教代會(huì)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)規(guī)范一、總則教代會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為記錄教職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“教代會(huì)”）議事過(guò)程、明確會(huì)議決議、傳遞會(huì)議精神的正式文書(shū)，具有重要的史料價(jià)值、指導(dǎo)意義和執(zhí)行依據(jù)作用。為進(jìn)一步規(guī)范我校教代會(huì)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)工作，確保其質(zhì)量與效力，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為相關(guān)工作人員提供清晰、具體的撰寫(xiě)指引，使會(huì)議紀(jì)要能夠客觀(guān)、準(zhǔn)確、全面地反映教代會(huì)的實(shí)際情況。二、會(huì)議紀(jì)要的基本要求（一）真實(shí)性紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議原貌，客觀(guān)記錄會(huì)議的各項(xiàng)議程、討論情況、不同意見(jiàn)及最終形成的決議，不得虛構(gòu)、篡改或歪曲事實(shí)。撰寫(xiě)者應(yīng)基于詳實(shí)的會(huì)議記錄和原始材料進(jìn)行整理。（二）準(zhǔn)確性遣詞造句務(wù)必精準(zhǔn)，避免歧義。涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)（若必須提及，應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)）、決議條款等關(guān)鍵信息，需反復(fù)核查，確保無(wú)誤。對(duì)代表發(fā)言的核心觀(guān)點(diǎn)和主要意見(jiàn)的概括，應(yīng)符合發(fā)言人的本意。（三）完整性紀(jì)要應(yīng)全面覆蓋會(huì)議的主要內(nèi)容，包括會(huì)議的基本情況、主要議程的進(jìn)展與結(jié)果、形成的各項(xiàng)決議與決定，以及會(huì)議提出的要求與倡議等。結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，要素應(yīng)齊全。（四）規(guī)范性格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，層次應(yīng)清晰分明。語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)潔，符合公文寫(xiě)作的基本要求。避免使用口語(yǔ)化、隨意性的表達(dá)。（五）及時(shí)性教代會(huì)閉幕后，應(yīng)盡快組織人員撰寫(xiě)紀(jì)要，一般應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成初稿，并按程序?qū)徍擞“l(fā)，以利于會(huì)議精神的及時(shí)傳達(dá)與貫徹。三、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容構(gòu)成與撰寫(xiě)規(guī)范（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確概括會(huì)議的核心信息。通常采用“[學(xué)校名稱(chēng)]第X屆教職工代表大會(huì)第X次會(huì)議紀(jì)要”或“[學(xué)校名稱(chēng)]第X屆第X次教職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要”的格式。若為專(zhuān)題會(huì)議，可在主標(biāo)題后加括號(hào)注明會(huì)議主題，如“[學(xué)校名稱(chēng)]第X屆教職工代表大會(huì)第X次會(huì)議（關(guān)于XX事項(xiàng)）紀(jì)要”。（二）正文正文是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，應(yīng)按照邏輯順序，清晰、有條理地呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容。一般包括以下幾個(gè)方面：1.會(huì)議基本情況開(kāi)篇應(yīng)簡(jiǎn)明介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和依據(jù)。隨后逐項(xiàng)列明：*會(huì)議名稱(chēng)：應(yīng)與標(biāo)題一致。*會(huì)議時(shí)間：具體到年、月、日，必要時(shí)注明上、下午或具體時(shí)段。*會(huì)議地點(diǎn)：明確會(huì)議召開(kāi)的具體場(chǎng)所。*主持人：寫(xiě)明主持人姓名及職務(wù)。*出席人員：寫(xiě)明應(yīng)到代表人數(shù)、實(shí)到代表人數(shù)，若人數(shù)較少或有特殊情況，可列出主要出席人員姓名及職務(wù)（通常教代會(huì)代表人數(shù)較多，以概括說(shuō)明為主）。*列席人員：如有必要，注明列席人員范圍或主要人員姓名及職務(wù)。*缺席人員：一般情況下無(wú)需詳細(xì)列出，如有特殊情況或重要人物缺席，可簡(jiǎn)要說(shuō)明。*記錄人：注明記錄人姓名。2.會(huì)議主要議程及內(nèi)容這是紀(jì)要的主體，應(yīng)按照會(huì)議議程的先后順序，逐項(xiàng)記錄。*開(kāi)幕式（若有）：簡(jiǎn)要記錄主持人宣布會(huì)議開(kāi)幕、致開(kāi)幕詞的主要精神，或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話(huà)的核心要點(diǎn)（如適用）。*工作報(bào)告：詳細(xì)記錄學(xué)校行政負(fù)責(zé)人所作的工作報(bào)告（或其他專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告）的主要內(nèi)容，包括工作回顧、成績(jī)總結(jié)、存在問(wèn)題、面臨形勢(shì)、未來(lái)工作思路、主要任務(wù)與舉措等。應(yīng)以概括提煉為主，突出核心觀(guān)點(diǎn)。*議案與提案處理情況報(bào)告：記錄相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)上次教代會(huì)提案處理情況的報(bào)告，以及本次會(huì)議征集議案與提案的說(shuō)明。*審議事項(xiàng)：對(duì)于提交教代會(huì)審議的各項(xiàng)方案、制度（如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、薪酬分配方案、教職工獎(jiǎng)懲辦法等），應(yīng)記錄審議過(guò)程中的總體意見(jiàn)和主要分歧點(diǎn)（若有必要），以及最終的審議結(jié)果。*代表發(fā)言：選取有代表性的代表發(fā)言進(jìn)行記錄，重點(diǎn)反映其對(duì)工作報(bào)告、審議事項(xiàng)的意見(jiàn)、建議和關(guān)注點(diǎn)。記錄時(shí)應(yīng)突出其核心觀(guān)點(diǎn)和建設(shè)性意見(jiàn)，避免冗長(zhǎng)和口語(yǔ)化?？蓪⑾嗤蛳嘟囊庖?jiàn)進(jìn)行歸納。3.會(huì)議決議與決定準(zhǔn)確、清晰地記錄教代會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議、決定或表決結(jié)果。這部分內(nèi)容具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，表述必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，明確決議事項(xiàng)、通過(guò)情況（如贊成票、反對(duì)票、棄權(quán)票數(shù)量，或“一致通過(guò)”、“多數(shù)通過(guò)”等）。例如：“會(huì)議審議并原則通過(guò)了《XX學(xué)校XX年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》。”“會(huì)議表決通過(guò)了《XX學(xué)校教職工獎(jiǎng)懲辦法（修訂案）》。”4.會(huì)議要求與倡議記錄會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神、推動(dòng)各項(xiàng)工作提出的要求、希望或發(fā)出的倡議。（三）結(jié)尾通常以“散會(huì)”二字結(jié)束正文。（四）落款在紀(jì)要的右下角，注明紀(jì)要的撰寫(xiě)單位（如“XX學(xué)校教代會(huì)秘書(shū)處”或“XX學(xué)校工會(huì)”）和成文日期（年、月、日）。如需蓋章，應(yīng)預(yù)留蓋章位置。四、撰寫(xiě)注意事項(xiàng)（一）突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)要圍繞教代會(huì)的中心議題和關(guān)鍵決策進(jìn)行重點(diǎn)記錄，避免面面俱到、平均用力。對(duì)一般性程序和次要內(nèi)容可適當(dāng)簡(jiǎn)化。（二）語(yǔ)言規(guī)范，表達(dá)精準(zhǔn)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免使用方言、俚語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)。用詞力求準(zhǔn)確，避免模棱兩可、含混不清的表述。涉及政策、法規(guī)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)確保表述正確。（三）客觀(guān)中立，不偏不倚紀(jì)要應(yīng)以客觀(guān)中立的立場(chǎng)記錄會(huì)議情況，不加入撰寫(xiě)者個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)、評(píng)價(jià)或情感色彩。對(duì)不同意見(jiàn)的記錄應(yīng)保持公正。（四）邏輯清晰，條理分明結(jié)構(gòu)安排應(yīng)合理，層次應(yīng)清晰，段落之間過(guò)渡自然。可適當(dāng)使用層級(jí)序號(hào)（如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等）來(lái)組織內(nèi)容，使行文更具條理性。（五）保密性對(duì)于會(huì)議中涉及的不宜公開(kāi)的敏感信息或內(nèi)部討論情況，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得在紀(jì)要中泄露。五、撰寫(xiě)流程與審核會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人、教代會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)）的審核、修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、表述規(guī)范后，方可正式印發(fā)。重要的教代會(huì)會(huì)議紀(jì)要，還需按程序報(bào)請(qǐng)學(xué)校黨委審定。六、附