企業(yè)會(huì)議記錄與決議模板一、適用范圍與典型場景本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的記錄與決議規(guī)范，涵蓋但不限于以下場景：常規(guī)經(jīng)營會(huì)議：如月度/季度/年度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等；專題決策會(huì)議：如戰(zhàn)略規(guī)劃研討、重大投資決策、制度修訂會(huì)、產(chǎn)品立項(xiàng)評審會(huì)等；臨時(shí)性會(huì)議：如突發(fā)事件應(yīng)對會(huì)、緊急工作部署會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等；正式評審會(huì)議：如預(yù)算審批會(huì)、績效考核會(huì)、供應(yīng)商評審會(huì)等。無論會(huì)議規(guī)模大?。?人以內(nèi)小型溝通會(huì)或50人以上全員大會(huì)）、時(shí)長長短（30分鐘短會(huì)或全天研討會(huì)），本模板均可通過調(diào)整字段詳略程度適配，保證記錄規(guī)范性與決議可執(zhí)行性。二、模板使用流程與操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議基本信息提前與會(huì)議組織者（如部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長）確認(rèn)會(huì)議主題、核心目標(biāo)、預(yù)計(jì)時(shí)長、參會(huì)人員范圍（含必到/可選人員）及是否需外部嘉賓列席。若為系列會(huì)議（如月度例會(huì)），需標(biāo)注會(huì)議期次（如“2024年6月營銷部第2次例會(huì)”）。準(zhǔn)備會(huì)議材料與議程向參會(huì)人員提前分發(fā)會(huì)議議程（含議題順序、各議題預(yù)計(jì)時(shí)長）、相關(guān)背景資料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表、待審議文件），保證參會(huì)人員提前熟悉內(nèi)容，提升會(huì)議效率。若涉及決策事項(xiàng)，需提前明確提案內(nèi)容、備選方案及決策標(biāo)準(zhǔn)（如“需全員一致通過”“超2/3參會(huì)人員同意即可”）。準(zhǔn)備記錄工具電子版：建議使用Word或Excel模板（本模板為Word版），提前設(shè)置好表格格式，開啟“修訂模式”便于后續(xù)修改；若會(huì)議需實(shí)時(shí)同步，可搭配在線協(xié)作工具（如騰訊文檔）多人同步記錄。紙質(zhì)版：打印空白模板，攜帶筆、錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員并征得同意，作為記錄補(bǔ)充，避免遺漏關(guān)鍵信息）。（二）會(huì)中記錄：捕捉關(guān)鍵信息會(huì)議記錄需客觀、準(zhǔn)確、簡潔，重點(diǎn)記錄“討論過程”與“結(jié)論性內(nèi)容”，避免冗長描述或主觀評價(jià)。記錄要點(diǎn)會(huì)議基本信息實(shí)時(shí)填寫在模板開頭記錄“會(huì)議名稱”“會(huì)議編號”（可按“年份-部門-序號”格式，如“2024-總辦-001”）、“日期”“開始/結(jié)束時(shí)間”“地點(diǎn)”（線上會(huì)議需注明平臺及會(huì)議號）、“主持人”“記錄人”。參會(huì)人員：按“部門+姓名+職務(wù)”記錄（如“市場部–經(jīng)理”），標(biāo)注“出席”“請假”（需注明原因，如“病假”“出差”）“列席”（非決策人員，如助理、記錄人）。按議程逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容每個(gè)議題單獨(dú)記錄，包含“議題編號”“議題名稱”“匯報(bào)人”（如為提案匯報(bào)，需注明提案部門/人）。討論過程：記錄關(guān)鍵發(fā)言人的核心觀點(diǎn)（用“X提出：……”格式，避免直接引用口語化表達(dá)，提煉邏輯要點(diǎn)），分歧點(diǎn)（如“認(rèn)為方案成本過高，建議優(yōu)化；認(rèn)為周期可接受，需優(yōu)先保證質(zhì)量”），共識點(diǎn)（如“雙方同意增加成本管控環(huán)節(jié)”）。提示：對復(fù)雜議題可輔以“討論要點(diǎn)清單”（如優(yōu)勢、劣勢、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)遇），避免文字過于密集。重點(diǎn)記錄決議事項(xiàng)每個(gè)議題討論結(jié)束后，明確記錄“決議結(jié)論”（需清晰、無歧義，避免“盡量”“爭取”等模糊表述）。決議要素需包含：具體行動(dòng)內(nèi)容（如“完成Q3產(chǎn)品迭代方案初稿”）、責(zé)任人（明確到個(gè)人，如“由牽頭”）、完成時(shí)間（精確到日期，如“2024年7月15日前”）、所需資源/支持（如“需研發(fā)部配合提供技術(shù)參數(shù)”“預(yù)算不超過5萬元”）、交付成果（如“提交PDF版方案+PPT匯報(bào)材料”）。若存在多個(gè)決議項(xiàng)，需按“決議1、決議2……”編號，便于后續(xù)追蹤。記錄其他關(guān)鍵信息待辦事項(xiàng)：非本次會(huì)議決議但需跟進(jìn)的任務(wù)（如“需財(cái)務(wù)部補(bǔ)充上月數(shù)據(jù)，下周一前發(fā)給”）。附件：會(huì)議中提及的文件、圖表、演示稿等，需記錄名稱及版本（如“附件1：2024H2營銷方案_v2.3”）。下次會(huì)議安排（如有）：明確下次會(huì)議時(shí)間、主題（暫定）及需準(zhǔn)備的資料。（三）會(huì)后整理：規(guī)范輸出與歸檔記錄初稿整理會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成記錄初稿，重點(diǎn)核對：決議事項(xiàng)的“5W1H”（What、Who、When、Where、Why、How）是否完整；人名、部門、數(shù)據(jù)、日期等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確（如參會(huì)人員名單、決議截止時(shí)間）；語言是否簡潔客觀，刪除口語化表達(dá)（如“那個(gè)”“可能”）、重復(fù)內(nèi)容及與主題無關(guān)的討論。審核與確認(rèn)將初稿提交會(huì)議主持人審核，保證決議內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議結(jié)論，無遺漏或曲解；涉及多個(gè)部門的決議，需請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)可執(zhí)行性。主持人審核通過后，請參會(huì)人員在“審閱簽字”欄簽字（電子版可使用“電子簽章”或郵件回復(fù)確認(rèn)“已審閱無異議”）。分發(fā)與歸檔審核確認(rèn)后1個(gè)工作日內(nèi)，將最終版會(huì)議記錄（含簽字掃描件/郵件確認(rèn)記錄）分發(fā)給所有參會(huì)人員、相關(guān)部門及公司檔案室。電子版按“年份-部門-會(huì)議名稱”分類存儲(chǔ)（如“2024/總辦/2024年6月總經(jīng)理辦公會(huì)記錄”），紙質(zhì)版裝訂后存入檔案柜，保存期限不少于3年（涉及重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃的記錄需永久保存）。決議跟進(jìn)與反饋記錄人需建立“決議跟蹤表”（可單獨(dú)用Excel表格，包含決議編號、內(nèi)容、責(zé)任人、截止時(shí)間、完成狀態(tài)、實(shí)際完成時(shí)間、備注），每周/每月向責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人提醒進(jìn)度。責(zé)任人需在截止時(shí)間前1天反饋完成情況（如“已完成”“需延期，原因：，新時(shí)間：”“遇到困難，需支持：”），記錄人更新跟蹤表并同步給相關(guān)方。三、會(huì)議記錄與決議標(biāo)準(zhǔn)模板企業(yè)會(huì)議記錄會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議編號日期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議形式□線下□線上（平臺：_______，會(huì)議號：_______）主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員部門姓名職務(wù)簽字部門姓名會(huì)議議程匯報(bào)人/提案人討論要點(diǎn)記錄決議事項(xiàng)序號議題名稱1（如：Q2銷售目標(biāo)調(diào)整方案）1.當(dāng)前市場競品降價(jià)，原目標(biāo)可能過高；2.建議下調(diào)10%，建議維持但增加促銷支持；3.共識：需結(jié)合6月數(shù)據(jù)再定。決議1：由牽頭，結(jié)合6月市場數(shù)據(jù)及競品動(dòng)態(tài)，于7月5日前提交Q2銷售目標(biāo)調(diào)整方案（含備選方案A：下調(diào)8%；方案B：維持目標(biāo)但增加200萬促銷預(yù)算），提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。2（如：新員工培訓(xùn)制度修訂）趙五1.現(xiàn)制度缺少線上培訓(xùn)模塊，新員工反饋效率低；2.建議增加“線上理論+線下實(shí)操”模式，明確培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)；3.人力資源部需補(bǔ)充培訓(xùn)預(yù)算明細(xì)。決議2：通過《新員工培訓(xùn)制度（修訂版）》，自2024年7月1日起執(zhí)行；由趙五負(fù)責(zé)，7月10日前完成線上培訓(xùn)課程上線（含入職必修6門課），培訓(xùn)預(yù)算控制在3萬元內(nèi)（明細(xì)同步財(cái)務(wù)部）。3其他事項(xiàng)1.待辦事項(xiàng)：需財(cái)務(wù)部于6月25日前提供Q1部門費(fèi)用明細(xì)，發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人（責(zé)任人：錢七，聯(lián)系方式：X）。2.下次會(huì)議：2024年7月10日14:00，3樓會(huì)議室，主題：Q2經(jīng)營目標(biāo)復(fù)盤（暫定）。附件清單1.2024Q2銷售目標(biāo)原方案_v1.0；2.新員工培訓(xùn)制度（修訂初稿）審閱簽字主持人簽字：__________記錄人簽字：__________日期：____年__月__日決議跟蹤表（示例）決議編號決議內(nèi)容摘要責(zé)任人截止時(shí)間完成狀態(tài)實(shí)際完成時(shí)間備注（延期原因/所需支持）20240601-01提交Q2銷售目標(biāo)調(diào)整方案2024-07-05□進(jìn)行中需市場部提供6月競品降價(jià)數(shù)據(jù)20240601-02完成新員工線上培訓(xùn)課程上線趙五2024-07-10□未開始四、使用規(guī)范與常見問題提示（一）記錄內(nèi)容規(guī)范客觀性原則：記錄需基于實(shí)際討論內(nèi)容，不添加個(gè)人觀點(diǎn)或情緒化表述（如“的錯(cuò)誤觀點(diǎn)”改為“提出不同意見”）。對未形成結(jié)論的議題，需標(biāo)注“待議”，而非模糊記錄為“同意”。準(zhǔn)確性原則：關(guān)鍵信息（人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)、時(shí)間、決議要素）需反復(fù)核對，避免筆誤；若對發(fā)言內(nèi)容不確定，會(huì)后及時(shí)向發(fā)言人確認(rèn)，不得主觀臆斷。簡潔性原則：用短句、關(guān)鍵詞記錄，避免大段描述；對重復(fù)發(fā)言內(nèi)容歸納總結(jié)，對技術(shù)性術(shù)語可簡要解釋（如非必要，保留原術(shù)語即可）。（二）決議執(zhí)行規(guī)范可執(zhí)行性：決議需明確“做什么、誰來做、何時(shí)做完、做到什么標(biāo)準(zhǔn)”，避免“加強(qiáng)溝通”“盡快推進(jìn)”等模糊表述（如“加強(qiáng)溝通”改為“每周五17:00前，項(xiàng)目組同步進(jìn)度至釘釘群，負(fù)責(zé)匯總”）。責(zé)任到人：每個(gè)決議必須有唯一責(zé)任人，避免“相關(guān)部門負(fù)責(zé)”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”等集體化表述，保證責(zé)任可追溯。閉環(huán)管理：決議跟蹤需形成“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-反饋”閉環(huán)，對逾期未完成的決議，記錄人需及時(shí)上報(bào)主持人，協(xié)調(diào)資源或調(diào)整計(jì)劃。（三）保密與歸檔敏感信息標(biāo)注：涉及公司機(jī)密（如未公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、核心技術(shù)）的會(huì)議記錄，需標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”字樣，僅限參會(huì)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查閱，嚴(yán)禁外傳。歸檔及時(shí)性：會(huì)議記錄需在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔（電子版+紙質(zhì)版），避免資