酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系完善服務(wù)細(xì)節(jié)版_第1頁(yè)
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酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系完善服務(wù)細(xì)節(jié)版一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本工具模板適用于各類酒店(商務(wù)酒店、度假酒店、經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店等)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與持續(xù)優(yōu)化,具體場(chǎng)景包括但不限于:日常管理:酒店管理層定期對(duì)各服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查,保證服務(wù)流程符合標(biāo)準(zhǔn);專項(xiàng)提升:針對(duì)客戶投訴率高、滿意度低的薄弱環(huán)節(jié)(如前廳入住效率、客房清潔細(xì)節(jié)等)開展專項(xiàng)整改;新員工培訓(xùn):作為新員工服務(wù)規(guī)范學(xué)習(xí)的實(shí)操指南,幫助快速掌握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);品牌認(rèn)證:配合星級(jí)評(píng)定、綠色酒店等認(rèn)證要求,系統(tǒng)性梳理服務(wù)細(xì)節(jié);客戶滿意度復(fù)盤:結(jié)合客戶反饋數(shù)據(jù),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)定位服務(wù)短板,制定改進(jìn)方案。通過(guò)該工具,酒店可實(shí)現(xiàn)“服務(wù)可量化、問(wèn)題可追溯、改進(jìn)可落地”,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)型,最終提升客戶體驗(yàn)與品牌競(jìng)爭(zhēng)力。二、標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系搭建與實(shí)施全流程(一)前期準(zhǔn)備:明確評(píng)價(jià)框架與標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)組建專項(xiàng)小組由酒店總經(jīng)理牽頭,成員包括前廳部、客房部、餐飲部、禮賓部、工程部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人及資深員工代表(張主管、李主管等),共同負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)體系的搭建與落地。梳理服務(wù)模塊與關(guān)鍵觸點(diǎn)結(jié)合酒店服務(wù)流程,劃分核心服務(wù)模塊(如前廳服務(wù)、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、公共區(qū)域服務(wù)等),并梳理各模塊下的客戶觸點(diǎn)(如“前廳入住”模塊包含:迎賓接待、身份核驗(yàn)、房卡辦理、行李寄存、問(wèn)詢解答等觸點(diǎn))。制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)參考《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》(GB/T14308-2010)、ISO9001質(zhì)量管理體系、酒店品牌服務(wù)手冊(cè)及行業(yè)標(biāo)桿案例,結(jié)合自身定位(高端/中端/經(jīng)濟(jì)型)細(xì)化服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),保證標(biāo)準(zhǔn)的“合規(guī)性”與“適配性”。(二)數(shù)據(jù)收集:多維度信息整合通過(guò)以下渠道收集服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù),保證評(píng)價(jià)全面客觀:客戶直接反饋:線上平臺(tái)(攜程、美團(tuán)等)評(píng)價(jià)、紙質(zhì)問(wèn)卷、前臺(tái)/客房意見卡、客戶座談會(huì)記錄;員工自查記錄:各服務(wù)部門每日/每周對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)開展自查,填寫《服務(wù)細(xì)節(jié)檢查表》;神秘顧客暗訪:委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部質(zhì)檢人員以普通客戶身份體驗(yàn)全流程服務(wù),記錄細(xì)節(jié)表現(xiàn);監(jiān)控回溯分析:調(diào)取前廳、客房、餐廳等重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)控視頻,核查服務(wù)流程執(zhí)行情況(如迎賓問(wèn)候及時(shí)性、客房清潔規(guī)范性等);跨部門協(xié)作反饋:工程部(設(shè)施報(bào)修響應(yīng))、財(cái)務(wù)部(賬單準(zhǔn)確性)等部門對(duì)服務(wù)配合度的評(píng)價(jià)。(三)評(píng)價(jià)實(shí)施:量化評(píng)分與問(wèn)題定位設(shè)定評(píng)分維度與權(quán)重根據(jù)各服務(wù)模塊對(duì)客戶體驗(yàn)的影響程度,分配權(quán)重(示例):前廳服務(wù)(25%):迎賓、入住、問(wèn)詢、投訴處理等;客房服務(wù)(30%):清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、布草更換、夜床服務(wù)等;餐飲服務(wù)(20%):迎賓入座、點(diǎn)餐推薦、上菜效率、餐后清潔等;公共區(qū)域服務(wù)(15%):大堂衛(wèi)生、電梯引導(dǎo)、停車場(chǎng)服務(wù)等;其他服務(wù)(10%):禮賓、康樂(lè)、商務(wù)中心等。開展評(píng)分與等級(jí)劃分采用“百分制+等級(jí)”評(píng)價(jià)方式,各維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)示例:優(yōu)秀(90-100分):服務(wù)細(xì)節(jié)超出預(yù)期,客戶主動(dòng)表?yè)P(yáng);良好(80-89分):服務(wù)細(xì)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn),無(wú)客戶負(fù)面反饋;合格(70-79分):服務(wù)細(xì)節(jié)基本達(dá)標(biāo),存在1-2項(xiàng)可優(yōu)化點(diǎn);不合格(<70分):服務(wù)細(xì)節(jié)存在明顯缺陷,引發(fā)客戶投訴。問(wèn)題清單匯總評(píng)分結(jié)果,定位高頻問(wèn)題(如“客房布草無(wú)明顯褶皺”合格率僅65%、“前廳入住辦理時(shí)長(zhǎng)超3分鐘”投訴占比達(dá)20%),標(biāo)注問(wèn)題發(fā)生部門、具體環(huán)節(jié)及嚴(yán)重程度。(四)整改優(yōu)化:制定方案與跟蹤落實(shí)制定整改計(jì)劃針對(duì)問(wèn)題清單,由責(zé)任部門(如客房部、前廳部)牽頭制定《服務(wù)細(xì)節(jié)改進(jìn)計(jì)劃》,明確:改進(jìn)目標(biāo)(如“布草合格率提升至90%”);具體措施(如“增加布草?燙二次質(zhì)檢環(huán)節(jié)”“員工熨燙技能培訓(xùn)”);責(zé)任人(客房部王經(jīng)理);完成時(shí)限(如“30日內(nèi)完成”)。跟蹤與驗(yàn)證質(zhì)檢部門按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)跟蹤整改進(jìn)度,整改完成后通過(guò)“復(fù)查評(píng)分+客戶回訪”驗(yàn)證效果(如對(duì)整改后的布草質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查,詢問(wèn)客戶“對(duì)客房清潔的滿意度”)。標(biāo)準(zhǔn)化固化將驗(yàn)證有效的措施納入酒店《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,更新服務(wù)流程(如新增“布草質(zhì)檢四步法”),并通過(guò)培訓(xùn)、考核保證全員掌握。(五)持續(xù)改進(jìn):動(dòng)態(tài)優(yōu)化與迭代升級(jí)定期復(fù)盤每季度召開服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),評(píng)價(jià)體系實(shí)施效果(如標(biāo)準(zhǔn)是否覆蓋新服務(wù)場(chǎng)景、客戶需求是否變化),討論需優(yōu)化調(diào)整的條款(如“增加‘智能設(shè)備使用指導(dǎo)’評(píng)價(jià)項(xiàng)”)??蛻粜枨髮?dǎo)向結(jié)合年度客戶滿意度調(diào)研結(jié)果、行業(yè)趨勢(shì)(如“個(gè)性化服務(wù)”“綠色環(huán)?!毙枨笤鲩L(zhǎng)),每半年對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行一次修訂,保證標(biāo)準(zhǔn)與客戶期望同步。三、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)工具模板(一)酒店服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)模塊評(píng)價(jià)維度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(示例)權(quán)重得分(0-100)扣分原因改進(jìn)建議前廳服務(wù)迎賓接待主動(dòng)問(wèn)候(“您好,歡迎光臨酒店”),微笑自然,手勢(shì)引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),3秒內(nèi)響應(yīng)客戶需求5%未主動(dòng)使用酒店名稱問(wèn)候強(qiáng)化“酒店名稱+問(wèn)候”話術(shù)培訓(xùn)入住辦理身份核驗(yàn)準(zhǔn)確,房卡制作/激活<2分鐘,主動(dòng)介紹客房設(shè)施(Wi-Fi、早餐時(shí)間),雙手遞卡8%未介紹早餐時(shí)間增加“設(shè)施介紹”SOPchecklist行李寄存主動(dòng)協(xié)助提行李,確認(rèn)寄存物品信息,掛好寄存牌,告知領(lǐng)取時(shí)間與地點(diǎn)7%行李標(biāo)簽信息填寫不全規(guī)范標(biāo)簽填寫模板,雙人復(fù)核客房服務(wù)清潔衛(wèi)生地面無(wú)毛發(fā)、灰塵,桌面/鏡面無(wú)水漬,馬桶無(wú)污漬,布草無(wú)褶皺、無(wú)異味10%床頭柜有灰塵增加清潔工具“色標(biāo)管理”,避免交叉污染設(shè)施設(shè)備電視/空調(diào)/Wi-Fi正常使用,迷你吧物品齊全且在保質(zhì)期內(nèi),吹風(fēng)機(jī)/電熱水壺?zé)o污漬8%Wi-Fi信號(hào)弱工程部每日巡檢客房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備夜床服務(wù)床鋪整理平整,床頭巾擺放對(duì)稱,放置晚安卡(含次日天氣/早餐時(shí)間),拖鞋擺放在床側(cè)7%未放置晚安卡設(shè)計(jì)定制化晚安卡模板,培訓(xùn)話術(shù)餐飲服務(wù)迎賓入座主動(dòng)拉門/問(wèn)候,引導(dǎo)至合適座位(如靠窗、無(wú)煙區(qū)),協(xié)助擺放兒童座椅(需時(shí))4%未引導(dǎo)至無(wú)煙區(qū)預(yù)訂時(shí)詢問(wèn)客戶偏好,標(biāo)注座位需求點(diǎn)餐推薦熟悉菜品/酒水信息,主動(dòng)介紹特色菜(含食材、口味),詢問(wèn)飲食禁忌(如辣、過(guò)敏)5%未推薦特色菜每日菜品培訓(xùn),制作“推薦話術(shù)卡”上菜效率熱菜上桌<15分鐘(點(diǎn)餐后),冷菜上桌<10分鐘,菜品擺放整齊,報(bào)菜名6%熱菜上桌超20分鐘優(yōu)化廚房出餐流程,設(shè)置“超時(shí)預(yù)警”公共區(qū)域服務(wù)大堂衛(wèi)生地面光潔無(wú)污漬,沙發(fā)/茶幾無(wú)灰塵,綠植葉面無(wú)枯葉,煙灰桶內(nèi)垃圾不超過(guò)1/25%綠植有枯葉安排專人每日兩次巡查綠植養(yǎng)護(hù)電梯引導(dǎo)高峰期(7:00-9:00,17:00-19:00)安排員工引導(dǎo),按電梯禮儀“先下后上”,主動(dòng)詢問(wèn)樓層5%高峰期無(wú)引導(dǎo)人員排班表增加高峰期引導(dǎo)崗其他服務(wù)禮賓服務(wù)主動(dòng)詢問(wèn)出行需求,協(xié)助叫車/預(yù)訂門票,準(zhǔn)確告知距離/時(shí)長(zhǎng),提醒帶好隨身物品5%未提醒帶好隨身物品制作“出行提醒話術(shù)模板”投訴處理3分鐘內(nèi)響應(yīng)客戶投訴,耐心傾聽不打斷,10分鐘內(nèi)給出初步解決方案,24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)反饋5%未24小時(shí)跟進(jìn)反饋建立“投訴處理臺(tái)賬”,明確各環(huán)節(jié)時(shí)限綜合得分————100%————(二)服務(wù)細(xì)節(jié)改進(jìn)計(jì)劃表問(wèn)題描述發(fā)生部門嚴(yán)重程度(高/中/低)改進(jìn)目標(biāo)具體措施責(zé)任人完成時(shí)限整改狀態(tài)(未啟動(dòng)/進(jìn)行中/已完成/已驗(yàn)證)驗(yàn)證結(jié)果客房布草無(wú)明顯褶皺合格率低客房部高合格率提升至90%1.增加布草?燙后二次質(zhì)檢環(huán)節(jié);2.開展員工熨燙技能培訓(xùn)(考核合格后方可上崗)王經(jīng)理2024–已完成抽查合格率92%前廳入住辦理時(shí)長(zhǎng)超3分鐘前廳部中平均辦理時(shí)長(zhǎng)≤2分鐘1.優(yōu)化身份核驗(yàn)流程(身份證掃描+系統(tǒng)自動(dòng)讀取);2.高峰期增開1個(gè)入住通道李主管2024–已驗(yàn)證平均時(shí)長(zhǎng)1.8分鐘四、實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵把控點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)適配性:拒絕“一刀切”酒店需根據(jù)自身定位(高端酒店側(cè)重“個(gè)性化尊貴感”,經(jīng)濟(jì)型酒店側(cè)重“高效便捷性”)調(diào)整評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),例如:高端酒店需增加“個(gè)性化服務(wù)”(如記住回頭客偏好)的評(píng)分項(xiàng),經(jīng)濟(jì)型酒店可簡(jiǎn)化“布草褶皺”標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)考核“衛(wèi)生達(dá)標(biāo)”與“效率”。評(píng)價(jià)客觀性:避免主觀偏見評(píng)分時(shí)需結(jié)合“數(shù)據(jù)+事實(shí)”,例如“客房清潔扣分”需附照片或視頻證據(jù),“投訴處理扣分”需提供投訴記錄及處理過(guò)程記錄,避免因個(gè)人喜好影響評(píng)分結(jié)果。員工參與性:從“要我做”到“我要做”在制定標(biāo)準(zhǔn)與整改計(jì)劃時(shí),需邀請(qǐng)一線員工參與討論(如客房清潔員反饋“布草折疊耗時(shí)但客戶不易察覺,可優(yōu)化流程”),增強(qiáng)員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同感與執(zhí)行力。整改閉環(huán)性:杜絕“重評(píng)價(jià)、輕改進(jìn)”對(duì)評(píng)價(jià)發(fā)覺的問(wèn)題,需明確“整改-跟蹤-驗(yàn)證-固化”全流程,避免問(wèn)題“屢改屢犯”。例如“Wi-Fi信號(hào)弱”

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