的常用方法是用“文件”選項(xiàng)卡（Backstage視圖）上的打開(kāi)命令?！纠?-4】打開(kāi)并觀察“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，最后關(guān)閉。操作步驟如下。①在“文件”選項(xiàng)卡（Backstage視圖）上，單擊“打開(kāi)”命令。②在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中單擊快捷方式，或者在“查找范圍”框中單擊包含所需數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。③在指定文件夾中，選擇“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。④單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖2-18所示。⑤在“文件”選項(xiàng)卡（Backstage視圖）上，單擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”命令。此外，用戶也可以采用之前退出Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的方法關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶也可以單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，采用其他方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖2-19所示。①以只讀方式打開(kāi)：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行只讀訪問(wèn)，以便可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)但不能編輯數(shù)據(jù)庫(kù)。②以獨(dú)占方式打開(kāi)：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行獨(dú)占訪問(wèn)，以便打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后任何其他人都不能再打開(kāi)它。③以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)：在此情況下，用戶能進(jìn)行只讀訪問(wèn)，而其他用戶不可以打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)。2.4操作數(shù)據(jù)庫(kù)窗口2.4.1操作導(dǎo)航窗格2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖章目錄2.4操作數(shù)據(jù)庫(kù)窗口Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口由標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格和功能區(qū)構(gòu)成。用戶可以在導(dǎo)航窗格中自定義對(duì)象的類別和組，還可以隱藏對(duì)象和組，甚至隱藏整個(gè)導(dǎo)航窗格。2.4.1操作導(dǎo)航窗格1．調(diào)整整個(gè)導(dǎo)航窗格可以通過(guò)下列方式調(diào)整導(dǎo)航窗格的外觀。更改導(dǎo)航窗格的寬度：在導(dǎo)航窗格展開(kāi)狀態(tài)下，將指針置于導(dǎo)航窗格的右邊緣，然后在指針變?yōu)殡p面箭頭時(shí)，拖動(dòng)邊緣以增加或減小寬度，如圖2-20（左）所示。2.4.1操作導(dǎo)航窗格2.4.1操作導(dǎo)航窗格打開(kāi)和關(guān)閉導(dǎo)航窗格：在導(dǎo)航窗格展開(kāi)狀態(tài)下，單擊按鈕

可以關(guān)閉導(dǎo)航窗格，如圖2-20（左）所示；相反在折疊狀態(tài)下，單擊

按鈕展開(kāi)導(dǎo)航窗格，如圖2-20（右）所示。使用鍵盤(pán)F11按鍵也可以打開(kāi)或關(guān)閉導(dǎo)航窗格。2.4.1操作導(dǎo)航窗格2．選擇瀏覽類別在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格中顯示的類別為“表和相關(guān)視圖”，顯示的組為“所有表”，如圖2-21所示。若需要更改顯示的類別，可以單擊窗格上方的向下箭頭，在出現(xiàn)的列表“瀏覽類別”中可以選擇導(dǎo)航窗格顯示方式，在“按組篩選”中可以選擇需要顯示的組，如圖2-22所示。其中列表中有一個(gè)名為“自定義”的類別，可以使用此類別創(chuàng)建對(duì)象的自定義視圖。2.4.1操作導(dǎo)航窗格2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象1．打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象若需要打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)對(duì)象，可以在導(dǎo)航窗格中，雙擊該對(duì)象。或者選擇該對(duì)象，然后按鍵盤(pán)Enter按鍵。也可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”命令，如圖2-23所示。2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2．重命名數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象若需要修改數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)對(duì)象，可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的名字?；蛘哌x擇該對(duì)象后，按鍵盤(pán)F2按鍵，如圖2-23所示。2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象3．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)對(duì)象若需要復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)對(duì)象，可以在導(dǎo)航窗格中，右擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后在目標(biāo)位置右擊選擇“粘貼”命令?？梢圆捎妙愃频姆椒▽?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的移動(dòng)，如圖2-23所示。若需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)對(duì)象，可以選擇該對(duì)象后，然后按鍵盤(pán)Delete按鍵。2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象4．隱藏和取消隱藏對(duì)象和組在操作數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以隱藏某些對(duì)象或組。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)象或組訪問(wèn)權(quán)限的限制。若要在導(dǎo)航窗格中隱藏對(duì)象或組，可參考下列操作之一，如圖2-24所示。①若要隱藏對(duì)象，可右鍵單擊該對(duì)象，在快捷菜單中單擊“在此組中隱藏”命令。②若要隱藏整個(gè)組，可右鍵單擊該組，在快捷菜單中單擊“隱藏”命令。2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象若要顯示隱藏對(duì)象或組，可參考下列操作步驟，如圖2-25所示。①右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的標(biāo)題欄，然后單擊“導(dǎo)航選項(xiàng)”。②在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“顯示隱藏對(duì)象”復(fù)選框，然后單擊“確定”。③右擊“導(dǎo)航窗格”中灰色的對(duì)象，在快捷菜單中單擊“取消在此組中隱藏”。2.4.2在導(dǎo)航窗格中操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象可以使用多種視圖設(shè)計(jì)或查看。例如，在表的不同視圖之間切換，在窗體的不同視圖之間切換等。2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖【例2-5】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“表”對(duì)象的視圖之間切換。操作步驟如下。①打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。②在導(dǎo)航窗格中，在“表”組中，雙擊“班級(jí)”表。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中“視圖”按鈕顯示為可用狀態(tài)，如圖2-26所示。③單擊“視圖”按鈕

，“班級(jí)”表將從“數(shù)據(jù)表視圖”切換到“設(shè)計(jì)視圖”，如圖2-27所示。2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖2.4.3切換數(shù)據(jù)庫(kù)視圖不同的對(duì)象具有不同的視圖，例如，表對(duì)象除了“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計(jì)視圖”，還具有“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”。單擊“視圖”按鈕下側(cè)的下拉按鈕，將會(huì)出現(xiàn)下拉列表，在列表中會(huì)顯示其他視圖項(xiàng)，可以從列表中選擇需要的視圖，如圖2-28所示。2.5維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)2.5.2壓縮與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)章目錄2.5維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和還原、數(shù)據(jù)的壓縮與修復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的拆分等。2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)能使數(shù)據(jù)庫(kù)在發(fā)生系統(tǒng)故障的情況下還原整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以避免數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)損失。還原數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的備份副本來(lái)替換已經(jīng)損壞、存在數(shù)據(jù)問(wèn)題或完全丟失的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)【例2-6】備份“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下。①打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。②單擊Backstage視圖的“保存并發(fā)布”選項(xiàng)卡。③在“保存并發(fā)布”選項(xiàng)卡的右側(cè)窗格中，雙擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，如圖2-29所示。將會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。在“文件名”文本框中默認(rèn)的文件名為“教學(xué)管理_****-**-**”（****-**-**表示當(dāng)前系統(tǒng)的日期），如圖2-30所示。2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)2.5.1備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)【例2-7】還原“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下。①打開(kāi)Windows資源管理器，瀏覽并找到“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的最近備份的正確副本。②將該備份副本復(fù)制到應(yīng)替換的損壞或丟失數(shù)據(jù)庫(kù)的位置（如果提示您替換現(xiàn)有文件，選擇替換）。2.5.2壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程中對(duì)表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象進(jìn)行更改、刪除等操作時(shí)，會(huì)創(chuàng)建臨時(shí)的隱藏對(duì)象來(lái)完成各種任務(wù)。而在刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象時(shí)，系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)回收該對(duì)象所占用的磁盤(pán)空間。這些都將會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)的迅速增大，這樣不僅會(huì)影響性能，甚至有時(shí)也可能造成數(shù)據(jù)庫(kù)的損壞。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用提供了“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令來(lái)幫助防止和更正可能影響數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題：文件在使用過(guò)程中不斷變大，文件已損壞。2.5.2壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)【例2-8】壓縮和修復(fù)已打開(kāi)的“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。如何數(shù)據(jù)庫(kù)，操作步驟如下。①打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。②單擊Backstage視圖的“信息”選項(xiàng)卡中，或在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡中單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，如圖2-31所示。2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享由多個(gè)用戶共同使用，為了提高數(shù)據(jù)庫(kù)性能，降低數(shù)據(jù)庫(kù)文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，可以考慮對(duì)其進(jìn)行拆分。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)具有下列優(yōu)點(diǎn)：提高性能、提高可用性、增強(qiáng)安全性、提高可靠性、靈活的開(kāi)發(fā)環(huán)境。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)將被重新組織成兩個(gè)文件：后端數(shù)據(jù)庫(kù)和前端數(shù)據(jù)庫(kù)。2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后端數(shù)據(jù)庫(kù)包含各個(gè)模擬運(yùn)算表。前端數(shù)據(jù)庫(kù)則包含查詢、窗體和報(bào)表等所有其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。每個(gè)用戶都使用前端數(shù)據(jù)庫(kù)的本地副本進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器向?qū)?。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后，必須將前端數(shù)據(jù)庫(kù)分發(fā)給各個(gè)用戶。2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)操作步驟如下。①先為要拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)副本。②打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)副本。③在“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡上的“移動(dòng)數(shù)據(jù)”組中，單擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”，如圖2-32所示。即啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器向?qū)?，如圖2-33所示。2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)④單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”。⑤在“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，指定后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱、文件類型和位置。后端數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)文件名將保留原始文件名，并在文件擴(kuò)展名之前插入“_be”，如圖2-34所示。2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)2.5.3拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)2.6數(shù)據(jù)庫(kù)的安全2.6.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼2.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)的解密2.6.3信任數(shù)據(jù)庫(kù)中禁用的內(nèi)容章目錄2.6數(shù)據(jù)庫(kù)的安全當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后，為了防止其他用戶未經(jīng)授權(quán)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用提供使用密碼對(duì)文件加密來(lái)進(jìn)行保護(hù)，使得其他用戶無(wú)法讀取或更改數(shù)據(jù)庫(kù)文件的內(nèi)容。2.6.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼【例2-9】對(duì)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)添加密碼。操作步驟如下。①啟動(dòng)Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用，在獨(dú)占模式下打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。②在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“信息”，然后單擊“用密碼進(jìn)行加密”。③在“密碼”框中鍵入密碼，在“驗(yàn)證”框中再次鍵入它，然后單擊“確定”，如圖2-36所示。2.6.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼2.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)的解密【例2-10】解密“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下。①啟動(dòng)Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用，并打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。②在“請(qǐng)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼：”文本框中輸入正確密碼，然后單擊“確定”，如圖2-37所示。2.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)的解密若需要清除數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，可以參照“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”的方法執(zhí)行，在“撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中輸入正確密碼，即可清除密碼，如圖2-38所示。2.6.3信任數(shù)據(jù)庫(kù)中禁用的內(nèi)容Access2007之前的Access版本中的安全功能，在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)必須在安全級(jí)別（“低”、“中”或“高”）之間進(jìn)行選擇。在默認(rèn)情況下，使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

將禁用數(shù)據(jù)庫(kù)中所有可能不安全的代碼或其他組件，并且在命令選項(xiàng)卡下方出現(xiàn)“安全警告”，若信任文件的來(lái)源，單擊“啟用內(nèi)容”即可，如圖2-39所示。2.6.3信任數(shù)據(jù)庫(kù)中禁用的內(nèi)容圖2-40“安全警告”若不單擊“啟用內(nèi)容”，則可以單擊“文件”選項(xiàng)卡。在Backstage視圖中單擊“信息”命令下“啟用內(nèi)容”下側(cè)箭頭，進(jìn)行“啟用所有內(nèi)容”或“高級(jí)選項(xiàng)”的選擇，如圖2-40所示。2.6.3信任數(shù)據(jù)庫(kù)中禁用的內(nèi)容①啟用所有內(nèi)容：使文件成為受信任的文檔，從而允許運(yùn)行活動(dòng)內(nèi)容。②高級(jí)選項(xiàng)：選擇要在此會(huì)話中運(yùn)行哪些活動(dòng)內(nèi)容。這樣可以僅啟用一次該內(nèi)容，當(dāng)您重新打開(kāi)文件時(shí)仍會(huì)出現(xiàn)消息欄。2.7本章小結(jié)本章主要介紹了Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（包括歷史發(fā)展、安裝、啟動(dòng)與退出、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口和對(duì)象）。重點(diǎn)介紹了如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、操作數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，講解了數(shù)據(jù)庫(kù)屬性查看、數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)和關(guān)閉。在介紹數(shù)據(jù)庫(kù)操作的過(guò)程中，詳細(xì)介紹了如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行操作和數(shù)據(jù)視圖的使用。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生熟悉Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的功能、種類及組成，能利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，能熟練掌握窗口功能及操作方法，能熟練利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中功能區(qū)、導(dǎo)航窗格對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象進(jìn)行操作，并能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。為后續(xù)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)內(nèi)容打下良好的基礎(chǔ)。2.8

思考與練習(xí)1．Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的啟動(dòng)和退出各有哪些方法？2．Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口由哪幾部分構(gòu)成？3．如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)？舉例說(shuō)明。4．Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用導(dǎo)航窗格的作用是什么？5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作有哪些？簡(jiǎn)述操作方法。6．什么情況下需要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，其目的是什么？8．什么叫數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的視圖？如何在不同的視圖之間進(jìn)行切換？9．備份數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是什么？10．壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)一般在什么情況下使用，其目的是什么？第3章表操作了解表中字段的屬性，掌握創(chuàng)建表、設(shè)置表中字段屬性的方法；掌握表中記錄的操作方法；掌握創(chuàng)建、編輯表間關(guān)系的方法；掌握表的重命名、復(fù)制及刪除，表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)：3.23.43.13.3建立表間關(guān)系創(chuàng)建表表記錄的編輯和維護(hù)表對(duì)象的編輯第3章表操作3.1創(chuàng)建表3.1.1表的組成3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)3.1.4字段屬性的設(shè)置3.1.3輸入表的記錄章目錄3.1.5建立查閱列表字段3.1.1表的組成在Access中，表是最重要的對(duì)象之一，一個(gè)完整的表由表的結(jié)構(gòu)和表中記錄兩部分構(gòu)成。表的結(jié)構(gòu)是指表的框架，即表中包含的全部字段及各字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等字段屬性。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成例如，在圖3-1的“學(xué)生”表中，“學(xué)號(hào)”、“姓名”等13個(gè)字段及各字段的相關(guān)屬性構(gòu)成了“學(xué)生”表的結(jié)構(gòu)，表中每位學(xué)生的具體信息即表中的一條記錄。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成

（1）字段名稱

（最多64個(gè)字符）用于標(biāo)識(shí)表中的每一個(gè)字段，每一個(gè)字段都有唯一的名稱。字段名稱可以由字母，漢字，數(shù)字，空格及除西文句號(hào)、西文感嘆號(hào)、左單引號(hào)和方括號(hào)以外的其他字符組成，但不能以空格開(kāi)頭。（2）數(shù)據(jù)類型字段的數(shù)據(jù)類型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式。Access2010的數(shù)據(jù)類型包括：短文本、長(zhǎng)文本、數(shù)字、大型頁(yè)碼、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算和查閱向?qū)?。章目錄?jié)目錄3.1.1表的組成①短文本：可存儲(chǔ)任何可見(jiàn)字符和不需計(jì)算的數(shù)字，如學(xué)號(hào)、姓名、電話號(hào)碼等。最多可存儲(chǔ)255個(gè)字符，當(dāng)超過(guò)255個(gè)字符時(shí)應(yīng)選擇長(zhǎng)文本類型。②長(zhǎng)文本：可存儲(chǔ)較多的字符和數(shù)字，如簡(jiǎn)歷等。最多可存儲(chǔ)1G字符。需要注意的是，長(zhǎng)文本類型的字段不可進(jìn)行排序或索引。大型頁(yè)碼：存儲(chǔ)的是大數(shù)據(jù)③數(shù)字：可存儲(chǔ)需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。具體又分為字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型等。字段長(zhǎng)度為1～8個(gè)字節(jié)。④日期/時(shí)間：可存儲(chǔ)日期、時(shí)間數(shù)據(jù)，字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成⑤貨幣：可存儲(chǔ)貨幣類型的數(shù)據(jù)，是數(shù)字類型的特殊類型，字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。⑥自動(dòng)編號(hào)：當(dāng)表中未指定主鍵時(shí)，可自動(dòng)插入自動(dòng)編號(hào)字段作為主鍵，作為表中每條記錄的唯一標(biāo)識(shí)。字段長(zhǎng)度為4個(gè)字節(jié)。⑦是/否：可存儲(chǔ)只有兩個(gè)值的邏輯型數(shù)據(jù)，如婚否等。字段長(zhǎng)度為1個(gè)字節(jié)。⑧OLE對(duì)象：可存儲(chǔ)鏈接或嵌入的對(duì)象。這些對(duì)象以文件形式存在。如圖片、聲音或文檔等。字段最大容量為1GB。⑨超鏈接：以文本形式存儲(chǔ)超鏈接地址，用來(lái)鏈接到文件、Web頁(yè)、電子郵件地址等。章目錄節(jié)目錄3.1.1表的組成⑩附件：可存儲(chǔ)所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，如圖像、文檔、電子表格文件等。對(duì)于壓縮的附件，字段最大容量為2GB，對(duì)于非壓縮附件，字段容量大約為700KB。

計(jì)算：可顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算。字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。

查閱向?qū)В嚎蓪?shí)現(xiàn)查閱其他表上的數(shù)據(jù)，或查閱創(chuàng)建字段時(shí)指定的一組值。輸入數(shù)據(jù)時(shí)可直接選擇相應(yīng)值，而無(wú)須通過(guò)鍵盤(pán)輸入值。

下拉式列表（3）字段大?。嚎梢钥刂谱侄问褂玫目臻g大小，只適用于文本或數(shù)字類型的字段。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)【例3-1】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建“院系”表、“學(xué)生”表等各表的表結(jié)構(gòu)。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求（1）使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“院系”表的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如表1-16所示。（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“學(xué)生”表、“班級(jí)”表、“教師”表、“課程”表、“選課”表的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如表1-18～表1-22所示。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)（3）修改表結(jié)構(gòu)①添加字段：在“學(xué)生”表中的“簡(jiǎn)歷”與“照片”字段之間添加“愛(ài)好”字段，數(shù)據(jù)類型為：文本。②修改字段屬性：將上述“愛(ài)好”字段改為“興趣愛(ài)好”字段。③刪除字段：將“學(xué)生”表中的“興趣愛(ài)好”字段刪除。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)①打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖：打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“表格”工具組中單擊“表”工具按鈕，這時(shí)將在數(shù)據(jù)視圖下創(chuàng)建名為“表1”的新表。②設(shè)置字段名稱：?jiǎn)螕暨x中“ID”，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”工具組中單擊“名稱和標(biāo)題”工具按鈕，打開(kāi)“輸入字段屬性”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“系編號(hào)”，單擊“確定”按鈕完成名稱設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型：?jiǎn)螕暨x中“系編號(hào)”字段，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“格式”工具組中的“數(shù)據(jù)類型”下拉列表中選擇“文本”。④設(shè)置字段大?。?jiǎn)螕暨x中“系編號(hào)”字段，在“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”工具組中的“字段大小”文本框中將值設(shè)置為2。⑤添加新字段：“系編號(hào)”字段設(shè)置完成后，單擊“單擊以添加”可添加新字段。新字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小的設(shè)置方法與上述方法類似，不再贅述。“系名稱”、“系主任”、“系辦電話”等字段均可按上述方法設(shè)置。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)⑥單擊“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名“院系”，將表保存為“院系”表。說(shuō)明：①設(shè)置字段名稱時(shí)，也可雙擊“ID”，使其進(jìn)入編輯狀態(tài)，將其改為“系編號(hào)”；或鼠標(biāo)右擊“ID”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令，更改字段名稱。②使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)第一個(gè)字段為主鍵。也可以刪除默認(rèn)主鍵或更改為其他主鍵。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)

（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)①打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“表格”工具組中單擊“表設(shè)計(jì)”工具按鈕，這時(shí)將在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建名為“表1”的新表。設(shè)計(jì)視圖分上下兩部分：上半部分用來(lái)設(shè)置每個(gè)字段的字段名稱和數(shù)據(jù)類型，如果需要還可對(duì)字段進(jìn)行必要的說(shuō)明；下半部分用來(lái)設(shè)置每個(gè)字段的其他屬性。②設(shè)置字段：?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)視圖“字段名稱”列第1行的單元格，輸入“學(xué)號(hào)”；利用方向鍵“→”將光標(biāo)移至“數(shù)據(jù)類型”列第1行的單元格，單擊其右側(cè)的下三角形按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”；單擊設(shè)計(jì)視圖下半部分“常規(guī)選項(xiàng)卡”中的“字段大小”文本框，設(shè)置其值為12。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③單擊“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名“學(xué)生”，將表保存為“學(xué)生”表。④按上述步驟可創(chuàng)建其他幾個(gè)表的表結(jié)構(gòu)。說(shuō)明：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，在保存的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示“尚未定義主鍵”。此時(shí)可定義主鍵后再保存，也可暫不定義主鍵。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)（3）修改表結(jié)構(gòu)①添加字段：表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建好以后，可以在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表，然后在最后一個(gè)字段下方空白行設(shè)置新字段。也可以在字段之間插入新字段。具體做法是：在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“照片”字段所在行任意單元格。在“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“插入行”工具按鈕，插入新的空白行。按前面介紹的方法在該空白行設(shè)計(jì)要添加的“愛(ài)好”字段，保存并關(guān)閉“學(xué)生”表。注意：在Access表設(shè)計(jì)視圖中插入新字段空白行時(shí)，總是在選定行的上方插入新的行。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)②修改字段屬性：字段屬性可根據(jù)設(shè)計(jì)需求隨時(shí)修改。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，然后單擊字段“愛(ài)好”的字段名稱，將其值改為“興趣愛(ài)好”，保存并關(guān)閉“學(xué)生”表。說(shuō)明：除添加、刪除、修改字段屬性外，表中字段次序也可調(diào)整。例如，若要將“學(xué)生”表中的“民族”和“出生年月”字段交換次序，具體做法是：在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表，單擊“民族”字段名稱左側(cè)的字段選定器選定該字段，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至“出生年月”字段下方即可。章目錄節(jié)目錄3.1.2創(chuàng)建與修改表的結(jié)構(gòu)③刪除字段：若表結(jié)構(gòu)中某些字段不需要，可以刪除。具體做法是：首先在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)“學(xué)生”表，單擊“興趣愛(ài)好”字段所在行任意單元格，然后在“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”工具組中單擊“刪除行”工具按鈕，刪除“興趣愛(ài)好”字段。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄【例3-2】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的各表中輸入記錄。1．知識(shí)點(diǎn)及具體操作要求（1）輸入數(shù)據(jù)按圖3-7～圖3-12所示的內(nèi)容在“院系”表、“學(xué)生”表、“課程”表、“教師”表、“班級(jí)”表和“選課”表中輸入記錄。（2）超鏈接數(shù)據(jù)第1條記錄的系網(wǎng)址顯示為文字“經(jīng)濟(jì)管理系”。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄（3）長(zhǎng)文本數(shù)據(jù)在“學(xué)生”表中姓名為“周敏”的學(xué)生記錄的簡(jiǎn)歷字段輸入以下內(nèi)容：“2003年湖南常德第一小學(xué)畢業(yè)，2006年常德一中初中畢業(yè)，2010年進(jìn)入第一師范。愛(ài)好：跳舞，唱歌，田徑”。（4）OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)在“學(xué)生”表中姓名為“周敏”的學(xué)生記錄的照片字段輸入圖片“照片1.jpg”。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄2．知識(shí)點(diǎn)介紹及操作要點(diǎn)（1）輸入數(shù)據(jù)在Access中，可以在數(shù)據(jù)表視圖下輸入表中數(shù)據(jù)，一般只要在需要輸入數(shù)據(jù)的表單元格中單擊，即可直接輸入數(shù)據(jù)。（2）超鏈接型數(shù)據(jù)①在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)“院系”表，然后在系名稱為“經(jīng)濟(jì)管理系”的記錄中的系網(wǎng)址數(shù)據(jù)上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接|編輯超鏈接”命令，打開(kāi)“編輯超鏈接”的對(duì)話框。章目錄節(jié)目錄3.1.3輸入表的記錄②在“要顯示的文字”文本框中輸入“經(jīng)濟(jì)