離職交接工作表標準模板匯編前言離職交接是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是確保工作平穩(wěn)過渡、保障企業(yè)正常運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份清晰、完整的離職交接不僅能為繼任者提供有效指引，也能為離職員工畫上一個圓滿的句號，避免不必要的糾紛。本文匯編了一套標準的離職交接工作表模板，旨在為各類型崗位的離職交接工作提供專業(yè)、規(guī)范的操作指引，助力交接雙方高效、有序地完成交接事宜。一、員工離職工作交接總清單交接人：所屬部門：職位：入職日期：計劃離職日期：交接開始日期：預(yù)計完成日期：直接上級：接任人（如有）：HR對接人：序號交接項目主要內(nèi)容概述完成情況(√/×/進行中)備注與說明:---:---------------:-----------------------------------------------:--------------------:-------------------------------------------1工作內(nèi)容交接日常工作職責、流程、當前進展、未完成事項等2項目交接負責項目清單、進度、關(guān)鍵節(jié)點、干系人、風險點等3文件資料交接電子文檔、紙質(zhì)文件、檔案、技術(shù)資料、操作手冊等含存放位置、訪問權(quán)限等4資產(chǎn)物品交接辦公設(shè)備、工具、鑰匙、門禁卡、公司財物等含設(shè)備型號、狀態(tài)、數(shù)量等5系統(tǒng)權(quán)限交接辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、賬號密碼、權(quán)限注銷/變更等6外部關(guān)系交接客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等重要外部聯(lián)系人及溝通事項7內(nèi)部關(guān)系交接與各部門接口人、協(xié)作流程、歷史協(xié)作問題及解決方案8財務(wù)事項交接借款、報銷、備用金、發(fā)票、合同款項等需財務(wù)部門確認9規(guī)章制度交接崗位相關(guān)的公司/部門規(guī)章制度、特殊工作要求10其他未盡事宜**交接人聲明：**本人已盡力將職責范圍內(nèi)的工作及相關(guān)事項向接任人/指定人員進行了全面、如實的交接。**交接人簽字：**____________**日期：**______**接任人/接收人確認：**本人已接收并大致了解交接人所移交的工作內(nèi)容及相關(guān)資料。**接收人簽字：**____________**日期：**______**直接上級審核：**已對上述交接過程進行監(jiān)督/審核，交接基本完成/需補充。**上級簽字：**____________**日期：**______**HR部門確認：**離職交接手續(xù)已辦理完畢。**HR簽字：**____________**日期：**______使用說明：此清單為交接工作的總覽，交接人應(yīng)根據(jù)此清單逐項梳理，并結(jié)合后續(xù)專項交接表進行詳細交接。直接上級應(yīng)全程監(jiān)督交接過程，確保交接質(zhì)量。二、日常工作事務(wù)交接明細表交接人：接任人：交接日期：序號工作事項名稱工作頻率/周期當前狀態(tài)/進度操作步驟/流程要點關(guān)鍵聯(lián)系人(內(nèi)部/外部)聯(lián)系方式相關(guān)文檔/工具路徑完成標準/驗收方式備注:---:-----------------:------------:------------:-------------------------------------------------------------------------------:---------------------:-------:----------------:----------------:-------**交接人備注：****交接人簽字：****接任人備注：****接任人簽字：**使用說明：本表格用于詳細羅列日常重復性或持續(xù)性的工作任務(wù)。交接人需盡可能清晰地描述每項工作的操作細節(jié)和注意事項，接任人在接收后應(yīng)盡快熟悉并嘗試獨立操作。三、項目工作交接表項目名稱：項目編號（如有）：交接人角色：接任人角色：交接日期：1.項目基本信息項目啟動日期計劃結(jié)束日期當前階段項目負責人核心團隊成員:-----------:-----------:-------------:---------:-----------2.項目目標與范圍*主要目標：*關(guān)鍵成果物：*項目范圍（簡述）：*項目范圍外（簡述）：3.項目進展與狀態(tài)*已完成工作：*當前進行中工作：*未完成工作：*主要風險與問題（已識別及應(yīng)對措施）：*項目當前面臨的主要挑戰(zhàn)：4.項目干系人信息姓名單位/部門職位角色（客戶/領(lǐng)導/成員/其他）聯(lián)系方式關(guān)注點與期望:-------:--------:-------:--------------------------:-------:-------------------------------5.項目文檔清單:-------------------:---:-------------------:---------------------6.項目資源與資產(chǎn)*硬件設(shè)備：*軟件工具：*采購合同/協(xié)議（與項目相關(guān)）：7.交接說明與建議*后續(xù)工作重點建議：*需特別注意事項：*個人經(jīng)驗總結(jié)與建議：交接人簽字：____________日期：______接任人簽字：____________日期：______項目負責人/直接上級確認：____________日期：______使用說明：項目交接應(yīng)重點關(guān)注項目的連續(xù)性和潛在風險。交接人需確保項目文檔的完整性和準確性，并與接任人進行充分的口頭溝通，解答疑問。建議組織項目交接會議，邀請關(guān)鍵干系人參與。四、文件資料交接清單交接人：交接日期：文件資料類別：（可分批次或分類填寫，如：合同類、報告類、技術(shù)文檔類、客戶資料類等）:---:------------------:---------------:---:-----------------------:---------------------------------------------------:------------------------------:---------------**交接人確認：**以上文件資料均已如實、完整移交。**交接人簽字：****接收人確認：**以上文件資料均已如數(shù)、完好接收。**接收人簽字：****部門負責人審核：****負責人簽字：**使用說明：五、財務(wù)事項交接確認書致：財務(wù)部交接人信息：姓名：部門：職位：離職日期：本人因個人原因即將辦理離職手續(xù)，現(xiàn)就本人在職期間所涉及的財務(wù)事項交接如下：1.借款/備用金：*無□*有，具體情況：借款日期：______借款金額（大寫）：________________事由：________________截止交接日，該借款□已全部結(jié)清□部分結(jié)清，剩余金額：______□未結(jié)清，計劃結(jié)清方式及日期：________________2.費用報銷：*無未報銷費用□*尚有未報銷費用，明細如下：報銷事由發(fā)生日期金額（大寫）票據(jù)張數(shù)報銷狀態(tài)(未提交/已提交未審批/審批中):-----------:-------:-----------:-------:-----------------------------------3.對外付款/應(yīng)收款：*無由本人負責跟進的對外付款申請或應(yīng)收款項□*有，具體情況：_________________________________________________________4.發(fā)票管理：*無未移交的公司發(fā)票（包括進項發(fā)票、銷項發(fā)票）□*有，具體情況：_________________________________________________________5.其他財務(wù)事項：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________本人聲明，上述財務(wù)事項均已如實申報并盡力結(jié)清或移交。如有遺漏或未清事項，本人愿意承擔相應(yīng)責任。交接人（簽字）：____________日期：______財務(wù)對接人（接收/確認）：____________日期：______財務(wù)部負責人審核：____________日期：______使用說明：本確認書旨在確保離職員工與公司之間不存在未了財務(wù)糾葛。交接人應(yīng)主動與財務(wù)部門核對各項財務(wù)往來，確保所有款項清晰、賬目分明。此確認書通常需財務(wù)部審核通過后方可辦理后續(xù)離職手續(xù)。交接注意事項與建議1.提前規(guī)劃，主動溝通：交接人應(yīng)在接到離職通知后，盡早與上級溝通交接計劃，主動梳理交接內(nèi)容。接任人（如有）應(yīng)積極配合，主動學習。2.書面優(yōu)先，清晰可追溯：所有交接內(nèi)容應(yīng)以書面形式記錄，避免口頭交接。關(guān)鍵信息、數(shù)據(jù)、密碼等應(yīng)妥善記錄并雙方確認。3.重點突出，詳略得當：對于核心工作、未完成事項、潛在風險、關(guān)鍵聯(lián)系人等應(yīng)詳細交接，日?，嵤驴蛇m當概括。4.留足時間，耐心指導：交接過程非一蹴而就，應(yīng)預(yù)留充足時間，交接人應(yīng)對接任人進行必要的操作指導和答疑。5.多方確認，責任明確：交接完成后，交接人、接任人、直接上級均需簽字確認，重要事項（如財務(wù)）還需相關(guān)職能部門確認。6.保密原則，恪守不渝：交接過程中及離職后，雙方均應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。7.遺留問題，協(xié)商解決：對于交接中發(fā)現(xiàn)的歷史遺留問題或短期內(nèi)難以解決的事項，應(yīng)共同商議解決方案并上報上級。8.保持職業(yè)素養(yǎng)：即使即將離職，交接人也應(yīng)保持積極負責的態(tài)度，站好最后一班崗，為職業(yè)生涯畫上良好句號。結(jié)語規(guī)范、完善的離職交接是職場專業(yè)精神的體現(xiàn)，不僅關(guān)乎個人