ICS03.080.20

CCSA14

DB4401

廣州市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB4401/T198—2022

建設(shè)工程檔案著錄規(guī)范

Codeforconstructionprojectarchivesdescription

2022-12-30發(fā)布2023-01-30實施

廣州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

目次

前言..........................................................................................................................................................III

1范圍.....................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件................................................................................................................................................1

3術(shù)語和定義........................................................................................................................................................1

4著錄級別............................................................................................................................................................2

5著錄詳簡級次....................................................................................................................................................2

6著錄文字............................................................................................................................................................3

7著錄符號............................................................................................................................................................3

7.1著錄用符號及用途.....................................................................................................................................3

7.2著錄用符號使用說明.................................................................................................................................3

8著錄信息源........................................................................................................................................................3

9著錄要求............................................................................................................................................................4

9.1項目級著錄.................................................................................................................................................4

9.2單體級著錄.................................................................................................................................................6

9.3案卷級著錄.................................................................................................................................................7

9.4文件級著錄.................................................................................................................................................8

9.5電子文件級著錄.........................................................................................................................................9

附錄A（規(guī)范性）地理信息著錄單.................................................................................................................11

附錄B（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案項目級著錄單.............................................................................................12

附錄C（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案單體級著錄單.............................................................................................13

附錄D（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案案卷級著錄單............................................................................................15

附錄E（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案文件級著錄單.............................................................................................16

附錄F（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案電子文件級著錄單.....................................................................................17

DB4401/T198—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由廣州市規(guī)劃和自然資源局提出并歸口。

本文件起草單位：廣州市城市建設(shè)檔案館、廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館、廣州市番禺質(zhì)量

技術(shù)監(jiān)督檢測所。

本文件主要起草人：曾智、杜星、朱艷燕、陳寧、謝彩虹、蘇瑋、幸芳、龍飛斐、孔家聰、劉倩娉、

林丹霞、王麗、宋莎。

III

DB4401/T198—2022

建設(shè)工程檔案著錄規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了建設(shè)工程檔案著錄的術(shù)語和定義、著錄級別、著錄詳簡級次、著錄文字、著錄符號、

著錄信息源、著錄要求。

本文件適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)的各項新建、改建、擴建、續(xù)建和重要部位維修的建設(shè)工程檔案的

著錄。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T50323城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

CJJ/T117建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

3術(shù)語和定義

GB/T50323界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管

理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成，一般包括建筑工程、市政

基礎(chǔ)設(shè)施工程、管線工程或其他。DB4401

［來源：GB/T50328-2014，2.0.1，有修改］

3.2

建設(shè)工程檔案constructionprojectarchives

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式

的歷史記錄，簡稱工程檔案。

［來源：GB/T50328-2014，2.0.8，有修改］

3.3

單體single-building

建設(shè)工程項目管理單元，通常指具有完整幾何形體的獨立建筑物，也可根據(jù)工程實際情況，將單元

工程、子單元工程或分部工程參照單體管理。

3.4

建設(shè)工程檔案著錄descriptionofconstructionprojectarchives

1

DB4401/T198—2022

編制建設(shè)工程檔案目錄時，為提取檔案信息，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過

程。

3.5

項目級著錄projectdescription

對一個建設(shè)工程（項目）的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。

3.6

單體級著錄single-buildingdescription

對一個單體工程的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。

3.7

案卷級著錄filedescription

對一個案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。

3.8

電子文件electronicdocument

在城鄉(xiāng)建設(shè)及其管理活動中形成的，可依靠計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送

的數(shù)字格式的信息記錄，簡稱電子文件。

3.9

電子復(fù)合文件electroniccompounddocument

由具有特別緊密聯(lián)系的多個單份電子文件組合而成的電子文件。

3.10

文件級著錄documentdescription

對一個電子復(fù)合文件或一份非電子文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。

3.11

電子文件級著錄electronicdocumentdescription

對單份電子文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。

3.12

著錄詳簡級次descriptionlevel

著錄的詳簡程度，分為簡要級次和詳細(xì)級次。僅著錄必要項目的為簡要級次，除著錄必要項目外，

還著錄部分或全部選擇項目的為詳細(xì)級次。

3.13

電子文件特征信息characteristicinformationofelectronicdocument

電子文件基本信息中區(qū)別于其他電子文件的信息。

4著錄級別

依據(jù)著錄對象不同，檔案著錄可劃分為項目級著錄、單體級著錄、案卷級著錄、文件級著錄、電子

文件級著錄五級。

5著錄詳簡級次

5.1簡要級次項目包括：項目名稱、工程所在行政區(qū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、單體名稱、工程地點、

項目代碼、建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)規(guī)模、案卷題名、文件題名、

責(zé)任者、日期、立卷人、審核人、文件名（電子文件級）。

5.2除簡要級次項目外，其他著錄項目均為詳細(xì)級次。

2

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6著錄文字

6.1著錄用文字應(yīng)規(guī)范化。

6.2漢字應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化漢字，文件編號、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、排檢與編號項中的數(shù)

字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6.3其他語種文字檔案著錄時應(yīng)依照其語種文字書寫規(guī)則。

7著錄符號

7.1著錄用符號及用途

著錄用符號及用途應(yīng)符合表1的要求。

表1著錄用符號及用途

符號用途

置于下列六大項之前：稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注與

.—

提要項，用于區(qū)分各大項

=置于并列題名之前

置于下列著錄小項之前：文件編號、工程地址、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格，以及各專業(yè)記載項

：

之間，用于區(qū)分各著錄小項

/置于第一責(zé)任者之前

；置于其他責(zé)任者之前，多個文件編號之間，用于區(qū)分同一著錄小項的各著錄單元

+置于第一個附件之前

［］置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自擬著錄內(nèi)容、文件編號中的年度、責(zé)任者省略時的“等”字

置于有關(guān)責(zé)任者的說明文字的兩端，如責(zé)任者所屬機構(gòu)名稱、責(zé)任者真實姓名、責(zé)任者職務(wù)或身份、外國

（）

責(zé)任者國別及姓名原文等

？置于不能確定的著錄內(nèi)容之前，一般與［］號配合使用

—用于下列內(nèi)容之間：日期起止，檔號、電子文檔號、縮微號、存放地址號的各層次之前

...用于節(jié)略內(nèi)容

對建設(shè)用地規(guī)劃許可證號、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、建設(shè)工程施工許可證號、地形圖號、建設(shè)工程規(guī)劃驗

、DB4401

收合格證號/建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書編號進行著錄，有多個并列著錄內(nèi)容需分隔時使用

用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數(shù)字。未考證出的責(zé)任者及難以計數(shù)的殘缺文字用三個“”

□

表示

注：表中符號應(yīng)采用半角符號。

7.2著錄用符號使用說明

7.2.1“.—”符號占兩格，在回行時不應(yīng)拆開?！埃郏荨焙汀埃ǎ弊笥覂砂敫髡家桓瘢渌柧?/p>

占一格，前后不再空格。

7.2.2如某個著錄大項缺少第一個著錄小項時，應(yīng)將現(xiàn)在位于首位的小項原規(guī)定的著錄符號改為“.—”。

7.2.3不著錄的大項、小項或單元，其著錄符號應(yīng)連同該項目一并省略。

8著錄信息源

3

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8.1著錄信息應(yīng)來源于被著錄的檔案。

8.2電子文件級著錄應(yīng)依據(jù)電子文件的元數(shù)據(jù)及電子文件內(nèi)容的文頭、文尾。

8.3文件級著錄應(yīng)依據(jù)文頭、文尾。

8.4案卷級著錄應(yīng)依據(jù)案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等。

8.5單體級著錄應(yīng)根據(jù)該單體所有案卷的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、備考表、移交書等。

8.6項目級著錄應(yīng)根據(jù)該項目所有單體的單體目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、備考表、移交書等。

8.7被著錄的檔案信息不足時，應(yīng)參考其他有關(guān)的檔案、資料。

9著錄要求

9.1項目級著錄

9.1.1項目名稱

建設(shè)項目（工程）的整體名稱，一般是指市（區(qū)）地方命名辦公室批復(fù)的名稱。無市（區(qū)）地方命

名辦公室的批復(fù)文件時，工程項目名稱應(yīng)由建設(shè)單位明確，名稱應(yīng)能反映建設(shè)單位、地址、工程性質(zhì)等

要素。

9.1.2工程（項目）地址

9.1.2.1項目區(qū)名稱指項目所在的區(qū)（縣、鎮(zhèn)）名。

9.1.2.2項目街道指項目所在的街道（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）名。

9.1.2.3項目地址路指項目所在的路名。

9.1.2.4項目地址號指項目所在的具體門牌號。

9.1.2.5項目沒有街道名、路名或具體門牌號時，則依次填寫以下材料上的地址：

a)《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書》；

b)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》；

c)《建設(shè)工程施工許可證》；

d)竣工驗收報告；

e)開工報告。

9.1.3建設(shè)單位

執(zhí)行國家基本建設(shè)計劃，組織、督促基本建設(shè)工作，支配、使用基本建設(shè)投資的基層單位。一般是

指《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》中確定

的建設(shè)單位。對于無需辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的項目，則為《建設(shè)工程施工許可證》或《竣工驗

收報告》或《開工報告》確定的建設(shè)單位。

9.1.4聯(lián)系人

建設(shè)單位的著錄經(jīng)辦人的姓名。

9.1.5聯(lián)系電話

建設(shè)單位的著錄經(jīng)辦人的電話。

9.1.6建設(shè)用地規(guī)劃許可證號

4

DB4401/T198—2022

城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的編號。有多個《建設(shè)用地規(guī)

劃許可證》時，中間用“、”隔開。

9.1.7工程類型

包括建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、管線工程或其他工程。應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》，結(jié)合

《城建檔案分類方案》進行著錄。

9.1.8建設(shè)工程施工許可證號

住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的《建設(shè)工程施工許可證》的編號。有多個《建設(shè)工

程施工許可證》時，中間用“、”隔開。

9.1.9特殊情況

工程是否屬于重點工程、爛尾樓等特殊情況。

9.1.10地理信息

9.1.10.1行政區(qū)

應(yīng)采用本項目建筑物所在行政區(qū)，著錄其?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級、（地級）市級、縣（區(qū)、縣級

市、旗）級、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）級行政區(qū)名稱。

9.1.10.2地形圖號

項目或單體所在的地形圖的分幅號。應(yīng)使用《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核

實意見書》或《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或其他審批文件（含附件、附圖）中標(biāo)注的地形圖號。有多個地

形圖號的，中間用“、”隔開。

9.1.10.3地理信息坐標(biāo)系

應(yīng)采用廣州2000坐標(biāo)系。

9.1.10.4地理平面坐標(biāo)

為單體項目地址所對應(yīng)的地名地址點X，Y坐標(biāo)，中間用英文逗號隔開。如審批文件附圖有準(zhǔn)確圖

形及其點坐標(biāo)表，應(yīng)全部著錄，坐標(biāo)間用分號間隔。DB4401

9.1.10.5著錄單要求

地理信息著錄單應(yīng)符合附錄A。

9.1.11項目代碼

由廣東省投資項目在線審批監(jiān)管平臺賦予該建設(shè)工程項目的固定資產(chǎn)投資項目代碼。投資項目代碼

是建設(shè)工程項目整個建設(shè)周期的唯一身份標(biāo)識，一項一碼。

9.1.12附注與提要

建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案時對項目檔案狀況的移交說明。

9.1.13著錄格式

5

DB4401/T198—2022

應(yīng)符合附錄B。

9.2單體級著錄

9.2.1所屬項目

單體（單位）工程所屬的建設(shè)工程項目名稱。

9.2.2單體名稱

單位（子單位）工程的名稱。通常為《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見

書》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》中確定的工程名稱。對于無需辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的項目，則

為《建設(shè)工程施工許可證》或開工報告確定的工程名稱。

9.2.3工程地址

指單位工程（子單位）工程的建設(shè)地址，與9.1.2一致。

9.2.4項目代碼

本單體所屬的項目工程在全市的唯一編號，與9.1.11一致。

9.2.5建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證號/建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書編號

城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門對本單體工程核發(fā)的《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意

見書》編號。有多個《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《建設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書》時，中間用“、”

隔開。

9.2.6設(shè)計單位

負(fù)責(zé)本工程設(shè)計的設(shè)計單位。

9.2.7施工單位

負(fù)責(zé)本工程施工的施工單位。

9.2.8勘察單位

負(fù)責(zé)本工程地質(zhì)勘察的勘察單位。

9.2.9監(jiān)理單位

負(fù)責(zé)本工程建設(shè)監(jiān)理的監(jiān)理單位。

9.2.10建設(shè)規(guī)模

本單體的《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》/《規(guī)劃條件核實意見書》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》所載

的建設(shè)工程面積、層數(shù)等專業(yè)記載信息。

9.2.11建設(shè)工程規(guī)劃許可證號

城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門對本單體工程核發(fā)的《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的編號。有多個《建設(shè)工程規(guī)劃許

可證》時，中間用“、”隔開。

9.2.12時間

6

DB4401/T198—2022

本單體工程的開工時間和竣工時間，年、月、日之間用“-”號相隔。

9.2.13總投資數(shù)

本單體工程的投資金額，應(yīng)與《建設(shè)工程施工許可證》中的合同價格一致，單位為萬元。

9.2.14建設(shè)用地規(guī)劃許可證號

城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門對含本單體的工程項目核發(fā)的《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的編號。

9.2.15建設(shè)工程施工許可證號

住建主管部門對含本單體的工程項目核發(fā)的《建設(shè)工程施工許可證》的編號。

9.2.16地理信息

應(yīng)符合9.1.10。

9.2.17項目（單體）號

檔號中表示單體級的部分。

9.2.18附注與提要

建設(shè)單位移交檔案時對本單體及檔案狀況的移交說明。

9.2.19著錄格式

應(yīng)符合附錄C。

9.3案卷級著錄

9.3.1卷號

案卷的順序號，從0001開始設(shè)置。

9.3.2案卷題名

寫在案卷封面上的正式題名，一般只有一個。案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，應(yīng)包括建設(shè)

工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部（子分部）工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。DB4401

9.3.3編制單位

案卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者。有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余作“等”代替。

9.3.4編制時間

案卷內(nèi)全部文件形成的起止時間。

9.3.5案卷頁數(shù)

案卷的總頁數(shù)。

9.3.6盒號

案卷盒的編號。

7

DB4401/T198—2022

9.3.7立卷人

負(fù)責(zé)整理文件的人。

9.3.8審核人

對案卷的完整性、合理性負(fù)責(zé)任的人。

9.3.9密級與保管期限

9.3.9.1案卷級的密級根據(jù)本案卷中文件的最高保密程度的等級確定?？煞譃楣_、國內(nèi)、內(nèi)部、秘

密、機密、絕密。

9.3.9.2根據(jù)該案卷的價值確定其應(yīng)該保存的時間長度，在案卷組成時確定，對已更改的，應(yīng)著錄新

的保管期限。

9.3.10載體類型

載體類型項著錄檔案載體的物質(zhì)形態(tài)特征，如底圖、底片、光盤、磁帶、磁盤等，除紙為載體的檔

案均需記錄。

9.3.11附注與提要

立卷單位和立卷人對本卷檔案特殊情況的備考說明。

9.3.12排檢與編號

主要指案卷卷號、檔號、項目（單體）號、總登記號、存放位置、電子檔案光盤號。

9.3.13著錄格式

應(yīng)符合附錄D。

9.4文件級著錄

9.4.1文件編號

文件制發(fā)單位或個人編寫的順序號。文件編號包括發(fā)文字號、科研試驗報告流水號、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文

件的統(tǒng)編號、圖號等。

9.4.2文件題名

文件標(biāo)題或圖紙的全稱。文件標(biāo)題或圖紙的全稱相同時，文件題名通過增加前/后綴后加以區(qū)分。

9.4.3責(zé)任者

文件的直接形成單位。一般指文件落款蓋章單位或竣工圖章上標(biāo)注的施工單位。

9.4.4時間

文件形成日期。一般指文件落款日期或竣工圖章上標(biāo)注的編制日期。

9.4.5頁次

每份文件在本案卷的起始頁號，最后一份文件填寫文件的起止頁號。

8

DB4401/T198—2022

9.4.6電子復(fù)合文件信息

對應(yīng)的電子復(fù)合文件的大小、數(shù)量。復(fù)合文件為由具有特別緊密聯(lián)系的多個單份電子文件組合而成

的電子文件，單份電子文件和復(fù)合文件的關(guān)聯(lián)和聯(lián)系方式按CJJ/T117規(guī)定執(zhí)行。

9.4.7檔號

文件所屬案卷的檔號。

9.4.8密級與保管期限

9.4.8.1文件保密程度的等級，分為公開、國內(nèi)、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。

9.4.8.2根據(jù)文件價值確定文件應(yīng)該保存的時間長度，應(yīng)在該文件所屬案卷組成時確定。對已更改保

管期限的應(yīng)著錄新的保管期限。

9.4.9著錄格式

應(yīng)符合附錄E。

9.5電子文件級著錄

9.5.1電子文件特征信息

應(yīng)包括文件名、存儲路徑、文件容量、文件生成時間、文件摘要值、文件摘要算法、圖片分辨率的

高度和寬度、幅面、版本。

9.5.2文件技術(shù)環(huán)境

用于記錄電子文件的文件格式、載體類型、擴展名、文件接收時間、產(chǎn)生該電子文件的系統(tǒng)名、閱

讀該電子文件的系統(tǒng)名。

9.5.3文件轉(zhuǎn)換狀態(tài)

記錄該電子文件是否為原生文件，以及該電子文件過去和目前的文件格式。該份電子文件為原生文

件時著錄“原生（原生電子文件的格式）”，該份電子文件為非原生文件則著錄“原生（原生電子文件

格式）；當(dāng)前（當(dāng)前電子文件格式）”。

9.5.4排檢與編號DB4401

該項內(nèi)容包括案卷檔號、卷內(nèi)序號、件內(nèi)頁號、電子檔案光盤號。同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)

電子文件的前四級著錄應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)文件的項目級、單體級、案卷級、文件級著錄項目一致。

9.5.5密級與保管期限

9.5.5.1該份電子文件的密級，根據(jù)該份電子文件所屬文件級的最高保密程度的等級確定，可分為公

開、國內(nèi)、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。

9.5.5.2根據(jù)該份電子文件所屬文件的價值確定的該電子文件應(yīng)該保存的時間長度，應(yīng)在該電子文件

所屬案卷組成時確定，對已更改保管期限的，應(yīng)著錄新的保管期限。

9.5.6著錄格式

應(yīng)符合附錄F。

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A

A

附錄A

（規(guī)范性）

地理信息著錄單

表A.1為地理信息著錄單。

表A.1地理信息著錄單

所屬項目的所屬單體的項目

行政區(qū)

項目代碼a（單體）號b

地理信息平面坐X坐標(biāo)

地形圖號c地理信息坐標(biāo)系

標(biāo)Y坐標(biāo)

a本著錄單中的“所屬項目的項目代碼”與《建設(shè)工程檔案項目級著錄單》、《建設(shè)工程檔案單體級著錄單（建筑

工程）》、《建設(shè)工程檔案單體級著錄單（通用）》的“項目代碼”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致。

b本著錄單中的“所屬單體的項目（單體）號”與《建設(shè)工程檔案單體級著錄單（建筑工程）》、《建設(shè)工程檔案

單體級著錄單（通用）》、《建設(shè)工程檔案案卷級著錄單》的“項目（單體）號”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致；與《建

設(shè)工程檔案案卷級著錄單》、《建設(shè)工程檔案文件級著錄單》的“檔號”為關(guān)聯(lián)項，項目（單體）號為“檔號”

中表示項目（單體）的部分。

c有多個地形圖號的，中間應(yīng)用“、”隔開。

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C

C

附錄B

（規(guī)范性）

建設(shè)工程檔案項目級著錄單

表B.1為建設(shè)工程檔案項目級著錄單。

表B.1建設(shè)工程檔案項目級著錄單

建設(shè)工程檔案項目信息表

項目名稱工程類型a項目代碼b

工程所在行政區(qū)c工程（項目）地址

聯(lián)系人

建設(shè)單位

聯(lián)系電話

建設(shè)用地規(guī)劃許可證

建設(shè)工程施工許可證號

號

證號建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格

建設(shè)工程規(guī)劃許可證

證號/建設(shè)工程規(guī)劃條

號

件核實意見書號

特殊情況

附注與提要

a工程類型包括建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、管線工程、其他。

b本著錄單中的“項目代碼”與《地理信息著錄單》的“所屬項目的項目代碼”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致。

c工程所在行政區(qū)：越秀區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū)、白云區(qū)、黃埔區(qū)、南沙、番禺區(qū)、花都區(qū)、從化區(qū)、增城

區(qū)、空港經(jīng)濟區(qū)。存量檔案中可能存在廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)、東山區(qū)、芳村區(qū)。

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附錄C

（規(guī)范性）

建設(shè)工程檔案單體級著錄單

表C.1為建設(shè)工程檔案單體級著錄單（建筑工程），適用于建筑工程的著錄。

表C.1建設(shè)工程檔案單體級著錄單（建筑工程）

基本信息

項目名稱項目（單體）號a

工程名稱

工程地點

項目代碼b

建設(shè)單位地形圖號

勘察單位建設(shè)用地規(guī)劃許可證號

責(zé)

設(shè)計單位建設(shè)工程規(guī)劃許可證號

證號

任監(jiān)理單位建設(shè)工程施工許可證號

者

建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證號/建

施工單位

設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書號

專業(yè)特征（含建設(shè)規(guī)模）

建筑面積層數(shù)

單位工程名稱高度（m）結(jié)構(gòu)類型開工時間竣工時間

（m2）地下地上

總投資（萬元）工程決算（萬元）幢數(shù)

檔案狀況

移交目錄冊

總卷數(shù)文字（卷）圖紙（卷）

（冊）

移交單位移交人移交電話

DB4401

附注與提要

a本著錄單中的“項目（單體）號”與《地理信息著錄單》的“所屬單體的項目（單體）號”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致；

與《建設(shè)工程檔案案卷級著錄單》、《建設(shè)工程檔案文件級著錄單》的“檔號”為關(guān)聯(lián)項，項目（單體）號為“檔

號”中表示項目（單體）的部分。

b本著錄單中的“項目代碼”與《地理信息著錄單》的“所屬項目的項目代碼”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致。

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表C.2為建設(shè)工程檔案單體級著錄單的通用版本，適用于建筑工程以外的其他工程類型。

表C.2建設(shè)工程檔案單體級著錄單（通用）

基本信息

項目名稱項目（單體）號a

工程名稱

工程地點

項目代碼b

建設(shè)單位地形圖號

勘察單位建設(shè)用地規(guī)劃許可證號

責(zé)

設(shè)計單位建設(shè)工程規(guī)劃許可證號

證號

任監(jiān)理單位建設(shè)工程施工許可證號

者建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證號/建

施工單位

設(shè)工程規(guī)劃條件核實意見書號

建設(shè)規(guī)模

工程決算（萬

總投資（萬元）開工時間竣工時間

元）

檔案狀況

移交目錄冊

總卷數(shù)文字（卷）圖紙（卷）

（冊）

移交單位移交人移交電話

附注與提要

a本著錄單中的“項目（單體）號”與《地理信息著錄單》的“所屬單體的項目（單體）號”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致；

與《建設(shè)工程檔案案卷級著錄單》、《建設(shè)工程檔案文件級著錄單》的“檔號”為關(guān)聯(lián)項，項目（單體）號為“檔

號”中表示項目（單體）的部分。

b本著錄單中的“項目代碼”與《地理信息著錄單》的“所屬項目的項目代碼”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致。

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附錄D

（規(guī)范性）

建設(shè)工程檔案案卷級著錄單

表D.1為建設(shè)工程檔案案卷級著錄單。

表D.1建設(shè)工程檔案案卷級著錄單

項目（單體）

檔號a卷號總登記號

號b

存放地址庫列節(jié)（柜）層

案卷題名

編制單位編制時間案卷頁數(shù)

載體類型數(shù)量/單位規(guī)格

脊寬盒號

保管期限密級

卷內(nèi)文件起始時間卷內(nèi)文件終止時間

附注與提要

立卷人立卷時間

審核人審核時間

a本著錄單中的“檔號”與《建設(shè)工程檔案單體級著錄單（建筑工程）》、《建設(shè)工程檔案單體級著錄單（通用）》、

《建設(shè)工程檔案文件級著錄單》的“項目（單體）號”為關(guān)聯(lián)項，項目（單體）號為“檔號”中表示項目（單體）

的部分。

b本著錄單中的“項目（單體）號”與《地理信息著錄單》的“所屬單體的項目（單體）號”為關(guān)聯(lián)項，內(nèi)容一致。

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附錄E

（規(guī)范性）

建設(shè)工程檔案文件級著錄單

表E.1為建設(shè)工程檔案文件級著錄單。

表E.1建設(shè)工程檔案文件