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文檔簡介
車友會采摘活動方案一、活動主題“暢享田園風(fēng)情,共赴采摘之旅”二、活動目的本次采摘活動旨在為車友們提供一個親近自然、放松身心的機會,增進(jìn)車友之間的交流與互動,增強車友會的凝聚力和向心力。同時,通過采摘新鮮的水果和蔬菜,讓車友們體驗田園生活的樂趣,豐富大家的業(yè)余生活。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],上午[出發(fā)時間]下午[返回時間]2.地點:[詳細(xì)采摘園地址]四、參與人員本車友會全體成員五、活動流程前期準(zhǔn)備1.場地聯(lián)系與確定與采摘園進(jìn)行溝通,確定活動當(dāng)天的場地使用情況,包括可采摘的水果種類、數(shù)量、價格等信息。簽訂場地使用協(xié)議,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。2.宣傳推廣通過車友會官方網(wǎng)站、微信公眾號、微信群等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的時間、地點、內(nèi)容和注意事項。邀請車友們積極報名參加,并統(tǒng)計參與人數(shù)。3.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的物資,如飲用水、零食、急救藥品、遮陽帽、防曬衣等。購買采摘工具,如籃子、剪刀等,并根據(jù)參與人數(shù)進(jìn)行合理配備。制作活動標(biāo)識牌、簽到表、抽獎箱等物品。4.車輛安排根據(jù)參與人數(shù),合理安排車輛,確保每位車友都能有車可坐。提前對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保車輛性能良好,避免在活動過程中出現(xiàn)故障。安排司機,確保行車安全?;顒赢?dāng)天流程1.集合簽到上午[集合時間],車友們在指定地點集合簽到,領(lǐng)取活動標(biāo)識牌和采摘工具。工作人員對參與人員進(jìn)行點名,確保人員到齊。2.出發(fā)前往采摘園簽到結(jié)束后,車友們乘坐車輛前往采摘園。在行車過程中,工作人員介紹活動的注意事項和采摘園的基本情況。3.采摘活動到達(dá)采摘園后,工作人員帶領(lǐng)車友們進(jìn)入采摘區(qū)域,介紹可采摘的水果種類和采摘技巧。車友們自由分組,開始采摘水果。在采摘過程中,要注意安全,遵守采摘園的規(guī)定,愛護果樹和果實。工作人員在采摘區(qū)域內(nèi)進(jìn)行巡查,及時為車友們提供幫助和指導(dǎo)。4.午餐休息采摘結(jié)束后,車友們將采摘的水果集中稱重,按照采摘園的價格進(jìn)行結(jié)算。工作人員帶領(lǐng)車友們前往休息區(qū),享用午餐。午餐可以選擇在采摘園內(nèi)的餐廳就餐,也可以自帶食物進(jìn)行野餐。在午餐休息時間,車友們可以自由交流,分享采摘的喜悅和樂趣。5.互動游戲午餐休息結(jié)束后,組織車友們進(jìn)行互動游戲,如水果知識問答、水果拼圖比賽等。通過互動游戲,增加車友之間的了解和默契,進(jìn)一步增強車友會的凝聚力。6.抽獎環(huán)節(jié)互動游戲結(jié)束后,進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備一些與采摘活動相關(guān)的獎品,如水果禮盒、采摘券等。車友們憑抽獎券參與抽獎,中獎?wù)呖色@得相應(yīng)的獎品。7.自由活動抽獎環(huán)節(jié)結(jié)束后,車友們可以在采摘園內(nèi)自由活動,欣賞田園風(fēng)光,拍照留念。也可以根據(jù)自己的興趣愛好,參與采摘園提供的其他活動,如釣魚、燒烤等(費用自理)。8.返程下午[返程時間],車友們集合,乘坐車輛返回出發(fā)地。在返程途中,工作人員對本次活動進(jìn)行總結(jié),聽取車友們的意見和建議,為今后的活動改進(jìn)提供參考。活動后期1.照片整理與分享安排專人對活動當(dāng)天拍攝的照片進(jìn)行整理和篩選,挑選出精彩的照片。將整理好的照片制作成活動相冊,通過車友會官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道分享給車友們,讓大家共同回味活動的美好瞬間。2.活動總結(jié)對本次采摘活動進(jìn)行全面總結(jié),分析活動的優(yōu)點和不足之處。撰寫活動總結(jié)報告,向車友會成員匯報活動情況,并提出改進(jìn)措施和建議,為今后舉辦類似活動積累經(jīng)驗。3.反饋收集通過問卷調(diào)查、微信群討論等方式,收集車友們對本次活動的反饋意見。認(rèn)真對待車友們提出的問題和建議,及時進(jìn)行回復(fù)和處理,不斷提高車友會活動的質(zhì)量和水平。六、活動預(yù)算本次活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:1.場地租賃費用:[X]元2.宣傳推廣費用:[X]元(包括網(wǎng)站推廣、微信公眾號推廣、海報制作等)3.物資采購費用:[X]元(包括飲用水、零食、急救藥品、遮陽帽、防曬衣、采摘工具、活動標(biāo)識牌、簽到表、抽獎箱等)4.車輛租賃費用:[X]元(根據(jù)實際租車情況計算)5.午餐費用:[X]元(如果選擇在采摘園內(nèi)就餐,按照人均[X]元計算;如果自帶食物野餐,則此項費用為0)6.獎品費用:[X]元(水果禮盒、采摘券等)7.其他費用:[X]元(包括不可預(yù)見的費用支出)總預(yù)算:[X]元七、注意事項1.遵守采摘園的規(guī)定,愛護果樹和果實,不得隨意破壞。2.注意安全,在采摘過程中避免攀爬果樹、打鬧等危險行為。3.聽從工作人員的指揮和安排,不得擅
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