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文檔簡介
員工入職手續(xù)辦理委托書范本委托人(員工本人):*姓名:[委托人姓名]*身份證號(hào)碼:[委托人身份證號(hào)碼]*聯(lián)系電話:[委托人常用聯(lián)系電話,建議填寫固定電話或不含敏感信息的聯(lián)系方式]*工作單位(擬入職):[公司全稱]*擬入職部門:[擬入職部門]*擬入職職位:[擬入職職位]被委托人(受托人):*姓名:[被委托人姓名]*身份證號(hào)碼:[被委托人身份證號(hào)碼]*聯(lián)系電話:[被委托人常用聯(lián)系電話,建議填寫固定電話或不含敏感信息的聯(lián)系方式]*工作單位及職位(若為公司內(nèi)部員工):[被委托人工作單位及職位]*與委托人關(guān)系(若適用):[例如:同事、朋友等]委托事項(xiàng):茲委托[被委托人姓名](身份證號(hào)碼:[被委托人身份證號(hào)碼])在本人無法親自辦理入職手續(xù)期間,作為本人的代理人,代為辦理本人在[公司全稱]的各項(xiàng)入職相關(guān)手續(xù)。具體委托事項(xiàng)包括但不限于:1.代為簽署與入職相關(guān)的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)確認(rèn)書及其他公司要求的各類文件、表格;2.代為填寫、提交各類入職登記表格及相關(guān)個(gè)人信息;3.代為提交入職所需的各項(xiàng)證明材料(如學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、照片等,具體材料清單以公司要求為準(zhǔn));4.代為辦理員工工牌、門禁卡等身份標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)與領(lǐng)??;5.代為辦理公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)(如郵箱、辦公系統(tǒng)等)的開通申請(qǐng);6.代為辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)手續(xù)的新增或轉(zhuǎn)入事宜;7.代為領(lǐng)取與入職相關(guān)的辦公用品、設(shè)備;8.其他與本次入職手續(xù)辦理相關(guān)的必要事項(xiàng)。委托權(quán)限:被委托人在上述委托事項(xiàng)范圍內(nèi),有權(quán)代為行使本人在辦理入職手續(xù)過程中的各項(xiàng)權(quán)利,包括但不限于代為提交、簽署、確認(rèn)相關(guān)文件資料,并代表本人與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通。委托期限:自本委托書簽署之日起至上述所有委托事項(xiàng)辦理完畢之日止。責(zé)任承擔(dān):被委托人在本委托書授權(quán)范圍內(nèi)所從事的一切行為及所簽署的一切文件,本人均予以承認(rèn),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特此委托。委托人(簽名):日期:年月日被委托人(簽名):日期:年月日(若公司要求或?yàn)樵鰪?qiáng)效力,可在此處添加“公司人力資源部確認(rèn)”欄)公司人力資源部(蓋章):經(jīng)辦人(簽名):日期:年月日---使用說明及注意事項(xiàng):1.填寫完整:本委托書范本中所有“[]”標(biāo)記處均為必填或選填項(xiàng),請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確、完整填寫。2.明確事項(xiàng):“委托事項(xiàng)”中列舉的內(nèi)容為常見入職手續(xù),可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增刪調(diào)整,確保委托事項(xiàng)清晰、具體,避免模糊表述。3.身份核實(shí):委托人與被委托人應(yīng)確保提供的身份證號(hào)碼等身份信息真實(shí)有效。通常情況下,辦理入職手續(xù)時(shí),被委托人需向公司出示本委托書原件及本人身份證原件供查驗(yàn)。4.親筆簽名:委托人及被委托人的簽名均需為親筆簽名,并注明簽署日期。5.附件:建議將委托人及被委托人的身份證復(fù)印件作為本委托書的附件,一并提交給公司人力資源部門。6.份數(shù):本委托書一般一式兩份或三份,委托人、被委托人(或僅委托人留存一份)及公司人力資源部各執(zhí)一份,具有同等法律效力。具體份數(shù)可根據(jù)公司要求確定。7.溝通確認(rèn):在委托辦理前,委托人與被委托人應(yīng)就各項(xiàng)委托事宜進(jìn)行充分溝通。委托人應(yīng)向被委托人提供辦理入職所需的全部材料,并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。被委托人應(yīng)及時(shí)向委托人反饋辦理進(jìn)展。8.法律風(fēng)險(xiǎn):選擇被委托人時(shí)應(yīng)慎重,確保其能夠誠信、負(fù)責(zé)地完成委托事項(xiàng)。對(duì)于涉及個(gè)人重大利益的文件簽署,建議在委托前與公司人力資源部門進(jìn)行充分溝通確認(rèn)。9.公司要求:不同公司對(duì)于入職手續(xù)代辦的要求可能存在差異,建議在使用本范本前,先與公司人力資源部門確認(rèn)相關(guān)規(guī)定及是否有特定格式要求,以確保委托書的有
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