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酒店會(huì)議場(chǎng)租協(xié)議合同甲方(出租方):名稱:[酒店全稱]法定代表人:[姓名]地址:[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]乙方(承租方):名稱:[公司或個(gè)人全稱]法定代表人(個(gè)人姓名):[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(個(gè)人身份證號(hào)):[具體代碼或身份證號(hào)]鑒于乙方有使用甲方酒店會(huì)議場(chǎng)地舉辦相關(guān)活動(dòng)的需求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、會(huì)議場(chǎng)地基本信息1.場(chǎng)地位置:甲方同意將位于[酒店具體樓層及房間號(hào)]的[會(huì)議室名稱]出租給乙方使用。該會(huì)議室面積為[X]平方米,可容納[X]人。2.場(chǎng)地設(shè)施:該會(huì)議室配備有投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等設(shè)施(具體設(shè)施清單見附件一),甲方應(yīng)確保上述設(shè)施在乙方使用期間正常運(yùn)行。二、租賃期限1.租賃時(shí)間:本次會(huì)議場(chǎng)地租賃期限自[起始日期][起始時(shí)間]起至[結(jié)束日期][結(jié)束時(shí)間]止。2.特殊情況:如乙方需要提前使用或延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。若甲方同意,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的費(fèi)用。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):本次會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場(chǎng)地使用、設(shè)施設(shè)備使用及基本的會(huì)議服務(wù)(如茶水供應(yīng)等,具體服務(wù)內(nèi)容見附件二)。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余租金應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付完畢。3.支付賬戶:甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]賬號(hào):[銀行賬號(hào)]戶名:[賬戶名稱]四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。在租賃期間,對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),但應(yīng)提前通知乙方,且不得影響乙方正常使用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。在租賃期間,為乙方提供必要的會(huì)議服務(wù),如茶水供應(yīng)、設(shè)備操作指導(dǎo)等。對(duì)乙方在會(huì)議期間的商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。協(xié)助乙方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的緊急情況,如設(shè)備故障、安全事故等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定的時(shí)間和用途使用會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備。要求甲方提供必要的會(huì)議服務(wù)和協(xié)助。在租賃期間,對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備享有合理使用的權(quán)利,但不得損壞或擅自改變其用途和結(jié)構(gòu)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。遵守甲方的酒店規(guī)章制度,不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。合理使用會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,如因乙方原因造成場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地,保持場(chǎng)地整潔。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用的,甲方應(yīng)退還乙方已支付的定金,并按照租金的[X]%向乙方支付違約金。若甲方提供的會(huì)議服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)乙方書面通知后仍未在[X]小時(shí)內(nèi)整改完畢的,乙方有權(quán)要求甲方按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金。若乙方違反本協(xié)議約定的使用用途或損壞場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方在會(huì)議期間從事違法違規(guī)活動(dòng),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保險(xiǎn)1.甲方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備購(gòu)買必要的保險(xiǎn),以保障在租賃期間因不可抗力或意外事件導(dǎo)致的損失。2.乙方可根據(jù)自身需要為會(huì)議活動(dòng)購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn),以保障自身的利益。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、隱私信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議簽訂之日起[X]年。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(
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