1公司行政管理效率研究目錄TOC\o"1-3"\h\u68511．前言 469942．嘉柏麗涂料有限公司行政管理現(xiàn)狀 5305272.1嘉柏麗涂料有限公司簡介 52232.2嘉柏麗涂料有限公司行政管理的現(xiàn)狀 5105503．嘉柏麗涂料有限公司行政管理效率低下的原因 5184943.1缺乏完整的工作計劃 5112463.2行政管理機構(gòu)不合理 6255253.3行政管理人員的素質(zhì)有待提升 6256693.4行政管理制度不健全 7147474．提升嘉柏麗涂料有限公司行政管理效率的對策 721704.1采取高效的行政管理模式 7295404.2精簡企業(yè)機構(gòu)，合理配置人員 780674.3加強行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng) 8149104.4健全企業(yè)的行政管理制度 870955．結(jié)論 9300765．參考文獻 9TOC\o"2-2"\h\z\t"標題1,1"

摘要:伴隨著中國經(jīng)濟整體性發(fā)展，國民創(chuàng)業(yè)情緒持續(xù)高漲，當前國內(nèi)各類企業(yè)飛速發(fā)展，每年誕生數(shù)以萬計各類企業(yè)，然而破產(chǎn)企業(yè)卻不在少數(shù)。企業(yè)行政管理對企業(yè)管理起到了關鍵作用，就企業(yè)本身而言，各類企業(yè)因受自身結(jié)構(gòu)，條件等因素制約，生產(chǎn)經(jīng)營本來就存在很多風險。從這一點看，一個企業(yè)要發(fā)展，要生存，主要看它能否建立起一套行之有效，結(jié)構(gòu)合理的行政管理體系。為此，本研究采用文獻資料法和案例研究法。通過對嘉柏麗涂料有限公司經(jīng)營狀況的分析，發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營績效不高的原因，包括行政機構(gòu)設置不合理，工作計劃不全，人員素質(zhì)提高，行政管理制度不完善等問題，根據(jù)公司實際情況，提出了改進行政管理模式，簡化企業(yè)機構(gòu)，強化管理人才培養(yǎng)，完善企業(yè)管理體系，以促進中國涂料工業(yè)管理與可持續(xù)發(fā)展。關鍵詞:嘉柏麗涂料有限公司；行政管理；效率1．前言伴隨著中國經(jīng)濟整體性發(fā)展，國民創(chuàng)業(yè)情緒持續(xù)高漲，當前國內(nèi)各類企業(yè)飛速發(fā)展，每年誕生數(shù)以萬計各類企業(yè)，然而破產(chǎn)企業(yè)卻不在少數(shù)。主要小企業(yè)倒閉的一個重要原因是管理者對行政管理認識不足，能力不強。在市場方面，政策變化，貿(mào)易環(huán)境惡化等因素均可能對企業(yè)造成隱患。就企業(yè)本身而言，各類企業(yè)因受自身結(jié)構(gòu)，條件等因素制約，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中本來就存在不少風險。從這一點看，一個企業(yè)要發(fā)展，要生存，主要看它能否建立起一套行之有效，結(jié)構(gòu)合理的行政管理體系。通常情況下，企業(yè)行政管理工作受很多方面的影響，例如企業(yè)內(nèi)部行政制度、團隊組建、職工專業(yè)能力等等，這些都是導致公司行政效能提升的主要原因，除企業(yè)內(nèi)部因素外，借助日益寬松的市場環(huán)境所導致的市場劇烈競爭，對國內(nèi)任何一個企業(yè)而言，行政管理體系中的同都會受外界影響。綜上所述，對企業(yè)而言，有效的行政管理，無疑能夠為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的達成帶來強大的推動力，可想而知，在可以預見的未來，提高企業(yè)行政管理工作效率，必將成為企業(yè)管理發(fā)展的時代趨勢。由于國內(nèi)外學者對公司治理的研究比較多，而對其進行獨立的探討，主要集中在宏觀層面上，而對具體的企業(yè)則缺乏個案的研究，所以，本文通過對嘉柏麗涂料有限公司的個案研究，來充實我國的企業(yè)管理理論，并在理論上有所借鑒。本論文的研究對于嘉柏麗涂料有限公司提高行政效率具有重要的參考價值，對嘉柏麗涂料有限公司管理工作亦有較大參考價值。2．嘉柏麗涂料有限公司行政管理現(xiàn)狀2.1嘉柏麗涂料有限公司簡介公司自2005年開始致力于健康環(huán)保涂料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，目前公司的產(chǎn)品涵蓋家用涂料及工業(yè)涂料等幾種類型，其中家用涂料涵蓋內(nèi)外墻建筑涂料，家裝木器涂料；工業(yè)漆分為工程涂料，家具涂料，重工涂料，玩具涂料，家電涂料和涂料用樹脂幾大種類，產(chǎn)品先后獲得ISO9001,ISO14000,CCC,CNAL,FDA和UL認證。同時，公司已在全國范圍內(nèi)設立了銷售網(wǎng)絡，擁有2500多個銷售網(wǎng)點，專注于“家居”用戶，為用戶提供優(yōu)質(zhì)高性價比油漆服務。公司對技術(shù)的研發(fā)、應用非常重視，在公司的產(chǎn)品制造中充分運用技術(shù)，深受廣大用戶的贊譽。2.2嘉柏麗涂料有限公司行政管理的現(xiàn)狀公司成立行政管理部，由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等組成，負責協(xié)調(diào)各個部門的工作，解決內(nèi)部矛盾，解決內(nèi)部矛盾，確保公司的整體發(fā)展。目前，公司行政機構(gòu)共有9位成員，包括一位行政經(jīng)理、一位行政主管、7位行政助理及一般職員，但除行政總監(jiān)及經(jīng)理為本科以上，其余均為大專以上，總體而言，公司管理層的整體素質(zhì)還有待提高。企業(yè)的經(jīng)營管理常常被忽略，并且存在著某種教條主義，以技術(shù)和銷售為主導，致使管理層可有可無，缺乏對員工的素質(zhì)培養(yǎng)，導致公司的經(jīng)營效率始終不高。目前，公司尚無健全的行政管理體系、員工觀念陳舊、行政工作信息化程度低等原因，使得公司的行政工作效率一直得不到有效提升。3．嘉柏麗涂料有限公司行政管理效率低下的原因3.1缺乏完整的工作計劃嘉柏麗涂料有限公司企業(yè)行政部門缺乏一套綜合工作計劃，導致具體行政工作不能開展，而公司的高級經(jīng)理也沒有相應的行政態(tài)度，也沒有恰當?shù)姆绞絹斫鉀Q行政問題，公司的資源浪費嚴重。與此同時，嘉柏麗涂料有限公司的部分業(yè)務與其它業(yè)務部門之間也存在著沖突，有的甚至還利用自己的部門職權(quán)對公司的資源進行了管理，為了自己的利益，為自己謀取私利，這不但會對公司自身的利益產(chǎn)生影響，而且會對公司的其它雇員和公司的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響。公司的行政工作沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，很容易就會陷入一片混亂，但是即便如此，它也無法找到有效的方式來提高行政工作的效率。不但缺少現(xiàn)代化的管理方法，而且缺少現(xiàn)代化的管理觀念，導致企業(yè)長期處于效率低下的狀況。3.2行政管理機構(gòu)不合理隨著公司規(guī)模的擴大，對管理人員的需求越來越大。近幾年，嘉柏麗涂料有限公司不斷地擴充業(yè)務，不僅增加了銷售人員的數(shù)量，同時也增加了對管理層的招聘，這是一種更好的自覺意識。然而，嘉柏麗涂料有限公司在組織架構(gòu)設計上還存在著一些問題，導致了機構(gòu)過于龐大，有些職位根本就沒有必要設立，導致了人員過多，導致了組織之間的信息傳遞效率下降，導致企業(yè)內(nèi)部人滿為患，既加大行政管理成本，又影響行政管理效率。管理工作本身是繁瑣的，也是比較復雜的。要想使其效率得到有效提高，就必須對行政工作進行創(chuàng)新和改革。但是在具體實踐中，由于受諸多因素的限制，我國基層公務員隊伍建設還存在很多問題。例如，在人員配備不合理的情況下，就會造成管理工作的混亂，從而影響到管理工作的效果。公司的組織架構(gòu)目前比較簡單。行政主管主要負責人事、行政、后勤、前臺等。行政機關的功能存在一定程度的交叉，造成了企業(yè)的能源效率低。同時，也容易導致責任落實不力。另外，如果員工人數(shù)過多，一旦發(fā)生問題，就會推卸責任，從而降低行政效率。3.3行政管理人員的素質(zhì)有待提升在公司的管理層中，員工的質(zhì)量直接影響著公司的經(jīng)營效率。但是放眼望去，嘉柏麗涂料有限公司的管理層還需要不斷的提高，現(xiàn)在公司的管理層一共有九個人，其中大多數(shù)都是大學學歷，只有經(jīng)理和主管才是大學畢業(yè)生，而以上的人大多不是這個行業(yè)的人，他們對行政管理的理論知識很少，對其他部門的情況也不熟悉，工作經(jīng)驗也不多。在處理公司內(nèi)部矛盾方面，缺少相關的經(jīng)驗和技能，同時，服務意識薄弱，沒有明確的目標，無法有效的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，還會被其他部門的工作人員排擠，從而影響工作的積極性，所以，他們的工作效率并不高，也不可能解決其他部門之間的矛盾。嚴重的時候，還會產(chǎn)生沖突，從而影響到各個部門的分工，提高組織的工作效率?？傮w而言，盡管嘉柏麗涂料有限公司成立了一個行政機構(gòu)，但是由于員工的素質(zhì)較低，使得其工作無法正常進行。公司的行政管理體制也沒有得到有效的執(zhí)行，處于一種“空殼”的狀態(tài)，公司管理層與各業(yè)務單位缺乏聯(lián)系，工作聯(lián)系很少，越是不懂工作，他們的管理工作越是與實際脫節(jié)，從而陷入惡性循環(huán)之中。3.4行政管理制度不健全嘉柏麗涂料有限公司的經(jīng)理們并沒有嚴格地遵從這個體系來完成有關的工作，從而使得行政體系不能發(fā)揮其應有的作用。在部署嘉柏麗涂料有限公司的工作內(nèi)容和工作方案時，經(jīng)理們并沒有建立創(chuàng)新的理念和模式，而是按照政策和以前的經(jīng)驗來執(zhí)行。由于行政管理的創(chuàng)新與科研精神的缺失，使得嘉柏麗涂料有限公司的行政管理人員將大量的精力放在了日常的行政工作上，根本無法深入學習和探索適合嘉柏麗涂料有限公司發(fā)展的管理方向，也無法找到提高嘉柏麗涂料有限公司管理效率的方法。進而也影響了嘉柏麗涂料有限公司的可持續(xù)發(fā)展。4．提升嘉柏麗涂料有限公司行政管理效率的對策4.1采取高效的行政管理模式要想有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就需要不斷地優(yōu)化、更新和創(chuàng)新經(jīng)營模式。嘉柏麗涂料有限公司以前缺少一個有效的管理工作方案，這就造成了公司的責任和目標不清楚，這就導致了CEO無法作為一個領導者，公司的行政工作陷入了一片混亂之中。所以，嘉柏麗涂料有限公司能夠清楚地規(guī)劃自己的工作計劃，并清楚地了解公司的經(jīng)營目標和方式，而這也是嘉柏麗涂料有限公司治理的前提。另外，嘉柏麗涂料有限公司還能運用電腦技術(shù)，運用OA、釘釘及其它網(wǎng)上辦公軟件來提升行政效率。只要有足夠的網(wǎng)絡信號，就可以讓雇員們使用手提電腦和智能裝置。利用手機進行辦公，使公司能夠把管理的觸角延伸到每一個角落，在任何時間、任何地點，使企業(yè)的經(jīng)營向真正的現(xiàn)代化，從而提高管理的效能和有效性。4.2精簡企業(yè)機構(gòu)，合理配置人員針對嘉柏麗涂料有限公司目前的管理權(quán)責不明、人浮于事的現(xiàn)狀，嘉柏麗涂料有限公司可以通過精簡機構(gòu)，健全公司的組織架構(gòu)，建立由上至下，政令暢通的傳達、貫徹和實施機制，保證人員崗位的匹配。嘉柏麗涂料有限公司是一家油漆企業(yè)，對油漆的生產(chǎn)與銷售更多地關心，對此，嘉柏麗涂料有限公司應轉(zhuǎn)變觀念，認識到管理層的重要作用，合理配置管理層，采用高效行政管理模式，為了切實提升企業(yè)經(jīng)營效率，必須對經(jīng)營模式進行持續(xù)優(yōu)化，更新與創(chuàng)新。行政管理部門主要由人力資源部門、行政專員和文字專員組成。在企業(yè)的整體經(jīng)營過程中，也應充分發(fā)揮行政機關的領導作用。此外，還要重視對企業(yè)文化的建設，從而促進企業(yè)快速成長。本文主要介紹了目前我國企業(yè)管理者在人力資源管理方面存在的一些問題，然后針對這些問題提出相應的解決對策。簡言之，我們應從實踐性和科學性出發(fā)，調(diào)整企業(yè)運行的組織結(jié)構(gòu)，制定合理的管理制度，從而更加有效，更加智能地把公司其他部門的功能轉(zhuǎn)到行政部門，加強行政功能。4.3加強行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)嘉柏麗涂料有限公司首先需把住選才關口，在選才過程中，嚴格按照公司各項規(guī)章制度，逐層甄別，確保企業(yè)發(fā)展。所以，在雇傭前，企業(yè)必須制訂出一個具體的雇傭方案，從而使得招聘工作的開展有章可循，提高企業(yè)管理層的整體素質(zhì)，關鍵在于怎樣合理選拔優(yōu)秀人才。此外，企業(yè)還可以通過建立健全競爭機制和激勵機制來實現(xiàn)，從而增強了員工的工作積極性，加強員工的工作效率。唯有如此，才能夠確保企業(yè)在競爭激烈的市場中處于不敗地位，給企業(yè)帶來了較高經(jīng)濟效益。為了在競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)必須注重人力資源的開發(fā)和管理，并以其為發(fā)展戰(zhàn)略。當然，企業(yè)不應忽視管理者素質(zhì)培養(yǎng)。在培訓和提高行政管理的基礎上，還要向員工介紹其它部門的工作，這樣才能更好地解決內(nèi)部的矛盾，保持機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。4.4健全企業(yè)的行政管理制度為確保嘉柏麗涂料有限公司行政管理工作能有效落實，首先要建立一套完整的公司治理體系，這也是公司管理層的工作指導原則與準則，對提升企業(yè)經(jīng)營效率至關重要。在現(xiàn)代社會，隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展速度加快，我國的企業(yè)也面臨著更加激烈的競爭環(huán)境。而要想提升自身競爭力，就需要對公司治理進行改革與創(chuàng)新。所以，嘉柏麗涂料有限公司要建立健全的公司規(guī)章制度，明確各個崗位的責任，強化各項規(guī)章制度的實施，以避免出現(xiàn)工作上的混亂。鼓勵企業(yè)管理者勇于創(chuàng)新管理方式，根據(jù)市場需求，開發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營模式和營銷策略，以適應企業(yè)的發(fā)展。另外，嘉柏麗涂料有限公司也要健全必要的管理體系，保證經(jīng)理按照正規(guī)的印刷系統(tǒng)和法規(guī)進行工作，使他們能嚴格地貫徹部門責任制、各項管理體系和工作制度。另外，這些體系為公司發(fā)展打下堅實基礎，提高公司精確度，積極性，干勁，也是提高公司治理效能之關鍵所在。但是，隨著經(jīng)濟全球化進程的加快以及中國市場經(jīng)濟體系的逐步完善，嘉柏麗漆有限公司面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。如何在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，成為擺在管理者面前急需解決的難題。嘉柏麗涂料有限公司為了建立與完善行政法規(guī)，有必要對其經(jīng)營狀況進行綜合動態(tài)分析與研究，從而找出問題所在，及時采取適當對策，使其經(jīng)營管理制度不斷完善，從而使其行政管理工作始終保持高效狀態(tài)5．結(jié)論在當今經(jīng)濟迅猛發(fā)展的環(huán)境中，企業(yè)在發(fā)展中遭遇種種困境。伴隨著中國社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步，人們對于企業(yè)也提出了更高的需求，這就要求企業(yè)行政管理效率必須得到提升。而在企業(yè)管理當中，人力資源管理又是重中之重，是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標最關鍵的要素之一。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，需要思考通過什么樣的方式去加強自己的人力資源開發(fā)和管理。企業(yè)的管理層決定了一個企業(yè)的經(jīng)營和管理。但是綜觀嘉柏麗涂料有限公司，其行政管理工作仍未受到重視，普遍存在著工作計劃不完備，行政管理機構(gòu)設置不合理，行政管理人員質(zhì)量不高，行政管理制度不夠完善等諸多問題，這在影響行政管理效率提高的情況下，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。針對上述情況，本研究根據(jù)公司實際情況，對提高行政管理效率提出一些針對性對策，主要有采用高效行政管理模式，簡化企業(yè)機構(gòu)，合理調(diào)配人員，強化行政管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，完善企業(yè)行政管理制度，期望能夠推動嘉柏麗涂料有限公司提高行政管理水平，使嘉柏麗涂料股份有限公司能夠更好的滿足行業(yè)發(fā)展需求。5．