杭州市建設(shè)工程檔案移交書填寫須知《杭州市建設(shè)工程檔案移交書》（以下簡稱《移交書》）是建設(shè)單位向城建檔案機(jī)構(gòu)移交檔案材料的清單?！兑平粫酚山ㄔO(shè)單位填寫，經(jīng)建設(shè)單位蓋章簽字后，隨同紙質(zhì)工程檔案一并向城建檔案機(jī)構(gòu)移交?！墩憬〗ㄔO(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表》《浙江省建設(shè)工程檔案移交申請表》，經(jīng)建設(shè)單位蓋章確認(rèn)后，同紙質(zhì)檔案一并移交?！兑平粫钒磫挝还こ烫顚?，一式一份。一個(gè)工程項(xiàng)目(同一個(gè)工程規(guī)劃許可證)有N個(gè)單位工程時(shí)，《移交書》應(yīng)填寫N份。多個(gè)單位工程共用的材料，應(yīng)集中在主要單位工程檔案中，其他單位工程檔案不需要移交復(fù)印件；包含共有材料的《移交書》應(yīng)備注“含**單位工程”，其他單位工程《移交書》相應(yīng)欄目應(yīng)備注“見**單位工程”。備注欄為注釋文件需要說明的情況。《移交書》需根據(jù)實(shí)際檔案移交情況填寫原件（復(fù)印件）頁數(shù)，光盤以“張”為單位填寫數(shù)量；紙質(zhì)工程檔案頁數(shù)需與電子工程檔案頁數(shù)一致，無歸檔材料的欄目頁數(shù)用“/”表示，做到工程檔案實(shí)際數(shù)量與填寫數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。紙質(zhì)工程檔案應(yīng)按《移交書》歸檔編號(hào)依次排放，同一歸檔編號(hào)的文件，應(yīng)按形成時(shí)間、施工工序、文件種類等特征有序排放。如有地下管線測量成果資料，應(yīng)同紙質(zhì)檔案一并線下移交，不得掃描上傳至系統(tǒng)。相關(guān)表格詳見附件。附件：1.浙江省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表2.浙江省建設(shè)工程檔案移交申請表3.工程設(shè)計(jì)、施工變更聯(lián)系單匯總表4.房屋建筑工程概況信息表5.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程概況信息表6.電子文件質(zhì)量保證書7.保密承諾書

附件1浙江省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表工程名稱工程地點(diǎn)開工日期年月日建設(shè)單位竣工日期年月日建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)施工許可證號(hào)建筑工程（面積）平方米單位工程數(shù)（個(gè)）市政工程（規(guī)模）單位工程數(shù)（個(gè)）建設(shè)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話建設(shè)單位地址區(qū)路號(hào)結(jié)果反饋方式（）上門自?。ǎ┛爝f送達(dá)工程檔案基本情況本次提交驗(yàn)收的工程檔案共計(jì)卷其中：文字材料卷；圖紙卷；文件材料卷照片卷張；光盤卷盒其他材料卷附：案卷目錄份,共頁說明事項(xiàng)建設(shè)單位意見：該工程檔案已按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范收集齊全，整理完畢,基本符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）的驗(yàn)收要求。本單位承諾報(bào)送的檔案與本申請表內(nèi)容相符,并對檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建設(shè)單位（蓋章）年月日注：工程名稱按建設(shè)工程規(guī)劃許可證項(xiàng)目名稱填寫；建設(shè)單位名稱填寫全稱；建筑工程面積按建設(shè)工程規(guī)劃許可證面積填寫；道路、橋梁、隧道等市政工程規(guī)模填寫長度，其他市政工程規(guī)模按實(shí)際填寫

附件2浙江省建設(shè)工程檔案移交申請表工程名稱工程地點(diǎn)開工日期年月日建設(shè)單位名稱竣工日期年月日建筑工程（面積）平方米單位工程數(shù)（個(gè)）市政工程（規(guī)模）單位工程數(shù)（個(gè)）檔案移交人聯(lián)系電話建設(shè)單位地址區(qū)路號(hào)結(jié)果反饋方式（）上門自?。ǎ┛爝f送達(dá)工程檔案基本情況工程檔案共計(jì)卷其中：文字材料卷；圖紙卷；文件卷照片卷張；光盤卷盒其他材料卷附：案卷目錄份，共頁建設(shè)單位移交意見:該項(xiàng)建設(shè)工程檔案符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）以及《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，本單位對移交檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建設(shè)單位（公章）年月日注：工程名稱按建設(shè)工程規(guī)劃許可證項(xiàng)目名稱填寫；建設(shè)單位名稱填寫全稱；建筑工程面積按建設(shè)工程規(guī)劃許可證面積填寫；道路、橋梁、隧道等市政工程規(guī)模填寫長度，其他市政工程規(guī)模按實(shí)際填寫。

附件3工程設(shè)計(jì)、施工變更聯(lián)系單匯總表序號(hào)文件名稱（主要內(nèi)容）聯(lián)系單編號(hào)張數(shù)對應(yīng)圖號(hào)備注

附件4房屋建筑工程概況信息表建設(shè)單位（公章）：日期：一般情況工程項(xiàng)目名稱工程規(guī)劃許可證號(hào)施工許可證號(hào)建筑面積(㎡)詳細(xì)地址裝配式建筑￡是，子項(xiàng):￡否鋼結(jié)構(gòu)建筑￡是，子項(xiàng):￡否精裝修項(xiàng)目￡是，子項(xiàng):￡否開工日期竣工日期建設(shè)性質(zhì)□新建□擴(kuò)建□改建建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位勘察單位施工單位監(jiān)理單位構(gòu)造特征地基與基礎(chǔ)柱、內(nèi)外墻梁、板、樓蓋外墻內(nèi)飾內(nèi)墻裝飾樓地面裝飾屋面構(gòu)造防火設(shè)備機(jī)電系統(tǒng)名稱其他附件5市政基礎(chǔ)設(shè)施工程概況信息表建設(shè)單位（公章）：日期：附件6電子文件質(zhì)量保證書杭州市城市建設(shè)檔案館：我單位本次移交的建設(shè)工程電子文件，經(jīng)我單位審核，與移交的紙質(zhì)檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定。如有不實(shí)，我單位愿自負(fù)一切法律責(zé)任。特此保證。單位（公章）：聯(lián)系人：電話：日期：

附件7：保密承諾書杭州市城市建設(shè)檔案館：我單位本次移交的（建設(shè)工程規(guī)劃