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文檔簡介
餐飲客房聯(lián)合活動方案一、活動主題“食住暢享,溫情相伴”二、活動目的通過餐飲與客房的聯(lián)合活動,提升酒店整體品牌形象,增加客戶粘性,促進(jìn)餐飲與客房業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,提高酒店的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動對象酒店現(xiàn)有會員、新客戶以及周邊潛在客戶五、活動內(nèi)容(一)套餐優(yōu)惠1.“溫馨入住+美味餐飲”套餐套餐內(nèi)容:豪華客房一晚住宿,次日雙人早餐,價值[X]元的餐飲代金券(可在酒店中餐廳、西餐廳或特色餐廳使用)。套餐價格:原價[X]元,活動期間優(yōu)惠價[X]元。套餐優(yōu)勢:為客戶提供一站式的便捷服務(wù),滿足客戶住宿和用餐需求,同時通過優(yōu)惠價格吸引客戶選擇本套餐。2.“商務(wù)出行套餐”套餐內(nèi)容:行政客房一晚住宿,包含免費(fèi)的迷你吧飲品,次日雙人精致早餐,價值[X]元的商務(wù)簡餐券(可在酒店商務(wù)餐廳使用),以及免費(fèi)的會議室使用權(quán)限(時長為[X]小時)。套餐價格:原價[X]元,活動期間優(yōu)惠價[X]元。套餐優(yōu)勢:針對商務(wù)客戶,提供舒適的住宿環(huán)境、便捷的餐飲服務(wù)以及商務(wù)辦公設(shè)施,滿足商務(wù)客戶的多樣化需求。(二)餐飲與客房互動體驗(yàn)1.客房送餐服務(wù)升級在活動期間,推出特色客房送餐菜單,增加更多本地特色美食和個性化菜品選擇。為客房送餐服務(wù)配備專屬的餐具和精美的包裝,提升送餐品質(zhì)和客戶用餐體驗(yàn)。凡在活動期間選擇客房送餐服務(wù)的客戶,可享受[X]折優(yōu)惠,并額外獲贈一份甜品或水果拼盤。2.餐飲預(yù)訂贈送客房體驗(yàn)券客戶提前預(yù)訂酒店中餐廳或西餐廳的大型聚餐、宴會等活動,消費(fèi)滿[X]元,即可獲贈酒店豪華客房體驗(yàn)券一張(有效期為[X]個月)。體驗(yàn)券可用于客戶本人或其親朋好友下次入住酒店時使用,增加客戶對酒店客房的體驗(yàn)機(jī)會,同時也為餐飲業(yè)務(wù)帶來更多的預(yù)訂量。3.客房歡迎禮與餐飲推薦為入住酒店客房的客人提供一份精心準(zhǔn)備的歡迎禮,其中包含酒店特色餐廳的菜品介紹和優(yōu)惠券。在客房內(nèi)放置餐飲宣傳資料,介紹酒店各餐廳的特色菜品、優(yōu)惠活動以及用餐環(huán)境,引導(dǎo)客人前往餐廳用餐。(三)主題活動1.“美食與美景相伴”客房觀景晚宴在酒店高層客房的觀景陽臺上,為客戶舉辦一場獨(dú)特的觀景晚宴。晚宴菜品以當(dāng)?shù)靥厣朗碁橹?,搭配精心調(diào)制的美酒,讓客戶在品嘗美食的同時,欣賞城市的夜景?;顒悠陂g,邀請專業(yè)的樂隊(duì)現(xiàn)場演奏,營造浪漫的用餐氛圍。每位客戶的活動費(fèi)用為[X]元,包含晚宴套餐、酒水以及觀景體驗(yàn)。2.“親子美食客房歡樂行”針對家庭客戶,推出親子美食客房套餐。套餐內(nèi)容包括家庭套房一晚住宿、次日家庭自助早餐、兒童專屬菜單以及酒店兒童游樂區(qū)的免費(fèi)使用權(quán)限。在活動期間,舉辦親子美食制作活動,邀請專業(yè)廚師現(xiàn)場指導(dǎo)家長和孩子一起制作特色美食,增加親子互動和樂趣。家庭套房原價[X]元,親子美食客房套餐優(yōu)惠價為[X]元。六、活動宣傳(一)線上宣傳1.酒店官網(wǎng)在酒店官網(wǎng)首頁設(shè)置活動專題頁面,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、優(yōu)惠套餐、活動時間等信息,并配有精美的圖片和視頻展示。利用官網(wǎng)的彈窗廣告、滾動字幕等形式,對活動進(jìn)行重點(diǎn)推廣,吸引客戶點(diǎn)擊了解活動詳情。2.社交媒體平臺在微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺上發(fā)布活動信息和宣傳海報(bào),結(jié)合有趣的文案和互動話題,吸引粉絲關(guān)注和參與。邀請酒店員工、合作伙伴以及忠實(shí)客戶進(jìn)行活動分享,擴(kuò)大活動的傳播范圍。利用社交媒體平臺的廣告投放功能,針對目標(biāo)客戶群體進(jìn)行精準(zhǔn)推廣,提高活動的曝光度。3.在線旅游平臺與攜程、去哪兒、飛豬等在線旅游平臺合作,在平臺上展示酒店的活動套餐,并給予一定的推廣資源支持,如首頁推薦、專題活動展示等。鼓勵客戶在在線旅游平臺上對酒店活動進(jìn)行評價和分享,提高酒店的口碑和知名度。(二)線下宣傳1.酒店大堂在酒店大堂設(shè)置活動宣傳展板,展示活動主題、內(nèi)容和優(yōu)惠信息,吸引過往客人的關(guān)注。安排酒店工作人員在大堂向客人介紹活動詳情,并發(fā)放活動宣傳資料。2.周邊商圈與社區(qū)在酒店周邊的商圈、寫字樓、社區(qū)等人流量較大的地方發(fā)放活動傳單和優(yōu)惠券,擴(kuò)大活動的宣傳范圍。與周邊商家進(jìn)行合作,如在合作商家處放置酒店活動宣傳資料,或在合作商家消費(fèi)滿一定金額后贈送酒店活動優(yōu)惠券。3.會員短信與郵件向酒店現(xiàn)有會員發(fā)送活動短信和郵件,介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,邀請會員參與活動。在短信和郵件中設(shè)置專屬的優(yōu)惠碼或鏈接,方便會員直接預(yù)訂活動套餐。七、活動執(zhí)行(一)成立活動專項(xiàng)小組1.小組構(gòu)成:由酒店總經(jīng)理擔(dān)任組長,餐飲部經(jīng)理、客房部經(jīng)理擔(dān)任副組長,銷售部、市場部、客服部等相關(guān)部門人員為成員。2.小組職責(zé)組長負(fù)責(zé)活動的整體策劃、決策和協(xié)調(diào)工作。副組長負(fù)責(zé)各自部門活動內(nèi)容的具體執(zhí)行和落實(shí),確保餐飲與客房服務(wù)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。小組成員負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、客戶預(yù)訂、現(xiàn)場服務(wù)等工作,密切配合,共同推進(jìn)活動的順利進(jìn)行。(二)培訓(xùn)與準(zhǔn)備1.員工培訓(xùn)組織酒店全體員工參加活動培訓(xùn),包括活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策、服務(wù)流程、溝通技巧等方面的培訓(xùn),確保員工能夠準(zhǔn)確、專業(yè)地向客戶介紹活動信息,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。針對餐飲與客房服務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)客房送餐服務(wù)升級、餐飲預(yù)訂贈送客房體驗(yàn)券等互動環(huán)節(jié)的操作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。2.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動內(nèi)容,準(zhǔn)備充足的宣傳資料、優(yōu)惠券、禮品、餐飲原材料、客房用品等物資,確?;顒悠陂g的物資供應(yīng)充足。對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置,如在酒店高層客房的觀景陽臺上設(shè)置晚宴場地,擺放餐桌、餐具、鮮花等,營造出浪漫的用餐氛圍;在酒店餐廳設(shè)置親子美食制作活動區(qū)域,準(zhǔn)備好制作美食所需的工具和食材等。(三)活動實(shí)施1.預(yù)訂與接待設(shè)立專門的活動預(yù)訂熱線和在線預(yù)訂渠道,方便客戶咨詢和預(yù)訂活動套餐??头藛T在接到客戶預(yù)訂后,及時與客戶溝通確認(rèn)活動信息,并將預(yù)訂信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門,確??蛻裟軌蝽樌麉⑴c活動。在客戶入住酒店時,前臺工作人員熱情接待客戶,為客戶辦理入住手續(xù),并向客戶介紹活動詳情和注意事項(xiàng)。2.餐飲與客房服務(wù)餐飲部按照活動要求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),確保菜品質(zhì)量、口味和服務(wù)水平符合標(biāo)準(zhǔn)。在客房送餐服務(wù)中,嚴(yán)格按照送餐流程和時間要求,為客戶提供及時、準(zhǔn)確的送餐服務(wù)??头坎孔龊每头康那鍧?、整理和布置工作,確??头凯h(huán)境整潔、舒適。為客戶提供個性化的服務(wù),如根據(jù)客戶需求提供特殊的客房用品、安排客房布置等,提升客戶的入住體驗(yàn)。3.活動現(xiàn)場服務(wù)在“美食與美景相伴”客房觀景晚宴和“親子美食客房歡樂行”等主題活動現(xiàn)場,安排專業(yè)的服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。服務(wù)人員要密切關(guān)注客戶需求,及時為客戶提供幫助和支持,如添加酒水、清理桌面、協(xié)助客戶制作美食等,營造良好的活動氛圍。(四)活動監(jiān)控與調(diào)整1.實(shí)時監(jiān)控活動專項(xiàng)小組定期對活動的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,包括客戶預(yù)訂情況、餐飲與客房服務(wù)質(zhì)量、活動現(xiàn)場效果等方面的監(jiān)控。通過酒店的預(yù)訂系統(tǒng)、客戶反饋意見、現(xiàn)場觀察等方式,及時收集活動相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.數(shù)據(jù)分析與調(diào)整每天對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如活動套餐預(yù)訂量、客戶來源渠道、客戶滿意度等數(shù)據(jù)的分析,了解活動的效果和客戶需求。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時調(diào)整活動策略和宣傳方式,優(yōu)化活動內(nèi)容和服務(wù)細(xì)節(jié),提高活動的吸引力和客戶滿意度。八、活動預(yù)算(一)宣傳費(fèi)用1.線上宣傳:包括酒店官網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用、社交媒體平臺廣告投放費(fèi)用、在線旅游平臺合作費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.線下宣傳:包括活動宣傳展板制作費(fèi)用、活動傳單和優(yōu)惠券印刷費(fèi)用、周邊商圈與社區(qū)宣傳費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。3.會員短信與郵件:包括短信發(fā)送費(fèi)用和郵件營銷平臺使用費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。(二)物料準(zhǔn)備費(fèi)用1.宣傳資料:包括活動宣傳冊、客房送餐菜單、餐飲宣傳資料等印刷費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。2.禮品與贈品:包括歡迎禮、甜品、水果拼盤、兒童游樂區(qū)玩具等費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。3.活動現(xiàn)場布置:包括觀景晚宴場地布置、親子美食制作活動區(qū)域布置等費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。(三)餐飲與客房成本1.套餐優(yōu)惠成本:包括客房住宿成本、餐飲成本、代金券和體驗(yàn)券成本等,預(yù)計(jì)[X]元。2.互動體驗(yàn)成本:包括客房送餐服務(wù)升級成本、餐飲預(yù)訂贈送客房體驗(yàn)券成本等,預(yù)計(jì)[X]元。3.主題活動成本:包括觀景晚宴食材和酒水成本、親子美食客房套餐食材和用品成本、親子美食制作活動原材料成本等,預(yù)計(jì)[X]元。(四)人員費(fèi)用1.員工培訓(xùn)費(fèi)用:包括培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材印刷費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.活動專項(xiàng)小組人員加班費(fèi)用:根據(jù)活動期間的工作安排,預(yù)計(jì)活動專項(xiàng)小組人員加班費(fèi)用為[X]元。(五)其他費(fèi)用1.活動保險(xiǎn)費(fèi)用:為活動期間的客戶和員工購買保險(xiǎn),預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。2.不可預(yù)見費(fèi)用:預(yù)留一定的不可預(yù)見費(fèi)用,用于應(yīng)對活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,預(yù)計(jì)[X]元?;顒涌傤A(yù)算:[X]元九、活動效果評估(一)預(yù)訂量評估1.對比活動前后酒店餐飲與客房的預(yù)訂量,分析活動套餐的預(yù)訂情況,評估活動對業(yè)務(wù)量的提升效果。2.統(tǒng)計(jì)不同渠道的預(yù)訂量占比,了解各宣傳渠道的效果,為后續(xù)宣傳策略調(diào)整提供依據(jù)。(二)客戶滿意度評估1.通過問卷調(diào)查、客戶反饋意見等方式,收集客戶對活動內(nèi)容、餐飲與客房服務(wù)質(zhì)量、活動組織安排等方面的滿意度評價。2.根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,分析客戶滿意和不滿意的因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供參考。(三)品牌知名度評估1.對比活動前后酒店品牌在社交媒體平臺上的關(guān)注度、粉絲增長數(shù)、話題討論量等指標(biāo),評估活動對品牌知名度的提升效果。2.收集活動期間媒體報(bào)道、客戶口碑傳播等方面的信息,了解活動對酒店品牌形象的影響。(四)經(jīng)濟(jì)效益評估1.核算活動期間酒店的餐飲與客房收入、成本以及利潤情況,評估活動對酒店經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)。2.分析活動套餐的毛利率和凈利率,評估活動套餐的盈利能力,為后續(xù)活動套餐設(shè)計(jì)提供參考。十、注意事項(xiàng)1.活動期間,酒店各部門要密切配合,確保服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,為客戶
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