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文檔簡介
端午戶外燒烤活動方案一、活動主題“粽情端午,燒烤狂歡”二、活動目的本次活動旨在通過端午佳節(jié)與戶外燒烤相結(jié)合的方式,為參與者提供一個放松身心、享受美食、增進(jìn)交流的平臺。增強團(tuán)隊凝聚力,豐富員工的業(yè)余生活,同時也讓大家在繁忙的工作之余,能夠感受到傳統(tǒng)節(jié)日的氛圍,體驗戶外燒烤的樂趣。三、活動時間[具體端午節(jié)日期],上午[X]點至下午[X]點四、活動地點[詳細(xì)戶外燒烤場地地址]五、參與人員公司全體員工六、活動內(nèi)容與流程前期準(zhǔn)備1.場地預(yù)訂提前與選定的戶外燒烤場地進(jìn)行溝通,確定場地的使用時間、費用及相關(guān)注意事項。簽訂場地租賃合同,確保活動的順利進(jìn)行。2.食材與調(diào)料采購根據(jù)參與人數(shù),預(yù)估所需食材的種類和數(shù)量。安排專人負(fù)責(zé)采購新鮮的肉類、蔬菜、海鮮、水果、飲料以及各種燒烤調(diào)料。采購清單如下:肉類:羊肉串、牛肉串、雞翅、雞腿、五花肉等。蔬菜類:韭菜、金針菇、香菇、玉米、青椒、茄子等。海鮮類:魷魚、蝦、生蠔等。水果類:西瓜、葡萄、香蕉等。飲料:可樂、雪碧、果汁、啤酒等。調(diào)料:燒烤醬、番茄醬、孜然粉、辣椒粉、鹽、胡椒粉、食用油等。3.燒烤設(shè)備租賃租賃足夠數(shù)量的燒烤爐、烤架、炭火、餐具(餐盤、碗筷、杯子)、刀具、砧板等燒烤設(shè)備及用品。確保設(shè)備完好無損,并提前進(jìn)行調(diào)試,保證活動當(dāng)天能夠正常使用。4.活動宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的時間、地點、內(nèi)容和注意事項,鼓勵員工積極參與。制作活動海報,張貼在公司顯眼位置,營造活動氛圍。5.人員安排活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)。食材采購組:[成員名單],負(fù)責(zé)食材和調(diào)料的采購工作。燒烤組:[成員名單],負(fù)責(zé)燒烤的操作和食物供應(yīng)。后勤保障組:[成員名單],負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清理等后勤工作。游戲組織組:[成員名單],負(fù)責(zé)組織各種游戲活動,增加活動趣味性。攝影攝像組:[成員名單],負(fù)責(zé)活動期間的拍照和攝像,記錄精彩瞬間。6.場地布置活動當(dāng)天提前到達(dá)場地,進(jìn)行現(xiàn)場布置。懸掛活動橫幅,擺放桌椅,劃分燒烤區(qū)、休息區(qū)和游戲區(qū)。在休息區(qū)設(shè)置遮陽傘、帳篷,放置飲料和水果。在游戲區(qū)準(zhǔn)備好各種游戲道具?;顒赢?dāng)天流程1.集合簽到上午[X]點,員工在公司門口集合,乘坐大巴前往活動場地。到達(dá)場地后,在簽到處簽到,領(lǐng)取活動T恤、燒烤工具和食材。2.開場致辭[主持人姓名]開場,介紹活動的目的、流程和注意事項。邀請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,表達(dá)對員工的節(jié)日祝福和對活動的期待。3.燒烤環(huán)節(jié)燒烤組人員開始準(zhǔn)備燒烤食材,生火預(yù)熱燒烤爐。員工們根據(jù)自己的喜好選擇食材,在燒烤師傅的指導(dǎo)下進(jìn)行烤制。大家可以互相交流燒烤技巧,分享美食。后勤保障組人員負(fù)責(zé)為員工提供飲料和餐具,及時清理燒烤過程中產(chǎn)生的垃圾,保持場地衛(wèi)生。4.游戲環(huán)節(jié)接力猜謎語將員工分成若干小組,每組[X]人。每組第一個人抽取一個謎語,猜對后跑到指定位置與下一個人擊掌,下一個人再抽取謎語,依次類推。最先完成接力且全部猜對謎語的小組獲勝。獲勝小組可獲得精美禮品一份。端午知識問答準(zhǔn)備一些與端午節(jié)相關(guān)的知識題目,通過搶答的方式進(jìn)行。答對一題得一分,答錯不扣分。最后統(tǒng)計得分,得分最高者獲勝,獲得相應(yīng)獎品。團(tuán)隊拔河比賽將員工分成若干個團(tuán)隊,進(jìn)行拔河比賽。比賽采用淘汰賽制,獲勝的團(tuán)隊進(jìn)入下一輪,直至決出冠軍團(tuán)隊。冠軍團(tuán)隊可獲得團(tuán)隊燒烤套餐一份,其他參與團(tuán)隊也可獲得小禮品一份。5.自由活動游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后,員工們可以自由活動??梢岳^續(xù)享受燒烤美食,與同事們聊天交流,拍照留念。也可以在場地內(nèi)進(jìn)行其他休閑活動,如打牌、下棋等。6.午餐時間經(jīng)過一上午的活動,大家一起享用豐盛的午餐。品嘗自己親手烤制的美食,感受節(jié)日的歡樂氛圍。午餐后,稍作休息,準(zhǔn)備返程。7.清理場地活動結(jié)束后,全體員工一起清理場地。將垃圾裝入垃圾袋,分類放置。歸還租賃的燒烤設(shè)備和用品,確保場地整潔干凈。8.返程下午[X]點,乘坐大巴返回公司。結(jié)束愉快的端午戶外燒烤活動。后期總結(jié)1.照片與視頻整理攝影攝像組人員對活動期間拍攝的照片和視頻進(jìn)行整理和篩選,挑選出精彩的瞬間進(jìn)行后期制作。制作活動紀(jì)念視頻,配上音樂和文字說明,記錄活動的全過程。將照片和視頻分享到公司內(nèi)部群和社交媒體平臺,讓更多人能夠回顧活動的精彩時刻。2.活動反饋收集通過問卷調(diào)查、在線反饋等方式,收集員工對本次活動的意見和建議。了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、場地環(huán)境等方面的滿意度,以及對未來活動的期望。對收集到的反饋進(jìn)行整理和分析,為今后舉辦類似活動提供參考。3.費用結(jié)算對活動的各項費用進(jìn)行結(jié)算,包括場地租賃、食材采購、設(shè)備租賃、交通費用等。制作詳細(xì)的費用清單,確保費用支出合理、透明。將費用結(jié)算情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計[X]元,具體費用明細(xì)如下:1.場地租賃費用:[X]元2.食材與調(diào)料采購費用:[X]元3.燒烤設(shè)備租賃費用:[X]元4.活動宣傳費用:[X]元5.人員獎品及小禮品費用:[X]元6.交通費用(大巴租賃):[X]元7.其他費用(如飲用水、垃圾袋等):[X]元八、注意事項1.遵守活動場地的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾?;顒咏Y(jié)束后,將垃圾清理干凈,保持場地整潔。2.注意用火安全,在燒烤過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用燒烤爐,確保炭火熄滅后再離開場地。3.活動期間,員工要聽從工作人員的安排,遵守活動秩序。如有特殊情況或身體不適,及時向工作人員報告。4.參與游戲活動時,要注意安全,避免發(fā)生意外事故。特別是在拔河比賽等激烈活動中,要
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