啟事的寫作教學(xué)課件第一章啟事是什么？啟事的定義正式書面通知啟事是一種規(guī)范的書面文體，用于向特定群體或公眾傳達(dá)重要信息。它具有正式性、公開性和權(quán)威性的特點(diǎn)，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)等組織對(duì)外發(fā)布信息的重要方式。信息傳達(dá)工具啟事的作用宣布活動(dòng)發(fā)布各類活動(dòng)信息，如文藝演出、體育比賽、學(xué)術(shù)講座等，讓目標(biāo)受眾及時(shí)了解并參與。通知事項(xiàng)傳達(dá)重要的通知信息，如會(huì)議安排、制度變更、工作調(diào)整等administrativematters。尋物啟事幫助尋找丟失物品或?qū)と?，通過公開發(fā)布信息擴(kuò)大尋找范圍，提高找回幾率。溝通協(xié)調(diào)功能啟事作為信息公開的重要渠道，能夠有效促進(jìn)組織內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)。它打破了信息壁壘，讓相關(guān)人員能夠及時(shí)了解重要事項(xiàng)，從而做出相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排。啟事——溝通的橋梁連接信息發(fā)布者與接收者，構(gòu)建有效的信息傳播網(wǎng)絡(luò)第二章啟事的標(biāo)準(zhǔn)格式啟事格式結(jié)構(gòu)01機(jī)構(gòu)名稱位于啟事頂部，居中排列，字體醒目。需要使用全稱，體現(xiàn)發(fā)布方的權(quán)威性和正式性。02標(biāo)題"啟事"緊跟機(jī)構(gòu)名稱，同樣居中排列。字體要比正文大，可以使用黑體或其他醒目字體。03日期標(biāo)注標(biāo)注發(fā)布日期，通常放在左上角。格式為"年月日"，如"2024年3月15日"。04正文內(nèi)容啟事的核心部分，包含所有關(guān)鍵信息。語言簡(jiǎn)潔明了，結(jié)構(gòu)清晰，遵循5W原則。簽名落款5W原則詳解What（什么事）明確說明要通知的具體事件或內(nèi)容活動(dòng)名稱事件性質(zhì)主要內(nèi)容When（何時(shí)）準(zhǔn)確標(biāo)明時(shí)間信息具體日期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間截止日期Where（何地）詳細(xì)說明地點(diǎn)位置具體地址樓層房間參照物Who（誰參與）明確參與對(duì)象和范圍目標(biāo)群體參與條件人數(shù)限制Whom（聯(lián)系人）提供聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話辦公地點(diǎn)格式示例標(biāo)準(zhǔn)啟事格式模板【XX學(xué)校學(xué)生會(huì)】啟事日期：2024年3月15日關(guān)于舉辦"春季校園運(yùn)動(dòng)會(huì)"的通知。本次運(yùn)動(dòng)會(huì)將于2024年4月8日上午8:00在學(xué)校操場(chǎng)舉行，歡迎全校師生踴躍參與。報(bào)名時(shí)間截止到3月30日，請(qǐng)各班級(jí)組織學(xué)生到體育辦公室報(bào)名。聯(lián)系人：體育部部長(zhǎng)李明聯(lián)系電話：138xxxxxxxx學(xué)生會(huì)主席張三2024年3月15日啟事格式要素圖解清晰的格式布局是有效信息傳達(dá)的基礎(chǔ)第三章啟事寫作要點(diǎn)優(yōu)秀的啟事不僅格式規(guī)范，更重要的是語言精準(zhǔn)、內(nèi)容完整。本章將深入探討啟事寫作的語言特點(diǎn)、注意事項(xiàng)和常用表達(dá)，幫助學(xué)生掌握寫作精髓，提高實(shí)際應(yīng)用能力。語言特點(diǎn)簡(jiǎn)潔明了啟事的語言要求精練，避免冗余詞匯和復(fù)雜句式。每個(gè)詞語都應(yīng)當(dāng)承載明確的信息價(jià)值，做到言簡(jiǎn)意賅，讓讀者能夠快速把握核心內(nèi)容。正式規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)的書面語，避免口語化表達(dá)。多采用被動(dòng)語態(tài)和正式詞匯，體現(xiàn)文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，符合公文寫作的基本要求。突出重點(diǎn)字?jǐn)?shù)通?？刂圃?0-50字左右，重要信息要突出顯示。通過恰當(dāng)?shù)亩温浒才藕妥煮w變化，引導(dǎo)讀者關(guān)注關(guān)鍵信息，提高信息傳達(dá)效率。注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性所有信息必須準(zhǔn)確無誤，特別是時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵要素。錯(cuò)誤信息可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果，損害發(fā)布方的信譽(yù)。避免歧義用詞要準(zhǔn)確，表達(dá)要清晰，避免產(chǎn)生多種理解。對(duì)于可能產(chǎn)生歧義的內(nèi)容，要進(jìn)行詳細(xì)說明或補(bǔ)充解釋。標(biāo)題醒目標(biāo)題要能吸引目標(biāo)讀者的注意力，同時(shí)準(zhǔn)確反映啟事的主要內(nèi)容?？梢赃m當(dāng)使用修飾詞增強(qiáng)吸引力。版面整潔版面布局要合理，內(nèi)容分段清晰，字體大小適宜。良好的視覺效果有助于提高讀者的閱讀體驗(yàn)和信息接收效果。常用詞匯與表達(dá)活動(dòng)類詞匯舉辦、開展、組織、承辦、協(xié)辦通知類詞匯通知、告知、公布、發(fā)布、宣布參與類詞匯報(bào)名、參加、參與、踴躍、積極時(shí)間類詞匯截止日期、即日起、限期、按時(shí)聯(lián)系類詞匯聯(lián)系人、咨詢、聯(lián)系電話、辦公地點(diǎn)掌握這些常用詞匯和表達(dá)方式，能夠幫助學(xué)生快速構(gòu)建啟事的基本框架，提高寫作效率和語言的規(guī)范性。在實(shí)際寫作中，要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用，做到恰當(dāng)?shù)皿w。第四章啟事的常見類型根據(jù)用途和內(nèi)容的不同，啟事可以分為多種類型。每種類型都有其特定的寫作要求和表達(dá)方式。了解不同類型啟事的特點(diǎn)，有助于學(xué)生在實(shí)際應(yīng)用中選擇合適的寫作模式，提高寫作的針對(duì)性和有效性。活動(dòng)通知類主要特點(diǎn)活動(dòng)通知類啟事是最常見的類型之一，主要用于發(fā)布各種活動(dòng)信息。這類啟事需要詳細(xì)說明活動(dòng)的基本信息，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、報(bào)名方式等。運(yùn)動(dòng)會(huì)通知：體育比賽項(xiàng)目、報(bào)名要求、注意事項(xiàng)文藝匯演：演出時(shí)間、節(jié)目征集、觀眾安排學(xué)術(shù)講座：主講人介紹、講座主題、參與方式社會(huì)實(shí)踐：活動(dòng)目的、安排計(jì)劃、安全須知語言特色語言要熱情邀請(qǐng)，充滿感召力，能夠激發(fā)讀者的參與熱情。同時(shí)要注意信息的完整性和準(zhǔn)確性。寫作提示活動(dòng)類啟事要特別注意時(shí)間的準(zhǔn)確性和地點(diǎn)的詳細(xì)描述，避免因信息不清造成的混亂。尋物啟事類物品描述要點(diǎn)詳細(xì)描述遺失物品的外觀特征、品牌型號(hào)、顏色材質(zhì)等關(guān)鍵信息。描述越詳細(xì)，找回的可能性越大。同時(shí)要說明遺失的大概時(shí)間和地點(diǎn)。聯(lián)系方式提供準(zhǔn)確的聯(lián)系電話和聯(lián)系人姓名，確保24小時(shí)暢通。有些情況下還需要提供備用聯(lián)系方式，以免錯(cuò)過重要信息。感謝與酬謝表達(dá)對(duì)拾到者的感謝，必要時(shí)可以提及適當(dāng)?shù)某曛x。這不僅體現(xiàn)了失主的誠(chéng)意，也能增加物品找回的幾率。招募通知類明確招募對(duì)象清楚說明招募的目標(biāo)群體，包括年齡、學(xué)歷、專業(yè)背景等基本要求，幫助合適的人員準(zhǔn)確了解自己是否符合條件。突出參與價(jià)值強(qiáng)調(diào)參與的意義和收獲，如技能提升、社會(huì)實(shí)踐、人際交往等。讓潛在參與者看到明確的價(jià)值和好處。簡(jiǎn)化報(bào)名流程提供清晰的報(bào)名步驟和要求，降低參與門檻。復(fù)雜的流程會(huì)降低人們的參與積極性。常見招募類型志愿者招募：服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間安排、培訓(xùn)計(jì)劃社團(tuán)成員：社團(tuán)介紹、活動(dòng)安排、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)助理招聘：工作職責(zé)、能力要求、待遇說明競(jìng)賽選手：比賽規(guī)則、選拔標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制其他常見類型會(huì)議通知類包括會(huì)議主題、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、準(zhǔn)備材料等信息。要特別注意會(huì)議的重要性級(jí)別和保密要求，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)參與。公共服務(wù)類如停水停電公告、道路維修通知、設(shè)施維護(hù)公告等。這類啟事關(guān)系到公眾的日常生活，需要提前發(fā)布，給大家充分的準(zhǔn)備時(shí)間。學(xué)術(shù)交流類學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、論文征集等啟事。需要突出學(xué)術(shù)價(jià)值和交流意義，吸引相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者參與。商業(yè)服務(wù)類商店促銷、服務(wù)推廣、開業(yè)通知等。語言要生動(dòng)活潑，具有吸引力，同時(shí)保持真實(shí)性和合規(guī)性。第五章案例分析通過具體案例的深入分析，我們能夠更好地理解啟事寫作的實(shí)際應(yīng)用和技巧要點(diǎn)。本章將選擇三個(gè)典型案例，從格式規(guī)范、語言運(yùn)用、信息完整性等多個(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)剖析，為學(xué)生提供可參考的寫作樣本。案例一：校園運(yùn)動(dòng)會(huì)啟事啟事原文【XX中學(xué)體育組】關(guān)于舉辦第十五屆校園田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的啟事日期：2024年4月1日為豐富校園文化生活，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，我校定于2024年4月15日至16日在學(xué)校操場(chǎng)舉辦第十五屆校園田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：參賽對(duì)象：全校在籍學(xué)生報(bào)名時(shí)間：即日起至4月8日?qǐng)?bào)名地點(diǎn)：各班班主任處比賽項(xiàng)目：短跑、長(zhǎng)跑、跳遠(yuǎn)、跳高、投擲等請(qǐng)各班級(jí)積極組織學(xué)生報(bào)名參加，展現(xiàn)青春風(fēng)采。聯(lián)系人：體育組組長(zhǎng)王老師聯(lián)系電話X中學(xué)體育組2024年4月1日格式分析?機(jī)構(gòu)名稱明確?標(biāo)題規(guī)范完整?日期標(biāo)注清楚?署名落款規(guī)范內(nèi)容分析?5W信息完整?語言簡(jiǎn)潔正式?聯(lián)系方式明確△可增加具體時(shí)間安排案例二：尋物啟事啟事原文尋物啟事本人于3月20日下午在圖書館三樓閱覽室不慎遺失黑色真皮錢包一個(gè)，內(nèi)有身份證、銀行卡及現(xiàn)金若干，證件對(duì)本人極為重要。錢包特征：黑色真皮材質(zhì)，長(zhǎng)約12cm，寬約8cm，內(nèi)有"LV"標(biāo)識(shí)。如有拾到者，請(qǐng)聯(lián)系：姓名：李小明電話有重謝！李小明2024年3月21日優(yōu)點(diǎn)分析物品特征描述詳細(xì)：尺寸、顏色、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)都有說明遺失地點(diǎn)明確：具體到樓層和區(qū)域聯(lián)系方式準(zhǔn)確：提供姓名和電話表達(dá)真誠(chéng)感謝：體現(xiàn)失主誠(chéng)意改進(jìn)建議可以增加遺失時(shí)間的更精確描述補(bǔ)充物品的更多特征細(xì)節(jié)提供備用聯(lián)系方式案例三：社團(tuán)招募啟事啟事原文【XX大學(xué)攝影社】攝影社招新啟事日期：2024年9月5日你是否熱愛用鏡頭記錄美好瞬間？你是否渴望提升攝影技能？XX大學(xué)攝影社現(xiàn)面向全校學(xué)生招募新成員！我們提供：?專業(yè)攝影技能培訓(xùn)?高端器材使用機(jī)會(huì)?外拍采風(fēng)活動(dòng)?作品展示平臺(tái)招募對(duì)象：全校在籍學(xué)生招募人數(shù)：30人報(bào)名方式：微信群報(bào)名或現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名報(bào)名截止：9月15日加入我們，一起發(fā)現(xiàn)世界的美！聯(lián)系人：社長(zhǎng)張華微信：zhtographerQQ群：123456789XX大學(xué)攝影社2024年9月5日語言特色分析這則招募啟事在語言運(yùn)用方面表現(xiàn)出色：開篇吸引：用問句引起共鳴，激發(fā)興趣價(jià)值突出：清晰列出參與的具體收獲信息完整：招募條件、人數(shù)、方式一目了然情感召力：結(jié)尾口號(hào)富有感染力聯(lián)系便捷：提供多種聯(lián)系方式這種寫法既保持了啟事的正式性，又具有很強(qiáng)的親和力和吸引力，是社團(tuán)招募類啟事的優(yōu)秀范例。三類啟事對(duì)比展示不同類型的啟事各有特色，但都遵循基本的格式規(guī)范和寫作原則第六章寫作練習(xí)與互動(dòng)理論學(xué)習(xí)需要通過實(shí)踐來鞏固和提升。本章設(shè)計(jì)了三個(gè)層次遞進(jìn)的寫作練習(xí)，幫助學(xué)生逐步掌握不同類型啟事的寫作技巧。通過實(shí)際操作，學(xué)生能夠更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，提高實(shí)際寫作能力。練習(xí)一：根據(jù)提示寫一則活動(dòng)通知啟事1練習(xí)題目學(xué)校將舉辦"書香校園"讀書節(jié)活動(dòng)，請(qǐng)根據(jù)以下信息寫一則啟事：主辦單位：XX中學(xué)圖書館活動(dòng)時(shí)間：5月1日-5月31日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校圖書館及各班級(jí)參與對(duì)象：全校師生主要活動(dòng)：讀書分享、詩歌朗誦、征文比賽聯(lián)系人：圖書館王老師，電話138001380012寫作要求格式規(guī)范，包含所有必要要素語言簡(jiǎn)潔明了，具有感召力信息完整準(zhǔn)確，便于參與字?jǐn)?shù)控制在80-120字之間3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范（25分）：機(jī)構(gòu)名稱、標(biāo)題、日期、署名內(nèi)容完整（35分）：5W信息齊全準(zhǔn)確語言表達(dá)（25分）：簡(jiǎn)潔規(guī)范，具有吸引力版面整潔（15分）：布局合理，易于閱讀練習(xí)二：設(shè)計(jì)一則尋物啟事，描述丟失物品情景設(shè)定假設(shè)你在校園內(nèi)丟失了一件對(duì)你很重要的物品，需要寫一則尋物啟事尋求幫助。請(qǐng)從以下物品中選擇一種進(jìn)行描述：手機(jī)品牌型號(hào)、顏色、保護(hù)套特征、丟失地點(diǎn)等書包顏色材質(zhì)、大小、品牌標(biāo)識(shí)、內(nèi)裝物品等眼鏡鏡框形狀、顏色、度數(shù)、配件特征等證件證件類型、重要性說明、補(bǔ)辦困難等寫作重點(diǎn)特征描述要詳細(xì)：顏色、材質(zhì)、大小、品牌等關(guān)鍵信息遺失情況要明確：時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)時(shí)情況聯(lián)系方式要準(zhǔn)確：姓名、電話、其他聯(lián)系方式感謝表達(dá)要真誠(chéng)：體現(xiàn)失主的誠(chéng)意和感激溫馨提示尋物啟事的成功關(guān)鍵在于描述的準(zhǔn)確性和聯(lián)系的便利性。過于簡(jiǎn)略會(huì)導(dǎo)致無法識(shí)別，過于復(fù)雜又會(huì)影響閱讀。練習(xí)三：撰寫社團(tuán)招募啟事，突出亮點(diǎn)選擇社團(tuán)類型從學(xué)生感興趣的社團(tuán)中選擇：文學(xué)社、舞蹈社、辯論隊(duì)、志愿者協(xié)會(huì)、科技創(chuàng)新社等。每種社團(tuán)都有獨(dú)特的吸引點(diǎn)。突出社團(tuán)特色明確社團(tuán)的核心價(jià)值和特色活動(dòng)，如專業(yè)培訓(xùn)、比賽機(jī)會(huì)、社會(huì)實(shí)踐、技能提升等，讓讀者看到參與的價(jià)值。設(shè)定招募條件合理設(shè)定參與門檻，既要保證質(zhì)量又不能過于苛刻。考慮興趣愛好、時(shí)間安排、基礎(chǔ)能力等因素。設(shè)計(jì)感召語言用富有感染力的語言激發(fā)讀者的參與熱情，但要避免過于夸張，保持真實(shí)性和可信度。創(chuàng)作提示：好的招募啟事能夠讓讀者產(chǎn)生"這就是我想要的"的感覺課堂互動(dòng)：學(xué)生展示作品，教師點(diǎn)評(píng)展示環(huán)節(jié)安排1自主展示學(xué)生自愿分享自己的作品，朗讀啟事內(nèi)容，介紹寫作思路和創(chuàng)作過程中的體會(huì)。2同伴互評(píng)其他學(xué)生從格式、內(nèi)容、語言等方面給出建設(shè)性意見，形成互相學(xué)習(xí)的良好氛圍。3教師點(diǎn)評(píng)教師針對(duì)作品的優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評(píng)，提出具體的改進(jìn)建議和寫作技巧。4總結(jié)提升歸納共性問題，強(qiáng)調(diào)寫作要點(diǎn)，為后續(xù)學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)方向。點(diǎn)評(píng)維度25%格式規(guī)范機(jī)構(gòu)名稱、標(biāo)題、日期、署名等要素的完整性和正確性35%內(nèi)容充實(shí)信息的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性，5W原則的體現(xiàn)25%語言表達(dá)用詞準(zhǔn)確、語言簡(jiǎn)潔、表達(dá)清晰、符合文體特點(diǎn)15%創(chuàng)新亮點(diǎn)在規(guī)范基礎(chǔ)上的創(chuàng)新表達(dá)和個(gè)性化處理總結(jié)與提升準(zhǔn)