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文檔簡介

黏土月餅活動方案一、活動主題“黏土塑月韻,創(chuàng)意慶團圓”二、活動目的通過舉辦黏土月餅活動,提升品牌知名度與美譽度,吸引目標客戶群體,增強客戶粘性,促進產(chǎn)品銷售與業(yè)務拓展,同時豐富客戶的文化體驗,營造歡樂、溫馨的節(jié)日氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:[詳細活動地址]四、活動對象1.親子家庭:以孩子年齡在[X][X]歲為宜,鼓勵家長與孩子共同參與,增進親子關(guān)系。2.手工愛好者:對黏土手工制作有濃厚興趣,具備一定手工基礎的個人。3.企業(yè)團建團隊:適合人數(shù)在[X][X]人的企業(yè)團隊,通過活動增強團隊凝聚力與協(xié)作能力。五、活動前期準備1.物料準備黏土材料:準備多種顏色、質(zhì)地的黏土,確保足夠數(shù)量供參與者使用。根據(jù)預估參與人數(shù),每人配備[X]克基礎黏土,同時準備額外的備用黏土,以防損耗。工具配備:提供各類制作工具,如塑料刀具、搟面杖、模具(月餅形狀、花朵形狀、動物形狀等)、切割墊板等,保證每人一套基本工具。裝飾材料:準備彩色糖珠、亮片、食用色素、金箔紙等用于裝飾黏土月餅,增加美觀度。烘焙設備:租賃專業(yè)的小型烤箱若干,確保能夠滿足制作好的黏土月餅及時烘焙定型。包裝材料:定制精美的月餅包裝盒,材質(zhì)選用環(huán)保、美觀的硬紙盒,內(nèi)部配備泡沫內(nèi)襯,用于包裝成品黏土月餅。同時準備絲帶、標簽等裝飾配件?;顒拥谰撸褐谱骰顒又黝}橫幅、背景板,營造濃厚的活動氛圍。準備簽到臺,擺放簽到簿、筆、活動流程手冊、小禮品(如黏土鑰匙鏈)等。飲用水與點心:準備充足的瓶裝飲用水,為參與者提供便利。準備一些簡單的點心,如小餅干、水果拼盤等,供休息時間食用。2.人員安排活動主持人:1名,負責活動流程的引導、講解,與參與者互動,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。黏土制作指導老師:[X]名,具備豐富的黏土制作經(jīng)驗,在活動過程中為參與者提供專業(yè)的指導與建議,解答疑問。烘焙師:[X]名,熟悉烤箱操作,負責將制作好的黏土月餅進行烘焙處理,確保成品質(zhì)量。攝影師:12名,負責活動現(xiàn)場的拍攝工作,記錄精彩瞬間,為活動留下影像資料。后勤保障人員:[X]名,負責物料的搬運、擺放,活動現(xiàn)場的清潔維護,以及協(xié)助處理突發(fā)情況。3.宣傳推廣線上宣傳社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動預告海報與文案,介紹活動主題、時間、地點、內(nèi)容及報名方式。文案中突出活動亮點,如親子互動樂趣、獨特的黏土月餅制作體驗等,吸引用戶關(guān)注與分享。網(wǎng)絡廣告投放:在本地生活服務類網(wǎng)站、親子論壇、手工制作相關(guān)網(wǎng)站等投放活動廣告,精準定位目標客戶群體,提高活動曝光度。電子郵件營銷:向已有的客戶數(shù)據(jù)庫發(fā)送活動邀請郵件,詳細介紹活動信息,并設置報名鏈接,方便客戶直接報名。線下宣傳合作機構(gòu)推廣:與周邊的幼兒園、早教中心、手工工作室、企業(yè)工會等合作機構(gòu)溝通,委托其幫忙宣傳活動,向會員或員工推薦報名。張貼海報:在活動舉辦地點周邊的社區(qū)、商場、學校、寫字樓等場所張貼活動海報,吸引過往人群的注意。發(fā)放傳單:安排工作人員在人流量較大的區(qū)域,如購物中心、公園、游樂場等地發(fā)放活動傳單,詳細介紹活動內(nèi)容與報名方式。4.場地布置簽到區(qū):擺放簽到臺,鋪設桌布,放置簽到簿、筆、活動流程手冊和小禮品。背景墻上張貼活動主題海報,營造溫馨、歡迎的氛圍。制作區(qū):按照參與人數(shù)劃分制作區(qū)域,擺放制作桌椅,確保每人有足夠的操作空間。在每個制作臺上放置黏土材料、工具、裝飾材料等,方便參與者取用。烘焙區(qū):設置專門的烘焙區(qū)域,將烤箱擺放整齊,配備烘焙工具和防護設備。旁邊放置冷卻架,用于放置烘焙好的黏土月餅。展示區(qū):設立展示架,用于展示一些優(yōu)秀的黏土月餅作品案例,為參與者提供靈感與參考。展示架上可以擺放一些成品黏土月餅,以及制作過程中的半成品,展示黏土月餅的制作工藝與創(chuàng)意。休息區(qū):布置舒適的休息區(qū),擺放桌椅和沙發(fā),提供飲用水和點心。休息區(qū)周圍可以張貼一些與中秋、黏土手工相關(guān)的文化圖片或裝飾畫,營造輕松愉悅的氛圍。5.報名方式線上報名:在活動宣傳文案中設置報名鏈接,引導用戶點擊進入報名頁面。報名頁面需填寫參與者姓名、聯(lián)系方式、參與人數(shù)、年齡范圍(針對親子家庭)、職業(yè)(針對企業(yè)團建團隊)等信息。同時設置報名截止日期,提前關(guān)閉報名通道。電話報名:設立報名熱線電話,安排專人接聽。接聽人員在記錄報名信息時,需與報名者進行確認,確保信息準確無誤?,F(xiàn)場報名:在活動舉辦地點周邊的合作機構(gòu)、社區(qū)服務中心等設置現(xiàn)場報名點,方便無法通過線上或電話報名的人員現(xiàn)場報名?,F(xiàn)場報名點需配備工作人員,負責接待報名者,填寫報名表格,并解答相關(guān)疑問。六、活動流程1.開場致辭(10分鐘)活動主持人登場,歡迎各位參與者的到來,介紹活動的主辦方、協(xié)辦方以及到場的嘉賓。簡要介紹活動的主題、目的和流程安排,強調(diào)活動的趣味性和互動性,激發(fā)參與者的興趣和熱情。對活動現(xiàn)場的安全注意事項進行說明,提醒參與者在制作過程中注意工具的使用安全,避免發(fā)生意外。2.黏土知識講解與示范(20分鐘)邀請黏土制作指導老師上臺,向參與者介紹黏土的種類、特性和使用方法。通過現(xiàn)場演示,展示如何正確地揉、捏、搓、壓黏土,以及如何運用工具制作出不同的形狀和紋理。講解黏土月餅的制作步驟和技巧,包括如何將黏土搟成薄片、包餡、塑形,以及如何使用裝飾材料為月餅增添色彩和亮點。在講解過程中,老師可以結(jié)合實際操作,讓參與者更直觀地了解制作方法。3.分組制作(60分鐘)根據(jù)參與者的報名信息,將親子家庭、手工愛好者和企業(yè)團建團隊分別進行分組,每組人數(shù)控制在[X][X]人左右。確保每組都有一名黏土制作指導老師進行現(xiàn)場指導。參與者在指導老師的帶領下開始制作黏土月餅。老師在各小組之間巡回指導,解答參與者的疑問,幫助他們解決制作過程中遇到的問題,鼓勵大家發(fā)揮創(chuàng)意,制作出獨一無二的黏土月餅作品。在制作過程中,工作人員可以播放輕松愉快的背景音樂,營造良好的活動氛圍。同時,攝影師對各小組的制作過程進行抓拍,記錄精彩瞬間。4.烘焙環(huán)節(jié)(30分鐘)當黏土月餅制作完成后,每組選派一名代表將制作好的月餅放入烤箱進行烘焙。烘焙師負責操作烤箱,按照設定的溫度和時間進行烘焙,確保月餅能夠均勻受熱,達到最佳的烘焙效果。在烘焙過程中,老師可以向參與者介紹烘焙的原理和注意事項,讓大家了解烘焙對黏土月餅成型和保存的重要性。同時,工作人員可以準備一些關(guān)于中秋美食文化的小知識問答,與參與者進行互動,緩解等待烘焙的時間。5.裝飾與展示(30分鐘)烘焙好的黏土月餅取出后,放置在冷卻架上自然冷卻。待月餅冷卻至室溫后,參與者可以使用準備好的裝飾材料對月餅進行進一步的裝飾,如添加彩色糖珠、繪制圖案、貼上金箔紙等,讓月餅更加美觀精致。裝飾完成后,各小組將制作好的黏土月餅作品擺放在展示臺上進行展示。主持人邀請每組代表上臺介紹自己小組的作品創(chuàng)意和制作心得,分享制作過程中的樂趣和收獲。其他參與者可以在臺下自由參觀欣賞各小組的作品,互相交流和評價,評選出自己心目中最具創(chuàng)意、最精美、最有節(jié)日氛圍的作品。6.評選與頒獎(20分鐘)根據(jù)參與者的投票和評委(由活動主持人、黏土制作指導老師等組成)的評選結(jié)果,評選出一、二、三等獎以及優(yōu)秀獎若干名。主持人宣布獲獎名單,并邀請嘉賓上臺為獲獎者頒發(fā)榮譽證書和獎品。獎品可以是與黏土制作相關(guān)的工具套裝、精美手工禮品、月餅禮盒等,以鼓勵參與者的積極參與和優(yōu)秀表現(xiàn)。對所有參與者的熱情參與和精彩表現(xiàn)表示感謝,強調(diào)活動的意義和價值,鼓勵大家在今后繼續(xù)關(guān)注和支持類似的活動。7.活動結(jié)束(10分鐘)主持人宣布活動圓滿結(jié)束,感謝各位參與者的熱情參與,感謝工作人員的辛勤付出,感謝合作機構(gòu)和贊助商的支持。參與者有序離場,工作人員負責清理活動現(xiàn)場,整理物料和工具,將剩余的黏土材料、裝飾材料等妥善保存,以便下次活動使用。同時,將活動現(xiàn)場的照片和視頻進行整理,用于后續(xù)的宣傳推廣。七、活動預算1.物料費用黏土材料:[X]元工具配備:[X]元裝飾材料:[X]元烘焙設備租賃:[X]元包裝材料:[X]元活動道具(橫幅、背景板、簽到簿等):[X]元飲用水與點心:[X]元總計:[X]元2.人員費用活動主持人:[X]元黏土制作指導老師:[X]元/人×[X]人=[X]元烘焙師:[X]元攝影師:[X]元后勤保障人員:[X]元/人×[X]人=[X]元總計:[X]元3.宣傳推廣費用線上宣傳(廣告投放、社交媒體推廣等):[X]元線下宣傳(海報制作、傳單印刷、合作機構(gòu)推廣費用等):[X]元總計:[X]元4.場地布置費用場地租賃:[X]元場地裝飾(簽到區(qū)、制作區(qū)、烘焙區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等布置):[X]元總計:[X]元5.獎品費用榮譽證書制作:[X]元獎品(工具套裝、手工禮品、月餅禮盒等):[X]元總計:[X]元6.其他費用活動保險:[X]元不可預見費用:[X]元總計:[X]元活動總預算:[X]元八、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:通過報名系統(tǒng)和現(xiàn)場簽到記錄,統(tǒng)計實際參與活動的人數(shù),與預期參與人數(shù)進行對比,評估活動的吸引力和宣傳效果。2.滿意度調(diào)查:在活動結(jié)束后,通過在線問卷、現(xiàn)場訪談等方式收集參與者的反饋意見,了解他們對活動內(nèi)容、組織安排、指導老師、場地環(huán)境等方面的滿意度,以及對活動的改進建議。3.社交媒體數(shù)據(jù)分析:分析活動在社交媒體平臺上的傳播數(shù)據(jù),如活動預告海報和文案的閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù),活動現(xiàn)場照片和視頻的播放量、轉(zhuǎn)發(fā)量等,評估活動的線上曝光度和影響力。4.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計:跟蹤活動前后相關(guān)產(chǎn)品或服務的銷售數(shù)據(jù),評估活動對產(chǎn)品銷售或業(yè)務拓

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