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旅游展參展協(xié)議書甲方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的旅游展,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方參展事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[旅游展具體名稱]2.展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物或服務(wù)具體描述1.參展展位甲方將在乙方指定的展位號為[展位號]的位置進行參展。該展位面積為[X]平方米,展位位置及布局由乙方根據(jù)展會整體規(guī)劃進行安排,但應(yīng)確保甲方展位處于相對合理且便于展示和宣傳的區(qū)域。2.展示內(nèi)容甲方應(yīng)在展位內(nèi)展示具有代表性的旅游產(chǎn)品、線路、景點介紹、旅游服務(wù)設(shè)施圖片、宣傳資料等,旨在向參觀者全面展示甲方在旅游行業(yè)的特色及優(yōu)勢。展示內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求及展會主題,不得包含任何虛假、違法、侵權(quán)或有損社會公序良俗的信息。3.配套服務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供以下配套服務(wù):在展會現(xiàn)場設(shè)置基本的展位設(shè)施,包括但不限于展位搭建所需的展架、展板、照明設(shè)備等,確保展位具備基本的展示條件。提供展會期間的安保服務(wù),保障甲方展位及展品的安全,防止發(fā)生盜竊、損壞等情況。在展會現(xiàn)場設(shè)置咨詢臺,配備一定數(shù)量的工作人員,協(xié)助解答參觀者關(guān)于甲方參展內(nèi)容的疑問,并引導(dǎo)參觀者前往甲方展位參觀。為甲方提供展會期間的電力供應(yīng),確保甲方展位內(nèi)的電器設(shè)備能夠正常使用,但甲方應(yīng)合理使用電力資源,不得擅自增加超出展位負荷的用電設(shè)備。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進行旅游產(chǎn)品展示和宣傳活動。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的配套服務(wù)。有權(quán)在展會期間自行安排工作人員在展位內(nèi)進行產(chǎn)品介紹、推廣、洽談業(yè)務(wù)等活動,但應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的秩序和管理規(guī)定。2.義務(wù)按照乙方的要求和展會相關(guān)規(guī)定,按時足額支付參展費用。提前向乙方提交參展所需的展示內(nèi)容、宣傳資料等相關(guān)信息,并確保其真實、合法、有效。展示內(nèi)容如有變更,應(yīng)提前通知乙方。在展會期間,遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,配合乙方及展會主辦方的管理工作,維護展會秩序和良好形象。妥善保管在展位內(nèi)展示的展品及相關(guān)物品,展會結(jié)束后及時清理展位,將展位恢復(fù)原狀。如因甲方原因造成展位設(shè)施損壞或丟失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。不得在展位內(nèi)進行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或有損其他參展方利益的行為,不得擅自將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作參展。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費用。有權(quán)對展會的整體布局、展位安排等進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并盡量減少對甲方參展的不利影響。有權(quán)對甲方的參展行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反協(xié)議約定或展會規(guī)定的行為,有權(quán)要求甲方立即改正,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施直至解除本協(xié)議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及配套服務(wù),確保展位設(shè)施完好、配套服務(wù)到位。在展會前通過官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等多種渠道對展會進行宣傳推廣,吸引潛在參觀者,提高展會的知名度和影響力,為甲方參展創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。在展會現(xiàn)場設(shè)置明顯的指示標識,引導(dǎo)參觀者順利到達甲方展位。負責展會期間的整體組織、協(xié)調(diào)和管理工作,維護展會現(xiàn)場的正常秩序,保障各方的合法權(quán)益。對甲方在展會期間提交的合理訴求及時予以回應(yīng)和處理,如因乙方原因給甲方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、配套服務(wù)費用等,但不包括甲方自行承擔的展品運輸、安裝、拆卸費用以及因參展產(chǎn)生的其他額外費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在展會開展前[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余參展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方收到甲方支付的款項后,應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付參展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定的展示內(nèi)容要求,展示虛假、違法、侵權(quán)或有損社會公序良俗的信息,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔由此給乙方及展會造成的一切損失。若甲方擅自將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作參展,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,沒收甲方已支付的定金,并要求甲方按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。同時,甲方應(yīng)承擔因轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或合作參展給乙方及其他參展方造成的一切損失。若甲方違反展會現(xiàn)場的規(guī)章制度,不配合乙方及展會主辦方的管理工作,乙方有權(quán)責令甲方改正,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)采取限制甲方展位活動范圍、禁止甲方繼續(xù)參展等措施,由此給乙方造成的損失由甲方承擔。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及配套服務(wù),或提供的展位設(shè)施存在嚴重質(zhì)量問題、配套服務(wù)不到位,影響甲方正常參展的,乙方應(yīng)采取積極措施予以解決,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定對展會進行宣傳推廣,導(dǎo)致展會知名度和影響力較低,影響甲方參展效果的,乙方應(yīng)在展會期間采取額外的宣傳措施進行彌補,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次旅游展結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩

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