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文檔簡介
員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)工具應(yīng)用指南一、工具概述與價(jià)值定位員工績效考核是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié),其科學(xué)性直接影響人才激勵(lì)效果、團(tuán)隊(duì)效能及戰(zhàn)略目標(biāo)落地。本工具旨在構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的績效考核體系,通過明確考核維度、細(xì)化評分標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作流程,幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)“公平評價(jià)、精準(zhǔn)激勵(lì)、持續(xù)改進(jìn)”的管理目標(biāo),同時(shí)為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展指引。本工具適用于各類企業(yè)(尤其是中小型成長型企業(yè))的季度/半年度/年度績效考核,覆蓋管理崗、技術(shù)崗、銷售崗、職能崗等多元崗位,可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與崗位職責(zé)靈活調(diào)整指標(biāo)權(quán)重與評分標(biāo)準(zhǔn),助力企業(yè)將宏觀戰(zhàn)略拆解為可執(zhí)行的個(gè)人任務(wù),推動(dòng)組織目標(biāo)與個(gè)人成長同頻共振。二、全流程操作步驟詳解(一)考核準(zhǔn)備階段:明確目標(biāo)與規(guī)則操作目標(biāo):保證考核有據(jù)可依,全員對考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。具體步驟:成立考核小組由人力資源部牽頭,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、高管組成考核小組,明確分工:人力資源部負(fù)責(zé)流程設(shè)計(jì)與工具提供,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指標(biāo)設(shè)定與評分,高管負(fù)責(zé)最終審核與爭議裁決。制定考核周期與目標(biāo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略節(jié)奏確定考核周期(如季度考核側(cè)重過程監(jiān)控,年度考核側(cè)重結(jié)果達(dá)成),結(jié)合公司年度目標(biāo)、部門KPI分解至員工個(gè)人,保證目標(biāo)“自上而下對齊、自下而上承接”。例如公司年度目標(biāo)是“營收增長20%”,則銷售部目標(biāo)可拆解為“季度新增客戶10家、客單價(jià)提升15%”,員工個(gè)人目標(biāo)進(jìn)一步拆解為“月度簽約2家新客戶、維護(hù)老客戶復(fù)購率≥80%”。設(shè)計(jì)考核指標(biāo)與權(quán)重采用“定量+定性”結(jié)合的方式,根據(jù)崗位特性分配權(quán)重(如銷售崗定量指標(biāo)權(quán)重≥70%,職能崗定性指標(biāo)權(quán)重≥50%)。定量指標(biāo)可包括業(yè)績目標(biāo)(銷售額、項(xiàng)目交付率)、效率指標(biāo)(任務(wù)完成及時(shí)率、成本控制率);定性指標(biāo)可包括工作態(tài)度(責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作)、能力提升(技能掌握、問題解決)。組織考核培訓(xùn)召開考核啟動(dòng)會,向全員解讀考核流程、指標(biāo)定義、評分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果應(yīng)用方向,避免因理解偏差導(dǎo)致考核失真。例如明確“客戶滿意度”指標(biāo)數(shù)據(jù)來源(問卷調(diào)查/系統(tǒng)評分)、評分區(qū)間(1-5分對應(yīng)“非常不滿意”至“非常滿意”),保證員工清楚“如何做能得分”。(二)績效輔導(dǎo)階段:過程跟蹤與動(dòng)態(tài)調(diào)整操作目標(biāo):避免“重結(jié)果輕過程”,通過及時(shí)輔導(dǎo)幫助員工達(dá)成目標(biāo)。具體步驟:定期數(shù)據(jù)收集與反饋管理者需在考核周期內(nèi)(如每月/每季度)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作報(bào)告、客戶反饋等渠道收集員工績效數(shù)據(jù),及時(shí)與員工溝通。例如銷售崗員工*某月度簽約額未達(dá)目標(biāo),管理者需分析原因(如客戶資源不足、談判技巧欠缺),并協(xié)助制定改進(jìn)措施(如提供客戶資源對接、安排談判技巧培訓(xùn))。記錄關(guān)鍵事件對員工表現(xiàn)突出的“關(guān)鍵事件”(如成功解決重大客戶投訴、超額完成創(chuàng)新項(xiàng)目)或待改進(jìn)的“負(fù)面事件”(如因疏忽導(dǎo)致工作失誤、未遵守團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)則)進(jìn)行書面記錄,作為評分時(shí)的客觀依據(jù),避免“憑印象打分”。調(diào)整目標(biāo)與資源支持若外部環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場萎縮、政策調(diào)整),考核小組可啟動(dòng)目標(biāo)調(diào)整流程,經(jīng)審批后修訂員工個(gè)人目標(biāo),并同步配置必要的資源支持(如預(yù)算、人力、技術(shù)工具),保證目標(biāo)可達(dá)成。(三)績效評估階段:量化評分與等級劃分操作目標(biāo):客觀評價(jià)員工績效,輸出公平、可追溯的考核結(jié)果。具體步驟:員工自評員工對照考核指標(biāo)填寫《績效考核自評表》,說明目標(biāo)完成情況、未達(dá)成原因及改進(jìn)建議,附相關(guān)證明材料(如項(xiàng)目報(bào)告、客戶評價(jià))。自評結(jié)果作為上級評分的參考,而非最終依據(jù)。上級評分上級結(jié)合員工自評、日常記錄、數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行評分,填寫《績效考核評分表》,并對評分結(jié)果進(jìn)行文字說明(如“銷售額達(dá)成120%,超額完成目標(biāo),主要得益于新客戶拓展策略有效”)。評分需嚴(yán)格遵循評分標(biāo)準(zhǔn),避免“人情分”“老好人”現(xiàn)象??缂墝徍伺c爭議處理考核小組對評分結(jié)果進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查評分邏輯一致性(如不同上級對同類崗位的評分標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一)、數(shù)據(jù)真實(shí)性(如業(yè)績數(shù)據(jù)是否與系統(tǒng)記錄一致)。若員工對評分結(jié)果有異議,可在收到結(jié)果3個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴,考核小組需在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋處理結(jié)果??冃У燃墑澐指鶕?jù)總分將員工績效劃分為5個(gè)等級(示例):S級(卓越,90分及以上):遠(yuǎn)超目標(biāo),具備榜樣示范作用;A級(優(yōu)秀,80-89分):超額完成目標(biāo),具備較強(qiáng)潛力;B級(合格,70-79分):達(dá)成目標(biāo),表現(xiàn)穩(wěn)定;C級(待改進(jìn),60-69分):部分未達(dá)成,需重點(diǎn)幫扶;D級(不合格,60分以下):未達(dá)成核心目標(biāo),需調(diào)整崗位或淘汰。(四)績效面談與結(jié)果應(yīng)用階段:反饋改進(jìn)與激勵(lì)發(fā)展操作目標(biāo):通過有效溝通幫助員工成長,將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為管理行動(dòng)。具體步驟:一對一績效面談管理者與員工進(jìn)行面對面溝通,流程建議:肯定成績:先具體表揚(yáng)員工的優(yōu)勢表現(xiàn)(如“你在Q3的客戶投訴處理中,響應(yīng)速度提升了30%,客戶滿意度評分從4.2分升至4.8分,值得團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”);指出不足:用事實(shí)和數(shù)據(jù)說明待改進(jìn)點(diǎn)(如“項(xiàng)目交付延遲2次,主要因需求變更未及時(shí)同步,后續(xù)建議加強(qiáng)跨部門溝通機(jī)制”);共同制定計(jì)劃:與員工協(xié)商《績效改進(jìn)計(jì)劃》,明確改進(jìn)目標(biāo)、具體措施、完成時(shí)限及所需支持。結(jié)果應(yīng)用落地根據(jù)績效等級實(shí)施差異化激勵(lì)與管理措施:S/A級員工:優(yōu)先獲得晉升、加薪、培訓(xùn)機(jī)會(如參加外部高端行業(yè)峰會、承擔(dān)核心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人);B級員工:維持現(xiàn)有薪酬水平,提供針對性技能提升培訓(xùn);C級員工:制定為期3-6個(gè)月的改進(jìn)計(jì)劃,由上級每周跟蹤進(jìn)展,未達(dá)標(biāo)者調(diào)整崗位或降薪;D級員工:啟動(dòng)淘汰流程(協(xié)商解除勞動(dòng)合同或轉(zhuǎn)崗至輔助性崗位)。歸檔與復(fù)盤將考核表、面談?dòng)涗?、改進(jìn)計(jì)劃等材料整理歸檔,作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)的歷史依據(jù)??己诵〗M需在考核結(jié)束后召開復(fù)盤會,分析考核中暴露的問題(如指標(biāo)設(shè)置不合理、評分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一),持續(xù)優(yōu)化工具內(nèi)容。三、核心工具模板與填寫說明模板一:員工績效考核指標(biāo)表(示例:銷售崗)指標(biāo)維度指標(biāo)名稱指標(biāo)類型指標(biāo)定義與計(jì)算方式數(shù)據(jù)來源權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)(示例)業(yè)績結(jié)果銷售額達(dá)成率定量(實(shí)際銷售額÷目標(biāo)銷售額)×100%財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)40%≥120%得100分;100%-119%得80分;80%-99%得60分;<80%得0分新客戶開發(fā)數(shù)定量考核期內(nèi)新增簽約客戶數(shù)量CRM系統(tǒng)記錄20%≥15家得100分;10-14家得80分;5-9家得60分;<5家得0分過程管理客戶滿意度定量客戶問卷平均評分(1-5分制)客戶部調(diào)研數(shù)據(jù)15%≥4.5分得100分;4.0-4.4分得80分;3.5-3.9分得60分;<3.5分得0分工作報(bào)告及時(shí)率定性按時(shí)提交周/月度工作報(bào)告的比例OA系統(tǒng)記錄10%100%得100分;90%-99%得80分;80%-89%得60分;<80%得0分能力態(tài)度團(tuán)隊(duì)協(xié)作定性跨部門配合度、資源共享主動(dòng)性上級評價(jià)+同事互評10%優(yōu)秀(5分):主動(dòng)協(xié)助他人,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo);良好(4分):配合團(tuán)隊(duì)需求;一般(3分):被動(dòng)配合;較差(1-2分):不配合學(xué)習(xí)成長定性參加培訓(xùn)時(shí)長、新技能掌握情況培訓(xùn)記錄+技能測試5%≥20小時(shí)且技能測試優(yōu)秀得100分;10-19小時(shí)良好得80分;<10小時(shí)得60分填寫說明:指標(biāo)定義需清晰、可量化,避免“努力工作”“積極溝通”等模糊表述;權(quán)重分配需根據(jù)崗位核心職責(zé)調(diào)整(如技術(shù)崗“項(xiàng)目交付質(zhì)量”權(quán)重可提高至30%);評分標(biāo)準(zhǔn)需明確“得分點(diǎn)”,避免“酌情打分”。模板二:員工績效考核評分表(示例:技術(shù)崗)基本信息姓名:*某部門:研發(fā)部崗位:前端開發(fā)工程師考核周期:2023年Q3考核指標(biāo)目標(biāo)值實(shí)際完成值得分(權(quán)重×實(shí)際得分)權(quán)重項(xiàng)目交付及時(shí)率100%95%95分(95%×100分)30%代碼質(zhì)量評分≥90分(代碼評審)92分100分(92/90×100分)25%技術(shù)創(chuàng)新成果完成1項(xiàng)技術(shù)優(yōu)化完成2項(xiàng)(功能提升20%)100分(超額完成)20%團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)秀(上級評價(jià))良好(上級評價(jià))80分(4分×20分)15%培訓(xùn)參與時(shí)長≥16小時(shí)20小時(shí)100分(20/16×100分)10%總分————93.5分100%績效等級□S級□A級□B級□C級□D級(勾選:A級)上級評語:“*某在Q3中高質(zhì)量完成3個(gè)項(xiàng)目開發(fā),代碼質(zhì)量評分92分,超出目標(biāo)要求;主動(dòng)優(yōu)化前端功能,使頁面加載速度提升20%,技術(shù)創(chuàng)新成果顯著。建議后續(xù)加強(qiáng)跨部門需求溝通,進(jìn)一步提升項(xiàng)目交付協(xié)同效率?!眴T工自評意見:“感謝上級認(rèn)可,后續(xù)將積極參與跨部門會議,提前同步需求變更,避免因信息差導(dǎo)致交付延遲?!蹦0迦嚎冃嬲?dòng)涗洷砻嬲劵拘畔⒚嬲剷r(shí)間:2023年10月15日14:00-15:00面談地點(diǎn):會議室A參與人員員工:*某上級:*經(jīng)理考核周期2023年Q3績效等級:A級面談內(nèi)容記錄1.業(yè)績表現(xiàn)肯定:經(jīng)理指出“某Q3銷售額達(dá)成115%,超額完成目標(biāo),新客戶開發(fā)數(shù)12家,接近目標(biāo)15家,整體表現(xiàn)優(yōu)秀”;2.待改進(jìn)點(diǎn):客戶投訴處理及時(shí)性不足(2次投訴超過24小時(shí)響應(yīng)),需加強(qiáng)客戶問題優(yōu)先級判斷能力;3.員工訴求:某希望參加“大客戶談判技巧”專項(xiàng)培訓(xùn),提升高端客戶簽約能力;4.共同行動(dòng)計(jì)劃:經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓(xùn)資源,安排某參加11月培訓(xùn);某每周提交客戶問題處理清單,*經(jīng)理每周進(jìn)行1次復(fù)盤指導(dǎo)。后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)1.人力資源部協(xié)調(diào)“大客戶談判技巧”培訓(xùn)名額(負(fù)責(zé)人:主管,完成時(shí)間:10月20日);2.某每周五下班前提交客戶問題處理清單(負(fù)責(zé)人:某,持續(xù)至Q4結(jié)束);3.經(jīng)理每周一17:00前反饋清單復(fù)盤意見(負(fù)責(zé)人:*經(jīng)理,持續(xù)至Q4結(jié)束)。雙方簽字員工:*某上級:*經(jīng)理模板四:績效改進(jìn)計(jì)劃表(示例:C級員工)員工信息姓名:*某部門:運(yùn)營部崗位:內(nèi)容運(yùn)營專員考核周期:2023年Q3績效等級:C級改進(jìn)目標(biāo)1.文章閱讀量提升至5000篇/月(當(dāng)前3000篇);2.內(nèi)容發(fā)布及時(shí)率100%(當(dāng)前85%)。未達(dá)標(biāo)原因分析1.選題方向與用戶需求匹配度不足(調(diào)研數(shù)據(jù)缺失);2.內(nèi)容編輯流程不熟練,導(dǎo)致發(fā)布延遲。具體改進(jìn)措施1.每周進(jìn)行1次用戶需求調(diào)研(通過問卷、評論區(qū)反饋),形成選題報(bào)告;2.參加公司“內(nèi)容編輯工具使用”培訓(xùn)(10月20日),每日練習(xí)編輯流程,提升熟練度。時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人10月20日-11月19日:某每周五提交選題報(bào)告,經(jīng)理周一反饋;10月25日前完成培訓(xùn)并通過工具使用測試;11月起每日17:00前完成內(nèi)容編輯預(yù)發(fā)布。所需資源支持1.用戶調(diào)研問卷模板(人力資源部提供);2.內(nèi)容編輯工具操作手冊(部門負(fù)責(zé)人提供)。復(fù)核與評估復(fù)核人:*經(jīng)理評估時(shí)間:11月20日(Q4考核首日)評估標(biāo)準(zhǔn):閱讀量≥5000篇、及時(shí)率100%為達(dá)標(biāo),否則延長改進(jìn)期1個(gè)月。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)指標(biāo)設(shè)計(jì):避免“一刀切”,突出崗位特性不同崗位的核心職責(zé)差異較大,需避免使用通用指標(biāo)“套用”所有崗位。例如:銷售崗側(cè)重“業(yè)績結(jié)果”,可設(shè)置銷售額、回款率、新客戶數(shù)等指標(biāo);研發(fā)崗側(cè)重“過程與創(chuàng)新”,可設(shè)置項(xiàng)目交付質(zhì)量、技術(shù)專利、代碼優(yōu)化量等指標(biāo);職能崗側(cè)重“服務(wù)與效率”,可設(shè)置流程優(yōu)化率、內(nèi)部客戶滿意度、響應(yīng)及時(shí)率等指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)提示:若指標(biāo)脫離崗位實(shí)際,易導(dǎo)致員工“為考核而工作”,忽視核心價(jià)值創(chuàng)造。(二)評分過程:堅(jiān)持“用數(shù)據(jù)說話”,減少主觀偏差避免“暈輪效應(yīng)”:某員工在某方面表現(xiàn)突出(如技術(shù)能力強(qiáng)),易被“光環(huán)”影響,其他指標(biāo)評分偏高。需嚴(yán)格對照評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)打分,而非“一好百好”。避免“近因效應(yīng)”:考核期末1-2個(gè)月的表現(xiàn)易被放大,需結(jié)合整個(gè)周期數(shù)據(jù)(如月度記錄、關(guān)鍵事件)綜合評價(jià)。多人評分交叉驗(yàn)證:對跨部門協(xié)作崗位,可增加“同事互評”“客戶評價(jià)”維度,保證評分客觀性(如客戶滿意度指標(biāo)需客戶提供書面反饋)。(三)面談溝通:聚焦“解決問題”,而非“批評指責(zé)”績效面談的目的是幫助員工成長,而非“秋后算賬”。管理者需注意:對事不對人:用“項(xiàng)目交付延遲2次”代替“你總是拖延”,避免攻擊性語言;雙向溝通:鼓勵(lì)員工表達(dá)自己的想法,如“你認(rèn)為哪些因素影響了目標(biāo)達(dá)成?需要我提供什么支持?”;制定可落地的計(jì)劃:改進(jìn)措施需具體、可量化(如“每周提交3篇選題報(bào)告”而非“加強(qiáng)選題調(diào)研”),明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人。(四)結(jié)果應(yīng)用:保證“公平透明”,避免“形式主義”考核結(jié)果若只停留在“打分”環(huán)節(jié),未與激勵(lì)、發(fā)展掛鉤,將失去考核意義。需注意:公開結(jié)果應(yīng)用規(guī)則:提前向員工說明“A級員工可獲10%薪資上浮”“C級員工無年終獎(jiǎng)”,避免“暗箱操作”引發(fā)矛盾;避免“輪流坐莊”:若不同員工績效等級波動(dòng)過大(如上季度S級、本季度突然C級),需提供充分依據(jù)并解釋原因,否則易削弱員工對考核的信任度;關(guān)注“待改進(jìn)員工”成長:對C級員工需制定針對性幫扶計(jì)劃,定期跟蹤進(jìn)展,而非簡單“貼標(biāo)簽”。五、工具應(yīng)用案例:某制造企業(yè)生產(chǎn)崗績效考核實(shí)踐(一)背景某制造企業(yè)車間有20名生產(chǎn)操作工,此前考核僅憑“班長主觀印象”,員工積極性不高,產(chǎn)品合格率穩(wěn)定在92%左右。2023年Q3引入本工具,優(yōu)化考核體系。(二)操作流程考核準(zhǔn)備:考核小組由生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源專員、車間主任組成;設(shè)定Q3目標(biāo):產(chǎn)品合格率≥95%、生產(chǎn)效率提升10%、設(shè)備故障率≤2%;指標(biāo)權(quán)重:合格率50%、效率30%、設(shè)備維護(hù)10%、安全規(guī)范10%??冃лo導(dǎo):每日記錄員工生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)量、合格率、設(shè)備點(diǎn)檢表),每周召開班前會通報(bào)問題;對操作工*某(合格率僅88%)進(jìn)行針對性輔導(dǎo),發(fā)覺其操作不規(guī)范,安排師傅帶教1周,每日練習(xí)標(biāo)準(zhǔn)流程??冃гu估:員工自評:*某自評合格率85%,未達(dá)目標(biāo),原因是“新設(shè)備操作不熟練”;上級評分:班長根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),*某實(shí)際合格率90%,因“主動(dòng)學(xué)習(xí)設(shè)備操作,故障率為0”,給予“效率指標(biāo)加分”,最終得分82分,評級B級;跨級審核:生產(chǎn)經(jīng)理復(fù)核系統(tǒng)數(shù)據(jù),確認(rèn)評分無誤。面談與結(jié)果應(yīng)用:面談中,班長肯定*某“設(shè)備維護(hù)表現(xiàn)優(yōu)秀”,指出
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