家長委員會(huì)會(huì)議記錄格式與范文家長委員會(huì)（以下簡稱“家委會(huì)”）作為連接學(xué)校、家庭與社會(huì)的重要橋梁，其有效運(yùn)作離不開規(guī)范、詳實(shí)的會(huì)議記錄。一份高質(zhì)量的會(huì)議記錄不僅是會(huì)議成果的固化，更是后續(xù)工作推進(jìn)、責(zé)任追溯以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要依據(jù)。本文將詳細(xì)闡述家委會(huì)會(huì)議記錄的規(guī)范格式，并提供實(shí)用范文，以期為各家校委會(huì)工作的規(guī)范化提供參考。一、家委會(huì)會(huì)議記錄基本格式（一）會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：應(yīng)明確會(huì)議的全稱，例如“XX學(xué)校XX年級（或XX班）家長委員會(huì)第X次會(huì)議記錄”或“XX學(xué)校家長委員會(huì)XXXX年度第X次常務(wù)會(huì)議記錄”。*會(huì)議時(shí)間：需精確到年、月、日、上/下午、具體起止時(shí)間（例如：XXXX年X月X日下午2:30-4:15）。*會(huì)議地點(diǎn)：明確具體的會(huì)議地點(diǎn)，例如“學(xué)校三樓會(huì)議室”、“XX班教室”或線上會(huì)議平臺名稱及會(huì)議號（若為線上會(huì)議）。*參會(huì)人員：*出席人員：列出所有出席的家委會(huì)成員姓名（可注明其在委員會(huì)內(nèi)的職務(wù)，如主任、副主任、秘書長、委員等）。*列席人員：如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師等，并注明其身份。*缺席人員：列出缺席的家委會(huì)成員姓名，并注明缺席原因（若知曉）。*（可附簽到表作為附件）*記錄人：家委會(huì)指定的會(huì)議記錄人員姓名。*會(huì)議主持人：通常為家委會(huì)主任或副主任。（二）會(huì)議議程簡要列出本次會(huì)議計(jì)劃討論的主要議題，按順序排列。（三）會(huì)議主持與開場記錄主持人宣布會(huì)議開始，簡要說明會(huì)議目的、議程，并對參會(huì)人員表示歡迎等開場內(nèi)容。若有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師發(fā)言，也應(yīng)簡要記錄其核心觀點(diǎn)。（四）會(huì)議主要議題及討論情況這是會(huì)議記錄的核心部分，應(yīng)逐項(xiàng)記錄每個(gè)議題的討論過程、關(guān)鍵發(fā)言、不同意見及達(dá)成的共識。1.議題一：[議題名稱]*背景介紹/提出人：由誰提出，為何提出，相關(guān)背景信息。*討論要點(diǎn)：記錄參會(huì)人員圍繞該議題發(fā)表的主要觀點(diǎn)、建議、疑問或擔(dān)憂?？蛇m當(dāng)引用關(guān)鍵發(fā)言，但需簡明扼要。*共識與分歧：記錄討論后形成的共識部分，以及仍存在的主要分歧（若有）。2.議題二：[議題名稱]*（同上結(jié)構(gòu)）（五）決議與行動(dòng)方案針對每個(gè)議題的討論結(jié)果，明確形成的決議（若有），以及具體的行動(dòng)方案。行動(dòng)方案應(yīng)包含：*行動(dòng)事項(xiàng)：具體要做什么。*責(zé)任人：由誰負(fù)責(zé)（家委會(huì)成員姓名或小組）。*協(xié)助人/部門：（若有）*完成時(shí)限：計(jì)劃何時(shí)完成。*預(yù)期成果/衡量標(biāo)準(zhǔn)：（若適用）（六）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議議程外但需要討論或通報(bào)的其他重要事項(xiàng)。（七）會(huì)議總結(jié)主持人或主要負(fù)責(zé)人對本次會(huì)議的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識、待辦事項(xiàng)進(jìn)行簡要總結(jié)，并對下一步工作提出期望或要求。（八）散會(huì)時(shí)間記錄會(huì)議結(jié)束的具體時(shí)間。（九）附件如有相關(guān)的報(bào)告、提案、簽到表、預(yù)算表等材料，可在此注明作為附件。（十）審閱與簽字*記錄人簽字：______________*家委會(huì)主任（或主持人）審閱簽字：______________*日期：____年__月__日二、家委會(huì)會(huì)議記錄范文會(huì)議名稱：陽光小學(xué)三年級（1）班家長委員會(huì)第三次會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間：二〇二四年三月十五日（星期五）下午3:00-4:30會(huì)議地點(diǎn)：陽光小學(xué)三樓會(huì)議室參會(huì)人員：*出席人員（家委會(huì)成員）：李明（主任）、王芳（副主任）、張偉（秘書長）、劉紅（委員）、趙靜（委員）、陳浩（委員）*列席人員：張老師（三年級1班班主任）、教務(wù)處李主任*缺席人員：無*記錄人：張偉*會(huì)議主持人：李明會(huì)議議程：1.討論本學(xué)期春季研學(xué)活動(dòng)方案及預(yù)算2.商議班級圖書角擴(kuò)充及管理事宜3.通報(bào)近期家委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況會(huì)議主持與開場：主持人李明主任宣布會(huì)議開始，感謝各位家長委員和老師在百忙之中參會(huì)。他表示，本次會(huì)議旨在共同商議本學(xué)期兩項(xiàng)重要活動(dòng)的開展，以及班級圖書角的優(yōu)化，希望通過充分討論，形成切實(shí)可行的方案，共同為孩子們的成長創(chuàng)造更好的條件。隨后，班主任張老師對家委會(huì)的辛勤付出表示感謝，并簡要介紹了近期班級學(xué)習(xí)情況。會(huì)議主要議題及討論情況：議題一：討論本學(xué)期春季研學(xué)活動(dòng)方案及預(yù)算*背景介紹/提出人：由副主任王芳提出。她簡要介紹了家委會(huì)初步篩選的兩個(gè)研學(xué)地點(diǎn)：市科技館和郊外自然教育基地，并分別說明了各自的特色、預(yù)估費(fèi)用及行程安排。*討論要點(diǎn)：*陳浩委員認(rèn)為科技館能讓孩子們近距離接觸科技，激發(fā)科學(xué)興趣，且室內(nèi)場館不受天氣影響，安全性較高，但可能缺乏戶外活動(dòng)體驗(yàn)。*劉紅委員則傾向于自然教育基地，認(rèn)為親近自然對孩子成長同樣重要，能進(jìn)行實(shí)地觀察和體驗(yàn)，但擔(dān)心交通和安全問題。*張老師補(bǔ)充道，研學(xué)活動(dòng)應(yīng)以教育意義為首要考量，安全保障是前提。學(xué)校方面會(huì)協(xié)調(diào)車輛和部分帶隊(duì)老師。*關(guān)于預(yù)算，趙靜委員仔細(xì)詢問了兩個(gè)方案的具體費(fèi)用構(gòu)成，如交通費(fèi)、門票、保險(xiǎn)、午餐等，并建議選擇性價(jià)比更高且教育意義突出的方案。*共識與分歧：經(jīng)過討論，大家一致認(rèn)為研學(xué)活動(dòng)對孩子有益，安全是首要保障。對于地點(diǎn)選擇，傾向于市科技館，因其教育資源集中且交通便利。議題二：商議班級圖書角擴(kuò)充及管理事宜*背景介紹/提出人：由秘書長張偉提出。目前班級圖書角書籍?dāng)?shù)量有限，部分書籍內(nèi)容陳舊，希望能發(fā)動(dòng)家長和孩子共同捐書，并適當(dāng)購置新書，同時(shí)建立更規(guī)范的借閱管理制度。*討論要點(diǎn)：*李明主任建議發(fā)起“圖書漂流”活動(dòng)，鼓勵(lì)每位孩子捐贈(zèng)1-2本適合年齡段的閑置優(yōu)質(zhì)圖書，并在書本扉頁注明捐贈(zèng)者信息。*王芳副主任提議，家委會(huì)可從班費(fèi)中列支一部分作為購書基金，用于購買一批新書，書目可由老師推薦與家長投票相結(jié)合產(chǎn)生。*關(guān)于管理，劉紅委員建議由班級小干部輪流負(fù)責(zé)圖書登記、借閱登記和整理工作，家委會(huì)定期協(xié)助檢查和補(bǔ)充。*共識與分歧：大家一致同意擴(kuò)充圖書角，捐書與購書相結(jié)合。圖書管理由學(xué)生自主，家委會(huì)提供支持。議題三：通報(bào)近期家委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況*由秘書長張偉通報(bào)了上學(xué)期末至本次會(huì)議前的家委會(huì)財(cái)務(wù)收支明細(xì)，包括班費(fèi)余額、近期小額支出（如購買班級活動(dòng)用品）等。收支清晰，票據(jù)齊全，大家均無異議。決議與行動(dòng)方案：1.春季研學(xué)活動(dòng)：*行動(dòng)事項(xiàng)：確定市科技館為本次研學(xué)地點(diǎn)，由王芳副主任牽頭，聯(lián)系科技館確定參觀時(shí)間、講解服務(wù)及團(tuán)體票價(jià)；李明主任協(xié)助張老師統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，收取費(fèi)用。*責(zé)任人：王芳（牽頭）、李明、張老師*完成時(shí)限：兩周內(nèi)（4月1日前）完成前期準(zhǔn)備工作，擬定具體活動(dòng)方案及安全預(yù)案。2.班級圖書角擴(kuò)充及管理：*行動(dòng)事項(xiàng)：發(fā)起“圖書漂流”捐書活動(dòng)，由張偉秘書長負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)捐書登記表；家委會(huì)從班費(fèi)中支出部分資金購書，由劉紅委員負(fù)責(zé)匯總老師推薦書目，組織家長線上投票選定，趙靜委員負(fù)責(zé)采購。*責(zé)任人：張偉（捐書登記）、劉紅（書目征集與投票）、趙靜（圖書采購）*完成時(shí)限：三周內(nèi)（4月15日前）完成圖書征集與采購，與張老師共同制定借閱管理細(xì)則。3.財(cái)務(wù)公開：家委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況將定期在班級家長群內(nèi)公示，接受全體家長監(jiān)督。其他事項(xiàng)：*李明主任提醒各位委員，近期學(xué)校將舉辦春季運(yùn)動(dòng)會(huì)，家委會(huì)需配合班級做好后勤保障和啦啦隊(duì)組織工作，具體事宜待學(xué)校通知后另行商議。會(huì)議總結(jié)：李明主任感謝大家的積極參與和坦誠交流。本次會(huì)議明確了春季研學(xué)和圖書角擴(kuò)充兩項(xiàng)重點(diǎn)工作，責(zé)任到人，希望各位委員各司其職，積極落實(shí)。他強(qiáng)調(diào)，家委會(huì)工作應(yīng)始終以服務(wù)孩子、助力教育為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)與學(xué)校和家長的溝通，共同營造良好的育人環(huán)境。散會(huì)時(shí)間：下午4:30附件：本次會(huì)議簽到表審閱與簽字：*記錄人簽字：張偉*家委會(huì)主任（或主持人）審閱簽字：李明*日期：2024年3月15日三、撰寫會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)1.客觀準(zhǔn)確：忠實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不添加個(gè)人主觀臆斷或評論，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.突出重點(diǎn)：圍繞會(huì)議議題和達(dá)成的共識、決議進(jìn)行詳細(xì)記錄，避免流水賬式的記錄。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)分明，層次清晰，便于閱讀和后續(xù)查閱。4.簡明扼要：語言精煉，避免冗長和不必要的修飾，但關(guān)鍵信息不能遺漏。5.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄，趁熱打鐵，確保內(nèi)容完整。6.明確責(zé)任：對于會(huì)議決定的事項(xiàng)，務(wù)必明確責(zé)任人、完成時(shí)限，確保落實(shí)。7.存檔備查：會(huì)議記