企業(yè)資產(chǎn)固定物品移交清單一、移交清單的核心要素：確保信息完整與準(zhǔn)確一份合格的移交清單，首要目標(biāo)是確保所有關(guān)鍵信息的完整與準(zhǔn)確，為移交行為提供充分的依據(jù)。（一）移交基本信息此部分旨在明確移交行為的主體、客體、時間及緣由，是清單的“身份信息”。應(yīng)包含：*移交部門/移交人：明確物品的原持有方或管理責(zé)任人，需提供全名及有效聯(lián)系方式。*接收部門/接收人：明確物品的新持有方或管理責(zé)任人，同樣需提供全名及有效聯(lián)系方式。*移交日期：精確到具體年月日，記錄物品實際完成交接的時間節(jié)點。*移交事由：簡要說明移交原因，例如：員工調(diào)動、離職、部門調(diào)整、項目結(jié)束、設(shè)備更新、維修保養(yǎng)等。*移交地點：記錄物品交接的具體地點，便于追溯。（二）物品明細(xì)清單這是移交清單的核心內(nèi)容，需要詳盡、清晰地列出所有移交物品的具體信息，務(wù)求無一遺漏、準(zhǔn)確無誤。建議采用表格形式，包含以下列項：*序號：便于統(tǒng)計與核對。*資產(chǎn)編號：若企業(yè)有完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，每件固定資產(chǎn)通常會有唯一的資產(chǎn)編號，務(wù)必填寫，這是追蹤資產(chǎn)的關(guān)鍵標(biāo)識。*物品名稱：準(zhǔn)確填寫物品的全稱，避免使用簡稱或俗稱導(dǎo)致歧義。*規(guī)格型號：對于設(shè)備、儀器等，規(guī)格型號是區(qū)分不同配置的重要信息，需準(zhǔn)確記錄。*單位：如“臺”、“部”、“件”、“套”等。*數(shù)量：明確移交物品的數(shù)量，若為單件物品，數(shù)量則為“1”。*現(xiàn)狀描述：此欄至關(guān)重要，需客觀描述物品的當(dāng)前狀態(tài)。例如：“全新未拆封”、“完好，功能正常”、“外觀有輕微劃痕，不影響使用”、“屏幕破損，無法開機(jī)”、“部分配件缺失（具體注明缺失配件）”等。如有必要，可附照片作為佐證。*存放地點（移交前）：記錄物品在移交前的具體存放位置，便于接收方查找和確認(rèn)。*備注：用于記錄其他需要說明的特殊情況，如物品附帶的說明書、保修卡、配件清單、軟件授權(quán)信息等。（三）移交過程與確認(rèn)*移交方確認(rèn)：移交人需對上述物品明細(xì)及現(xiàn)狀進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后簽字，并注明簽字日期。這代表移交方已將清單所列物品按現(xiàn)狀交付。*接收方確認(rèn)：接收人在收到物品后，應(yīng)根據(jù)清單逐一進(jìn)行核對、檢查，確認(rèn)物品數(shù)量、規(guī)格、型號及現(xiàn)狀與清單描述一致。如有異議，應(yīng)立即提出并在清單中注明或另附說明。確認(rèn)無誤后簽字，并注明簽字日期。這代表接收方已按清單接收物品，并對接收時的物品狀態(tài)予以認(rèn)可。*監(jiān)交人/審批人：對于重要資產(chǎn)或大批量資產(chǎn)的移交，建議設(shè)置監(jiān)交人或?qū)徟谁h(huán)節(jié)。監(jiān)交人需對整個移交過程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督；審批人通常為雙方部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員，對移交事項進(jìn)行最終審批。（四）移交后事項*資產(chǎn)臺賬更新：提示資產(chǎn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，在移交完成后及時更新企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬及相關(guān)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)歸屬信息。*鑰匙/密碼移交：如涉及辦公設(shè)備、文件柜等有鑰匙或密碼的物品，應(yīng)在備注欄或此單獨列出，記錄鑰匙數(shù)量、密碼信息等，并由接收方確認(rèn)接收。*其他：根據(jù)企業(yè)實際情況，列出其他需要在移交后完成的事項。二、使用說明與注意事項一份詳盡的清單模板是基礎(chǔ)，但規(guī)范的使用流程和注意事項是確保移交工作順利進(jìn)行的保障。1.提前準(zhǔn)備：移交方應(yīng)在移交前對需移交物品進(jìn)行整理、清點，并如實填寫清單內(nèi)容，特別是“現(xiàn)狀描述”部分，應(yīng)盡可能詳盡客觀。2.當(dāng)面核對：移交與接收雙方務(wù)必當(dāng)面進(jìn)行物品的清點與檢查，避免“背靠背”交接。對于電子設(shè)備，應(yīng)開機(jī)測試其基本功能是否正常。3.明確責(zé)任：清單一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，即意味著責(zé)任的轉(zhuǎn)移。移交前物品的保管責(zé)任由移交方承擔(dān)，移交后則由接收方負(fù)責(zé)。4.書面留痕：所有交接過程中的確認(rèn)、異議、補充說明等，均應(yīng)以書面形式記錄在清單或附件中，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.一式多份：清單建議一式多份，移交方、接收方、資產(chǎn)管理部門（如需）各執(zhí)一份，以備查驗。6.妥善保管：移交完成后，相關(guān)方應(yīng)將清單妥善保管，作為資產(chǎn)變動的重要檔案資料。三、清單模板示例（簡化版）序號資產(chǎn)編號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量現(xiàn)狀描述移交前存放地點備注:---:-------:-----------:-------:---:---:-----------------------:-------------:---------------1ZC-XXX-XX筆記本電腦XPS13臺1外觀完好，功能正常，已清空數(shù)據(jù)研發(fā)部A工位含電源適配器一個2ZC-XXX-XX辦公文件柜1800*800*400mm個1完好，帶兩把鑰匙行政部倉庫3激光打印機(jī)HPM126nw臺1可打印、復(fù)印，掃描功能故障財務(wù)部B區(qū)無原裝墨盒...........................移交方簽字：______________日期：____年__月__日接收方簽字：______________日期：____年__月__日監(jiān)交人/審批人簽字：______________日期：____年__月__日結(jié)語企業(yè)資產(chǎn)固定物品的移交，看似簡單，實則關(guān)乎資產(chǎn)安全、責(zé)任明晰與管理效率。一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊平磺?/p>