合同范本模板及簽約流程指南一、適用場景與業(yè)務類型本指南適用于各類主體（企業(yè)、個體工商戶、自然人等）在開展合作、交易、服務等活動時，需通過書面合同明確權利義務的場景，具體包括但不限于：商業(yè)合作類：產品購銷、項目外包、代理經銷、技術開發(fā)、咨詢服務等；服務提供類：物業(yè)服務、設計服務、廣告服務、運輸服務、維修服務等；勞動人事類：勞動合同、實習協議、保密協議等（需注意與勞動法專項規(guī)定結合）；其他類：租賃合同、借款合同、贈與合同等雙方約定需書面訂立的情況。二、簽約全流程操作指南（一）需求確認與前期準備明確合作核心要素確定合同類型（如“購銷合同”“技術服務合同”等）、合作雙方主體信息（名稱/姓名、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、地址、聯系方式等）；梳理合作標的（貨物名稱、規(guī)格型號、服務內容等）、數量、質量標準、履行期限、價款/報酬及支付方式、違約責任等核心條款；評估合作風險（如對方履約能力、政策合規(guī)性等），必要時通過背景調查（如查詢企業(yè)信用公示系統(tǒng)、要求對方提供資質證明等）確認對方主體資格。準備基礎材料雙方主體資格證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、自然人身份證復印件等）；與合作相關的技術參數、圖紙、需求說明書等附件（若有）；雙方前期溝通形成的會議紀要、報價單、訂單等書面文件（可作為合同補充依據）。（二）合同模板選擇與起草選擇基礎模板根據合作類型，從企業(yè)內部模板庫或通用模板庫中選擇對應合同范本（如“產品購銷合同模板”“技術服務合同模板”），保證模板條款與業(yè)務類型匹配。填寫核心條款按照模板要求填寫以下內容（示例以“產品購銷合同”為例）：合同編號：按企業(yè)內部規(guī)則編制（如“CG-2024-X”，代表“采購-年份-序號”）；雙方信息：甲方（采購方）：名稱“科技有限公司”，統(tǒng)一社會信用代碼“91110108”，地址“北京市海淀區(qū)路號”，聯系人“*經理”，電話“138”；乙方（供貨方）：名稱“商貿有限公司”，統(tǒng)一社會信用代碼“91110108”，地址“上海市浦東新區(qū)路號”，聯系人“*先生”，電話“139”；標的物信息：產品名稱“辦公電腦”，規(guī)格型號“ThinkPadT14”，數量“50臺”，單價“6000元/臺”，總價款“300000元（大寫：人民幣叁拾萬元整）”；質量標準：符合國家GB/T25064-2010《信息技術辦公設備安全規(guī)范》及乙方產品說明書承諾標準；履行期限：乙方于合同簽訂后15日內交付，甲方自提貨；支付方式：甲方于收貨后7個工作日內支付90%（270000元），剩余10%（30000元）作為質保金，質保期滿無質量問題后10日內支付；違約責任：乙方逾期交貨，每逾期1日按總金額0.05%支付違約金；甲方逾期付款，每逾期1日按應付未付金額0.05%支付違約金；爭議解決：協商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。附件補充若有技術參數、驗收標準、售后服務承諾等，需作為合同附件（如“附件1：產品技術參數表”“附件2：驗收流程說明”），并在合同中注明“本合同附件與本合同具有同等法律效力”。（三）合同審核與修訂內部審核業(yè)務部門審核：確認條款是否與實際需求一致（如數量、價格、履行期限等）；法務部門審核：重點審查主體資格合法性、條款明確性（避免“大概”“左右”等模糊表述）、法律合規(guī)性（如是否符合《民法典》《消費者權益保護法》等規(guī)定）、違約責任合理性、爭議解決方式有效性等；財務部門審核：確認支付方式、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、質保金設置是否符合財務制度。外部溝通修訂審核通過后，將合同文本發(fā)送至對方，對方若有異議，需形成書面修訂意見（如“將質保期由6個月延長至12個月”），雙方協商一致后，以“合同修訂確認函”形式明確修訂內容（需雙方簽字/蓋章確認），作為合同補充部分。（四）合同簽署與蓋章簽署方式紙質合同：打印一式X份（根據雙方需求確定，通常至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份），由雙方法定代表人/授權代表人簽字，并加蓋單位公章（或合同專用章）；電子合同：通過第三方電子簽約平臺（如e簽寶、法大大等）簽署，保證簽署人身份真實（通過人臉識別、銀行卡驗證等）、電子簽名/印章有效（符合《電子簽名法》規(guī)定），簽署完成后帶電子簽名的合同PDF，與紙質合同具有同等法律效力。蓋章注意事項公章需清晰、完整，覆蓋騎縫處（多頁合同需在每頁側面加蓋公章，或加蓋騎縫章）；授權代表人簽字需與合同預留的聯系人姓名一致，若為授權簽署，需提供《授權委托書》（作為合同附件）。（五）合同交付與歸檔合同交付紙質合同簽署完成后，雙方各執(zhí)一份；電子合同需將最終PDF版本發(fā)送至雙方指定郵箱，或通過平臺共享。歸檔管理歸檔內容：合同正本、雙方資質證明、附件、修訂確認函、授權委托書、溝通記錄（郵件/會議紀要）等；歸檔要求：按合同編號分類存放，建立電子臺賬（記錄合同名稱、編號、雙方主體、簽署日期、履行期限、歸檔日期等），紙質合同存入專用檔案盒，電子合同備份至企業(yè)服務器或云盤；保管期限：一般合同保管期限不少于合同履行期滿后5年，涉及知識產權、爭議解決的合同建議長期保管。三、通用合同范本模板（含填寫說明）產品購銷合同合同編號：__________甲方（采購方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：________________________地址：________________________聯系人：*__________電話：138__________乙方（供貨方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：________________________地址：________________________聯系人：*__________電話：139__________根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就產品購銷事宜達成如下協議：第一條產品信息產品名稱規(guī)格型號單位數量單價（元）總價（元）合計：人民幣（大寫）________________________（￥__________）第二條質量標準產品質量符合________________________（國家/行業(yè)標準/雙方約定的技術參數，詳見附件1）；乙方需提供產品合格證、出廠檢測報告等證明文件。第三條履行期限、地點及方式交貨期限：乙方于______年______月______日前完成交付；交貨地點：________________________（甲方指定地點/乙方倉庫）；運輸方式及費用承擔：________________________（如“乙方負責運輸并承擔費用，貨物毀損滅失風險由乙方承擔至交付完成”）。第四條驗收甲方應在收貨后______日內驗收，驗收內容包括數量、規(guī)格、外觀等；若驗收不合格，甲方應在驗收期內書面通知乙方，乙方應在______日內更換或補貨，相關費用由乙方承擔。第五條付款方式甲方于合同簽訂后______日內支付預付款______%（￥__________）；乙方交付產品并經甲方驗收合格后______日內，支付______%（￥__________）；剩余______%（￥__________）作為質保金，質保期滿______日內無質量問題無息支付。第六條違約責任乙方逾期交貨的，每逾期1日，按總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權解除合同；甲方逾期付款的，每逾期1日，按應付未付金額的0.05%支付違約金；產品質量不符合約定的，乙方應在甲方要求期限內負責維修、更換或退貨，并賠償因此給甲方造成的損失。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，依法向________________________（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同附件（若有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表人（簽字）：____________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表人（簽字）：____________________日期：______年______月______日模板填寫說明合同編號：按企業(yè)內部規(guī)則統(tǒng)一編制，便于后續(xù)查詢與管理；主體信息：企業(yè)需填寫完整名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址；自然人需填寫姓名、身份證號、住址；產品信息：規(guī)格型號、數量等需明確，避免歧義；質量標準：需具體到國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術參數，并作為附件；履行期限：明確具體日期或“收到預付款后日內”等可計算的節(jié)點；違約責任：違約金比例建議不超過實際損失的30%，過高可能被法院調整。四、關鍵風險提示與注意事項（一）主體資格審查風險簽約前務必核實對方主體資格：企業(yè)需核查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內、經營范圍是否包含合作內容）、法定代表人身份證明；自然人需核查身份證原件，避免與虛假身份簽約；禁止與無民事行為能力人或限制民事行為能力人簽約（如需簽約，需由其法定代理人代理）。（二）條款模糊風險避免使用“盡快”“大概”“相關”等模糊表述，需明確具體時間、數量、標準（如“質保期12個月”而非“質保期一年左右”）；價款、支付方式、違約責任等核心條款不得遺漏，需逐項填寫完整。（三）公章與簽字風險保證合同加蓋的公章是單位法定公章或合同專用章（財務章、部門章無效）；授權代表人簽字需提供《授權委托書》，明確授權范圍、期限，避免越權簽約。（四）法律合規(guī)風險合同內容不得違反法律強制性規(guī)定（如“約定借款利息超過合同成立時一年期貸款市場報價利率四倍”的部分無效）；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需保證合同條款符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如需標注生產許可證號、保質期等）。（五）電子合同有效性風險電子合同需通過第三方電子認證服務機構（如CA機構）認證，保證電子簽名/印章的