合同審查與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模板一、引言合同是民事主體設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議，其規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到各方權(quán)益保障及交易安全。為統(tǒng)一合同審查與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，特制定本標(biāo)準(zhǔn)模板。本模板旨在為企業(yè)、個(gè)人等主體在合同全生命周期管理中提供結(jié)構(gòu)化指引，覆蓋從準(zhǔn)備、審查、簽署到履行、歸檔的全流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，助力實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類民商事合同的管理，包括但不限于以下典型場(chǎng)景：（一）企業(yè)端合作場(chǎng)景供應(yīng)商合作：與原材料供應(yīng)商、服務(wù)提供商簽訂采購(gòu)合同、供貨協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、付款方式等條款；項(xiàng)目外包：委托外部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研發(fā)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等項(xiàng)目合作，需界定工作范圍、成果交付、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；投資與并購(gòu)：涉及股權(quán)投資、資產(chǎn)收購(gòu)等交易，需關(guān)注估值條款、交割條件、陳述與保證等核心內(nèi)容；勞動(dòng)合同：與員工簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)明確崗位職責(zé)、薪酬福利、保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制等條款。（二）個(gè)人交易場(chǎng)景房屋租賃：房東與租客簽訂租賃合同，約定租金、押金、租期、維修責(zé)任及違約處理；服務(wù)委托：個(gè)人委托設(shè)計(jì)、咨詢、維修等服務(wù)，需明確服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限及質(zhì)量要求；借款與擔(dān)保：個(gè)人間借貸或?yàn)樗藗鶆?wù)提供擔(dān)保時(shí)，需約定借款金額、利息（符合法律規(guī)定）、還款方式及擔(dān)保范圍。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程與步驟詳解合同審查與執(zhí)行需遵循“事前預(yù)防、事中控制、事后完善”原則，具體分為以下六個(gè)階段：（一）準(zhǔn)備階段：明確需求與基礎(chǔ)資料收集需求梳理明確合同目的（如采購(gòu)設(shè)備、委托開發(fā)、租賃房屋等）；列出核心需求清單（如標(biāo)的物規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格區(qū)間、履行期限等）；確定合作方基本信息（企業(yè)需收集名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址；個(gè)人需收集姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式）。資料準(zhǔn)備合作方資質(zhì)文件：企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑施工資質(zhì)等）、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如簽約非法定代表人）；個(gè)人需提供身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式；內(nèi)部審批文件：如需履行內(nèi)部審批流程（如重大合同需總經(jīng)理辦公會(huì)審議），提前獲取審批意見；參考模板：根據(jù)合同類型選用標(biāo)準(zhǔn)模板（如《采購(gòu)合同模板》《服務(wù)合同模板》），或基于歷史合同修訂。（二）審查階段：全面排查風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性審查需兼顧“形式審查”與“實(shí)質(zhì)審查”，保證合同合法、合規(guī)、完整、可執(zhí)行。形式審查合同文本完整性：檢查合同是否包含標(biāo)題、編號(hào)、簽約主體、簽署頁(yè)等要素，附件是否齊全且與引用一致；文本規(guī)范性：核對(duì)合同編號(hào)是否唯一，文字表述無歧義（如“定金”與“訂金”的區(qū)別），無涂改、增刪（如有修改需雙方蓋章/簽字確認(rèn)）；主體信息準(zhǔn)確性：核對(duì)簽約主體名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)、地址等信息與資質(zhì)文件一致，避免名稱錯(cuò)誤（如“有限公司”與“有限責(zé)任公司”混用）。實(shí)質(zhì)審查主體資格審查：企業(yè)：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否存續(xù)、有無經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信記錄，核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的；個(gè)人：核實(shí)身份證真?zhèn)危_認(rèn)是否具備完全民事行為能力（如無/限制民事行為能力人需法定代理人代理）。內(nèi)容合法性審查：核心條款是否符合法律、行政法規(guī)（如《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等），如借款利率不得超過合同成立時(shí)一年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率（LPR）的4倍；約定內(nèi)容是否公允，是否存在“霸王條款”（如格式合同中排除對(duì)方主要權(quán)利、加重對(duì)方責(zé)任的條款）。權(quán)利義務(wù)對(duì)等性審查：明確雙方權(quán)利與義務(wù)（如賣方需“按時(shí)交付合格貨物”，買方需“按約定支付貨款”），避免單方面義務(wù)過重；約定違約責(zé)任時(shí)，雙方違約責(zé)任應(yīng)大致對(duì)等（如一方逾期付款的違約金比例與另一方逾期交貨的比例一致）。關(guān)鍵條款明確性審查：標(biāo)的物：名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或雙方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)）需具體；履行期限：明確起止時(shí)間、節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后10日內(nèi)交付”“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)付款”）；付款方式：明確金額、幣種、賬戶信息（需核對(duì)賬戶名稱與簽約主體一致）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后支付至90%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題支付剩余10%”）；爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（明確管轄法院，如“被告住所地”或“合同履行地”人民法院），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述（需明確具體城市）。（三）修訂階段：溝通協(xié)商與文本完善標(biāo)記問題清單：根據(jù)審查結(jié)果，列出《合同審查問題清單》，明確問題條款、修改建議及修改優(yōu)先級(jí)（如“高風(fēng)險(xiǎn)”“中風(fēng)險(xiǎn)”“低風(fēng)險(xiǎn)”）。溝通協(xié)商：與合作方就問題條款進(jìn)行溝通，重點(diǎn)解釋法律風(fēng)險(xiǎn)及修改理由（如“違約金過高可能被法院調(diào)整，建議調(diào)整為合同總額的20%”），爭(zhēng)取達(dá)成一致。修訂確認(rèn)：根據(jù)協(xié)商結(jié)果修訂合同文本，修訂處需雙方蓋章/簽字確認(rèn)（如手寫“修訂內(nèi)容”并簽注姓名及日期）；重大修訂（如核心條款變更）需重新履行內(nèi)部審批流程。（四）簽署階段：規(guī)范簽約與文件歸檔最終核對(duì)：簽署前再次核對(duì)合同文本（含修訂部分）與附件是否完整、準(zhǔn)確，簽約主體信息與資質(zhì)文件一致。簽署儀式：企業(yè)：需由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）或合同章，保證公章清晰、不模糊；個(gè)人：需本人簽字并按捺手印，注明簽署日期；多頁(yè)合同需加蓋騎縫章（每頁(yè)側(cè)面均需蓋章或簽字），防止拆換。文件歸檔：簽署后3個(gè)工作日內(nèi)收集合同正本（至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份）及附件、審批文件、溝通記錄等；建立《合同臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、名稱、簽約主體、簽訂日期、金額、履行期限、負(fù)責(zé)人等信息，便于后續(xù)跟蹤。（五）執(zhí)行階段：履行跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)控制履行跟蹤：設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒（如交付日、付款日、驗(yàn)收日），通過臺(tái)賬或項(xiàng)目管理工具跟蹤進(jìn)度；發(fā)覺履行異常（如對(duì)方逾期交付、質(zhì)量不合格）時(shí)，及時(shí)書面催告（如發(fā)送《履約催告函》），保留送達(dá)憑證（如快遞簽收記錄、郵件發(fā)送記錄）。變更管理：履行過程中如需變更合同內(nèi)容（如延期履行、增減標(biāo)的物），需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》或《變更確認(rèn)書》，明確變更事項(xiàng)、原因及生效條件；避免口頭變更，防止因無書面約定導(dǎo)致爭(zhēng)議。爭(zhēng)議處理：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理（仲裁或訴訟）；爭(zhēng)議處理期間，除爭(zhēng)議部分外，其他條款應(yīng)繼續(xù)履行，防止損失擴(kuò)大。（六）歸檔階段：資料整理與復(fù)盤優(yōu)化資料整理：合同履行完畢（如款項(xiàng)結(jié)清、義務(wù)履行完成）后，將合同正本、附件、履行記錄（如驗(yàn)收單、付款憑證）、爭(zhēng)議處理文件等整理成冊(cè)，標(biāo)注“已履行完畢”；電子版合同與紙質(zhì)版同步歸檔，加密存儲(chǔ)（如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限），防止泄露。復(fù)盤優(yōu)化：定期（如每季度/每年度）對(duì)合同管理情況進(jìn)行復(fù)盤，分析常見問題（如違約條款模糊、履行跟蹤滯后），優(yōu)化審查流程及模板；對(duì)合作方的履約能力、信用情況進(jìn)行評(píng)估，建立合作方檔案，為后續(xù)合作提供參考。四、配套工具表格模板（一）合同基本信息表合同編號(hào)合同名稱簽約主體（甲方）簽約主體（乙方）合同類型簽訂日期履行期限合同金額（元）主要權(quán)利義務(wù)概述負(fù)責(zé)人（二）合同審查要點(diǎn)清單表審查維度審查內(nèi)容問題描述處理建議責(zé)任人完成時(shí)間主體資格企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期至2024年X月X日，簽訂時(shí)已過期要求乙方提供新營(yíng)業(yè)執(zhí)照或延期證明2024–內(nèi)容合法性借款利率是否超過LPR的4倍約定年利率15%，當(dāng)前LPR為3.45%，4倍為13.8%調(diào)整利率為13%2024–權(quán)利義務(wù)交付時(shí)間約定為“盡快”，不明確修改為“合同簽訂后15日內(nèi)”2024–（三）合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表合同編號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間負(fù)責(zé)人備注（如延期原因、驗(yàn)收結(jié)果）CG2024001貨物交付2024-05-012024-05-03趙六物流延遲，已協(xié)商完成CG2024001驗(yàn)收合格2024-05-102024-05-08錢七驗(yàn)收通過，無質(zhì)量問題CG2024001尾款支付2024-05-25待支付孫八等乙方開具發(fā)票（四）合同變更記錄表合同編號(hào)變更事項(xiàng)變更原因變更內(nèi)容（原條款vs新條款）雙方確認(rèn)方式生效時(shí)間CG2024001交付期限供應(yīng)商生產(chǎn)延誤原：“2024-05-01交付”→新：“2024-05-05交付”雙方簽署《補(bǔ)充協(xié)議》2024-04-28CG2024002合同金額增加服務(wù)項(xiàng)目原：“金額10萬元”→新：“金額12萬元”郵件確認(rèn)+蓋章2024-05-10五、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作建議（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范主體資格風(fēng)險(xiǎn)：合作方為企業(yè)的，需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)范圍，避免與無資質(zhì)主體合作（如建筑施工合同需對(duì)方具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)）；個(gè)人合作方需核實(shí)身份，防止冒用他人身份簽約。條款無效風(fēng)險(xiǎn)：避免約定違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“造成人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”等免責(zé)條款），或以合法形式掩蓋非法目的（如名為買賣實(shí)為借貸）。管轄約定風(fēng)險(xiǎn)：爭(zhēng)議解決條款需明確具體（如“由市區(qū)人民法院管轄”），避免“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述（“甲方所在地”需明確到區(qū)/縣）。（二）條款設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模糊表述風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“大約”“左右”“盡快”等模糊詞匯，需量化約定（如“數(shù)量100件，誤差±5%”“交付期限不超過10日”）。缺失條款風(fēng)險(xiǎn)：核心條款（如標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決）不得缺失，可根據(jù)合同類型參考《民法典》分則或行業(yè)示范文本補(bǔ)充。違約責(zé)任不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)：設(shè)置違約責(zé)任時(shí)需兼顧公平性，避免單方面約定過高違約金（如“一方逾期付款需支付日千分之三違約金”，可能被法院認(rèn)定為過高）。（三）執(zhí)行過程風(fēng)險(xiǎn)溝通記錄缺失風(fēng)險(xiǎn)：與對(duì)方溝通履約問題時(shí)，盡量采用書面形式（郵件、函件），并保留送達(dá)憑證；口頭溝通后及時(shí)發(fā)送《會(huì)議紀(jì)要》或《溝通確認(rèn)函》確認(rèn)內(nèi)容。證據(jù)保存風(fēng)險(xiǎn)：履行過程中形成的憑證（如驗(yàn)收單、付款憑證、物流單）需妥善保存，電子證據(jù)需公證或通過第三方存證平