企業(yè)人事考勤管理模板（績(jī)效考核支持版）一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)（尤其是中小型規(guī)模企業(yè)）的人事考勤管理，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)記錄、高效統(tǒng)計(jì)與績(jī)效考核的深度聯(lián)動(dòng)。具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：多部門(mén)協(xié)同管理：支持跨部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總，便于HR部門(mén)統(tǒng)籌管理；差異化考勤規(guī)則適配：針對(duì)全職、兼職、彈性工作制、倒班制等不同用工形式，可靈活配置考勤標(biāo)準(zhǔn)；績(jī)效考核數(shù)據(jù)支撐：將考勤結(jié)果（如出勤率、遲到率、加班時(shí)長(zhǎng)等）量化為績(jī)效考核指標(biāo)，為薪酬調(diào)整、晉升評(píng)優(yōu)提供客觀依據(jù)；考勤異常追溯：通過(guò)完整記錄考勤異常情況（如曠工、請(qǐng)假類(lèi)型），為員工申訴、糾紛處理提供數(shù)據(jù)支撐。二、模板操作流程詳解（一）模板初始化：基礎(chǔ)信息與規(guī)則配置在正式使用前，需完成以下初始化設(shè)置，保證模板適配企業(yè)實(shí)際管理需求：?jiǎn)T工基礎(chǔ)信息錄入在“員工基礎(chǔ)信息表”中錄入員工全稱(chēng)（以代替，如工）、所屬部門(mén)、崗位、入職日期、用工類(lèi)型（全職/兼職/勞務(wù)派遣）、考勤制度（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)工作制）等核心信息。示例：?jiǎn)T工編號(hào)Y001，姓名*工，部門(mén)銷(xiāo)售部，崗位銷(xiāo)售代表，入職日期2023-01-01，考勤制度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)（每日8:30-17:30，午休1小時(shí)）?？记谝?guī)則定義根據(jù)企業(yè)制度設(shè)置考勤時(shí)間節(jié)點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間、遲到/早退判定閾值（如遲到超15分鐘計(jì)曠工半天）、加班審批流程（如提前1天提交加班申請(qǐng)）、假期類(lèi)型及對(duì)應(yīng)薪資計(jì)算規(guī)則（如事假扣日薪，病假提供病假條后按80%日薪計(jì)算）。特殊場(chǎng)景規(guī)則：外勤、出差、居家辦公等需提前在系統(tǒng)中標(biāo)記，避免計(jì)入考勤異常?？?jī)效考核指標(biāo)關(guān)聯(lián)在“績(jī)效考核關(guān)聯(lián)表”中設(shè)定考勤類(lèi)指標(biāo)權(quán)重（如“出勤率”占比15%，“遲到/早退次數(shù)”占比10%），明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如出勤率100%得滿分，每低于1%扣2分；遲到1次扣3分，當(dāng)月超3次此項(xiàng)得0分）。（二）日?？记跀?shù)據(jù)錄入與維護(hù)考勤打卡記錄導(dǎo)入每日通過(guò)考勤機(jī)、打卡APP或人工登記獲取員工打卡記錄，同步錄入“考勤日常記錄表”，內(nèi)容包括：日期、員工編號(hào)、姓名、班次、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、考勤狀態(tài)（正常/遲到/早退/曠工/請(qǐng)假/外勤等）、備注（如遲到原因說(shuō)明）。示例：2024-03-01，Y001*工，銷(xiāo)售部，白班，簽到時(shí)間08:45（遲到15分鐘），簽退時(shí)間17:20，考勤狀態(tài)“遲到”，備注“交通擁堵”。考勤異常處理員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工等異常時(shí)，需在24小時(shí)內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明（或系統(tǒng)線上申請(qǐng)），附相關(guān)證明材料（如醫(yī)院病假條、出差審批單），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，HR更新考勤狀態(tài)。注意：未審批的異?？记趯⒛J(rèn)按曠工處理，影響績(jī)效考核結(jié)果。（三）月度考勤統(tǒng)計(jì)與匯總每月末（或考核周期末），HR需完成以下統(tǒng)計(jì)工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：考勤數(shù)據(jù)匯總基于“考勤日常記錄表”，按員工、部門(mén)匯總月度考勤數(shù)據(jù)，“考勤月度統(tǒng)計(jì)表”，核心字段包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門(mén)、應(yīng)出勤天數(shù)（扣除法定節(jié)假日及周末）、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假類(lèi)型及天數(shù)（事假/病假/年假等）、出勤率（實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)×100%）、加班時(shí)長(zhǎng)。數(shù)據(jù)核對(duì)與確認(rèn)將統(tǒng)計(jì)表分發(fā)至各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)確認(rèn)，員工對(duì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)有異議的，需提交書(shū)面申訴，HR在2個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。（四）考勤結(jié)果與績(jī)效考核聯(lián)動(dòng)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入績(jī)效系統(tǒng)確認(rèn)無(wú)誤的“考勤月度統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)，導(dǎo)入企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)，作為“工作態(tài)度”或“紀(jì)律性”模塊的評(píng)分依據(jù)?？?jī)效得分計(jì)算根據(jù)“績(jī)效考核關(guān)聯(lián)表”中設(shè)定的考勤指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)計(jì)算考勤模塊得分。示例：*工當(dāng)月出勤率98%（扣4分），遲到1次（扣3分），考勤模塊滿分25分，最終得分=25-4-3=18分?？?jī)效結(jié)果應(yīng)用考勤績(jī)效結(jié)果納入員工月度/季度/年度總績(jī)效，與績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤（如連續(xù)3個(gè)月考勤績(jī)效低于60分，取消年度評(píng)優(yōu)資格）。（五）考勤數(shù)據(jù)歸檔與分析數(shù)據(jù)歸檔每月考勤統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核關(guān)聯(lián)表、異?？记趯徟涗浀荣Y料，需整理成電子檔（建議Excel格式）及紙質(zhì)檔，按年度分類(lèi)存檔，保存期限不少于3年，符合勞動(dòng)法及檔案管理要求。定期分析優(yōu)化每季度對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，重點(diǎn)關(guān)注部門(mén)出勤率異常、高頻遲到/早退員工、加班時(shí)長(zhǎng)分布等情況，結(jié)合業(yè)務(wù)需求優(yōu)化考勤規(guī)則（如調(diào)整彈性上下班時(shí)間、優(yōu)化排班制度）。三、核心表格結(jié)構(gòu)與說(shuō)明（一）員工基礎(chǔ)信息表（示例）字段名字段說(shuō)明示例值員工編號(hào)企業(yè)唯一員工標(biāo)識(shí)Y001姓名員工真實(shí)姓名（以*代替）*工所屬部門(mén)所在部門(mén)銷(xiāo)售部崗位當(dāng)前崗位銷(xiāo)售代表入職日期首次入職企業(yè)日期2023-01-01用工類(lèi)型全職/兼職/勞務(wù)派遣全職考勤制度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)聯(lián)系方式緊急聯(lián)系電話（僅內(nèi)部使用）1385678（二）考勤日常記錄表（示例）日期員工編號(hào)姓名部門(mén)班次簽到時(shí)間簽退時(shí)間考勤狀態(tài)備注2024-03-01Y001*工銷(xiāo)售部白班08:4517:20遲到交通擁堵2024-03-02Y002*工技術(shù)部白班08:3017:30正常-2024-03-03Y003*工人事部白班--病假附件：病假條（三）考勤月度統(tǒng)計(jì)表（示例）員工編號(hào)姓名部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)出勤率加班時(shí)長(zhǎng)Y001*工銷(xiāo)售部22211001095.5%8hY002*工技術(shù)部222200000100%0h（四）績(jī)效考核關(guān)聯(lián)表（示例）考核周期員工編號(hào)姓名部門(mén)考勤指標(biāo)（權(quán)重）出勤率評(píng)分遲到/早退評(píng)分考勤總分績(jī)效考核總分績(jī)效等級(jí)2024-03Y001*工銷(xiāo)售部出勤率（15%）遲到/早退（10%）14.25分（98%出勤率）7分（遲到1次）21.25分85分B+四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障考勤記錄需“雙人核對(duì)”：HR錄入后由部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核，保證打卡時(shí)間、異常類(lèi)型等信息無(wú)誤；電子數(shù)據(jù)需定期備份：建議每周備份一次考勤原始數(shù)據(jù)，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（二）規(guī)則一致性要求考勤規(guī)則需提前公示：通過(guò)員工手冊(cè)、內(nèi)部公告等方式明確考勤制度、請(qǐng)假流程、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，保證全員知曉；特殊情況需統(tǒng)一審批：如因業(yè)務(wù)需求臨時(shí)調(diào)整考勤時(shí)間，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及HR總監(jiān)雙重審批，避免執(zhí)行偏差。（三）員工溝通與申訴機(jī)制考勤結(jié)果及時(shí)反饋：月度統(tǒng)計(jì)表確認(rèn)后，需在3個(gè)工作日內(nèi)告知員工個(gè)人考勤及績(jī)效得分，保障員工知情權(quán)；建立申訴渠道：?jiǎn)T工對(duì)考勤結(jié)果有異議的，可通過(guò)OA系統(tǒng)、郵件或書(shū)面形式提交申訴，HR需在