陶瓷廠合同起草管理規(guī)章陶瓷廠合同起草管理規(guī)章第一章總則陶瓷廠合同起草管理規(guī)章旨在規(guī)范合同起草、審核、簽訂及履行全流程管理，確保合同合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，防范經(jīng)營風(fēng)險，提升合同管理水平，保障企業(yè)合法權(quán)益。本規(guī)章適用于陶瓷廠所有部門及員工，以及所有涉及陶瓷產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、采購、技術(shù)合作、勞務(wù)服務(wù)等方面的合同起草與管理活動。第一條適用范圍本規(guī)章適用于陶瓷廠各部門及全體員工在履行職務(wù)過程中涉及的所有合同起草與管理活動，包括但不限于：1.原材料采購合同；2.產(chǎn)品銷售合同；3.工程承包合同；4.技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同；5.委托加工合同；6.勞務(wù)合同；7.借款合同；8.知識產(chǎn)權(quán)合同；9.保密協(xié)議；10.其他涉及企業(yè)經(jīng)濟利益的合同。第二條基本原則1.合法合規(guī)原則：所有合同必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得違反法律強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方地位平等，意思表示真實，協(xié)商一致簽訂合同。3.誠實信用原則：合同雙方應(yīng)恪守信用，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐或隱瞞行為。4.權(quán)責(zé)明確原則：合同條款應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免歧義和爭議。5.風(fēng)險可控原則：合同起草應(yīng)充分考慮潛在風(fēng)險，制定風(fēng)險防范措施，確保企業(yè)利益最大化。6.高效便捷原則：在確保合規(guī)的前提下，簡化合同起草流程，提高工作效率。第三條管理職責(zé)1.法務(wù)部：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行，提供法律咨詢，審核合同合法性，組織合同培訓(xùn)。2.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)合同的需求提出、起草初稿、配合審核及履行。3.總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)合同歸檔、保管及信息系統(tǒng)管理。4.財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同款項的收付管理及財務(wù)審核。5.人力資源部：負(fù)責(zé)合同涉及的人力資源相關(guān)管理及員工培訓(xùn)。第二章合同起草管理第四條合同起草要求1.合同要素完整：合同應(yīng)包含但不限于以下要素：-合同名稱；-雙方當(dāng)事人基本信息；-標(biāo)的物（陶瓷產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）；-價格與支付方式；-交貨方式與時間；-質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法；-違約責(zé)任；-爭議解決方式；-合同生效條件；-合同期限；-保密條款；-通知送達方式；-不可抗力條款；-附件清單；-雙方簽字蓋章。2.條款清晰明確：合同條款應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確，避免使用歧義性語言，必要時可附詳細(xì)說明或附件。3.格式規(guī)范統(tǒng)一：合同文本應(yīng)使用統(tǒng)一格式，包括標(biāo)題、編號、條款順序等，便于管理查閱。4.專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確：涉及陶瓷行業(yè)專業(yè)術(shù)語的，應(yīng)確保術(shù)語使用準(zhǔn)確，符合行業(yè)規(guī)范。第五條合同起草流程1.需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《合同需求申請表》，明確合同目的、主要條款及附件要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交法務(wù)部。2.合同起草：法務(wù)部根據(jù)需求申請及行業(yè)特點，組織專業(yè)人員進行合同起草，確保條款合法合規(guī)，風(fēng)險可控。3.初步審核：起草完成后，由法務(wù)部內(nèi)部進行初步審核，確保合同要素完整、條款合理。4.部門復(fù)核：將合同初稿提交業(yè)務(wù)部門復(fù)核，業(yè)務(wù)部門提出修改意見或確認(rèn)無異議。5.法務(wù)審核：業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，法務(wù)部組織資深法律人員進行詳細(xì)審核，重點關(guān)注以下方面：-合法合規(guī)性；-權(quán)責(zé)是否明確；-風(fēng)險防范措施是否完善；-爭議解決方式是否合理；-是否存在霸王條款或顯失公平條款。6.總經(jīng)理審批：法務(wù)部將審核意見及合同文本提交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理重點關(guān)注合同是否符合企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)。第六條特殊合同處理1.大額合同：合同金額超過人民幣XX萬元的，除按上述流程執(zhí)行外，還需提交董事會審議。2.外資合同：涉及外資的合同，需符合外匯管理相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)外匯管理部門審核。3.知識產(chǎn)權(quán)合同：涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的合同，需確保知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰，使用范圍合法，并經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)。4.分包合同：涉及產(chǎn)品生產(chǎn)分包的合同，需確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，并明確質(zhì)量責(zé)任。第三章合同審核管理第七條審核內(nèi)容1.合法性審核：確保合同不違反國家法律法規(guī)，不違反政策規(guī)定，不損害國家利益和社會公共利益。2.合理性審核：確保合同條款公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對等，不存在顯失公平的條款。3.風(fēng)險評估：全面評估合同履行過程中可能存在的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。4.文本規(guī)范性審核：確保合同格式規(guī)范，條款表述清晰，無錯別字及語法錯誤。第八條審核人員1.法務(wù)部專職律師：負(fù)責(zé)合同審核的專業(yè)法律人員，應(yīng)具備法律專業(yè)背景及行業(yè)經(jīng)驗。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求及行業(yè)慣例。3.財務(wù)部人員：負(fù)責(zé)審核合同款項支付方式及財務(wù)可行性。4.技術(shù)部門人員：負(fù)責(zé)審核涉及產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的條款。第九條審核意見處理1.修改意見：審核人員提出修改意見的，合同起草人應(yīng)根據(jù)意見進行修改，并重新提交審核。2.拒絕意見：審核人員認(rèn)為合同存在重大缺陷或不符合要求的，應(yīng)拒絕簽署，并說明理由。3.會簽制度：重要合同需經(jīng)多個部門審核會簽，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，法務(wù)部匯總后提交總經(jīng)理審批。第四章合同簽訂與履行第十條簽訂要求1.簽訂主體資格：確保合同雙方具備簽訂合同的法律主體資格，法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章。2.簽訂形式：原則上采用書面形式，重要合同應(yīng)采用合同書形式，并一式多份。3.簽訂程序：法定代表人或授權(quán)代表在簽訂合同前，應(yīng)確認(rèn)已獲得充分授權(quán)，并了解合同全部內(nèi)容。第十一條履行管理1.履行監(jiān)督：合同簽訂后，法務(wù)部應(yīng)建立合同履行臺賬，跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題。2.款項管理：財務(wù)部根據(jù)合同約定及履行進度，及時收付款項，并做好相關(guān)記錄。3.爭議處理：合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按合同約定或法律規(guī)定處理。第五章合同歸檔與管理第十二條歸檔要求1.歸檔范圍：所有已簽訂的合同，包括但不限于正本、副本、附件、變更協(xié)議等。2.歸檔方式：合同應(yīng)按照合同編號或簽訂時間順序進行編號，并建立電子及紙質(zhì)檔案，確保檔案完整、安全。3.歸檔時間：合同簽訂后XX日內(nèi)完成歸檔，緊急合同除外。第十三條管理制度1.檔案保管：檔案由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全，防止丟失、損毀或泄密。2.查閱權(quán)限：合同檔案查閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。3.檔案銷毀：合同檔案保存期限屆滿后，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，并做好銷毀記錄。第六章合同信息系統(tǒng)管理第十四條信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能：建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔全流程電子化管理。2.數(shù)據(jù)安全：確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改，并定期進行數(shù)據(jù)備份。3.系統(tǒng)維護：信息中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護，確保系統(tǒng)正常運行，并及時更新系統(tǒng)功能。第十五條系統(tǒng)使用1.操作培訓(xùn)：對所有員工進行合同管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保員工熟悉系統(tǒng)使用方法。2.數(shù)據(jù)錄入：合同信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。3.系統(tǒng)監(jiān)控：法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)問題。第七章績效考核與責(zé)任追究第十六條績效考核1.考核指標(biāo)：將合同管理納入部門及員工績效考核，考核指標(biāo)包括合同起草質(zhì)量、審核效率、風(fēng)險防控效果等。2.考核方式：定期對合同管理工作進行考核，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果用于改進合同管理工作，提升合同管理水平。第十七條責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任：對違反本規(guī)章的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職或解雇處理。2.經(jīng)濟責(zé)任：因合同管理失