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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)內(nèi)控制度1
一、考核范圍
各科工作崗位的科級(jí)及科級(jí)以下工作人員,駕駛員考核另行
規(guī)定。
二、考核內(nèi)容
(一)業(yè)務(wù)工作
主要考核崗位職責(zé)的履行情況和所承擔(dān)年度工作任務(wù)的完成
情況。
(二)共性工作
主要包括參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)、規(guī)范化制度化建設(shè)
情況;機(jī)要保密、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、衛(wèi)生、社會(huì)治安綜合治理、
內(nèi)保值班情況;精神文明建設(shè)、遵紀(jì)守法、廉潔自律、工作作風(fēng)情
況。
三、考核方式
考核工作在考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組織下,采取定量考核與定
性考核相結(jié)合,日??己伺c年終民主測(cè)評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(一)日常考核
日??己税窗俜钟?jì)算,其中業(yè)務(wù)工作占60%,共性工作占40%。
1、業(yè)務(wù)工作??己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)日常考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)
工作人員的業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行定期考核,考核情況記入《日???/p>
核記錄表》。
2、共性工作。考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)日??己嗽u(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)
工作人員的共性工作情況進(jìn)行定期匯總,匯總情況記入《日???/p>
核記錄表》。
《日常考核記錄表》由考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一保管,
年終由考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯總。
(二)民主測(cè)評(píng)
民主測(cè)評(píng)成績(jī)按百分計(jì)算。考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)市委組織
部和市政府公務(wù)員管理部門的安排部署,組織進(jìn)行。具體程序如
下:
1、被考核人員總結(jié)年度工作情況,填寫《年度考核表》;
2、召開(kāi)全體工作人員會(huì)議,被考核人員進(jìn)行述職,述職內(nèi)容
主要包括工作業(yè)績(jī)和存在的不足;
3、組織民主測(cè)評(píng),以填寫民主測(cè)評(píng)票的形式對(duì)被考核人員進(jìn)
行測(cè)評(píng)。民主測(cè)評(píng)按縣級(jí)干部(a票)占50%、中層正職(b票)占30%、
其他人員(c票)占20%的比例計(jì)算得分。
四、考核結(jié)果的計(jì)算及運(yùn)用
考核結(jié)果實(shí)行百分制,分?jǐn)?shù)保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
被考核人員總分?jǐn)?shù)二日??己说梅謃60%+民主測(cè)評(píng)得分_40%。
考核結(jié)果作為提出優(yōu)秀、稱職(合格)及其他考核等次人員和
優(yōu)秀共產(chǎn)黨員名單的主要依據(jù)。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立由主任任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),有關(guān)科負(fù)責(zé)人和
工作人員為成員的市政府法制辦考核二作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工
作人員考核的組織領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合科,具體負(fù)責(zé)考
核工作的日常事務(wù)。
六、日常考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(一)業(yè)務(wù)工作
1、盡職盡責(zé)完成本職工作,無(wú)扣分情況的,得60分。其中,
宣傳工作占10分。
2、工作中有創(chuàng)新,并取得明顯成效或?yàn)閱挝蛔龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的,
經(jīng)考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定,可適當(dāng)加1-5分。
3、受到國(guó)家、省、市級(jí)表彰的,分別加5分、3分、2分。
因一項(xiàng)工作受到重復(fù)表彰的,按最高等次表彰加分,不重復(fù)計(jì)算。
4、超額完成年度宣傳工作任務(wù)的,按下列標(biāo)準(zhǔn)加分(一稿多
投的,按照最高標(biāo)準(zhǔn)加分,不重復(fù)計(jì)算):
(1)在國(guó)家、省、市級(jí)報(bào)刊發(fā)表與工作有關(guān)調(diào)研或理論文章的,
每發(fā)表一篇分別加3分、2分、1分;發(fā)表新聞稿件的,每發(fā)表一
篇分別加2分、1.5分、1分。
(2)在國(guó)務(wù)院法制辦、—省政府法制辦網(wǎng)站發(fā)表調(diào)研文章的,
每發(fā)表一篇分別加L5分、1分;發(fā)表信息稿件的,每發(fā)表一篇分
別加1分、0.5分。
5、因自身原因未按規(guī)定時(shí)間和要求完成年度工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)
交辦事項(xiàng)的,視情況扣1T0分。
6、未按時(shí)報(bào)送重點(diǎn)工作督查事項(xiàng)進(jìn)展情況的,每發(fā)生一次,
科負(fù)責(zé)人和具體承辦人各扣0?5分;天按時(shí)完成重點(diǎn)工作督查任
務(wù)的,每發(fā)生一次,科負(fù)責(zé)人和具體承辦人各扣2分;未完成重點(diǎn)
工作督查任務(wù),或完成任務(wù)質(zhì)量不高,影響單位政務(wù)考核事項(xiàng)成
績(jī)的,每發(fā)生一次,科負(fù)責(zé)人和具體承辦人各扣5分以上,直至
取消評(píng)先樹(shù)優(yōu)資格。
7、工作不規(guī)范,不按工作程序和制度辦事,導(dǎo)致工作失誤或
出現(xiàn)差錯(cuò)的,,當(dāng)事人一次扣1分;造戌較壞影響的,除按有關(guān)規(guī)
定處理外,科負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人一次各扣2-5分。
(二)共性工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范和工作紀(jì)律,
無(wú)扣分情況的,得40分。
2、代表單位參加全市性集體活動(dòng),獲得較好名次的,每次加
2分。
3、拾金不昧、見(jiàn)義勇為、扶貧濟(jì)困等受到社會(huì)好評(píng),為單位
爭(zhēng)得榮譽(yù)的,加2分。
4、無(wú)故不參加單位組織的會(huì)議、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和其他集體活
動(dòng)的,每缺勤一次扣2分。
5、考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)工作人員遵守機(jī)關(guān)辦公制度情況
進(jìn)行不定期檢查。遲到、早退、脫崗、串崗每發(fā)現(xiàn)一次扣0?5分;
未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
6、服務(wù)態(tài)度不好,辦事拖拉,造成不良影響的,一次扣1分。
7、無(wú)故不按現(xiàn)定值班或擅離職守的,發(fā)現(xiàn)一次扣1分,貽誤
工作或造成較壞影響的,扣2分。
8、違反建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次扣1分,造成
較壞影響的,扣2分。
9、因飲酒或其他原因貽誤工作造成不良影響的,一次打1分。
10、不服從領(lǐng)導(dǎo),不維護(hù)團(tuán)結(jié),與他人發(fā)生爭(zhēng)吵的,一次扣5
分;遇事以大局為重,主動(dòng)避免爭(zhēng)執(zhí)的,一次加5分。
(三)否決事項(xiàng)
凡有下列情況之一的,取消評(píng)先樹(shù)優(yōu)資格:
1、違法違紀(jì)或工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,造成較壞影響的。
2、本年度曠工累計(jì)超過(guò)1天,事假累計(jì)超過(guò)30天或病假累
計(jì)超過(guò)60天的。
3、不遵守工作紀(jì)律,工作時(shí)間炒股,參與打撲克、下棋、玩
電腦游戲、網(wǎng)上交友聊天等娛樂(lè)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
4、廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、社會(huì)治安綜合治理、信訪、保密工
作等方面出現(xiàn)問(wèn)題的。企業(yè)內(nèi)控制度2
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核
各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理
日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存
現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;
處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)
法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)
報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、
輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)
相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本
核算賬表,做好成本核算,控制成本又出,收集登記匯總各項(xiàng)成
本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按
合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門
做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助
賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他
有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)
務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1.總則
⑴所有款項(xiàng)的‘支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)
不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)
的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人
章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。
辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專
人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用
情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支
票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開(kāi)具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票
須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第
三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得
作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施
工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行c施工工程用款支付批工作
流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)
方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①
房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一
般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶
隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)畝批后支付。企業(yè)內(nèi)控制度
3
1、弓I言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展變革,對(duì)于電力企業(yè)而言,建
立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。同時(shí),在
現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是提高企
業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財(cái)務(wù)管理制度建立以及完善
的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的
過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至危及企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因而以下將對(duì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好
地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠使得財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作更
加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財(cái)務(wù)管理中,進(jìn)而使
得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控
制度也能強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預(yù)算
額度之內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)。同時(shí)通過(guò)對(duì)
企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調(diào)動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,
實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是全面
的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標(biāo),推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)平
穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立還能對(duì)財(cái)務(wù)人員行為產(chǎn)
生約束作用,由此更好地避免徇私舞契、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況
進(jìn)行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在運(yùn)行
的過(guò)程中,將成本控制運(yùn)用于每一個(gè)環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力
資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的最小化以及價(jià)值的提升。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要保障,
通過(guò)資金的預(yù)算,進(jìn)而在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中有計(jì)劃地節(jié)約成本,使得
企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護(hù)企業(yè)的安
全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在制度的規(guī)范下對(duì)企業(yè)資產(chǎn)采
取保護(hù)措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)
據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產(chǎn)管
理的有序性。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念薄弱
根據(jù)調(diào)查可知,我國(guó)有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)
管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),其中不乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理層不重視財(cái)
務(wù)管理工作或者深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度思維的束縛,所以導(dǎo)致企
業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導(dǎo)的不重視還會(huì)影
響到相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的輕視,這便嚴(yán)重影響到了企業(yè)的
利益,例如企業(yè)對(duì)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致資金閑
置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財(cái)務(wù)管理
工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
不夠重視,就極有可能導(dǎo)致相關(guān)工作人員的忽視,從而導(dǎo)致工作
細(xì)漏的出現(xiàn),進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)該將提升經(jīng)濟(jì)效益作為工作重心之一,將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)
處,以此讓其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健
提升。
3.2賬目管理混亂
現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對(duì)外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這
卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。
因?yàn)樵S多企業(yè)都會(huì)集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目投資上,所以疏
忽了對(duì)財(cái)務(wù)的管理,而且缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而導(dǎo)致賬
目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有
嚴(yán)格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì)計(jì)科目也模糊不清,所以
導(dǎo)致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財(cái)務(wù)的賬面上雖然還顯示有
比較多閑散資金,但是在項(xiàng)目驗(yàn)收核算之后,就會(huì)出現(xiàn)資金短缺
甚至是入不敷出的情況,這便嚴(yán)重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例
如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì)向外貸款,如果財(cái)
務(wù)管理混亂,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)拖
欠款項(xiàng),這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導(dǎo)致企業(yè)自身
負(fù)債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的需求也在不斷增加,
因而就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現(xiàn)階
段,許多學(xué)生看準(zhǔn)財(cái)務(wù)專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)的
選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)技能的學(xué)習(xí)時(shí),由于缺乏一定
的實(shí)踐機(jī)會(huì),而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量與數(shù)量不成正比。在工作中,
許多財(cái)務(wù)人員尚未能將所學(xué)專業(yè)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,進(jìn)而
出現(xiàn)基本業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏、法律意識(shí)低下的狀況。在工作中會(huì)計(jì)人
員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,
同時(shí)不積極地對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬
中存在大量細(xì)節(jié)操作不當(dāng)、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財(cái)務(wù)工
作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,
這將嚴(yán)重違背財(cái)務(wù)職業(yè)道德規(guī)范的要求。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
4.1加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高常規(guī)審計(jì)重視程度
在電力企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)工作人員需要強(qiáng)化內(nèi)
控審計(jì)的重要作用,同時(shí)以政府財(cái)務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現(xiàn)對(duì)
審計(jì)計(jì)劃的制定和完善,進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟(jì)收支情
況進(jìn)行審計(jì)和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)以及經(jīng)費(fèi)支
出情況,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)表。內(nèi)部盲計(jì)工作人員在實(shí)際的工作
中需要確保財(cái)務(wù)運(yùn)作過(guò)程堅(jiān)持合理合法性,對(duì)電力企業(yè)的每一項(xiàng)
財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)作用發(fā)揮出來(lái),
由此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)管和指導(dǎo)。對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際
運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的預(yù)算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費(fèi)審計(jì),需要對(duì)其進(jìn)行
單獨(dú)立項(xiàng),由此確保內(nèi)控審計(jì)的效果能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,進(jìn)而提高
審計(jì)結(jié)果的精確性。
4.2完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體制
在政府財(cái)務(wù)制度背景下,內(nèi)部控制體系主要是通過(guò)在內(nèi)部部
門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內(nèi)部審計(jì)工作人員的行
為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,同時(shí)還需要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
的質(zhì)量,以此更好地提高財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性。為了保障謹(jǐn)慎性原
則的高效運(yùn)用,就需要運(yùn)用監(jiān)督的力量進(jìn)行規(guī)范操作。因?yàn)閮?nèi)部
審計(jì)工作人員對(duì)被審計(jì)單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)后,還需要
對(duì)其中涉及的財(cái)務(wù)信息如現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此
對(duì)電力企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內(nèi)部審計(jì)工作
人員的審計(jì)成果將直接對(duì)電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,
因而就需要通過(guò)有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推
動(dòng)電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財(cái)稅審計(jì)的監(jiān)督能夠使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行
確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)表制作工作中提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,基于實(shí)際的
運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的'提升。而在內(nèi)部控制體系中就需要
將企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)控
制、職務(wù)分離控制、內(nèi)部審計(jì)控制等,以此更好地實(shí)現(xiàn)一人一崗
制,降低其中利益勾結(jié)行為的存在,降低會(huì)計(jì)報(bào)表造假行為的出
現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性C
4.3規(guī)范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平,電力企業(yè)也應(yīng)該增
強(qiáng)預(yù)算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對(duì)投資項(xiàng)目配備專項(xiàng)核算
人員,以實(shí)現(xiàn)對(duì)新建項(xiàng)目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資
金預(yù)算核算的完整性和準(zhǔn)確性。電力企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算等級(jí)
制度,保證每一項(xiàng)預(yù)算都具有資產(chǎn)卡片,確保預(yù)算的財(cái)務(wù)、登記
卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對(duì)應(yīng)收賬款
的基本情況進(jìn)行調(diào)查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì)計(jì)服
務(wù)、金融機(jī)構(gòu)、定期的文檔和電子表格應(yīng)這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)
務(wù)上的審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo),并且在后續(xù)管理中要每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定
期檢查。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款的收回意味著交付成果成
本的收回和利潤(rùn)的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查
詢和審計(jì)。
4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需
要在招聘時(shí)招收財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,并在后
期工作中給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo),以此切實(shí)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)
人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為?更好地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作
的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,采用財(cái)務(wù)管理
工作知識(shí)及能力競(jìng)賽的形式,讓財(cái)務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也
能更好地吸收法律法規(guī)、文件學(xué)等理論知識(shí)及預(yù)算實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,
并通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式讓管理人員時(shí)刻對(duì)預(yù)算知識(shí)進(jìn)行熟記,以
備戰(zhàn)比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取
定期培訓(xùn)的方式,邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)班,以此
提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為
了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登
記,就需要強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)操作、信息化建設(shè)等能力,定期開(kāi)展計(jì)
算機(jī)操作能力的實(shí)訓(xùn),讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理
工作中,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
5、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度實(shí)際上能夠更好地
提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理
的意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的追蹤控
制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升電
力企業(yè)運(yùn)行的平穩(wěn)性。企業(yè)內(nèi)控制度4
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善是房地產(chǎn)企業(yè)
為降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益的一個(gè)必然要求?;诜康禺a(chǎn)行業(yè)周
期長(zhǎng)、投資大、風(fēng)險(xiǎn)性高等特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的
改革和完善,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展而言就顯得尤為
重要。特別是當(dāng)前房地產(chǎn)正處于一個(gè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和調(diào)整階段,所面
臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力、經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化下的風(fēng)險(xiǎn)因素、行業(yè)發(fā)展
要求等方面越來(lái)越高,在這種情況下,重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的
建立和完善無(wú)疑成為企業(yè)尋求發(fā)展和突破的一個(gè)關(guān)鍵部分,也是
房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)程深度改革,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的
一個(gè)必然舉措。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;建立和完善
房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一般分為財(cái)產(chǎn)物資控制、會(huì)計(jì)信息
控制、經(jīng)費(fèi)收支控制三部分,其旨在保障財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全,實(shí)現(xiàn)
財(cái)產(chǎn)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保資
金安全,提高對(duì)資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展。
客觀來(lái)講,完善、健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制意義主要體現(xiàn):1、安全、
完整的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系;2、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息;3、高
效、經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);4、全面、完善的自律機(jī)制。在此基礎(chǔ)上保
障會(huì)計(jì)信息控制目標(biāo)實(shí)施的規(guī)范性、目的性、效率性、效果性,
以為管理層提供更為全面、真實(shí)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,確保企業(yè)會(huì)
計(jì)收支的安全性和效益性,全面體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建立的作
用和價(jià)值。
一、建立房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的原則
建立房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的原則包括:合法性原則、全
面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、
成本效益原則等,都是從全局層面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和客觀的
市場(chǎng)環(huán)境而定的。
其一,合法性原則。企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)必須是符合國(guó)家政
策要求和有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,遵循相應(yīng)的法律、法規(guī)要求,
要是行之有效、行之可行的;
其二,全面性原則。內(nèi)控制度涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)
節(jié)、各個(gè)方面,滲透到財(cái)務(wù)活動(dòng)決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋每一個(gè)細(xì)
節(jié),是全過(guò)程的、全面的、動(dòng)態(tài)的;
其三,重要性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)在遵循統(tǒng)籌兼顧的基本
要求以外,還需要突出重點(diǎn),既要樹(shù)立全局觀念,全面監(jiān)管,又
要有針對(duì)性,有層次,有秩序。對(duì)于重要的、高風(fēng)險(xiǎn)性的環(huán)節(jié)要
重點(diǎn)監(jiān)管,嚴(yán)格的控制,以盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)。
其四,有效性原則。要求內(nèi)控制度應(yīng)建立一定的目標(biāo)要求,
是為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和健康、良性發(fā)
展服務(wù)的。企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)自覺(jué)遵守內(nèi)部控制制度的基本要求,
嚴(yán)格的按照制度規(guī)范操作,以確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,從而實(shí)
現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),提升內(nèi)部控制的有效性。
其五,制衡性原則。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、崗位的設(shè)立、財(cái)
務(wù)活動(dòng)中權(quán)責(zé)的分配都應(yīng)當(dāng)符合客觀事實(shí),要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目
標(biāo)為依據(jù),相互之間科學(xué)、合理配置,既要符合內(nèi)控的基本要求,
同時(shí)還要相互協(xié)調(diào)、相互作用、相互制約、相互監(jiān)督。崗位要求
明確、權(quán)責(zé)分明,在整體上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在各自發(fā)展過(guò)程中突出優(yōu)
勢(shì),強(qiáng)調(diào)自身職能性。除此之外,對(duì)二履行監(jiān)督檢查職責(zé)的部分
還應(yīng)當(dāng)保留權(quán)威性和獨(dú)立性,要保障監(jiān)督、檢查的公平性、客觀
性。
其六,適應(yīng)性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展要求,
體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本規(guī)律、特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況,要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)
部體制和管理制度改革和創(chuàng)新發(fā)展需求,隨企業(yè)的發(fā)展和壯大而
不斷改進(jìn)和完善。
其七,成本效益原則。企業(yè)發(fā)展的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)
營(yíng)效益的最大化,而內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在最
終目標(biāo)和要求上應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求是保持一致的。成本效益
原則是內(nèi)控制度在滿足企業(yè)良性、健康發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,以合
理的成本實(shí)現(xiàn)有效的控制,以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
二、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問(wèn)題
目前,房地產(chǎn)企業(yè)就會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立方面已經(jīng)取得了良
好的.成效,對(duì)內(nèi)控制度的重視度有了明顯的提升,完善的會(huì)計(jì)內(nèi)
控制度已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一部分,是企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境
變化下重點(diǎn)改革內(nèi)容。但從客觀上來(lái)講,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制
度建立和實(shí)施過(guò)程中依然普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
一是,受外部環(huán)境的影響。社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,經(jīng)濟(jì)
環(huán)境的全球化、多元化、多樣化的發(fā)展,都使得企業(yè)發(fā)展面臨著
嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外同行壓力和挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境影響
不斷變大。而且基于房地產(chǎn)行業(yè)本身資金消耗大、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高、
控制難度大等特點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)核算與決策存在一定的“冒險(xiǎn)性”,
容易出現(xiàn)失誤,無(wú)法從根本上保障其科學(xué)性、準(zhǔn)確性和合理性。
二是,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度存在缺陷。我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)
內(nèi)控制度的建立相比于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家而言本身就起步晚,無(wú)
論房地產(chǎn)行業(yè)結(jié)構(gòu)體系還是制度體系都還存在一定的缺陷。一方
面,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立還存在很大的盲目性和借鑒性,沒(méi)有根
據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和行業(yè)發(fā)展規(guī)律進(jìn)行科學(xué)制定,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的
開(kāi)展還較為單一、固化,缺乏系統(tǒng)性、流程化和執(zhí)行力。沒(méi)有從
根本上發(fā)揮制度的可操作性、實(shí)用性。另一方面,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度
的建立沒(méi)有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方案和戰(zhàn)略目標(biāo),內(nèi)控制度作為企
業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,還未與企業(yè)發(fā)展達(dá)到有效融合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是,內(nèi)控環(huán)境的影響。
1、房地產(chǎn)行上的不斷發(fā)展和壯大,缺乏操作性強(qiáng)、規(guī)范化特
點(diǎn)的法律法規(guī)。
2、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部體系的構(gòu)建、內(nèi)部制度的建立,不夠健全、
完善,缺乏實(shí)際可行性和效率性。
3、房地產(chǎn)內(nèi)控管理計(jì)劃操作性不強(qiáng),內(nèi)控工作者綜合能力和
素質(zhì)有待提高。
三、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善,首先,需要建
立和改進(jìn)資金風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從經(jīng)濟(jì)、法律、行政三個(gè)方面明確
企業(yè)各部門的責(zé)權(quán),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理
制度。
1、提高管控力度。實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程、全方位、動(dòng)
態(tài)化的監(jiān)管,以提高資金的有效利用和資源的優(yōu)化配置,既增強(qiáng)
企業(yè)的盈利能力又能有效的降低企業(yè)收支風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控結(jié)構(gòu)體系和制度體制,切合企業(yè)的發(fā)
展實(shí)際和戰(zhàn)略目標(biāo),提高財(cái)務(wù)杠桿對(duì)資金籌備管理的約束作用和
管控作用。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和總體計(jì)劃,采
用科學(xué)、合理的方法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)卷和防范風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說(shuō),
就是增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理效率和水平,使企業(yè)在面臨外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和
壓力的過(guò)程中,能夠找準(zhǔn)方向,及時(shí)的采取有效措施加以處理和
防范。
其次,提高內(nèi)部審計(jì)工作力度。
1、構(gòu)建科學(xué)、合理的管理制度,增強(qiáng)管理過(guò)程的系統(tǒng)性、規(guī)
范性和可操作性,以提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性、權(quán)威性。
2、嚴(yán)格的按照審核標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)劃對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和審
計(jì),保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和全面性。
3、加強(qiáng)對(duì)審干人員的培訓(xùn),增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)化水平和綜
合素質(zhì),以滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)綜合能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍的需求。
4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略和戰(zhàn)略目標(biāo),使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立能
切實(shí)的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)其實(shí)用性、功能性和有效性。
最后,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制。
1、實(shí)施對(duì)經(jīng)營(yíng)管理全面、全過(guò)程的成本管理,開(kāi)展細(xì)分化、
層次化的管理,增強(qiáng)對(duì)成本的管控力度,提高成本利用率。
2、加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理力度,嚴(yán)格的按照制度要求,進(jìn)行規(guī)
范、合理管理,合理的調(diào)配資源,以增強(qiáng)管理效果,降低成本消
耗,提升經(jīng)營(yíng)效益。
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企業(yè)內(nèi)控制度5
(一)完善企業(yè)的控制環(huán)境
任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中??刂骗h(huán)
境中的要素很多,有價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激
勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、和人事政策等等。要改善
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,要做好如下工作:
1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清
楚、管理科學(xué)、政企分開(kāi)的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)
部控制制度有效建立。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。控制主體解決了由
誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制
的問(wèn)題。科學(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)
主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管
理者和普通員工,他們有各自的控制目標(biāo)?押股東的目標(biāo)是財(cái)富
最大化?鴉經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完
成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企
業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率C
3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制
方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使月情況直接控制和整個(gè)公司
活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理
制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值
的差異等,實(shí)施先進(jìn)管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,
要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍
來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的
道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化
氛圍。
(二)設(shè)立有效的控制活動(dòng)
1、針對(duì)人員的控制。
(1)職責(zé)分離。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)
于企業(yè)的一切交易或事項(xiàng)都應(yīng)嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離的.原
則,科學(xué)地劃分各職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(2)工作流程。明確每個(gè)崗位的職責(zé),使每一個(gè)人的工作能自
動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作,從而達(dá)到相互牽制的目
的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可以采用對(duì)每一個(gè)崗位設(shè)計(jì)工作流程圖
的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個(gè)人應(yīng)該做什么、如何做、
何時(shí)做以及正確進(jìn)行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計(jì)的目的應(yīng)達(dá)
到使管理的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說(shuō),,要能夠做到讓不同的人按照
工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。
(3)票據(jù)與記錄控制。實(shí)行票據(jù)保管、收款與會(huì)計(jì)記錄人員的
崗位分離;對(duì)所有票據(jù)進(jìn)行預(yù)先編號(hào),所有作廢的票據(jù)都要妥善保
存,對(duì)已經(jīng)使用的票據(jù)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期消號(hào),并及時(shí)與票據(jù)
保管人員進(jìn)行核對(duì),以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部
收入、結(jié)算款項(xiàng)等能夠及時(shí)準(zhǔn)確入賬。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制
接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護(hù)資產(chǎn)
和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護(hù)措施。在采取電算
化核算的情況下,每個(gè)崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己
負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修
改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。
(5)績(jī)效考評(píng)。為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、
獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動(dòng)性。各
部門通過(guò)定期舉行績(jī)效考評(píng)會(huì)議,作為對(duì)其工作目標(biāo)完成情況的
事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jī)效考評(píng),配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,
將部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門的工
作目標(biāo)也將通過(guò)個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)。
2、針對(duì)信息系統(tǒng)的控制活動(dòng)。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信
息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對(duì)信息系統(tǒng)
的控制也十分重要,具體應(yīng)通過(guò)采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控
制、手工憑證的控制等方式,各個(gè)崗位應(yīng)通過(guò)設(shè)置密碼口令來(lái)防
止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒(méi)有權(quán)限的人絕不允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行
查閱或修改。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一
個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門或人員參與,并
且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。
它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、
獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級(jí)之間的互相制約、相
關(guān)部門之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過(guò)程中,除了制
單外,必須有復(fù)核并由財(cái)會(huì)主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金
收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,
互相牽制。
在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到
牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要
程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對(duì)
關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可〃一些。從輪換中暴露出存
在的問(wèn)題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度
切實(shí)提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)考核、
監(jiān)督、制約機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,將內(nèi)部審計(jì)人員從
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來(lái),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),這樣才能真正
發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)督
企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)遵循以
下原則。
1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的總體效果。對(duì)主要風(fēng)
險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)是公司日?;顒?dòng)的一部分。
2、對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審要獨(dú)立
進(jìn)行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員。
內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或其審計(jì)委
員會(huì)直接報(bào)告工作。
3、不論是經(jīng)營(yíng)層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時(shí)
地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理。要樹(shù)立全員控制
意識(shí),幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境
的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)控制度6
[摘要]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展獲得了穩(wěn)步提
升,且規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而財(cái)政管理工作也是維持企業(yè)正常運(yùn)
行的重要手段。因而財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的合理建設(shè)與否,成為企業(yè)能
否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前現(xiàn)狀來(lái)看,在財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)
方面仍然存在著部分缺陷,阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。為了能更好地
解決這些問(wèn)題,將從存在的缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)、監(jiān)管力度待
加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制問(wèn)題入手,探究合理的內(nèi)控制度建設(shè)方式及
其意義,提出了加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理、做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作、科學(xué)
的分析工作以及強(qiáng)化預(yù)算管理等方面的舉措。
[關(guān)鍵詞]新時(shí)期;財(cái)務(wù)部門;財(cái)會(huì)內(nèi)控制度;審計(jì)研究
新時(shí)期下我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了發(fā)展和完善,也給企業(yè)的
運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。因此,企業(yè)如何提升競(jìng)爭(zhēng)力,如何
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就需要在內(nèi)部管理工作中進(jìn)
行完善。財(cái)會(huì)工作是企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是資金
合理利用和保障的重要方式。作為企業(yè)本身,也要著力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),
探究更有效的管理模式,在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提升管理水平。
1企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的論述
世界經(jīng)濟(jì)正朝著一體化的趨勢(shì)而發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,我國(guó)的
經(jīng)濟(jì)體系和市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是在
制度建設(shè)還是在內(nèi)部管理工作上都面臨了更大的挑戰(zhàn)。而財(cái)會(huì)內(nèi)
控制度,是企業(yè)發(fā)展的命脈。從其根本含義上來(lái)看,包含管理和
控制兩個(gè)方面C兩者相輔相成,互相影響c從資金管理分配、成
本計(jì)算到后期的決策工作,都離不開(kāi)合理有效的管理,也是提升
企業(yè)資源利用率的重要方式。而內(nèi)部控制則是將具體的工作細(xì)節(jié)
進(jìn)行落實(shí)到位,并且將財(cái)務(wù)活動(dòng)控制在一個(gè)合理合法的范圍內(nèi)。
由于財(cái)務(wù)工作不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,內(nèi)控工作也能及時(shí)地
發(fā)現(xiàn)可能存在著的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的方案,來(lái)保障財(cái)產(chǎn)的安
全,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的必要性
2.1是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
前文提到過(guò),隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)的互相競(jìng)爭(zhēng)
也成為了必然結(jié)果。企業(yè)若想在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中始終處于不敗
地位,就需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析之后,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)
制定最合理的發(fā)展方案。而財(cái)會(huì)內(nèi)控制度工作,不僅是企業(yè)決策
前的重要保障,也是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)的審計(jì)部
門,責(zé)任更加重大。除了保障資金和財(cái)產(chǎn)的安全之外,還需要針
對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)制定發(fā)展方針,著力提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在未
來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)中保持穩(wěn)定L1]。
2.2是企業(yè)資源合理調(diào)配的必要措施
企業(yè)的發(fā)展除了對(duì)資金的需求之外,設(shè)備、人才、技術(shù)手段
等都是非常關(guān)鍵的發(fā)展因素。因此企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的意義,
不僅僅在于對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,更在于優(yōu)化人力資源和提升
技術(shù)管理水平。當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠具備真實(shí)性和有效性時(shí),
那么不但在管理水平及效率上有所保障,還能從根源上實(shí)現(xiàn)資源
的合理調(diào)配,減少可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3新時(shí)期下財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的缺陷
3.1缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)
新時(shí)期下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅依靠的是經(jīng)濟(jì)實(shí)力。相反,現(xiàn)
代社會(huì)是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”下的時(shí)代,企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)作
用已經(jīng)達(dá)到了同等的高度,換而言之,企業(yè)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重視
程度應(yīng)該更加提升。但是在目前的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作當(dāng)中,很多企業(yè)
只注重了有形資產(chǎn)的保護(hù),對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),例如企業(yè)的專利技術(shù),
特許權(quán)等方面,并沒(méi)有將其擺在日常工作的重心上,忽視了其實(shí)
際價(jià)值。從企業(yè)的發(fā)展角度上來(lái)看,管理體系應(yīng)該包括無(wú)形資產(chǎn),
才能擴(kuò)大企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。正是由于這一方面的問(wèn)題,讓很多企業(yè)的
內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了不完善,甚至帶來(lái)了各種管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2監(jiān)管力度待加強(qiáng)
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,經(jīng)營(yíng)管理工作需要以良好的制度作為
基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與否,不僅和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有必然聯(lián)系,
也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)往往過(guò)分注重經(jīng)濟(jì)效
益,忽視了財(cái)會(huì)制度的合理建設(shè),監(jiān)管力度也需要加強(qiáng)。從整體
趨勢(shì)上來(lái)看,除了監(jiān)管部門的設(shè)置不合理之外,監(jiān)管人員并沒(méi)有
將這項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。例如監(jiān)管工作只停留在表面形式,并
不能真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,也就無(wú)法采取針
對(duì)性的解決方案[2]。另外,企業(yè)對(duì)于人員的管理工作也存在弊端,
人員缺乏責(zé)任感,對(duì)于財(cái)務(wù)信息隨意修改的亂象出現(xiàn),也是不規(guī)
范的具體體現(xiàn)。這些問(wèn)題的存在都是企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原
因。
3.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制問(wèn)題
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制應(yīng)該做到相對(duì)完善,才能從根源上提升
企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)。但是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,有些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息
的統(tǒng)計(jì)和整理上出現(xiàn)了失真現(xiàn)象,對(duì)亍信息的準(zhǔn)確性無(wú)法保障。
因此對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),就無(wú)法獲取相關(guān)資料,也
無(wú)法針對(duì)性地進(jìn)行體系建設(shè)。另外,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容和指標(biāo)的
正確選舉與否,也是準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行管理的重要舉措。筆者
也對(duì)一些現(xiàn)階段可能出現(xiàn)的財(cái)會(huì)內(nèi)容問(wèn)題進(jìn)行了舉例和總結(jié).
4企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的合理舉措
4.1加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理
企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的有效落實(shí)不僅要加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度,
還要在人員管理上進(jìn)行完善和優(yōu)化。監(jiān)管方面,企業(yè)需指定專門
的內(nèi)部監(jiān)管體系,了解財(cái)務(wù)部門的職責(zé)所在,并設(shè)好監(jiān)管機(jī)構(gòu),
旨在對(duì)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效審查,在符合要求后方可進(jìn)行。另
外在人員管理方面,需要著重提升工作人員的素質(zhì)和職業(yè)能力[3]。
尤其是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人能力。企業(yè)可以定期地對(duì)會(huì)計(jì)師進(jìn)行能
力培訓(xùn),尤其是新時(shí)期下對(duì)于科技手段和設(shè)備的使用,使日常工
作能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展要求,具備良好的工作能力。而職
業(yè)素養(yǎng)的形成則體現(xiàn)在自身的思想意識(shí)方面,要具有主動(dòng)服務(wù)意
識(shí),將內(nèi)控管理工作作為日常工作的中心,減少因人員失誤帶來(lái)
的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,我們不難勘查,內(nèi)控制度的成效是需要良
好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境的。企業(yè)的管理層需要意識(shí)到這些問(wèn)題,并且
結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,對(duì)監(jiān)管制度的建設(shè)和人員
結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,為穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境提供關(guān)鍵的體系保障。
4.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避包括幾個(gè)方面,一是構(gòu)建合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這
是財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的關(guān)鍵內(nèi)容。為了能保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真
實(shí)性,就需要管理者結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行體系建設(shè),并
對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期審查,以便于降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
特別是在新時(shí)期下,無(wú)論是市場(chǎng)環(huán)境還是企業(yè)本身都面臨了更大
的挑戰(zhàn),企業(yè)容易受到各種外部因素的干擾。為了切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)
產(chǎn)生的可能性,還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警[4]。預(yù)警機(jī)制是前期的重
要工作,從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段就需要被重視。例如對(duì)于產(chǎn)品是
否在制造中存在缺陷或風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品的鐺售工作能否順利進(jìn)行等,
從各個(gè)細(xì)節(jié)方面對(duì)配置進(jìn)行合理規(guī)劃,讓風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作能夠全面
覆蓋。而這些細(xì)節(jié)方面的處理也是確保企業(yè)工作的正常開(kāi)展,避
免因技術(shù)手段不到位或是資金問(wèn)題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。第二是要建立財(cái)
務(wù)分析和管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的核心在于能
否正確地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,這一工作的前提在于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息
準(zhǔn)確性,也就是財(cái)務(wù)信息需要從企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行評(píng)估,
例如企業(yè)未來(lái)是否會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的資產(chǎn)流動(dòng),或是出現(xiàn)短期負(fù)債
等,提升企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。
4.3科學(xué)的分析工作
科學(xué)的分析工作主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由于財(cái)會(huì)內(nèi)控工作是
基于整體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益而展開(kāi),企業(yè)的主要收益來(lái)源在于有形
和無(wú)形的產(chǎn)品提供。而無(wú)論是哪種類型的產(chǎn)品,科學(xué)有效的分析
工作都是必不可少的。例如企業(yè)需要研發(fā)和市場(chǎng)相適應(yīng)的新產(chǎn)品
時(shí),就需要在前期進(jìn)行各種條件的分析。作為財(cái)務(wù)部門,首先要
考慮的內(nèi)容在于產(chǎn)品是否能成功地走向市場(chǎng),能夠產(chǎn)生多大的.經(jīng)
濟(jì)效益。如果產(chǎn)品本身的價(jià)值和效益無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,
則說(shuō)明在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中很有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),后期的產(chǎn)品收入
可能無(wú)法滿足生產(chǎn)成本。特別是一些有形產(chǎn)品,其價(jià)值受到多種
方面的制約,包括生產(chǎn)方式、原材料選擇、資金鏈的合理性等,
這些條件分析都是財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于內(nèi)部的控制手段,有效避免
了各類問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.4預(yù)算管理
預(yù)算管理的前提在于合理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),并且要有完善的
會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。而新時(shí)期下信息技術(shù)的廣泛使用也讓企業(yè)的發(fā)展
有了更有效的技術(shù)保障。預(yù)算管理工作首先包括對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控
制。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門獲取信息的準(zhǔn)確性是非常重要的,
因此在前期的計(jì)劃工作就需要進(jìn)行有效執(zhí)行。在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)
始之前,企業(yè)要確定發(fā)展的目標(biāo)和管理計(jì)劃,然后考慮到影響活
動(dòng)開(kāi)展的條件。例如對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō),就需要對(duì)人工費(fèi)用、材
料消耗、設(shè)備使用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)于決策管理層,
要了解預(yù)算過(guò)程中的重點(diǎn)費(fèi)用,尤其在細(xì)節(jié)方面需進(jìn)行合理管控,
避免因計(jì)算失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)混亂[5]。實(shí)際上企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算
內(nèi)容來(lái)進(jìn)行授權(quán)體系,不僅便于管理部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體
管控和全面預(yù)算,還能對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分,將責(zé)任進(jìn)行清洗授權(quán),
提升審計(jì)工作的正規(guī)程度。
5結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的良性發(fā)展離不開(kāi)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和資金保障。尤其是
在新時(shí)期,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該更加注重時(shí)效性,注重和時(shí)代的結(jié)合。
財(cái)會(huì)內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措,應(yīng)該成為日后工作
的核心。在不斷提升監(jiān)管力度的同時(shí),還要對(duì)人員素質(zhì)、能力以
及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估規(guī)避上進(jìn)行完善優(yōu)化,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全完
整,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)
爭(zhēng)下,讓企業(yè)能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),20_(s2):61-62.企業(yè)內(nèi)控制度7
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水
平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)
濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華
人民共和國(guó)證券法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法律
法規(guī)、制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的大中型企
業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部控制。大
中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)
理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的
目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及
相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展
戰(zhàn)略。
第四條企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)
程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注
重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)
責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)
營(yíng)效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、
競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,
以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
第五條企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般
包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、
企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活
動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)艱據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、采用相
應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳
遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之
間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立實(shí)施情況進(jìn)
行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)
及時(shí)加以改進(jìn)。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,
制定本企業(yè)內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管
理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,
實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除認(rèn)為操縱因素。
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各
責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促
進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
第九條國(guó)務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套
辦法,明確貫徹實(shí)施本規(guī)范的具體要求,對(duì)企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部
控制的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十條接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)
當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的
有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)
人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一
企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。
第二章內(nèi)部環(huán)境
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立
規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面
的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法
行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。
董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。
監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)
管理人員依法履行職責(zé)。
經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企
業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
第十二條董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事
會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)
調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)
負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制情
況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其相關(guān)事宜等。
審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守
和專業(yè)勝任能力。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部
機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)
設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)
置,人員配備和工作的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性
進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,
應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的
內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)
報(bào)告。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力
資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。
(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。
(四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
(五)有關(guān)人力資源的其他政策。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選
拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷
提升員工素質(zhì)。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和
社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精
神,樹(shù)立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)
中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及
其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、
依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。
第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)社定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收
集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第二十一條企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目
標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。
風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受
能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。
第二十二條企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
(一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守、員
工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。
(二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。
(三)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。
(四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。
(五)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。
第二十三條企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
(一)經(jīng)濟(jì)形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給
等經(jīng)濟(jì)因素。
(二)法律法規(guī)、監(jiān)督要求等法律因素C
(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行
為等社會(huì)因素。
(四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。
(五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。
(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。
第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)
險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,
確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。
第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,
權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確
掌握董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的'風(fēng)險(xiǎn)偏好,
財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大
損失。
第二十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分
擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)放棄或者停
止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。
風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)目刂?/p>
措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策
略C
風(fēng)險(xiǎn)承受是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益
之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。
第二十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況。持
續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)
調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
第四章控制活動(dòng)
第二十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自
動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控
制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效
考評(píng)制等。
第二十九條不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、
梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形
成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
第三十條授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)的規(guī)定,明確
各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任
企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)范圍、權(quán)
限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常
經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是
指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。
企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)
簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
第三十一條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家同意的會(huì)
計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員、從事會(huì)計(jì)
工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)
具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)總會(huì)計(jì)師,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),不得
設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。
第三十二條財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和
定期清查制度,財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、帳實(shí)核對(duì)
等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
第三十三條預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確
各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、
下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
第三十四條運(yùn)營(yíng)分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度、
經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信
息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)
情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
第三十五條績(jī)效考評(píng)控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度。
科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)
績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及
職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)
第三十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,
綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。
第三十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)
急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)
時(shí)間,制定、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到
及時(shí)妥善處理。
第五章信息與溝通
第三十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相
關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部
控制有效運(yùn)行。
第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)
行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。
企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、專項(xiàng)信息、內(nèi)
部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。
企業(yè)可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、
市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取
外部信息。
第四十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理
級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券
人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝
通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解
決。
重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層。
第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,
充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸
入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息
系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第四十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉,重在
預(yù)防的原則明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在
反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、
報(bào)告和補(bǔ)救程序。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):
(一)未經(jīng)授雙或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、
牟取不當(dāng)利益。
(二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤
導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。
(三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán)。
(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
第四十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,
設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦理要求,
確保舉報(bào),投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
第六章內(nèi)部監(jiān)督
第四十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套方法,指定內(nèi)部控
制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其
他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方
法和要求。
內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建
立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是
指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位
員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某
些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。
專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督
的有效性等予以確定。
第四十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)
程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,
提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理
層報(bào)告。
第四十六條企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有
效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等
自行確定。國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)形式,妥善保存內(nèi)
部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建
立與實(shí)施過(guò)程的可驗(yàn)證性。企業(yè)內(nèi)控制度8
摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢(shì)下,我國(guó)加大了金融體制改革
的力度,金融企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)范圍也越來(lái)越廣,同時(shí)其面對(duì)的
各種風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,因此建立行之有效的內(nèi)部控制制度成為金
融企業(yè)的話題之一。完善的內(nèi)控體系式僅可以優(yōu)化金融企業(yè)內(nèi)部
的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作流程,它對(duì)于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極為重
要的意義,但目前我國(guó)金融企業(yè)在實(shí)行內(nèi)控制度時(shí)仍然存在較多
問(wèn)題,本文在此背景下詳細(xì)闡述了金融企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改
進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:金融企業(yè);內(nèi)控制度;現(xiàn)狀;措施
一、金融企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)介
(一)內(nèi)控制度的含義
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進(jìn)行自我完善、自我約束、自我評(píng)
價(jià)和控制的一系列過(guò)程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各
項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)方針政策
的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得
以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
(二)金融企業(yè)內(nèi)部控制的主要構(gòu)成要素
目前,我國(guó)大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個(gè)構(gòu)成部分,
包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息交流與反饋,控制活動(dòng)以及監(jiān)督
管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對(duì)于金融
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于內(nèi)控的重視
程度,金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和風(fēng)格,企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工,金融
企業(yè)外部的監(jiān)管,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金
融企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)總會(huì)有各種不確定性造成風(fēng)險(xiǎn),能否及時(shí)
發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的預(yù)控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否
平穩(wěn)進(jìn)行,因此金融企業(yè)必須將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。
第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)控制度的支持
程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理情況,財(cái)務(wù)支出與收入
情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動(dòng)處于金融企業(yè)內(nèi)控
的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動(dòng)過(guò)程,主要包括對(duì)于企業(yè)
方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)在審批、
核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)中的問(wèn)題,并監(jiān)督其進(jìn)行改進(jìn)。第五,
監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會(huì)和
監(jiān)事會(huì)對(duì)于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時(shí)也包括國(guó)家相關(guān)監(jiān)管
機(jī)關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項(xiàng)工作和資產(chǎn)的合法性,評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)和制度
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