企業(yè)債權(quán)申報材料撰寫指南與格式在商業(yè)活動的復(fù)雜生態(tài)中，企業(yè)間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系時有發(fā)生。當(dāng)債務(wù)人進入破產(chǎn)程序、強制清算或其他需要集中申報債權(quán)的特殊情形時，債權(quán)申報便成為債權(quán)人維護自身合法權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實的債權(quán)申報材料，不僅是債權(quán)人主張權(quán)利的基礎(chǔ)，更是管理人或相關(guān)機構(gòu)審查確認(rèn)債權(quán)的重要依據(jù)。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗，為企業(yè)債權(quán)人提供一份關(guān)于債權(quán)申報材料撰寫的系統(tǒng)性指南，以期幫助企業(yè)高效、準(zhǔn)確地完成申報工作。一、債權(quán)申報材料的重要性與基本原則債權(quán)申報材料是債權(quán)人向破產(chǎn)管理人、清算組或其他受理機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“管理人”）書面主張債權(quán)的法定文件。其核心價值在于清晰、完整地呈現(xiàn)債權(quán)的形成、金額、性質(zhì)及相關(guān)證據(jù)，以便管理人進行審查和確認(rèn)。撰寫債權(quán)申報材料應(yīng)遵循以下基本原則：1.真實性原則：申報材料所記載的債權(quán)信息，包括發(fā)生原因、金額、履行期限等，必須真實可靠，有據(jù)可查。任何虛構(gòu)、隱瞞或偽造債權(quán)的行為，不僅無法得到支持，還可能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.合法性原則：債權(quán)的產(chǎn)生必須基于合法的交易關(guān)系或法律規(guī)定，申報材料本身的形式和內(nèi)容也應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及管理人的要求。3.完整性原則：申報材料應(yīng)包含證明債權(quán)成立及債權(quán)金額的全部必要信息和證據(jù)，避免因材料缺失導(dǎo)致債權(quán)審查受阻或被駁回。4.清晰性原則：申報材料的邏輯應(yīng)清晰，語言應(yīng)規(guī)范、簡潔，各項內(nèi)容易于理解和核查，避免使用模糊不清或有歧義的表述。二、債權(quán)申報前的準(zhǔn)備工作在著手撰寫債權(quán)申報材料前，充分的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要：1.明確申報對象與期限：仔細(xì)閱讀債務(wù)人發(fā)布的債權(quán)申報公告或相關(guān)法律文書，明確債權(quán)申報的受理機構(gòu)（即管理人）、申報地點、聯(lián)系方式以及法定的申報期限。務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)提交材料，逾期申報可能喪失相應(yīng)權(quán)利。2.梳理債權(quán)基本信息：全面回顧與債務(wù)人之間的交易往來，梳理債權(quán)發(fā)生的時間、原因（如買賣合同、借款合同、承攬合同等）、原始金額、履行情況、是否存在擔(dān)保、是否已部分清償、是否有利息或違約金約定等核心要素。3.收集與整理證據(jù)材料：這是債權(quán)申報的核心環(huán)節(jié)。需根據(jù)債權(quán)的具體情況，收集并整理能夠證明債權(quán)真實存在、債權(quán)金額以及債權(quán)優(yōu)先性（如有）的各類證據(jù)。三、債權(quán)申報材料的核心組成與撰寫要點一套完整的企業(yè)債權(quán)申報材料通常包括以下核心文件，具體可根據(jù)管理人的要求進行調(diào)整：（一）《債權(quán)申報表》這是債權(quán)申報的基礎(chǔ)表格，通常由管理人統(tǒng)一制式提供。如無統(tǒng)一表格，債權(quán)人應(yīng)自行制作，主要內(nèi)容應(yīng)包括：*債權(quán)人基本信息：企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）姓名及職務(wù)、注冊地址、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。如委托代理人申報，還需填寫代理人基本信息及授權(quán)委托書。*債務(wù)人基本信息：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等（通常由債務(wù)人或管理人提供，債權(quán)人核實填寫）。*債權(quán)基本情況：*債權(quán)編號（如有，由管理人填寫）。*債權(quán)性質(zhì)（如普通債權(quán)、有財產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)、稅款債權(quán)、勞動債權(quán)等，根據(jù)實際情況勾選或填寫）。*債權(quán)形成原因（簡明扼要描述，如“買賣合同欠款”、“借款合同本金及利息”、“工程款”等）。*債權(quán)發(fā)生日期（原始合同簽訂日期或債權(quán)成立日期）。*債權(quán)到期日期。*申報債權(quán)總金額（大小寫須一致，精確到分）。此金額應(yīng)分項列明：*本金（或原債權(quán)金額）；*利息（如有合同約定或法律規(guī)定，需說明計算方式、起算日、截止日）；*違約金、賠償金（如有合同約定或法律規(guī)定，需說明計算依據(jù)）；*其他費用（如實現(xiàn)債權(quán)的費用，需有明確依據(jù)）。*有無財產(chǎn)擔(dān)保：如有，需列明擔(dān)保方式（抵押、質(zhì)押、留置等）、擔(dān)保物名稱、數(shù)量、價值（如有評估）、擔(dān)保合同編號、擔(dān)保范圍等。*有無優(yōu)先受償權(quán)：如有，說明優(yōu)先受償?shù)囊罁?jù)和范圍。*有無連帶責(zé)任人或保證人：如有，列明其名稱、聯(lián)系方式及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。*債權(quán)是否已部分清償或抵銷：如有，說明清償或抵銷的日期、金額及剩余未清償金額。*申報人聲明與承諾：由債權(quán)人法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章，承諾所提供的申報材料及信息真實、準(zhǔn)確、完整，如有虛假愿承擔(dān)法律責(zé)任。*附件材料清單：列出隨申報表一同提交的所有證據(jù)材料名稱及份數(shù)、頁數(shù)。撰寫要點：表格內(nèi)容務(wù)必填寫完整、準(zhǔn)確，字跡清晰（如手寫）或排版規(guī)范（如打?。Ｉ婕敖痤~部分務(wù)必反復(fù)核對，確保大小寫一致。（二）《債權(quán)申報書》或《債權(quán)申報說明》此文件是對《債權(quán)申報表》內(nèi)容的詳細(xì)闡述和補充說明，是債權(quán)人向管理人完整陳述債權(quán)情況的重要載體。*首部：標(biāo)題為“債權(quán)申報書”或“關(guān)于XX（債權(quán)人名稱）對XX（債務(wù)人名稱）債權(quán)的申報說明”。*正文：*引言：簡要說明申報依據(jù)，如“根據(jù)貴管理人發(fā)布的《XX公司破產(chǎn)清算/重整債權(quán)申報公告》（或相關(guān)法律文書），我公司（債權(quán)人）現(xiàn)就對XX公司（債務(wù)人）享有的債權(quán)進行申報?！?債權(quán)形成的事實與經(jīng)過：詳細(xì)、客觀地描述債權(quán)發(fā)生的具體背景、原因、過程。例如，針對買賣合同債權(quán)，應(yīng)說明合同簽訂時間、主要內(nèi)容（貨物名稱、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間等）、履行情況（貨物交付情況、發(fā)票開具情況、債務(wù)人付款情況等）、欠款形成原因（如未按期付款）等。應(yīng)按時間順序或邏輯關(guān)系清晰敘述。*債權(quán)金額的計算明細(xì)與依據(jù)：這是核心部分。應(yīng)詳細(xì)列明申報債權(quán)總金額的構(gòu)成，即本金、利息、違約金等各項的具體計算過程、公式、所依據(jù)的合同條款、法律規(guī)定以及相關(guān)憑證。例如，利息計算應(yīng)說明：“根據(jù)雙方于某年某月某日簽訂的《借款合同》第X條約定，年利率為X%，借款本金XX元，自某年某月某日起計算至某年某月某日（通常為受理破產(chǎn)申請之日或管理人指定的基準(zhǔn)日），利息金額為XX元?！?債權(quán)擔(dān)保情況說明（如有）：詳細(xì)說明擔(dān)保合同的主要內(nèi)容、擔(dān)保物權(quán)的設(shè)立情況、擔(dān)保物的現(xiàn)狀等，并說明其與主債權(quán)的關(guān)系。*其他需要說明的事項：如債權(quán)是否涉及訴訟、仲裁，案件進展情況；是否已申請強制執(zhí)行；與債務(wù)人之間是否存在其他未了事宜等。*尾部：“此致XX公司管理人”，然后是債權(quán)人全稱（加蓋公章）、法定代表人或授權(quán)代表簽字、日期。撰寫要點：事實描述應(yīng)客觀中立，避免情緒化表達；邏輯清晰，條理分明；法律依據(jù)和合同依據(jù)引用準(zhǔn)確；計算過程清晰易懂，便于管理人核查。（三）證據(jù)材料清單及證據(jù)復(fù)印件這是支持債權(quán)申報主張的關(guān)鍵，所有提交的證據(jù)材料均應(yīng)復(fù)印清晰，并編制證據(jù)清單。*證據(jù)材料清單：應(yīng)列明序號、證據(jù)材料名稱、原件/復(fù)印件、頁數(shù)、證明目的。例如：1.《買賣合同》（復(fù)印件），X頁，證明雙方存在買賣關(guān)系及權(quán)利義務(wù)約定。2.送貨單（復(fù)印件），X頁，證明貨物已交付債務(wù)人。3.增值稅專用發(fā)票（復(fù)印件），X頁，證明債權(quán)人已履行開票義務(wù)及欠款金額。4.銀行轉(zhuǎn)賬憑證（復(fù)印件），X頁，證明債務(wù)人已支付部分款項。5.催款函及回執(zhí)/快遞憑證（復(fù)印件），X頁，證明債權(quán)人曾主張權(quán)利及訴訟時效中斷。*主要證據(jù)材料（復(fù)印件，需注明“與原件核對無異”并加蓋債權(quán)人公章）：*主體資格證明文件：*債權(quán)人營業(yè)執(zhí)照副本、統(tǒng)一社會信用代碼證書復(fù)印件；*債權(quán)人法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件；*如委托代理人申報，需提交授權(quán)委托書（明確代理權(quán)限）及代理人身份證復(fù)印件，若代理人是律師，還需提交律師事務(wù)所函及律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件。*債權(quán)成立及金額的證明文件：*各類合同、協(xié)議（如買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程施工合同等）；*送貨單、驗收單、入庫單、結(jié)算單、工程量確認(rèn)單等；*發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等）；*銀行轉(zhuǎn)賬憑證、收款收據(jù)；*還款計劃書、欠條、承諾書；*對賬單、詢證函；*生效的裁判文書（判決書、裁定書、調(diào)解書）、仲裁裁決書；*具有強制執(zhí)行效力的公證債權(quán)文書；*利息、違約金計算明細(xì)表（需有合同依據(jù)或法律依據(jù)）。*債權(quán)擔(dān)保的證明文件（如有）：*抵押合同、質(zhì)押合同、保證合同、留置權(quán)相關(guān)文件；*抵押物登記證明、他項權(quán)利證書、質(zhì)物交付憑證；*擔(dān)保人主體資格證明、擔(dān)保財產(chǎn)清單等。*其他與債權(quán)相關(guān)的證明材料：如催款通知、債務(wù)人對債務(wù)的確認(rèn)函、訴訟時效中斷的證據(jù)等。撰寫要點：證據(jù)材料應(yīng)圍繞債權(quán)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性進行組織。復(fù)印件應(yīng)清晰、完整，關(guān)鍵內(nèi)容（如金額、簽字蓋章頁）不得模糊或缺漏。證據(jù)清單的“證明目的”應(yīng)簡明扼要，直指該證據(jù)所證明的核心事實。（四）《債權(quán)申報材料送達地址及聯(lián)系方式確認(rèn)書》為確保管理人能夠及時與債權(quán)人溝通，債權(quán)人應(yīng)提交此確認(rèn)書，明確后續(xù)法律文書及通知的送達地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等，并承諾如有變更將及時書面通知管理人。（五）管理人要求的其他材料根據(jù)具體案情和管理人的工作需要，可能會要求提交其他補充材料，債權(quán)人應(yīng)積極配合提供。四、撰寫與提交時的通用注意事項1.內(nèi)容真實，杜絕虛假：申報材料的所有內(nèi)容必須真實可靠，證據(jù)材料必須確鑿。虛假申報不僅會導(dǎo)致債權(quán)不被確認(rèn)，還可能承擔(dān)法律責(zé)任。2.語言規(guī)范，表述準(zhǔn)確：使用規(guī)范的中文書面語，避免口語化、模糊不清或有歧義的表述。法律術(shù)語、財會術(shù)語使用應(yīng)準(zhǔn)確。3.條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：材料的組織應(yīng)井然有序，各項內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系應(yīng)清晰明了，便于管理人快速理解和審查。4.材料齊備，份數(shù)充足：按照管理人要求的份數(shù)提交（通常為正本一份，副本若干份），確保所有必要材料無一遺漏。建議自行留存一套完整復(fù)印件或掃描件備查。5.及時提交，避免逾期：務(wù)必在法定或管理人指定的申報期限內(nèi)提交材料。如因特殊情況確實無法按時申報，應(yīng)提前與管理人溝通，了解是否存在補報可能及條件。6.形式合規(guī)，簽章完整：所有提交的文件，尤其是具有聲明、承諾性質(zhì)的文件，必須加蓋債權(quán)人企業(yè)公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。證據(jù)材料復(fù)印件應(yīng)注明“與原件核對無異”并加蓋公章。7.溝通暢通，積極配合：在申報過程中