法律文件起草規(guī)范通用工具指南一、適用場(chǎng)景與文件類型法律文件起草是法律實(shí)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，規(guī)范起草能夠有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、明確各方權(quán)利義務(wù)，為后續(xù)法律行為提供清晰依據(jù)。本規(guī)范適用于以下常見(jiàn)法律文件的起草工作：（一）合同類文件買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、委托代理合同等，用于明確交易雙方或多方之間的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。（二）法律程序類文件起訴狀、答辯狀、上訴狀、再審申請(qǐng)書、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書、仲裁申請(qǐng)書等，用于啟動(dòng)或參與法律程序，維護(hù)合法權(quán)益。（三）法律意見(jiàn)與聲明類文件律師函、法律意見(jiàn)書、承諾書、聲明書等，用于表達(dá)法律立場(chǎng)、確認(rèn)事實(shí)或作出具有法律效力的承諾。（四）企業(yè)合規(guī)類文件公司章程、股東協(xié)議、規(guī)章制度、合規(guī)自查報(bào)告等，用于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治理及運(yùn)營(yíng)行為，保證符合法律法規(guī)要求。二、法律文件起草全流程操作指南法律文件起草需遵循“準(zhǔn)備—起草—審核—定稿”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證內(nèi)容合法、邏輯嚴(yán)密、表述準(zhǔn)確。具體步驟（一）起草前：需求與資料準(zhǔn)備明確起草目的與核心需求與需求方（如客戶、業(yè)務(wù)部門）充分溝通，明確文件的法律目的（如簽訂合同、提起訴訟、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等）。確定文件的核心條款（如合同的標(biāo)的金額、訴訟的訴訟請(qǐng)求、聲明的關(guān)鍵事實(shí)等）。收集基礎(chǔ)資料與背景信息收集與文件相關(guān)的證據(jù)材料（如合同簽訂前的往來(lái)函件、交易憑證、侵權(quán)事實(shí)的證據(jù)等）。核實(shí)主體信息（如自然人的身份信息、法人的工商登記信息、其他組織的資質(zhì)證明等），保證主體適格。查詢相關(guān)法律法規(guī)及司法解釋（如《民法典》《公司法》《民事訴訟法》等），保證文件內(nèi)容符合現(xiàn)行法律框架。確定文件結(jié)構(gòu)與框架根據(jù)文件類型設(shè)計(jì)整體框架（如合同一般包括“當(dāng)事人信息、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決”等部分；起訴狀包括“當(dāng)事人信息、訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)清單”等部分）。列出各章節(jié)的核心要點(diǎn)，避免內(nèi)容遺漏或邏輯混亂。（二）起草中：結(jié)構(gòu)與內(nèi)容撰寫標(biāo)題與首部規(guī)范文件標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，直接體現(xiàn)文件性質(zhì)（如“房屋買賣合同”“民事起訴狀”）。首部需明確文件編號(hào)（如“（2024）民初號(hào)”）、簽訂日期/出具日期、當(dāng)事人/各方主體基本信息（自然需包括姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式；法人需包括名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地、法定代表人及聯(lián)系方式）。內(nèi)容撰寫要求條款明確無(wú)歧義：使用規(guī)范的法律術(shù)語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表述（如“錢款”應(yīng)明確為“價(jià)款”“租金”等；“差不多”應(yīng)明確為“約X元”“X日內(nèi)”等）。權(quán)利義務(wù)對(duì)等：合同中需明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，避免單方義務(wù)過(guò)重或權(quán)利顯失公平（如買賣合同中需同時(shí)約定賣方的交付義務(wù)與買方的付款義務(wù)）。違約責(zé)任具體化：明確違約情形（如“逾期付款”“標(biāo)的物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）、違約責(zé)任承擔(dān)方式（如“支付違約金X元”“賠償損失”“繼續(xù)履行”）及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述。爭(zhēng)議解決方式唯一：明確約定爭(zhēng)議解決途徑（“向仲裁委員會(huì)仲裁”或“向人民法院起訴”），二者不得同時(shí)約定。尾部與簽署規(guī)范文件尾部需注明“以下無(wú)”“本合同一式X份，各方各執(zhí)X份，具有同等法律效力”等說(shuō)明。簽署頁(yè)需各方當(dāng)事人簽字（自然人需親筆簽名；法人需法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章）。涉及日期的，需填寫簽署當(dāng)日的實(shí)際日期，不得留空或涂改。（三）起草后：審核與定稿規(guī)范內(nèi)部自查檢查文件結(jié)構(gòu)是否完整，核心條款是否缺失（如合同中是否約定了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式；起訴狀中是否列明了明確的訴訟請(qǐng)求）。核對(duì)主體信息、金額、日期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤，與原始資料是否一致。檢查法律術(shù)語(yǔ)使用是否規(guī)范，是否存在歧義或矛盾表述（如“不可抗力”的范圍是否明確，“違約金”是否超過(guò)法定上限）。專業(yè)審核（如需）涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)或復(fù)雜法律關(guān)系的文件，需提交法務(wù)人員或外部律師審核，重點(diǎn)審查合法性、可操作性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。根據(jù)審核意見(jiàn)修改文件，對(duì)爭(zhēng)議條款需與需求方及審核方充分溝通，達(dá)成一致。最終定稿與歸檔修改完成后，形成最終版本，保證文本清晰、無(wú)涂改（如需修改，應(yīng)加蓋“更正章”并由各方簽字確認(rèn)）。對(duì)文件及起草過(guò)程中的溝通記錄、審核意見(jiàn)等資料進(jìn)行歸檔，保存期限不少于法律規(guī)定的最短時(shí)效（如合同保存至履行完畢后X年，訴訟文件保存至案件結(jié)束后X年）。三、常見(jiàn)法律文件核心內(nèi)容模板與填寫示例（一）合同類文件模板（以“房屋租賃合同”為例）條款類別核心內(nèi)容填寫示例合同當(dāng)事人出租方（甲方）、承租方（乙方）基本信息甲方：，身份證號(hào)：，住址：，聯(lián)系方式：乙方：（公司名稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所地：，法定代表人：，聯(lián)系方式：*租賃物描述房屋地址、面積、用途房屋地址：市區(qū)路號(hào)室，建筑面積平方米；用途：居住租賃期限起始日期、終止日期租賃期限：年月日起至年月日止租金及支付方式租金金額、支付周期、支付賬戶月租金：人民幣元整（￥）；支付方式：按月支付，每月日前支付至甲方賬戶（開(kāi)戶行：，戶名：，賬號(hào)：）押金押金金額、退還條件押金：人民幣元整（￥）；租賃期滿乙方無(wú)違約且結(jié)清費(fèi)用后，*日內(nèi)無(wú)息退還雙方權(quán)利義務(wù)甲方（交付房屋、維修義務(wù)）、乙方（按時(shí)支付租金、合理使用房屋）甲方應(yīng)于年月*日前將房屋交付乙方，并保證房屋設(shè)施設(shè)備正常使用；乙方不得擅自改變房屋用途或結(jié)構(gòu)違約責(zé)任逾期付款、逾期交房、損壞房屋等違約情形的處理乙方逾期支付租金，每逾期一日按租金總額的%支付違約金；甲方逾期交房，每逾期一日按租金總額的%支付違約金爭(zhēng)議解決協(xié)商不成時(shí)的解決途徑本合同發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會(huì)仲裁/向房屋所在地人民法院提起訴訟其他約定補(bǔ)充條款（如裝修、轉(zhuǎn)租、續(xù)租等）租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)在期滿前*個(gè)月書面通知甲方，在同等條件下享有優(yōu)先承租權(quán)（二）法律程序類文件模板（以“民事起訴狀”為例）內(nèi)容模塊核心要求填寫示例當(dāng)事人信息原告、被告基本信息（自然人/法人）原告：，性別：，民族：，出生年月：，住址：，聯(lián)系方式：被告：（公司名稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所地：，法定代表人：，職務(wù)：，聯(lián)系方式：訴訟請(qǐng)求明確、具體、可執(zhí)行（如金錢給付、行為履行、確認(rèn)權(quán)利等）1.判令被告立即向原告支付貨款人民幣元整（￥）；2.判令被告支付逾期付款利息（以元為基數(shù)，自年月日起至實(shí)際付清之日止，按LPR計(jì)算）；3.本案訴訟費(fèi)用由被告承擔(dān)事實(shí)與理由清晰陳述案件事實(shí)（時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果）及法律依據(jù)年月日，原被告簽訂《買賣合同》（合同編號(hào)：），約定被告向原告購(gòu)買產(chǎn)品，單價(jià)元，數(shù)量，總價(jià)款元，付款期限為年月日前。原告依約交付貨物，但被告未按時(shí)支付貨款，經(jīng)催告后仍未履行。根據(jù)《民法典》第條，被告應(yīng)承擔(dān)付款責(zé)任及違約責(zé)任。證據(jù)清單列明證據(jù)名稱、證明目的、份數(shù)1.《買賣合同》1份，證明原被告之間存在買賣合同關(guān)系；2.貨物交付憑證（出庫(kù)單、物流單）1份，證明原告已履行交付義務(wù)；3.催告函及送達(dá)回執(zhí)1份，證明原告主張過(guò)權(quán)利此致受理法院名稱市區(qū)人民法院具狀人簽字原告親筆簽名并注明日期具狀人：年月日四、起草過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與合規(guī)要求（一）用詞規(guī)范與表述嚴(yán)謹(jǐn)避免使用“大概”“可能”“盡量”等模糊詞匯，需明確具體數(shù)值、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)（如“個(gè)工作日內(nèi)”“質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”）。法律術(shù)語(yǔ)需準(zhǔn)確使用（如“定金”與“訂金”具有不同法律效力，“定金”適用定金罰則；“不可抗力”需符合法律規(guī)定的情形）。（二）合法性審查文件內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如勞動(dòng)合同中不得約定“工傷自負(fù)”，格式條款不得排除對(duì)方主要權(quán)利）。涉及行政許可、資質(zhì)要求的，需核實(shí)當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格（如建筑工程合同需承包方具備相應(yīng)施工資質(zhì)）。（三）證據(jù)留存與關(guān)聯(lián)性文件條款需與證據(jù)材料相互印證（如合同中約定的“已收到定金”，需附定金支付憑證；起訴狀中主張的“被告違約”，需附違約證據(jù)）。重要條款（如金額、履行期限、違約責(zé)任）需在文件中明確體現(xiàn)，避免口頭約定，保證后續(xù)可舉證。（四）保密與隱私保護(hù)不得在文件中泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私（如合同中涉及的技術(shù)信息、客戶信息需約定保密義務(wù)；起訴狀中自然人的身份證號(hào)可部分隱寫）。文件傳遞、存儲(chǔ)需采取保密措施，僅限必要人員知悉。（五）特殊場(chǎng)景處理涉外文件：如涉及港澳臺(tái)或外國(guó)當(dāng)事人，需明確法律適用（如“適用中華人民共和國(guó)法律”）及語(yǔ)言版本（如中英文版本不一致，以中文版本為準(zhǔn)）。批量