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市政道路工程竣工資料標(biāo)準(zhǔn)模版市政道路工程竣工資料是工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它不僅是工程竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、后續(xù)養(yǎng)護(hù)管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù),也是工程項(xiàng)目合法合規(guī)性的證明。一份規(guī)范、完整、詳實(shí)的竣工資料,對(duì)于工程的最終價(jià)值體現(xiàn)和后續(xù)管理至關(guān)重要。本模版旨在為市政道路工程竣工資料的編制提供一個(gè)相對(duì)通用且專業(yè)的框架,具體項(xiàng)目在使用時(shí),應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、地方建設(shè)行政主管部門及檔案管理部門的具體要求進(jìn)行調(diào)整和完善。一、竣工資料基本要求竣工資料的編制應(yīng)遵循以下基本原則,以確保其質(zhì)量和效用:1.真實(shí)準(zhǔn)確:資料必須真實(shí)反映工程實(shí)際情況,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得虛構(gòu)、篡改或偽造。所有隱蔽工程記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、測(cè)量數(shù)據(jù)等均需現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)記,并有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.完整齊全:資料應(yīng)全面覆蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收,從主體工程到附屬設(shè)施,均應(yīng)有相應(yīng)的記錄和證明文件,不得有缺失或遺漏。3.規(guī)范系統(tǒng):資料的格式、內(nèi)容、簽署、編號(hào)等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。資料應(yīng)按一定的邏輯順序(如工程部位、施工順序、文件類別等)進(jìn)行整理、組卷,做到條理清晰,查閱方便。4.手續(xù)完備:各類文件、記錄、報(bào)告等必須有完整的簽署手續(xù),包括編制人、審核人、批準(zhǔn)人以及相關(guān)單位的蓋章。隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等必須有相關(guān)單位和人員的簽認(rèn)。5.圖文清晰:所有文字材料應(yīng)字跡清楚、無(wú)涂改(如有必要修改,應(yīng)符合規(guī)定);圖紙應(yīng)繪制規(guī)范、清晰,標(biāo)注齊全;照片、聲像資料應(yīng)圖像清晰,注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。二、竣工資料組成與主要內(nèi)容市政道路工程竣工資料通常由以下幾大部分組成,各部分應(yīng)包含相應(yīng)的核心內(nèi)容:(一)工程準(zhǔn)備階段文件(A類)此部分文件主要是工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)等前期工作中形成的文件。1.立項(xiàng)審批文件:項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書(shū);可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告;初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件及初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;施工圖設(shè)計(jì)審批文件。2.建設(shè)用地、規(guī)劃審批文件:建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件;國(guó)有土地使用證或相關(guān)證明文件;建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件。3.勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件:工程地質(zhì)勘察報(bào)告;地形測(cè)量成果圖;施工圖設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、全套施工圖紙、工程數(shù)量表等);設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審紀(jì)要。4.招投標(biāo)及合同文件:勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的招投標(biāo)文件(含中標(biāo)通知書(shū));勘察合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同及各類補(bǔ)充協(xié)議。5.開(kāi)工審批文件:建設(shè)工程施工許可證;單位工程開(kāi)工報(bào)告及審批文件。6.其他前期文件:如工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等。(二)監(jiān)理文件(B類)此部分文件由監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過(guò)程中形成。1.監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則及交底:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理交底記錄。2.監(jiān)理過(guò)程文件:監(jiān)理月報(bào);監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要(包括第一次工地會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等);監(jiān)理通知及回復(fù);監(jiān)理抽檢資料(如原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的平行檢驗(yàn)記錄,工序抽檢記錄等);不合格項(xiàng)處置記錄;工程暫停令及復(fù)工報(bào)審表。3.質(zhì)量評(píng)估文件:分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。4.監(jiān)理工作總結(jié):監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。(三)施工文件(C類)此部分文件是施工單位在施工過(guò)程中形成的各類記錄,是竣工資料的核心組成部分,內(nèi)容最為繁雜。1.施工管理文件:*施工組織設(shè)計(jì)及審批(包括總體施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及其審批手續(xù));*項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員資質(zhì)報(bào)審;*施工日志(應(yīng)連續(xù)、完整、真實(shí)地記錄施工過(guò)程);*工程大事記。2.施工技術(shù)文件:*施工技術(shù)交底記錄(分部分項(xiàng)工程、關(guān)鍵工序等);*設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄及其執(zhí)行情況;*測(cè)量放線記錄及成果圖(包括導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核記錄,施工放樣記錄,竣工測(cè)量記錄等)。3.物資設(shè)備文件:*工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表;*主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量證明文件(如材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告等);*材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)(試驗(yàn))記錄(包括見(jiàn)證取樣送檢記錄及試驗(yàn)報(bào)告)。4.施工記錄文件:*地基與基礎(chǔ)工程:如地基處理記錄、樁基施工記錄、地基驗(yàn)槽記錄等;*道路工程:*路基工程:路基清表、填挖方施工記錄、壓實(shí)度檢測(cè)記錄、路基整修記錄等;*基層、底基層工程:配合比通知單、拌合記錄、攤鋪記錄、碾壓記錄、養(yǎng)護(hù)記錄等;*面層工程(瀝青混凝土、水泥混凝土等):配合比通知單、拌合記錄、攤鋪(澆筑)記錄、碾壓(振搗)記錄、接縫處理記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、抗滑構(gòu)造施工記錄等;*人行道及附屬工程:道板鋪設(shè)記錄、路緣石安裝記錄、排水溝、截水溝施工記錄等;*橋涵工程(如有):基礎(chǔ)、下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)(預(yù)制或現(xiàn)澆)、橋面系等各工序施工記錄;*排水工程:管道開(kāi)槽、基礎(chǔ)、敷設(shè)、接口、回填記錄;檢查井、雨水口施工記錄;閉水試驗(yàn)或通水試驗(yàn)記錄等;*交通安全設(shè)施:交通標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、隔離柵等的施工記錄;*綠化及環(huán)境保護(hù)工程(如有):苗木種植、養(yǎng)護(hù)記錄等;*各類隱蔽工程驗(yàn)收記錄(需詳細(xì)描述隱蔽部位、材質(zhì)、規(guī)格、尺寸、施工工藝等,并附必要的簡(jiǎn)圖或照片)。5.試驗(yàn)與檢測(cè)文件:*各類原材料試驗(yàn)報(bào)告(如水泥、鋼筋、砂石料、瀝青、外加劑等);*混合料配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及審批;*施工過(guò)程中的試驗(yàn)報(bào)告(如壓實(shí)度、彎沉、平整度、厚度、抗折強(qiáng)度、抗壓強(qiáng)度、滲水系數(shù)等);*第三方檢測(cè)報(bào)告(如有)。6.施工安全及文明施工文件:*安全技術(shù)交底記錄;*安全檢查記錄及整改報(bào)告;*重大危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制記錄;*文明施工措施及落實(shí)記錄。7.質(zhì)量評(píng)定文件:*分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表(按規(guī)范要求填寫(xiě),包括自檢記錄、監(jiān)理驗(yàn)收記錄);*單位工程質(zhì)量評(píng)定資料。(四)竣工圖(D類)竣工圖是工程最終狀況的真實(shí)反映,必須準(zhǔn)確、完整。1.編制要求:凡按圖施工無(wú)變更的,可在原施工圖上加蓋“竣工圖”章;有一般性設(shè)計(jì)變更且能在原圖上修改補(bǔ)充的,可在原圖(新藍(lán)圖)上注明修改依據(jù),并加蓋“竣工圖”章;結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖,并在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工圖”字樣。2.內(nèi)容:道路工程竣工圖(路線、路基、路面、交叉等);橋涵工程竣工圖;排水工程竣工圖;交通安全設(shè)施竣工圖;照明工程竣工圖(如有);綠化工程竣工圖(如有)等。每張竣工圖均應(yīng)有編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋竣工圖章。(五)竣工驗(yàn)收文件(E類)此部分文件是工程竣工驗(yàn)收階段形成的各類文件。1.竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告:施工單位提交的單位工程竣工報(bào)告;監(jiān)理單位提交的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.竣工驗(yàn)收文件:*竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要;*單位工程竣工驗(yàn)收記錄;*工程質(zhì)量保修書(shū);*規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件;*工程竣工結(jié)算審核文件(由造價(jià)咨詢單位出具的結(jié)算審核報(bào)告)。3.其他:如工程竣工總結(jié)報(bào)告(施工單位)。三、竣工資料的編制與組卷要求1.組卷原則:一般按單位工程組卷;單位工程內(nèi)可按資料類別(如A、B、C、D、E類)或?qū)I(yè)(如道路、排水、橋梁)組卷;專業(yè)性強(qiáng)的或篇幅大的可單獨(dú)組卷。2.案卷構(gòu)成:每一案卷應(yīng)包含案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表。3.案卷規(guī)格:幅面尺寸一般采用A4幅面(297mm×210mm)。小于A4的文件應(yīng)粘貼在A4紙上,大于A4的文件應(yīng)折疊成A4幅面。4.封面與目錄:案卷封面應(yīng)注明工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等。卷內(nèi)目錄應(yīng)包含序號(hào)、文件編號(hào)、文件材料題名、頁(yè)次、備注等。5.備考表:置于卷末,注明卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù),以及組卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明(如有無(wú)破損、缺頁(yè)等),并有組卷人、審核人簽字。6.裝訂要求:竣工資料應(yīng)采用線裝或熱熔膠裝訂,做到整齊、牢固,便于翻閱。圖紙可采用折疊方式,不裝訂,但需整齊。7.簽章手續(xù):所有需要簽字蓋章的文件材料,必須手續(xù)齊全,不得代簽。四、注意事項(xiàng)1.及時(shí)性:竣工資料的編制應(yīng)與工程進(jìn)度同步,避免事后突擊補(bǔ)做,以保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)一性:項(xiàng)目各方應(yīng)在項(xiàng)目初期就明確資料編制的標(biāo)準(zhǔn)、格式、份數(shù)等要求,保持一致性。3.責(zé)任到人:明確各部門、各崗位在資料形成和管理中的職責(zé),確保資料有人管、有人做、有人核。4.電子化:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,鼓勵(lì)采用電子化手段進(jìn)行資料的編制、管理

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