端午節(jié)工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景端午節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，為弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，豐富職工文化生活，增強(qiáng)職工凝聚力和歸屬感，特組織本次端午節(jié)工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.讓職工感受到工會(huì)的關(guān)懷，提升職工對(duì)工會(huì)組織的滿意度。2.通過采購(gòu)具有端午節(jié)特色的商品，營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍。3.促進(jìn)職工之間的交流與互動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間]2.地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]四、采購(gòu)預(yù)算本次活動(dòng)采購(gòu)預(yù)算為[X]元，具體預(yù)算分配如下：1.粽子：[X]元2.咸鴨蛋：[X]元3.艾草及香囊：[X]元4.其他端午節(jié)特色商品：[X]元5.運(yùn)輸及相關(guān)費(fèi)用：[X]元五、采購(gòu)內(nèi)容及要求1.粽子選擇知名品牌，確保品質(zhì)安全?？谖抖鄻?，包括甜粽、咸粽等，滿足不同職工的口味需求。包裝精美，體現(xiàn)端午節(jié)特色。2.咸鴨蛋選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的鴨蛋。有多種腌制工藝可供選擇，如傳統(tǒng)腌制、真空腌制等。包裝規(guī)格適中，方便職工攜帶和保存。3.艾草及香囊艾草要新鮮、干燥，香氣濃郁。香囊款式多樣，設(shè)計(jì)精美，具有驅(qū)蚊、辟邪等寓意。保證艾草及香囊的質(zhì)量安全，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.其他端午節(jié)特色商品如綠豆糕、雄黃酒等，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適量采購(gòu)。商品要具有端午節(jié)文化內(nèi)涵，品質(zhì)優(yōu)良。六、采購(gòu)流程1.需求調(diào)研通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式，了解職工對(duì)端午節(jié)采購(gòu)商品的需求和喜好。統(tǒng)計(jì)分析調(diào)研結(jié)果，確定采購(gòu)商品的種類、數(shù)量和規(guī)格。2.供應(yīng)商篩選發(fā)布采購(gòu)需求信息，邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.樣品評(píng)審要求入圍供應(yīng)商提供樣品，組織相關(guān)人員對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定最終合作的供應(yīng)商。4.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中要注明商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。5.采購(gòu)執(zhí)行供應(yīng)商按照合同要求組織生產(chǎn)和配送。采購(gòu)人員要定期與供應(yīng)商溝通，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。6.驗(yàn)收付款商品到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定支付貨款。七、活動(dòng)組織與人員安排1.活動(dòng)組織成立端午節(jié)工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃、組織和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購(gòu)組、驗(yàn)收組、后勤保障組等工作小組，明確各小組的職責(zé)分工。2.人員安排采購(gòu)組：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通、談判，簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度等工作。驗(yàn)收組：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收，確保商品質(zhì)量符合要求。后勤保障組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、物資搬運(yùn)、安全保障等工作。八、活動(dòng)宣傳1.通過工會(huì)內(nèi)部通知、微信群、QQ群等渠道，向職工宣傳本次端午節(jié)采購(gòu)活動(dòng)的目的、內(nèi)容和時(shí)間安排。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳展板，展示端午節(jié)的由來、習(xí)俗以及采購(gòu)的商品信息。九、活動(dòng)實(shí)施步驟1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段（提前[X]天）完成需求調(diào)研和供應(yīng)商篩選工作。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的物資和設(shè)備，如桌椅、貨架、宣傳展板等。組織工作人員培訓(xùn)，明確工作流程和職責(zé)要求。2.活動(dòng)進(jìn)行階段（[活動(dòng)時(shí)間]）采購(gòu)組按照合同要求接收供應(yīng)商送來的商品，并組織驗(yàn)收。后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和物資擺放?；顒?dòng)開始后，職工有序進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。工作人員要熱情服務(wù)，解答職工的疑問，幫助職工挑選商品。3.活動(dòng)結(jié)束階段（活動(dòng)結(jié)束后[X]天）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果，收集職工的反饋意見。完成采購(gòu)商品的發(fā)放和剩余物資的清理工作。對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。十、活動(dòng)預(yù)算控制1.嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)超預(yù)算采購(gòu)、浪費(fèi)等現(xiàn)象。3.定期對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。十一、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)1.供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商可能因各種原因無法按時(shí)、按質(zhì)、按量交付商品。應(yīng)對(duì)措施：在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，明確違約責(zé)任和賠償條款；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，定期跟蹤采購(gòu)進(jìn)度；如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，及時(shí)采取法律手段維護(hù)工會(huì)的合法權(quán)益。2.商品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)的商品可能存在質(zhì)量問題，影響職工的使用體驗(yàn)。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)商品的驗(yàn)收工作，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)；選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；如發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保職工的利益不受損失。3.人員安全風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員密集，可能發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。應(yīng)對(duì)措施：合理規(guī)劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局，設(shè)置安全通道和疏散標(biāo)識(shí)；安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，引導(dǎo)職工有序采購(gòu)；配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)有效地進(jìn)行處置。十二、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)計(jì)活動(dòng)效果評(píng)估問卷，在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)發(fā)放給職工，了解職工對(duì)活動(dòng)的滿意度和意見建議。2.根據(jù)評(píng)估問卷的結(jié)果，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和分析，評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成情況。3.