品牌宣傳資料制作模板與品牌形象統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、前言為規(guī)范企業(yè)品牌宣傳資料的統(tǒng)一性與專業(yè)性，保證各渠道傳播的品牌形象、核心信息及視覺元素高度一致，提升品牌認(rèn)知度與市場競爭力，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作方在制作各類品牌宣傳資料時(shí)的全流程指導(dǎo)，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)現(xiàn)品牌形象的有效管理與傳播。二、適用范圍與典型應(yīng)用場景（一）適用資料類型本標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的品牌宣傳資料包括但不限于：印刷類：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報(bào)、易拉寶、名片、邀請(qǐng)函、文化墻等；數(shù)字類：PPT演示文稿、社交媒體圖文（公眾號(hào)、微博、小紅書等）、官網(wǎng)Banner、電子海報(bào)、短視頻封面等；活動(dòng)類：展會(huì)展架、活動(dòng)背景板、宣傳折頁、禮品包裝、工作人員服飾等。（二）適用對(duì)象企業(yè)內(nèi)部：市場部、設(shè)計(jì)部、銷售部、人力資源部等各部門員工；外部合作方：廣告公司、印刷廠、媒體平臺(tái)、供應(yīng)商等合作伙伴。（三）典型應(yīng)用場景新品發(fā)布：產(chǎn)品手冊、發(fā)布會(huì)PPT、社交媒體預(yù)熱圖文；展會(huì)活動(dòng)：展架設(shè)計(jì)、宣傳折頁、電子邀請(qǐng)函；客戶培訓(xùn)：培訓(xùn)課件、企業(yè)文化手冊、案例集；日常推廣：社交媒體日常圖文、官網(wǎng)Banner更新、節(jié)日海報(bào)；商務(wù)合作：企業(yè)宣傳冊、合作提案PPT、名片設(shè)計(jì)。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）第一步：需求發(fā)起與背景分析目標(biāo)：明確宣傳資料的制作目的、核心訴求及使用場景，保證方向正確。操作說明：需求部門填寫《品牌宣傳資料需求申請(qǐng)表》（詳見第四章模板一），內(nèi)容需包括：項(xiàng)目名稱（如“2024年產(chǎn)品宣傳冊”）；需求背景（如新品上市、客戶答謝會(huì)等）；目標(biāo)受眾（如經(jīng)銷商、終端消費(fèi)者、合作伙伴等）；核心傳播信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌理念、活動(dòng)亮點(diǎn)等）；發(fā)布渠道（線上/線下、具體平臺(tái)）；期望完成時(shí)間、預(yù)算及特殊要求（如需多語言版本、特殊工藝等）。市場部對(duì)需求進(jìn)行初審，核對(duì)是否符合品牌戰(zhàn)略及年度傳播計(jì)劃，必要時(shí)與需求部門溝通調(diào)整。責(zé)任人：需求部門負(fù)責(zé)人、市場部*經(jīng)理（二）第二步：品牌元素提取與確認(rèn)目標(biāo)：保證宣傳資料中使用的品牌元素（Logo、色彩、字體等）符合企業(yè)VI規(guī)范，避免視覺偏差。操作說明：設(shè)計(jì)部根據(jù)需求申請(qǐng)，從《企業(yè)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊》中提取對(duì)應(yīng)品牌元素，包括：Logo：標(biāo)準(zhǔn)Logo（橫版/豎版）、Logo最小使用尺寸、禁用組合（如變形、拉伸、與incompatible顏色搭配）；標(biāo)準(zhǔn)色：主色（如品牌藍(lán)Pantone284C）、輔助色（如灰Pantone425C、白Pantone0），明確CMYK、RGB、HEX色值及使用場景（如數(shù)字背景用RGB，印刷品用CMYK）；標(biāo)準(zhǔn)字體：中文（如思源黑體Bold）、英文（如ArialBold），明確標(biāo)題、字號(hào)及行距（如標(biāo)題24-36pt，14-16pt，行距1.5-1.8倍）；輔助圖形：品牌專屬紋理、圖標(biāo)、邊框等，明確使用比例（如不超過版面10%）。設(shè)計(jì)部輸出《品牌元素核對(duì)清單》（詳見第四章模板二），與需求部門及市場部共同確認(rèn)，保證元素?zé)o誤。責(zé)任人：設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、市場部經(jīng)理、需求部門對(duì)接人*（三）第三步：資料框架設(shè)計(jì)目標(biāo)：規(guī)劃宣傳資料的整體結(jié)構(gòu)，保證內(nèi)容邏輯清晰、重點(diǎn)突出。操作說明：根據(jù)核心傳播信息，設(shè)計(jì)資料框架（如宣傳冊分為“品牌故事-產(chǎn)品矩陣-服務(wù)優(yōu)勢-合作案例-聯(lián)系方式”共5個(gè)章節(jié)）；確定各部分內(nèi)容占比（如產(chǎn)品介紹占40%，品牌故事占20%），避免信息冗余或關(guān)鍵內(nèi)容缺失；規(guī)劃視覺動(dòng)線（如從左到右、從上到下），設(shè)置視覺焦點(diǎn)（如產(chǎn)品圖片置于跨頁中心，標(biāo)題使用品牌主色突出）。責(zé)任人：設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、需求部門文案（四）第四步：內(nèi)容撰寫與素材準(zhǔn)備目標(biāo)：保證文案內(nèi)容準(zhǔn)確、符合品牌調(diào)性，素材（圖片、視頻等）清晰、合規(guī)。操作說明：文案撰寫需遵循《品牌文案規(guī)范》，包括：品牌語調(diào)：專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)傳遞溫度（如科技類品牌突出“創(chuàng)新”，消費(fèi)類品牌突出“貼心”）；核心信息：每段文案聚焦1-2個(gè)核心點(diǎn)，避免信息過載；禁用詞匯：避免夸大宣傳（如“最”“第一”）、敏感詞（如“國家級(jí)”“絕對(duì)”）及錯(cuò)別字。素材準(zhǔn)備要求：圖片：高清（分辨率不低于300dpi）、無水印、構(gòu)圖簡潔，產(chǎn)品圖片需為純色背景（如白/灰），人物圖片需自然、專業(yè)；視頻：時(shí)長符合平臺(tái)要求（如短視頻15-60秒），格式為MP4，分辨率1080P以上；數(shù)據(jù)：引用需標(biāo)注來源（如“據(jù)行業(yè)報(bào)告2023顯示”），保證真實(shí)可追溯。責(zé)任人：需求部門文案、素材提供人（五）第五步：視覺設(shè)計(jì)與排版目標(biāo)：將品牌元素與內(nèi)容素材結(jié)合，設(shè)計(jì)符合規(guī)范的視覺稿。操作說明：設(shè)計(jì)部根據(jù)《品牌元素核對(duì)清單》及資料框架，使用專業(yè)設(shè)計(jì)軟件（如AdobeInDesign、Photoshop、Illustrator）進(jìn)行排版設(shè)計(jì)；排版規(guī)范：頁邊距：統(tǒng)一設(shè)置（如上下2.5cm，左右2cm）；圖文間距：圖片與文字間距≥0.5cm，避免擁擠；版式風(fēng)格：同類資料保持版式一致（如宣傳冊封面均采用“Logo+主視覺圖+品牌Slogan”結(jié)構(gòu)）。輸出初稿（PDF格式），包含封面、內(nèi)頁、封底及關(guān)鍵頁面標(biāo)注（如“此頁需使用品牌主色標(biāo)題”）。責(zé)任人：設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師（六）第六步：內(nèi)部審核與修改目標(biāo)：通過多部門審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、視覺合規(guī)、無錯(cuò)漏。操作說明：一審（內(nèi)容審核）：需求部門及市場部核對(duì)文案內(nèi)容、數(shù)據(jù)、核心信息是否與需求一致，填寫《宣傳資料審核反饋表》（詳見第四章模板三）；二審（視覺審核）：設(shè)計(jì)部核對(duì)品牌元素使用、排版規(guī)范、色彩搭配是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)注修改意見；三審（合規(guī)審核）：法務(wù)部審核宣傳資料是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如商標(biāo)侵權(quán)、虛假宣傳）；設(shè)計(jì)部根據(jù)反饋意見修改，輸出修改稿，再次審核通過后進(jìn)入終稿環(huán)節(jié)。責(zé)任人：需求部門、市場部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、法務(wù)部專員（七）第七步：最終定稿與輸出目標(biāo)：確認(rèn)終稿格式正確，滿足不同渠道輸出需求。操作說明：終稿需包含以下格式文件：源文件（如.indd、.psd、.ai，便于后續(xù)修改）；印刷文件（PDF/X-1a格式，包含出血線3mm，CMYK色彩模式）；數(shù)字文件（JPG/PNG格式，RGB色彩模式，分辨率72dpi，尺寸符合平臺(tái)要求）。輸出前檢查：印刷品：核對(duì)出血線、文字轉(zhuǎn)曲、圖片是否缺失；數(shù)字資料：核對(duì)文件大?。ㄈ鐖D片不超過10MB）、尺寸（如朋友圈封面圖1080×607px）。責(zé)任人：設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師、市場部專員（八）第八步：歸檔與復(fù)用目標(biāo)：建立宣傳資料庫，實(shí)現(xiàn)資源高效復(fù)用，避免重復(fù)勞動(dòng)。操作說明：市場部將終稿（源文件、輸出文件、審核反饋表）整理歸檔，命名規(guī)則為“資料類型-項(xiàng)目名稱-版本號(hào)-日期”（如“宣傳冊-2024產(chǎn)品-V1.0-20240301”）；至企業(yè)共享云盤（如釘釘、企業(yè)），設(shè)置權(quán)限（僅相關(guān)部門可查看/）；定期更新資料庫（如每年補(bǔ)充新品資料、更新聯(lián)系方式），保證資料時(shí)效性。責(zé)任人：市場部專員、IT部支持四、核心模板與工具清單（一）模板一：品牌宣傳資料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱需求部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式需求背景（簡述目的）目標(biāo)受眾（如25-35歲女性）核心傳播信息（≤3條）發(fā)布渠道（線上/線下具體）期望完成時(shí)間預(yù)算（元）特殊要求（如多語言、工藝）需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期市場部初審意見負(fù)責(zé)人簽字日期（二）模板二：品牌元素核對(duì)清單元素類型規(guī)范內(nèi)容說明確認(rèn)狀態(tài)（√/×）備注Logo橫版標(biāo)準(zhǔn)Logo（CMYK模式）Logo最小尺寸（寬≥2cm）禁用組合（如拉伸、與紅色搭配）標(biāo)準(zhǔn)色主色：品牌藍(lán)（Pantone284C，CMYK:100/70/0/10）輔助色1：灰（Pantone425C，CMYK:70/60/60/50）輔助色2：白（Pantone0，CMYK:0/0/0/0）標(biāo)準(zhǔn)字體中文思源黑體Bold，24-36pt英文ArialBold，18-24pt思源黑體Regular，14-16pt，行距1.5倍輔助圖形品牌紋理（使用比例≤10%）圖標(biāo)（統(tǒng)一線性/填充風(fēng)格）（三）模板三：宣傳資料審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核日期審核意見修改狀態(tài)（已完成/待修改）內(nèi)容準(zhǔn)確性*專員2024-03-01產(chǎn)品參數(shù)描述與最新規(guī)格不一致，需更新“型號(hào)重量”為“500g”已完成視覺合規(guī)性*設(shè)計(jì)師2024-03-01封面標(biāo)題使用黑色字體，未按規(guī)范使用品牌主色待修改合規(guī)性*專員2024-03-01文案中出現(xiàn)“國家級(jí)技術(shù)”表述，需修改為“領(lǐng)先行業(yè)技術(shù)”已完成整體評(píng)價(jià)*經(jīng)理2024-03-01內(nèi)容邏輯清晰，視覺風(fēng)格統(tǒng)一，通過審核-五、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌元素誤用風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：Logo變形、色彩偏差、字體不符，導(dǎo)致品牌識(shí)別度下降；規(guī)避措施：設(shè)計(jì)部需提供《品牌元素核對(duì)清單》，審核環(huán)節(jié)重點(diǎn)檢查VI規(guī)范執(zhí)行情況，非設(shè)計(jì)人員禁止自行調(diào)整品牌元素。（二）內(nèi)容與視覺脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：文案信息與圖片素材無關(guān)，或排版混亂影響閱讀體驗(yàn)；規(guī)避措施：設(shè)計(jì)前期召開需求溝通會(huì)，文案與設(shè)計(jì)師共同確認(rèn)框架與視覺風(fēng)格，設(shè)計(jì)稿輸出后需由文案核對(duì)圖文一致性。（三）版本管理混亂風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：資料庫中存在多個(gè)版本，導(dǎo)致傳播內(nèi)容不一致；規(guī)避措施：嚴(yán)格執(zhí)行“一稿一版本”命名規(guī)則，歸檔前由市場部核對(duì)版本號(hào)，舊版本文件標(biāo)記“已停用”并移至備份文件夾。（四）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體，或宣傳內(nèi)容違反廣告法；規(guī)避措施：素材優(yōu)先使用企業(yè)自有資源或購買正版素材庫，法務(wù)部需對(duì)終稿進(jìn)行合規(guī)審核，留存審核記錄。（五）渠道適配不足風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：同一資料直接用于不同渠道（如印刷品尺寸直接用于社交媒體封面），導(dǎo)