化學(xué)工業(yè)原料采購管理規(guī)定一、總則

化學(xué)工業(yè)原料采購是保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效率，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有化學(xué)工業(yè)原料的采購活動(dòng)，包括但不限于原料選擇、供應(yīng)商管理、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有部門采購的化學(xué)工業(yè)原料，包括但不限于：

-基本化工原料（如鹽酸、硫酸、燒堿等）

-有機(jī)化工原料（如乙烯、丙烯、苯等）

-特種化學(xué)品（如催化劑、溶劑、添加劑等）

2.采購活動(dòng)必須符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等。

（二）基本原則

1.質(zhì)量優(yōu)先：采購原料必須滿足生產(chǎn)技術(shù)要求，優(yōu)先選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2.價(jià)格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.安全合規(guī)：采購的原料必須符合環(huán)保、安全及職業(yè)健康要求，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品需具備《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》。

4.公平透明：采購流程公開透明，避免利益沖突，確保采購決策的公正性。

二、采購流程

化學(xué)工業(yè)原料的采購需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每一步操作規(guī)范、高效。

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提報(bào)：生產(chǎn)部門或技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《化學(xué)原料需求申請(qǐng)表》，明確品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及用途。

2.審批流程：

-日常用量（≤10噸/次）：由部門主管審批；

-大宗用量（>10噸/次）：需經(jīng)采購部、技術(shù)部聯(lián)合審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.審批不通過處理：如需求不合理或不符合標(biāo)準(zhǔn)，審批人需注明原因并退回修改。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫建立：采購部需維護(hù)《合格供應(yīng)商名錄》，定期更新，包括但不限于：

-供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）

-質(zhì)量檢測報(bào)告（近三年）

-供貨穩(wěn)定性及價(jià)格競爭力分析

2.供應(yīng)商評(píng)估：

-初選：根據(jù)需求清單篩選3-5家候選供應(yīng)商；

-實(shí)地考察：采購部聯(lián)合技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系進(jìn)行現(xiàn)場審核；

-樣品測試：隨機(jī)抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測，合格后方可入圍。

3.入圍供應(yīng)商管理：定期（每年一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，不合格者清退。

（三）合同簽訂與執(zhí)行

1.合同要素：采購合同需包含以下關(guān)鍵條款：

-原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)

-交貨時(shí)間、方式及運(yùn)輸責(zé)任劃分

-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法（附檢測報(bào)告）

-違約責(zé)任（如延遲交貨、質(zhì)量不合格等）

2.合同簽訂：采購部與供應(yīng)商雙方簽字蓋章，法務(wù)部審核合規(guī)性。

3.執(zhí)行監(jiān)控：

-采購部跟蹤到貨進(jìn)度，確保按時(shí)送達(dá)；

-技術(shù)部提前通知驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。

（四）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收

1.到貨檢驗(yàn)：

-供應(yīng)商送貨時(shí)需提供出廠合格證、批次檢驗(yàn)報(bào)告；

-倉庫或質(zhì)檢部門現(xiàn)場核對(duì)：數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度；

-危險(xiǎn)化學(xué)品需額外檢查安全標(biāo)簽及運(yùn)輸資質(zhì)。

2.抽樣檢測：

-依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測；

-檢測項(xiàng)目包括：純度、雜質(zhì)、有害物質(zhì)含量等。

3.驗(yàn)收結(jié)果處理：

-合格：辦理入庫手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)；

-不合格：立即通知供應(yīng)商返廠或協(xié)商退貨，并記錄在案。

三、倉儲(chǔ)與安全管理

化學(xué)工業(yè)原料具有特殊危險(xiǎn)性，需嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定。

（一）倉儲(chǔ)要求

1.分區(qū)存放：

-危險(xiǎn)化學(xué)品需單獨(dú)存放于防爆、防火倉庫，與普通化學(xué)品隔離；

-分類標(biāo)識(shí)清晰，粘貼中文安全標(biāo)簽（如“易燃”“腐蝕”等）。

2.溫濕度控制：

-易受潮或分解的原料需存放在恒溫恒濕環(huán)境中（如硫酸需避光保存）；

-定期檢查包裝是否破損。

3.出入庫管理：

-建立《原料出入庫臺(tái)賬》，先進(jìn)先出；

-危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用需雙人復(fù)核，并記錄使用部門及用途。

（二）安全操作

1.人員培訓(xùn)：

-倉庫及使用部門人員需通過《危險(xiǎn)化學(xué)品安全操作培訓(xùn)》，考核合格后方可上崗；

-每年復(fù)訓(xùn)一次，并更新培訓(xùn)記錄。

2.應(yīng)急處置：

-配備《化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）》，列明泄漏、接觸防護(hù)措施；

-配備應(yīng)急物資（如吸收棉、洗眼器、防護(hù)服等），定期檢查有效性。

3.事故報(bào)告：

-發(fā)生泄漏、中毒等事故，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按流程上報(bào)至安委會(huì)及相關(guān)部門。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

1.內(nèi)部審計(jì)：

-采購部每季度自查采購流程合規(guī)性，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行情況；

-財(cái)務(wù)部抽查采購付款流程，確保無舞弊行為。

2.持續(xù)改進(jìn)：

-收集生產(chǎn)部門對(duì)原料質(zhì)量的反饋，優(yōu)化供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；

-每年總結(jié)采購成本、質(zhì)量事故等數(shù)據(jù)，制定改進(jìn)計(jì)劃。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由采購部負(fù)責(zé)解釋。

2.如遇國家政策調(diào)整，按最新法規(guī)執(zhí)行。

3.未盡事宜，參照《中華人民共和國采購法》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理辦法》等補(bǔ)充執(zhí)行。

一、總則

化學(xué)工業(yè)原料采購是保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效率，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有化學(xué)工業(yè)原料的采購活動(dòng)，包括但不限于原料選擇、供應(yīng)商管理、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有部門采購的化學(xué)工業(yè)原料，包括但不限于：

-基本化工原料（如鹽酸、硫酸、燒堿等）

-有機(jī)化工原料（如乙烯、丙烯、苯等）

-特種化學(xué)品（如催化劑、溶劑、添加劑等）

2.采購活動(dòng)必須符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等。

（二）基本原則

1.質(zhì)量優(yōu)先：采購原料必須滿足生產(chǎn)技術(shù)要求，優(yōu)先選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2.價(jià)格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.安全合規(guī)：采購的原料必須符合環(huán)保、安全及職業(yè)健康要求，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品需具備《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》。

4.公平透明：采購流程公開透明，避免利益沖突，確保采購決策的公正性。

二、采購流程

化學(xué)工業(yè)原料的采購需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每一步操作規(guī)范、高效。

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提報(bào)：生產(chǎn)部門或技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《化學(xué)原料需求申請(qǐng)表》，明確品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及用途。

2.審批流程：

-日常用量（≤10噸/次）：由部門主管審批；

-大宗用量（>10噸/次）：需經(jīng)采購部、技術(shù)部聯(lián)合審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.審批不通過處理：如需求不合理或不符合標(biāo)準(zhǔn)，審批人需注明原因并退回修改。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫建立：采購部需維護(hù)《合格供應(yīng)商名錄》，定期更新，包括但不限于：

-供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）

-質(zhì)量檢測報(bào)告（近三年）

-供貨穩(wěn)定性及價(jià)格競爭力分析

2.供應(yīng)商評(píng)估：

-初選：根據(jù)需求清單篩選3-5家候選供應(yīng)商；

-實(shí)地考察：采購部聯(lián)合技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系進(jìn)行現(xiàn)場審核；

-樣品測試：隨機(jī)抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測，合格后方可入圍。

3.入圍供應(yīng)商管理：定期（每年一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，不合格者清退。

（三）合同簽訂與執(zhí)行

1.合同要素：采購合同需包含以下關(guān)鍵條款：

-原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)

-交貨時(shí)間、方式及運(yùn)輸責(zé)任劃分

-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法（附檢測報(bào)告）

-違約責(zé)任（如延遲交貨、質(zhì)量不合格等）

2.合同簽訂：采購部與供應(yīng)商雙方簽字蓋章，法務(wù)部審核合規(guī)性。

3.執(zhí)行監(jiān)控：

-采購部跟蹤到貨進(jìn)度，確保按時(shí)送達(dá)；

-技術(shù)部提前通知驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。

（四）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收

1.到貨檢驗(yàn)：

-供應(yīng)商送貨時(shí)需提供出廠合格證、批次檢驗(yàn)報(bào)告；

-倉庫或質(zhì)檢部門現(xiàn)場核對(duì)：數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度；

-危險(xiǎn)化學(xué)品需額外檢查安全標(biāo)簽及運(yùn)輸資質(zhì)。

2.抽樣檢測：

-依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測；

-檢測項(xiàng)目包括：純度、雜質(zhì)、有害物質(zhì)含量等。

3.驗(yàn)收結(jié)果處理：

-合格：辦理入庫手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)；

-不合格：立即通知供應(yīng)商返廠或協(xié)商退貨，并記錄在案。

三、倉儲(chǔ)與安全管理

化學(xué)工業(yè)原料具有特殊危險(xiǎn)性，需嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定。

（一）倉儲(chǔ)要求

1.分區(qū)存放：

-危險(xiǎn)化學(xué)品需單獨(dú)存放于防爆、防火倉庫，與普通化學(xué)品隔離；

-分類標(biāo)識(shí)清晰，粘貼中文安全標(biāo)簽（如“易燃”“腐蝕”等）。

2.溫濕度控制：

-易受潮或分解的原料需存放在恒溫恒濕環(huán)境中（如硫酸需避光保存）；

-定期檢查包裝是否破損。

3.出入庫管理：

-建立《原料出入庫臺(tái)賬》，先進(jìn)先出；

-危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用需雙人復(fù)核，并記錄使用部門及用途。

（二）安全操作

1.人員培訓(xùn)：

-倉庫及使用部門人員需通過《危險(xiǎn)化學(xué)品安全操作培訓(xùn)》，考核合格后方可上崗；

-每年復(fù)訓(xùn)一次，并更新培訓(xùn)記錄。

2.應(yīng)急處置：

-配備《化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）》，列明泄漏、接觸防護(hù)措施；

-配備應(yīng)急物資（如吸收棉、洗眼器、防護(hù)服等），定期檢查有效性。

3.事故報(bào)告：

-發(fā)生泄漏、中毒等事故，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按流程上報(bào)至安委會(huì)及相關(guān)部門。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

1.內(nèi)部審計(jì)：

-采購部每季度自查采購流程合規(guī)性，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行情況；

-財(cái)務(wù)部抽查采購付款流程，確保無舞弊行為。

2.持續(xù)改進(jìn)：

-收集生產(chǎn)部門對(duì)原料質(zhì)量的反饋，優(yōu)化供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；

-每年總結(jié)采購成本、質(zhì)量事故等數(shù)據(jù)，制定改進(jìn)計(jì)劃。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由采購部負(fù)責(zé)解釋。

2.如遇國家政策調(diào)整，按最新法規(guī)執(zhí)行。

3.未盡事宜，參照《中華人民共和國采購法》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理辦法》等補(bǔ)充執(zhí)行。

一、總則

化學(xué)工業(yè)原料采購是保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效率，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有化學(xué)工業(yè)原料的采購活動(dòng)，包括但不限于原料選擇、供應(yīng)商管理、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有部門采購的化學(xué)工業(yè)原料，包括但不限于：

-基本化工原料（如鹽酸、硫酸、燒堿等）

-有機(jī)化工原料（如乙烯、丙烯、苯等）

-特種化學(xué)品（如催化劑、溶劑、添加劑等）

2.采購活動(dòng)必須符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等。

（二）基本原則

1.質(zhì)量優(yōu)先：采購原料必須滿足生產(chǎn)技術(shù)要求，優(yōu)先選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2.價(jià)格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.安全合規(guī)：采購的原料必須符合環(huán)保、安全及職業(yè)健康要求，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品需具備《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》。

4.公平透明：采購流程公開透明，避免利益沖突，確保采購決策的公正性。

二、采購流程

化學(xué)工業(yè)原料的采購需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每一步操作規(guī)范、高效。

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提報(bào)：生產(chǎn)部門或技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《化學(xué)原料需求申請(qǐng)表》，明確品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及用途。

2.審批流程：

-日常用量（≤10噸/次）：由部門主管審批；

-大宗用量（>10噸/次）：需經(jīng)采購部、技術(shù)部聯(lián)合審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.審批不通過處理：如需求不合理或不符合標(biāo)準(zhǔn)，審批人需注明原因并退回修改。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫建立：采購部需維護(hù)《合格供應(yīng)商名錄》，定期更新，包括但不限于：

-供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）

-質(zhì)量檢測報(bào)告（近三年）

-供貨穩(wěn)定性及價(jià)格競爭力分析

2.供應(yīng)商評(píng)估：

-初選：根據(jù)需求清單篩選3-5家候選供應(yīng)商；

-實(shí)地考察：采購部聯(lián)合技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系進(jìn)行現(xiàn)場審核；

-樣品測試：隨機(jī)抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測，合格后方可入圍。

3.入圍供應(yīng)商管理：定期（每年一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，不合格者清退。

（三）合同簽訂與執(zhí)行

1.合同要素：采購合同需包含以下關(guān)鍵條款：

-原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)

-交貨時(shí)間、方式及運(yùn)輸責(zé)任劃分

-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法（附檢測報(bào)告）

-違約責(zé)任（如延遲交貨、質(zhì)量不合格等）

2.合同簽訂：采購部與供應(yīng)商雙方簽字蓋章，法務(wù)部審核合規(guī)性。

3.執(zhí)行監(jiān)控：

-采購部跟蹤到貨進(jìn)度，確保按時(shí)送達(dá)；

-技術(shù)部提前通知驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。

（四）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收

1.到貨檢驗(yàn)：

-供應(yīng)商送貨時(shí)需提供出廠合格證、批次檢驗(yàn)報(bào)告；

-倉庫或質(zhì)檢部門現(xiàn)場核對(duì)：數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度；

-危險(xiǎn)化學(xué)品需額外檢查安全標(biāo)簽及運(yùn)輸資質(zhì)。

2.抽樣檢測：

-依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測；

-檢測項(xiàng)目包括：純度、雜質(zhì)、有害物質(zhì)含量等。

3.驗(yàn)收結(jié)果處理：

-合格：辦理入庫手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)；

-不合格：立即通知供應(yīng)商返廠或協(xié)商退貨，并記錄在案。

三、倉儲(chǔ)與安全管理

化學(xué)工業(yè)原料具有特殊危險(xiǎn)性，需嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定。

（一）倉儲(chǔ)要求

1.分區(qū)存放：

-危險(xiǎn)化學(xué)品需單獨(dú)存放于防爆、防火倉庫，與普通化學(xué)品隔離；

-分類標(biāo)識(shí)清晰，粘貼中文安全標(biāo)簽（如“易燃”“腐蝕”等）。

2.溫濕度控制：

-易受潮或分解的原料需存放在恒溫恒濕環(huán)境中（如硫酸需避光保存）；

-定期檢查包裝是否破損。

3.出入庫管理：

-建立《原料出入庫臺(tái)賬》，先進(jìn)先出；

-危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用需雙人復(fù)核，并記錄使用部門及用途。

（二）安全操作

1.人員培訓(xùn)：

-倉庫及使用部門人員需通過《危險(xiǎn)化學(xué)品安全操作培訓(xùn)》，考核合格后方可上崗；

-每年復(fù)訓(xùn)一次，并更新培訓(xùn)記錄。

2.應(yīng)急處置：

-配備《化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）》，列明泄漏、接觸防護(hù)措施；

-配備應(yīng)急物資（如吸收棉、洗眼器、防護(hù)服等），定期檢查有效性。

3.事故報(bào)告：

-發(fā)生泄漏、中毒等事故，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按流程上報(bào)至安委會(huì)及相關(guān)部門。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

1.內(nèi)部審計(jì)：

-采購部每季度自查采購流程合規(guī)性，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行情況；

-財(cái)務(wù)部抽查采購付款流程，確保無舞弊行為。

2.持續(xù)改進(jìn)：

-收集生產(chǎn)部門對(duì)原料質(zhì)量的反饋，優(yōu)化供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；

-每年總結(jié)采購成本、質(zhì)量事故等數(shù)據(jù)，制定改進(jìn)計(jì)劃。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由采購部負(fù)責(zé)解釋。

2.如遇國家政策調(diào)整，按最新法規(guī)執(zhí)行。

3.未盡事宜，參照《中華人民共和國采購法》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理辦法》等補(bǔ)充執(zhí)行。

一、總則

化學(xué)工業(yè)原料采購是保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效率，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有化學(xué)工業(yè)原料的采購活動(dòng)，包括但不限于原料選擇、供應(yīng)商管理、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有部門采購的化學(xué)工業(yè)原料，包括但不限于：

-基本化工原料（如鹽酸、硫酸、燒堿等）

-有機(jī)化工原料（如乙烯、丙烯、苯等）

-特種化學(xué)品（如催化劑、溶劑、添加劑等）

2.采購活動(dòng)必須符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等。

（二）基本原則

1.質(zhì)量優(yōu)先：采購原料必須滿足生產(chǎn)技術(shù)要求，優(yōu)先選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2.價(jià)格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.安全合規(guī)：采購的原料必須符合環(huán)保、安全及職業(yè)健康要求，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品需具備《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》。

4.公平透明：采購流程公開透明，避免利益沖突，確保采購決策的公正性。

二、采購流程

化學(xué)工業(yè)原料的采購需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每一步操作規(guī)范、高效。

（一）需求申請(qǐng)與審批

1.需求提報(bào)：生產(chǎn)部門或技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《化學(xué)原料需求申請(qǐng)表》，明確品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及用途。

2.審批流程：

-日常用量（≤10噸/次）：由部門主管審批；

-大宗用量（>10噸/次）：需經(jīng)采購部、技術(shù)部聯(lián)合審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.審批不通過處理：如需求不合理或不符合標(biāo)準(zhǔn)，審批人需注明原因并退回修改。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫建立：采購部需維護(hù)《合格供應(yīng)商名錄》，定期更新，包括但不限于：

-供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）

-質(zhì)量檢測報(bào)告（近三年）

-供貨穩(wěn)定性及價(jià)格競爭力分析

2.供應(yīng)商評(píng)估：

-初選：根據(jù)需求清單篩選3-5家候選供應(yīng)商；

-實(shí)地考察：采購部聯(lián)合技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系進(jìn)行現(xiàn)場審核；

-樣品測試：隨機(jī)抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室檢測，合格后方可入圍。

3.入圍供應(yīng)商管理：定期（每年一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，不合格者清退。

（三）合同簽訂與執(zhí)行

1.合同要素：采購合同需包含以下關(guān)鍵條款：

-原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)

-交貨時(shí)間、方式及運(yùn)輸責(zé)任劃分

-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法（附檢測報(bào)告）

-違約責(zé)任（如延遲交貨、質(zhì)量不合格等）

2.合同簽訂：采購部與供應(yīng)商雙方簽字蓋章，法務(wù)部審核合規(guī)性。

3.執(zhí)行監(jiān)控：

-采購部跟蹤到貨進(jìn)度，確保按時(shí)送達(dá)；

-技術(shù)部提前通知驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。

（四）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收

1.到貨檢驗(yàn)：

-供應(yīng)商送貨時(shí)需提供出廠合格證、批次檢驗(yàn)報(bào)告；

-倉庫或質(zhì)檢部門現(xiàn)場核對(duì)：數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度；

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