人事管理常用表格匯編（入職離職調(diào)崗）在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人事管理的規(guī)范化與精細(xì)化是提升組織效率、保障員工權(quán)益、防范用工風(fēng)險(xiǎn)的重要基石。而入職、離職、調(diào)崗作為員工職業(yè)生命周期中最關(guān)鍵的三個(gè)節(jié)點(diǎn)，其流程的順暢與否直接影響著人力資源管理的整體效能。本文旨在匯編此三類場(chǎng)景下的常用表格，以期為HR從業(yè)者及企業(yè)管理者提供一份實(shí)用的操作指引，助力人事管理工作的系統(tǒng)化與標(biāo)準(zhǔn)化。一、入職管理常用表格員工入職是企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的起點(diǎn)，規(guī)范的入職流程和完備的信息采集是后續(xù)一切人事管理工作的基礎(chǔ)。以下表格旨在確保新員工信息準(zhǔn)確、入職手續(xù)合規(guī)、并快速融入組織。1.《入職登記表》主要用途：這是員工入職時(shí)填寫(xiě)的第一份正式文件，用于采集員工的基本個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭成員、緊急聯(lián)系人等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。它是建立員工檔案的核心依據(jù)，也是企業(yè)了解員工基本情況、進(jìn)行背景調(diào)查（如適用）的基礎(chǔ)。注意事項(xiàng)：表格設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，同時(shí)確保關(guān)鍵信息不遺漏。需提醒員工如實(shí)、完整填寫(xiě)，并注明信息變更時(shí)需及時(shí)通知HR部門(mén)。對(duì)于涉及個(gè)人隱私的信息，企業(yè)應(yīng)承諾妥善保管并僅用于工作目的。2.《員工入職須知》或《新員工入職指引》主要用途：向新員工系統(tǒng)介紹公司文化、規(guī)章制度、組織架構(gòu)、工作時(shí)間、考勤管理、薪酬福利、保密協(xié)議、行為規(guī)范等重要信息。幫助新員工快速了解公司，明確自身權(quán)利與義務(wù)，減少后續(xù)管理中的誤解。注意事項(xiàng)：內(nèi)容應(yīng)條理清晰，語(yǔ)言通俗易懂?？筛缴舷嚓P(guān)流程示意圖或聯(lián)系方式。建議要求員工閱讀后簽署確認(rèn)，表明其已了解并同意遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.《勞動(dòng)合同》主要用途：這是確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法定文書(shū)。必須包含勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等必備條款。注意事項(xiàng)：合同文本需符合最新勞動(dòng)法律法規(guī)要求。簽訂前應(yīng)向員工充分解釋條款含義，確保雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽署。合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。對(duì)于試用期、培訓(xùn)服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等特殊條款，需單獨(dú)明確約定。4.《新員工入職手續(xù)辦理清單》主要用途：作為HR部門(mén)和新員工辦理入職各項(xiàng)手續(xù)的checklist，確保流程順暢，避免遺漏。通常包括：提交入職材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明等）、簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)附件、辦理工牌工卡、開(kāi)通辦公系統(tǒng)權(quán)限、領(lǐng)用辦公用品、安排工位、介紹同事及直屬上級(jí)等。注意事項(xiàng)：清單應(yīng)盡可能詳盡，明確各項(xiàng)手續(xù)的辦理部門(mén)/責(zé)任人及完成時(shí)限。新員工逐項(xiàng)辦理完畢后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，最后交回HR部門(mén)存檔。5.《員工背景調(diào)查授權(quán)書(shū)》（如適用）主要用途：在征得員工同意的前提下，授權(quán)企業(yè)對(duì)其提供的背景信息（如工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、有無(wú)不良記錄等）進(jìn)行核實(shí)。這有助于企業(yè)招聘到更合適、更可靠的人才。注意事項(xiàng)：必須獲得員工的書(shū)面授權(quán)。背景調(diào)查應(yīng)遵循合法、客觀、公正的原則，調(diào)查范圍不得超出授權(quán)內(nèi)容，且應(yīng)對(duì)調(diào)查結(jié)果保密。6.《試用期考核表》主要用途：用于對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)、能力、態(tài)度等進(jìn)行評(píng)估，以決定是否正式錄用。表格應(yīng)明確試用期期限、考核指標(biāo)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估結(jié)果。注意事項(xiàng)：考核指標(biāo)應(yīng)盡可能量化或具體化，考核過(guò)程應(yīng)公平公正，并與員工進(jìn)行充分溝通?？己私Y(jié)果需員工簽字確認(rèn)，若不予錄用，需提前通知并說(shuō)明理由。7.《員工信息變更申請(qǐng)表》主要用途：當(dāng)員工的個(gè)人信息（如聯(lián)系方式、婚姻狀況、緊急聯(lián)系人、學(xué)歷等）發(fā)生變化時(shí)，需及時(shí)填寫(xiě)此表進(jìn)行更新，以保證公司掌握的員工信息準(zhǔn)確性。注意事項(xiàng)：應(yīng)要求員工提供相關(guān)證明材料的復(fù)印件。HR部門(mén)在收到申請(qǐng)表后，需及時(shí)更新員工檔案信息。二、離職管理常用表格員工離職是勞動(dòng)關(guān)系的終結(jié)，規(guī)范的離職流程不僅能保障雙方合法權(quán)益，還能妥善處理工作交接，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，并為企業(yè)改進(jìn)管理提供參考。1.《辭職申請(qǐng)表》主要用途：由員工主動(dòng)提出辭職時(shí)填寫(xiě)，內(nèi)容通常包括辭職人信息、部門(mén)、職位、入職日期、申請(qǐng)離職日期、預(yù)計(jì)最后工作日期、辭職原因等。注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前三十日（試用期提前三日）以書(shū)面形式提交。部門(mén)負(fù)責(zé)人和HR部門(mén)需簽署意見(jiàn)，涉及審批流程的需按規(guī)定辦理。2.《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》主要用途：當(dāng)企業(yè)或員工依據(jù)法律法規(guī)或勞動(dòng)合同約定，單方面解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，向?qū)Ψ桨l(fā)出的書(shū)面通知。需明確解除/終止的原因、依據(jù)、日期及后續(xù)安排。注意事項(xiàng)：此通知書(shū)具有法律效力，內(nèi)容必須嚴(yán)謹(jǐn)、合法。送達(dá)方式需有記錄，確保對(duì)方收到。若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，需明確金額及支付方式。3.《離職面談?dòng)涗洷怼分饕猛荆篐R部門(mén)或直屬上級(jí)在員工離職前與員工進(jìn)行面談，了解其離職的真實(shí)原因、對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面的意見(jiàn)和建議，并做好記錄。注意事項(xiàng)：面談應(yīng)營(yíng)造開(kāi)放、坦誠(chéng)的氛圍，鼓勵(lì)員工暢所欲言。面談?dòng)涗浶璞Ｃ?，其結(jié)果可用于改進(jìn)企業(yè)管理。面談人應(yīng)客觀記錄，避免主觀臆斷。4.《員工離職交接清單》主要用途：確保員工離職時(shí)，其負(fù)責(zé)的工作、保管的公司財(cái)物、文件資料等得到完整、有序的交接。通常包括工作交接、物品交接（如工牌、鑰匙、電腦、辦公用品等）、財(cái)務(wù)交接（如借款、報(bào)銷等）、文檔資料交接等。注意事項(xiàng)：此清單是離職流程中至關(guān)重要的一環(huán)。交接雙方及監(jiān)交人需仔細(xì)核對(duì)，逐項(xiàng)確認(rèn)，并簽字負(fù)責(zé)。HR部門(mén)需確保所有交接事項(xiàng)完成后，方可為員工辦理后續(xù)離職手續(xù)。主要用途：HR部門(mén)在員工離職后，通知負(fù)責(zé)社保公積金繳納的同事或部門(mén)，及時(shí)為離職員工辦理社保公積金的停繳或轉(zhuǎn)移手續(xù)。注意事項(xiàng)：需準(zhǔn)確填寫(xiě)員工信息、離職日期及停繳/轉(zhuǎn)移要求，避免因操作延誤給員工或公司造成損失。6.《離職證明》主要用途：?jiǎn)T工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，該證明是員工辦理失業(yè)登記、入職新單位等所需的重要文件。內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、擔(dān)任職位、勞動(dòng)關(guān)系解除/終止原因等，并加蓋公司公章。注意事項(xiàng)：《離職證明》的內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí)，符合法律規(guī)定。不得在證明中記載對(duì)員工不利的評(píng)價(jià)性內(nèi)容（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。三、調(diào)崗管理常用表格員工調(diào)崗（包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等）是企業(yè)優(yōu)化人力資源配置、培養(yǎng)人才、適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的重要手段。規(guī)范的調(diào)崗流程有助于明確責(zé)權(quán)利，保障員工與企業(yè)的合法權(quán)益。1.《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》主要用途：當(dāng)員工因個(gè)人發(fā)展、家庭原因或其他正當(dāng)理由希望在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，可填寫(xiě)此表提出申請(qǐng)。內(nèi)容包括申請(qǐng)人信息、原部門(mén)/職位、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)部門(mén)/職位、調(diào)動(dòng)原因、期望到崗日期等。注意事項(xiàng)：需經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人、接收部門(mén)負(fù)責(zé)人及HR部門(mén)審批。審批過(guò)程中可對(duì)員工的勝任能力進(jìn)行評(píng)估。2.《崗位異動(dòng)通知書(shū)》主要用途：在員工調(diào)崗申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，或公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要決定對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整后，向員工發(fā)出的正式書(shū)面通知。內(nèi)容包括員工信息、原崗位信息、新崗位信息（部門(mén)、職位、職級(jí)）、異動(dòng)生效日期、薪酬調(diào)整情況（如適用）、工作交接要求等。注意事項(xiàng)：此通知書(shū)需明確雙方權(quán)利義務(wù)的變更。員工應(yīng)在通知書(shū)上簽字確認(rèn)，表示已知曉并同意崗位異動(dòng)。若涉及薪酬、工作地點(diǎn)等重大變更，需與員工充分協(xié)商一致。3.《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》主要用途：崗位調(diào)整通常會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同中關(guān)于工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等條款的變更，因此需簽訂此協(xié)議書(shū)，作為原勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。注意事項(xiàng)：變更協(xié)議需雙方協(xié)商一致，簽字蓋章后方能生效。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，與《崗位異動(dòng)通知書(shū)》內(nèi)容相呼應(yīng)。4.《崗位異動(dòng)考核表》主要用途：?jiǎn)T工調(diào)崗后，在新的崗位上可能有一個(gè)適應(yīng)期或考核期。此表用于對(duì)員工在新崗位的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，以確定其是否適應(yīng)新崗位要求。注意事項(xiàng)：考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)新崗位的職責(zé)要求設(shè)定，考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，并作為是否正式任用的依據(jù)。結(jié)語(yǔ)人事管理表格是企業(yè)人力資源管理體系中不可或缺的工具，它們承載著信息傳遞、流程規(guī)范、責(zé)任界定和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要功能。本文匯編的入職、離職、調(diào)崗常用表格，旨在為企業(yè)提供一個(gè)基礎(chǔ)的框架和參考。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、管理